Danske Risikorådgivere. Bestyrelsesmøde

Transkript

1 Referat Danske Risikorådgivere Bestyrelsesmøde Dato: Torsdag den 27. august 2015 Sted: Bygningsstyrelsen, Lyseng Alle 1, 8270 Højbjerg Tidspunkt: Kl Bestyrelsen Suppleant Øvrig deltagere: Torben Jacobsen / formand Flemming Riddersholm Nielsen / næstformand Finn Vangsted Thomas Harbo Sørensen (afbud) Janne Thomsen Peter Oriat Jeanne Sneftrup Jensen Dagsorden: 1. Godkendelse af referat fra sidste møde 2. Sponsoraftaler/samarbejdspartnere/sekretariatsfunktionen 3. Foreningens hjemmeside og nyhedsbreve 4. Økonomi 5. Medlemsoversigt 6. Etablering af Netværk i foreningen for unge og yngre medlemmer 7. Etablering af ide-forum 8. Arrangementer 9. Foreningens arrangementer 10. Stillingsbetegnelser på foreningens medlemslister 11. Projektgrupper 12. Nyt fra bestyrelsesmedlemmerne/øvrige deltagere 13. Eventuelt

2 1. Godkendelse af referat fra sidste møde Referat fra mødet den 2. juni 2015 er tidligere udsendt. Godkendt. 2. Sponsoraftaler/samarbejdspartnere/sekretariatsfunktionen a. Sponsoraftaler b. Samarbejdspartnere c. Foreningens samarbejdsaftale med JS Kommunikation omkring varetagelse af sekretariatsfunktionen m.v. A. Torben oplyste om status. Foreningen har for tiden 9 hovedsponsorer og 12 almindelige sponsorer. Det er primært Torben og Steen, der nytegner, gentegner og servicerer hovedsponsorer. Torben oplyste om nye potentielle sponsorer. B. Torben orienterede om tiltag fra samarbejdspartnere. C. Samarbejdsaftalen med Jeanne Sneftrup Jensen, JS Kommunikation, der er gældende fra 1/ / blev drøftet. Aftalen omfatter sekretariatsbistand, hjemmeside og nyhedsbreve m.m. Aftalen forløber som aftalt i kontrakten. Jeanne vil sammen med Flemming, Janne og Peter udarbejde baggrundsmateriale til Peter i forbindelse med hans deltagelse som repræsentant for Danske Risikorådgivere i paneldiskussion på messen SecurityUser Expo 2015 omkring en del kommuners indsourcing af vagt/vægteropgaver. Orienteringerne blev taget til efterretning.

3 3. Foreningens hjemmeside og nyhedsbreve Bestyrelsen vedtog i møde den 15/ at antage tilbud fra MFrid Design (Mikkel elev på CBS) om opdatering og nyopsætning af foreningens hjemmeside lydende på kr. Torben og Jeanne er tovholdere. Artikler og indlæg i nyhedsbreve skal afspejle foreningens områder og både være nyhedsformidlende og debatskabende. Nyhedsbreve skal endvidere indeholde artikler om det praktiske arbejde rundt omkring i kommunerne, regionerne og statens styrelser samt produkt- og metodeindlæg fra (primært) foreningens sponsorer og samarbejdspartnere. Bestyrelsen vil løbende evaluere hjemmeside og nyhedsbreve. Jeanne oplyste om status på foreningens nye hjemmeside. Hjemmesiden forventes søsat i løbet af september måned. De tidligere udarbejdede værktøjsark bibeholdes på hjemmesiden, så medlemmerne her kan hente inspiration til det daglige arbejde indenfor respektive risiko-områder. Nyhedsbreve siden sidste bestyrelsesmøde blev evalueret. Alle udtrykte tilfredshed med nyhedsbrevenes udformning og indhold. 4. Økonomi Redegørelse over foreningens økonomiske status pr. 25. august Finn oplyste, at foreningens likvide beholdning pr. 25. august 2015 udgør i alt ,77 kr. Finn omdelte bilag med oplysning om saldo/forbrug indenfor de enkelte indtægtsog udgiftsområder sat op imod budgettet. Der skal i september måned indbetales ca kr. i moms.

4 Foreningens indtægter og udgifter forløber generelt som forudsat i budgettet til den gode side. Orienteringen blev taget til efterretning. 5. Medlemsoversigt Status over foreningens medlemstal pr. 25. august Finn oplyste, at foreningen pr. 25. august 2015 i alt har registreret 344 medlemmer fordelt således: (52,6%) Offentligt ansatte - 17 (5,0%) Seniorer (36,3%) Samarbejdspartnere - 21 (6,1%) Sponsorer Orienteringen blev taget til efterretning. 6. Etablering af Netværk i foreningen for unge og yngre medlemmer Bestyrelsen vedtog i møde den 15/4 2015, at etablering af et netværk for unge og yngre medlemmer sker i samarbejde med Studerendes Råd på Professionshøjskolen Metropol, København. Ved at gøre dette opbygger vi et netværk, som eleverne på Katastrofe- og Risikomanager uddannelsen kan gøre brug af både under og efter afslutning af deres uddannelse. De er foreningens fremtidige medlemmer og vi får dem ind under uddannelsesforløbet som en del af vores forening. Jeanne vil orientere om status. Jeanne oplyste, at hun har afholdt møde med adjunkt Maren Egedorf, Professionshøjskolen Metropol.

5 Maren Egedorf vil foranledige forslaget/tilbuddet fra Danske Risikorådgivere behandlet af Studerendes Råd i løbet af september måned Orienteringen blev taget til efterretning. 7. Etablering af ide-forum Status på etablering af ide-forum bestående af samarbejdspartnere og leverandører, der et par gange om året forud for bestyrelsesmøder skal inspirere bestyrelsen til igangsætning af nye tiltag. Bestyrelsen vedtog i møde den 2. juni 2015 at etablere et sådant forum. Det blev besluttet, at der ikke skal indgå bestyrelsesmedlemmer i foraet, idet man ønske helt ufiltrerede forslag. Jeanne skal være tovholder / mødetilrettelægger og sørge for at hvert forslag er beskrevet og ledsaget af oplysninger om økonomiske konsekvenser for foreningen (budget). Der udbetales ikke honorer, idet der vurderes, at deltagerne også selv har gavn af at være en del af et sådan forum. Første afmelding overfor bestyrelsen vil være i forbindelse med strategimødet i januar måned Dette møde afholdes i København-området. Torben og Jeanne vil orientere om status. Torben og Jeanne oplyste om status. Foraet har følgende sammensætning: - Iver Tarp, direktør, Tarp Team - Hanne Berg, afdelingsdirektør, Gjensidige Forsikring - Lars Jespersen, forsikringsmægler, partner, Contea - Michael Jørgensen, direktør, Naweegate - Michael Vindfeldt, advokat, partner, Sirius Advokater - Maren Egedorf, Adjunkt, Professionshøjskolen Metropol

6 Ide-forum har den 20/8 afholdt opstartmøde. Ide-forum ønsker, at repræsentanter for foraet skal mødes med bestyrelsen for at drøfte præmisser og retning for arbejdet. Bestyrelsen pointerer, at man ikke på forhånd kan give foraet nogen garanti for, at de fremsatte forslag realiseres. Foraets forslag vil skulle behandles og besluttes af bestyrelsen. Det vedtoges, at et par repræsentanter kan mødes med bestyrelsen i forbindelse med næste bestyrelsesmøde den 30/10 i København. 8. Arrangementer a. Temamøder / temadage b. Kurser, seminarer, konferencer m.v. a. Siemens afholder i samarbejde med Beredskabsstyrelsen, Københavns Brandvæsen samt KommuneLeasing temadag om effektiv branddetektering den 14. september hos Topdanmark i Ballerup. Danske Risikorådgivere afholder sin årlige temadag 29. oktober i København. b. Foreningen af kommunale beredskabschefer afholder årsmøde august i Frederikshavn. Willis afholder offentlig konference 23. september i Korsør. Sikrings- og Sikkerhedsbrancens konference/messe Security User Expo 2015 afholdes september i København. Brancheforeningen Arbejdsmiljørådgiverne afholder arbejdsmiljøkonference november i Nyborg. 9. Foreningens arrangementer Torben vil orientere om status på tilrettelæggelse af og emner på DR-temadagen den 29. oktober 2015 i København og DR-årsmødet den 14/15 april 2016 i Aarhus. Janne vil orientere om muligheden for at emnet Regler for kontraktændringer i forsikringsperioden, der er tilbudt foreningen af forsikringsmæglerfirmaet Contea og advokatfirmaet Bech Bruun, kan indgå som et emne på DR-temadagen.

7 Torben orienterede om foreløbigt program for temadagen. Der er indmeldt flere forslag, end der er plads til i mødeprogrammet, så vi har et positivt problem. Arrangementsprojektgruppen vil i møde den 8/9 fastlægge det endelige program og aftale det praktiske i forbindelse med temadagens gennemførelse. Janne oplyste, at hun endnu ikke har modtaget endelig accept fra advokatfirmaet Bech Bruun på deres indlæg på temadagen. Såfremt dette ikke lykkes, har arrangementsprojektgruppen et andet indslag klar. Indbydelse planlægges udsendt medio september måned. Torben og Steen afholder 31/8 møde med Hans Engell omkring fastlæggelse af hovedemne på årsmøde/konference I forbindelse med årsmøde/konference 2016 vil der blive afholdt messe. Orienteringen blev taget til efterretning. 10. Stillingsbetegnelser på foreningens medlemslister KL har rettet henvendelse til foreningen og bedt om oplysninger om foreningens medlemmer. Oplysningerne skal bruges til vurdering af, hvorvidt foreningen skal/bør have indflydelse i forbindelse med beredskabsreformen. KL har bedt om en fortegnelse over foreningens medlemmer med stillingsbetegnelser. Jeanne har sendt en sådan oversigt med de stillingsbetegnelser vi kender. Jeanne beder bestyrelsen vurdere, hvorvidt vi skal indhente stillingsbetegnelser på samtlige vore medlemmer og anføre sådanne på medlemsoversigten. Med baggrund i medlemmernes forskelligartede stillingsbetegnelser og jobindhold vedtoges det ikke at anføre stillingsbetegnelser i medlemsoversigten. En sådan ville i givet fald kræve relativt store ressourcer for vedligeholdelse af oplysningerne, der ikke vurderes at så mål med udbyttet.

8 11. Projektgrupper Status over arbejdet i projektgrupper. Bestyrelsens repræsentanter i projektgrupper orienterede om status i de respektive grupper. Orienteringerne blev taget til efterretning. 12. Nyt fra bestyrelsesmedlemmer / øvrige deltagere De enkelte bestyrelsesmedlemmer orienterede om regionale og lokale tiltag siden sidste møde. Orienteringerne blev taget til efterretning. 13. Eventuelt Af praktiske årsager indtræder Peter som foreningens repræsentant i Brandbevægelsen i stedet for Thomas. Peter vil forsøge at etablere et nærmere samarbejde med / kontakt til de interesseorganisationer, der arbejder med Danske risikorådgiveres områder (DBI Forsikring og Pension SikkerhedsBranchen Forsikringsakademiet Arbejdsmiljørådgiverne Foreningen af kommunale beredskabschefer m.fl.), så vi i videre omfang kan inddrage og benytte hinanden i forskellige sammenhænge. Næste bestyrelsesmøde afholdes fredag den 30. oktober i København. Mødet afholdes hos Bygningsstyrelsen, Carl Jacobsensvej 39, Valby. Torben og Finn udsender dagsorden på sædvanlig vis.