Studienævnsmøde den 3. november 2015, kl

Transkript

1 Studienævn for Uddannelse, Læring og Forandring Nyhavnsgade Aalborg Janice Vester Telefon: Dato: Studienævnsmøde den 3. november 2015, kl Til stede: Karen Andreasen, Hanne Dauer Keller, Kathrine Vognsen, Thilde Munch, Freja Kathrine Lejsgaard, Iben Jensen, Anja Thomassen, Maria Hvid Bech Dille, Karin Højbjerg og Janice Vester (referent) Fraværende: Mark Lundorf Poulsen, Nina Wisbech Pedersen, Lisa Krag Nygaard, Jannie Kanstrup Theisen, Sofie Hedemann Vermehren og Katrine Bjærge Dagsorden: 1. Godkendelse af referat fra sidste møde 2. Godkendelse af dagsorden 3. Vejledningsfolder ang. specialet 4. Udkast til studienævnets strategi- og handleplan 5. Godkendelse af tilføjelse til studienævnets evalueringsprocedure 6. Opgaver for studienævns-næstformand og studerendes inddragelse i studienævnets arbejde 7. Nyt vedr. indmeldinger om timer brugt til uddannelsesaktiviteter til UddannelsesZoom på LFP på begge campi (v/janice) 8. Evt. nyt vedr. nyvalg til studienævn 9. Indmelding af data vedr. studiemiljøundersøgelse til Institutrådet Evt. 1. Godkendelse af referat fra sidste møde Der er kommet ændringer fra Freja Iben får tilsendt referatet. 2. Godkendelse af dagsorden Der er kommet punkter under eventuelt. - fordeling af optag vedr. studerende til sommer 2016 LFP - Fordeling af timer til koordination og semesterkoordination

2 - Færdiggørelsesbonus på kandidateksamen - Digital eksamen 3. Vejledningsfolder ang. specialet Der er fremsendt forslag fra Vibeke Andersen vedr. at udarbejde en vejledningsfolder på LFP til dem der skriver kandidatspeciale. Anja synes, at det i princippet er en god idé at de får en form for folder. Den er dog meget ufleksibel i den form den er lavet i, men Anja mener godt man kan arbejde videre med det udkast der er kommet. Dog bør den ligge online så der lettere kan rettes i den. Der kan blive meget administrativt arbejde i at vedligeholde folderen i trykt form. Karin er i tvivl om, om den kommer til at låse studiet for meget fast at fleksibiliteten forsvinder. Hun spørger til, hvad behovet fra studentersiden er? Karin mener også, at vi skal gøre bedre brug af projektguiden som allerede eksisterer og få information ud der i stedet. Vi skal også sørge for, at de studerende gøres opmærksomme på, at de selv er ansvarlige for at søge information. Karin tænker, at vi godt kan kigge folderen igennem for at se, hvad vi kan bruge i forhold til vore studerende. Dog mener hun, at det der står omkring krav til vejledning mv. ikke skal med i folderen, men at den bør være mere generel. Janice mener at relevant information bør ligge på moodle. Hun er nervøs for, at folderen blot vil blive endnu et dokument der skal vedligeholdes. De informationer der skal gives til de studerende bør i stedet ligge på moodle, og så kan man i stedet se på de informationer der gives til de studerende om der er noget der skal rettes til mv. Thilde mener, at der bør være en oplysning til de studerende om, hvad de har krav på af vejledning det opleves nemlig ikke ens i forhold til hvad der gives af vejledning. Freja materialet kan let blive forældet og det kan blive farligt hvis nogen sidder med en uopdateret version. Karen gør opmærksom på, at der kan være noget positivt i at folderen kan bidrage til at gennemførslen på uddannelsen kan højnes at hvis der er studerende der ikke kommer til undervisning i stedet kan finde relevant oplysning i folderen, men i så fald bør være af mere praktisk karakter. Måske bør den have et mindre omfang. Iben: Vi skal være opmærksomme på, hvad de studerende har krav på i forhold til vejledning vi skal tage stilling til som studienævn, om de studerende har krav på et bestemt antal vejledningstimer. Det mener hun bør diskuteres. Hanne: studienævnet har lavet et normkatalog i forhold til timer og vejledning. Den skal man forholde sig til i forholdt til tildeling af timer. Man kan ikke gå ind og lave individuel vurdering af timetildeling til vejledning. HUM-fak har også arbejdet på et normkatalog som oplæg til brug på uddannelserne. Dog er det endnu ikke afklare,t om det er gældende eller blot vejledende. I dette katalog er det beregnet, hvor mange timer der gives til vejledning pr. ects, og endvidere er der lavet en udregning på konfrontation til undervisning, også efter ects. Nikolaj: Kan godt følge Karin i tanken om, at det ikke må være en spændetrøje i forhold vejledningen, men der ud over er der gode punkter i folderen bl.a. det punkt der er omkring indmeldelse i en A-kasse mv. Så hvis der kan findes en løsning, hvor det ikke er det pædagogiske der er i spil, men at den er af mere praktisk karakter for den studerende, så vil den være god. Måske bør folderen ligge på hjemmesiden, så det ikke kun er tilgængeligt for de studerende for 10. semester. Maria spørger om der er et behov for en folder i Aalborg? Det mener Freja dog ikke at der er li-

3 ge pt. Maria spørger om ikke den så i fremtiden kan blive brugt som en integreret del af den fremtidige specialeforberedende undervisning til 10. semester. Karen vil påbegynde arbejdet omkring indhold i folderen og tager kontakt til de semesteransvarlige på 10. semester og får input fra dem. Dog vil folderen ikke nå at blive klar til brug inden foråret Udkast til studienævnets strategi- og handleplan Karen er påbegyndt arbejdet omkring den nye strategi- og handleplan for HUM dagsstudierne sammen med Hanne og Nikolaj ud fra den nye skabelon fra fakultetet. Freja (næstformanden) skal deltage i arbejdet også fremadrettet. Opsætningen er lidt anderledes i forhold til den strategi- og handleplan vi hidtil har haft. Det skyldes, at der kommet nye krav til den måde handleplanerne sættes op på, og dermed ny skabelon til opsætningen. En væsentlig ændring er, at de strategier der opstilles i handleplanen skal være målbare fremadrettet. Frafald, dimensionering, antal af specialiseringer på LFP, sammensætning af studienævn, beskæftigelsestal efter endt uddannelse mv. er omdrejningspunkter i den nye strategi- og handleplan. Der ligger beskrivelser af, hvordan man kan rette op på de handlinger der er beskrevet i handlingsplanen under de forskellige punkter. Der kan også være en mulighed i, sammen med sekretærerne, at undersøge, hvornår de studerende falder fra, hvorfor de gør det osv. Freja gør opmærksom på, at der kan være noget i at undersøge, hvilke grupper af studerende det er der typisk falder fra. Det er meget væsentligt at finde ud af, hvilke parametre der gør at de studerende falder fra. Frafaldsstatistikken på LFP er væsentlig højere end på de øvrige hum-uddannelser. Det skal undersøges, hvilke parametre der gør, at de studerende falder fra på uddannelsen. Karen tager punktet omkring udvikling af evu-aktiviteter med også. Der er lavet ny studienævnsrapport som skal behandles på studienævnsmøde. Der i er der bla. oplysning om frafald. Desværre siger tallene ikke noget om, hvorfor de studerende falder fra og det er vi nød til at undersøge nærmere (jfr. ovenstående). Det skal være et af de væsentligste handlingspunkter at nedbringe frafaldet og også gennemførslen. Der er to tidspunkter vi kan se på optag og frafald, nemlig på 7. semester og ved indledning til 8. semester (eventuelle genindskrivelser). Det er vigtigt, at der sker et godt vejledningsarbejde op til optag for at klæde de nye studerende bedst muligt på. så de er klar over, hvordan hyppigheden af undervisningslektioner er og arbejdsbyrden. Der arbejdes videre med strategi- og handleplanen som så behandles endeligt på næste studienævnsmøde i december. Karen taler med Lisbeth Videbæk i forhold til krav til. Såfremt der er punkter til strategi- og handleplanen skal de sendes til Karen. Hanne undersøger hvad fristen til fakultetet er i forhold til at indsende strategi- og handleplan. 5. Godkendelse af tilføjelse til studienævnets evalueringsprocedure Der skal laves en ændring i overskriften så den hedder Generelle opgaver for semesterkoordinatorer på ULF og under semesterråd skrives det til, at det kun er gældende for dagsstudierne da

4 det foregår anderledes på masteruddannelserne. Skrivelsen er gældende for alle uddannelser på studienævnet. Skrivelsen sendes ud sammen med timerne, men det er også vigtigt, at de nye semesterkoordinatorer også giver nye semesterkoordinatorer besked om at dokumentet forefindes. Desuden ligger det på intranettet. 6. Opgaver for studienævns-næstformand og studerendes inddragelse i studienævnets arbejde I studienævnet har der ikke været kutyme for at inddrage studienævnsnæstformanden i arbejdet. Det være sig dispensationssager, meritsager ol. Fremadrettet skal studienævnsnæstformanden inddrages mere i studienævnets arbejde. Freja efterspørger en formålsbeskrivelse af næstformandsposten. Studienævnet har ikke tidligere haft studenterrepræsentanter i studienævnet og dermed heller ikke haft studienævnsnæstformænd. Dermed har der ikke været klart definerede procedurer mv. og på, hvad der skal ligge i rollen som næstformand. Karen har derfor forespurgt hos de øvrige studienævnsnæstformænd, hvilken arbejdsopgaver de har i de øvrige studienævn, og hvilke opgaver de skal bidrage til løsningen af. Katrine, Maria og Thilde skriver sammen i forhold til en formalisering af velkomst af studerende i studienævnet og til rollen som studienævnsnæstformand. 7. Nyt vedr. indmeldinger om timer brugt til uddannelsesaktiviteter til UddannelsesZoom på LFP på begge campi (v/janice) Der skal indmeldes timer til uddannelseszoom for efteråret 2015 for både LFP og OL. Det er ministerielt bestemt at det skal inddateres to gange om året. Det skal hjælpe de studerende med at træffe uddannelsesvalg. Deadline for inddatering er 26. november og Janice er ansvarlig for opgaven. 8. Evt. nyt vedr. nyvalg til studienævn Der er valg til studienævnet både på vip og studiesiden. Der er opstillet to studerende fra LFP en fra Aalborg og en fra København og to studerende fra OL. Der er ingen på masterstudiesiden. Der mangler en vip-repræsentant på SAMF-siden de øvrige pladser er der stillet kandidater op til. Studienævnet bør sende en mail til SAMF-gruppen for at få den sidste plads besat. Studienævnet består på vip-siden af 3 hum-repræsentanter og 2 hum-repræsentanter. Anja skriver ud til vipperne på SAMF for at få den sidste plads besat. 9. Indmelding af data vedr. studiemiljøundersøgelse til Institutrådet 2016 Studiemiljøundersøgelsen skal laves i 2016 Institutrådet vil gerne have en tilbagemelding om, hvornår studienævnet har behandlet studiemiljøundersøgelsen. Studienævnet forventer at have behandlet studienævnsrapporten efter sommerferien Dette melder Karen ind til de øvrige studienævn og til Lone Stoustrup. 10. Evt. Fordeling af optag vedr. studerende til sommer 2016 på LFP - Karen undersøger hvornår deadline er for mulig ændring af optagelsesfordelingen. Fordeling af timer til koordination og semesterkoordinatorer - I forbindelse med timeudmeldingen vil der blive meldt timer ud til semesterkoordination. Der

5 mangler semesterkoordinatorer på enkelte semestre (bl.a. 10. semester København) og et par modulansvarlige, men dette er der ved at blive fundet en løsning på. Færdiggørelsesbonus på kandidateksamen - Annette Lorentsen har bedt studienævnet diskutere det forhold der er omkring færdiggørelsesbonus. Færdiggørelsesbonus udløses når studerende afslutter deres uddannelse til normeret tid. Der er to hensyn der skal tages i denne sammenhæng. Der er et pædagogisk incitament og desuden et økonomisk incitament. Udfordringen er, at få de studerende til at blive færdige til tiden, uden at der gås på kompromis med det faglige niveau. Hvordan kan man arbejde omkring færdiggørelsen fremadrettet så de studerende får færdiggjort deres specialer rettidigt? Det man kan gøre er, at gøre vejlederne opmærksomme på, at det er en vigtig prioritering på studiet at de studerende færdiggør deres uddannelse til tiden og at de vejledes frem mod dette. Det er både godt for statistikken og for økonomien. Janice laver en sammenfatning af kandidatspecialereglerne som sendes ud sammen med vejlederlisten til det kommende 10. semester i foråret Digital eksamen Digitaleksamen er kommet til AAU nu, og skal derfor påbegyndes implementeret. Færdigimplementeringen skal være ovre til sommereksamen Det har været afholdt digital eksamen på AU og på KU og der har kørt et pilotprojekt på AAU også. Studienævnet skal beslutte om der skal indføres digital eksamen fra vintereksamen 2015, eller om man vil vente til sommereksamen Det blev besluttet, at projekteksamen på 7. semester i efteråret 2015 skal laves digitalt, men med fysisk aflevering af 2 opgaver en til vejleder og en til censor. Der gives besked til de involverede studiesekretærer og til vejlederne/de interne bedømmere. Næste møde afholdes 1. december 2015 kl Mvh Janice Vester Studienævnssekretær