Emne: Referat af generalforsamlingen i Hjørring Garnisons Idrætsforening (HGI) 16. februar 2016.

Transkript

1 HJØRRING GARNISONS IDRÆTSFORENING HGI ARSENALVEJ 55, HJØRRING TLF Hjørring den 19. februar 2016 Til Medlemmer af HGI Emne: Referat af generalforsamlingen i Hjørring Garnisons Idrætsforening (HGI) 16. februar MØDEDELTAGERE. 10 medlemmer havde valgt at deltage i Generalforsamlingen. Dagsorden i henhold til vedtægterne: 1. Valg af dirigent. 2. Bestyrelsen aflægger beretning. 3. Det reviderede regnskab forelægges til godkendelse. 4. Behandling af forelagte forslag. Bestyrelsen ønsker 1. vedtægtsændring fra: o 7. GENERALFORSAMLING. Generalforsamlingen er foreningens højeste myndighed. Indkaldelse af generalforsamlingen sker som minimum ved opslag på tjenestestedernes opslagstavler senest 14 dage før generalforsamlingen skal finde sted. Indkaldelsen skal indeholde dagsorden og forslag, der ønskes behandlet. Forslag fra medlemmer, der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal være formanden i hænde senest 8 dage før forsamlingens afholdelse. Formanden skal herefter uopholdelig give meddelelse om forslagene ved som minimum tilføjelse til indkaldelsen på opslagstavlerne. o 7. GENERALFORSAMLING. Generalforsamlingen er foreningens højeste myndighed. Indkaldelse af generalforsamlingen sker ved udsendelse af mail til alle ordinære medlemmer senest 14 dage før generalforsamlingen skal finde sted. Indkaldelsen skal indeholde dagsorden og forslag, der ønskes

2 behandlet. Forslag fra medlemmer, der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal være formanden i hænde senest 8 dage før forsamlingens afholdelse. Formanden skal herefter uopholdelig give meddelelse om forslagene ved udsendelse af mail til alle ordinære medlemmer. Bestyrelsen ønsker 2. vedtægtsændring fra: o b. Som ekstraordinære medlemmer af HGI kan 1. Midlertidigt ansatte ved de militære tjenestesteder i Hjørring kommune. 3. De i 3. a. nævnte ordinære medlemmers ægtefælle (samlever) og børn. o b. Som ekstraordinære medlemmer af HGI kan 1. Midlertidigt ansatte ved de militære tjenestesteder i Hjørring kommune. 3. De i 3. a. nævnte ordinære medlemmers ægtefælle (samlever) og børn. 5. Valg af 4. Ansatte i civile myndigheder/firmaer etc. som har adresse på Hjørring kaserner. a. Formand Barkan S. Christensen (modtager genvalg) b. Bestyrelsesmedlemmer Morten Klitgaard Pedersen (modtager nyvalg) Jens Peter Sandemand (modtager nyvalg) 2

3 Suppleanter c. Revisor Suppleant Jan Ulrick (modtager genvalg) Richard Møller Andersen (modtager nyvalg) Tom Winther (modtager genvalg) Kent Peter Bolther (modtager genvalg) 6. Fastsættelse af kontingent. 7. Eventuelt. Emne: Bem.: Aktion 1. Valg af dirigent Susie K. Tordrup blev valgt til dirigent og kunne konstatere at generalforsamlingen var rettidig indkaldt. 2. Bestyrelsens Beretning Formandens beretning: P.t. 189 medlemmer (hvor af de 17 er ekstraordinære). For første gang i de seneste år, er der tale om en opgang. Sidste år, var vi 179 medlemmer. Lene Kavanagh har måtte forlade bestyrelsen i utide, da hun har taget orlov fra jobbet i FRS. Morten Klitgaard Pedersen stiller op. Som det fremgik sidste år, har lukningen af vagten haft en konsekvens på HGI mulighed for at opbevare våben. Det betyder vi i 2016 lavede de indledende manøvre for at bevare skydning, nu under flugtskydning, primært da der bruges private våben og lovgivningen omkring haglvåben ikke er så restriktive som riflede våben. HGI har afhændet de riflede våben foreningen havde (til ganske gode priser). Det betyder også at den mangeårige tradition Cigarkasseskydning p.t. ikke gennemføres. HGI har forsøgt at indlede et samarbejde med Hjørring Skytteforening, mht. at få opbevaret HGI våben her, men det er ikke lykkes. I takt med den Intranet baserede hjemmeside blev dårligere og dårligere, blandt andet fordi forsvaret ikke kunne tilbyde HGI den nødvendige platform, men primært også fordi HGI satser på flere civile medlemmer, besluttede bestyrelsen at købe sig til en Intranet baseret hjemmeside. Det er blevet til en rigtig god platform som er en del lettere at holde ved lige. Som det vil fremgå af de vedtægtsændringer, som 3

4 bestyrelsen har foreslået jf. indkaldelsen, har vi et håb om, at Statens Administration kan trække flere medlemmer til og her er den nye hjemmeside et rigtig godt værktøj. Da HGI spinding er blevet en stor succes, har HGI valgt at følge udvalgsrepræsentantens ønske om 3 nye spindingcykler med computer. Cyklerne overgår i princippet til FES, hvilket bevirker at andre end HGI medlemmer kan bruge dem, men samtidig også at FES har ansvaret for drift og vedligeholdelse. Udvalgsformændenes beretning: Flugtskydning HGI deltog i DMI flugtskydning og HGI næstformand Flemming Th. Pedersen fik en flot 2. plads som individuel og en 1. plads i hold. Der blev afholdt en flugtskydningsarrangement i efteråret, hvor ca. 20 medlemmer deltog Golf Et hold deltog i Dansk Firma golf. 2 HGI medlemmer deltog i DMI golf. Pia Hjorth fik igen en flot 3. plads. Akupunktur Vandspinning HGI har i 2015 oprette et brugerbetalt akupunkturtilbud, som har været en stor succes. HGI har i 2015 oprettet vandspinning i Park Vendia. HGI LØB HGI LØB har været særdeles aktiv under udvalgsformand Morten Klitgaard Pedersen i hele P.t. tilbydes fælles CORE øvelser og løb, hver tirsdag kl. 15: Regnskab Det reviderede regnskab blev fremlagt til godkendelse. Årets resultat for 2015 er et underskud på ,36 kr., hvilket primært skyldes investering i 3 spinningcykler med computer og en internet hjemmeside. 4. Indkomne forslag Regnskabet blev gennemgået og godkendt. Bestyrelsen havde stillet følgende forslag om vedtægtsændringer: 7. GENERALFORSAMLING. Generalforsamlingen er foreningens højeste myndighed. Indkaldelse af generalforsamlingen sker som minimum ved opslag på tjenestestedernes opslagstavler senest 14 dage før generalforsamlingen skal finde sted. Indkaldelsen skal indeholde dagsorden og forslag, der ønskes behandlet. Forslag fra medlemmer, der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal være formanden i hænde senest 8 4

5 dage før forsamlingens afholdelse. Formanden skal herefter uopholdelig give meddelelse om forslagene ved som minimum tilføjelse til indkaldelsen på opslagstavlerne. 7. GENERALFORSAMLING. Generalforsamlingen er foreningens højeste myndighed. Indkaldelse af generalforsamlingen sker ved udsendelse af mail til alle ordinære medlemmer senest 14 dage før generalforsamlingen skal finde sted. Indkaldelsen skal indeholde dagsorden og forslag, der ønskes behandlet. Forslag fra medlemmer, der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal være formanden i hænde senest 8 dage før forsamlingens afholdelse. Formanden skal herefter uopholdelig give meddelelse om forslagene ved udsendelse af mail til alle ordinære medlemmer. Bestyrelsen ønsker 2. vedtægtsændring fra: b. Som ekstraordinære medlemmer af HGI kan 1. Midlertidigt ansatte ved de militære tjenestesteder i Hjørring kommune. 3. De i 3. a. nævnte ordinære medlemmers ægtefælle (samlever) og børn. b. Som ekstraordinære medlemmer af HGI kan 1. Midlertidigt ansatte ved de militære tjenestesteder i Hjørring kommune. 3. De i 3. a. nævnte ordinære medlemmers ægtefælle (samlever) og børn. 4. Ansatte i civile myndigheder/firmaer etc. som har adresse på Hjørring kaserner. 5

6 Forslagene blev enstemmigt vedtaget. 5. Valg Nedennævnte blev valgt til bestyrelsen: Barkan S. Christensen (FES) Morten Klitgaard Pedersen (FES) Jens Peter Sandemand (FES) 6. Fastsættelse af kontingent 7. Eventuelt Suppleanter: Richard Møller Andersen (FES) Jan Ulrick (FES) Revisor: Tom Winther (FRS) Revisor suppleant: Kent Peter Bolther (FRS) Ingen ændring. Barkan Smedstrup Christensen Formand 6