Bestyrelsen for VUC Roskilde

Transkript

1 Bestyrelsen for VUC Roskilde Referat af bestyrelsesmøde torsdag den 12. marts 2015, kl i Roskilde. Til stede: Astrid Dahl, formand Simone Wrona, kursistrådet Bjarne Andersen, Køge Kommune, Peter Friis, medarbejderrepræsentant, GL Ulla Skaarup, Erhvervsakademiet Sjælland, Niels Benn Sørensen, University College Sjælland Svend Holm, medarbejderrepræsentant, Uddannelsesforbundet og TAP Afbud: Marc Gustavsen, kursistrådet Lotte Nowack, Roskilde kommune. Sekretær: Dorthe Jensen Lundqvist (RLU), rektor Referent: Lars Bretlau (RBL), souschef Administrationschef Niels Strunge deltog i mødet under punkterne 3 4. Statsautoriseret revisor Søren Jensen, Deloitte deltog i mødet under punkt 4 via vodcast. 1. Godkendelse af dagsordenen. Astrid Dahl bød velkommen og dagsordenen blev godkendt. 2. Underskrivelse af referat fra mødet den 10. december Referatet blev underskrevet. 3. Aktivitetsopfølgning 1. kvartal RNS redegjorde for aktivitetsopfølgning for 1. kvartal 2015 og oplyste, at den samlede aktivitet var forøget i forhold til det budgetterede. Følgende blev fremhævet: Aktivitetsstigning på AVU- og HF-uddannelsesområderne i forhold til det budgetterede. Væksten var denne gang lokaliseret i Roskilde. Bestyrelsen får præsenteret OBU-tallene på næste møde. Disse tælles først, når de afsluttes i 2. kvartal. Udviklingen er positiv. Og væksten vil slå igennem i budgetrevisionen, som forelægges bestyrelsen på dennes møde i juni måned. Bestyrelsen tog gennemgangen til efterretning. 1

2 4. Godkendelse af Årsrapport 2014 og Revisionsprotokollat til Årsrapport. Søren Jensen gennemgik årsrapporten og revisionsprotokollatet med tilhørende nøgletal. Det samlede indtryk var særdeles tilfredsstillende og Søren Jensen lagde vægt på, at revisionen igen var foregået anmærkningsfrit og i et fint samarbejde med VUC Roskildes ledelse og administration. Endelig bemærkede Søren Jensen, at VUC Roskilde står finansielt stærkt, når skolen skal investere i til- og ombygninger i Roskilde/Køge, nye lejede lokaler i Greve og i undervisning. Astrid Dahl og den øvrige bestyrelse udtrykte tilfredshed med resultatet og med skolens ledelse. Bestyrelsen godkendte årsrapporten og revisionsprotokollatet. 5. Bygninger. Greve, Køge og Roskilde. RLU redegjorde kortfattet for hovedpunkter i det udleverede statusnotat. Roskilde: Ledelsen havde lagt op til, at der gennemføres to byggerier, en ny bygning D2 og en ny bygning B, som tidligere er besluttet i bestyrelsen. Hertil kommer, at det er nødvendigt at gennemføre en udgravning af kælder til nybygning D2 til et nyt musiklokale. Baggrunden for dette er, at der fortsat er problemer med støjgener fra nuværende musikkælder på trods af de gennemførte forbedringer det er blevet bedre men ikke godt nok. Hertil kommer i øvrigt et behov for ekstra investeringer. Dorthe Jensen Lundqvist havde forud for mødet indstillet en udvidelse af byggerammen til i alt 35 mio. kr. Indstillingen blev godkendt. Til orientering: Køge: Dorthe Jensen Lundqvist redegjorde for, hvor langt man var kommet i processen i henhold til det udleverede bilag om Campus Køge. Indflytning påregnes at ske i sommeren Niels Benn Sørensen foreslog, at ledelsen skulle præsentere et skitseforslag med hensyn til bygninger, beliggenhedsmuligheder og øvrige oplysninger i forbindelse med det kommende byggeri i Campus Køge til næste bestyrelsesmøde. Bestyrelsen kunne tiltræde forslaget. Greve. Dorthe Jensen Lundqvist kunne oplyse, at der har været forhandlinger med ejerne af SOSU-skolen. Disse er ikke afsluttede, hvorfor der kommer en redegørelse på næste bestyrelsesmøde. 2

3 6. Driftsoverenskomster. Dorthe Jensen Lundqvist informerede om hovedpunkterne i det udleverede bilag: Udbudsmaterialet var blevet skærpet med hensyn til det pædagogiske tilsyn. 12. marts 2015 har der været afholdt et informationsmøde om driftsoverenskomsterne på VUC Roskilde. 26. marts 2015 er sidste dag for ansøgning. 6. maj 2015 skal uddannelsesudvalget orienteres og senere Region Sjælland. 4. juni 2015 skal bestyrelsen tage stilling til ansøgningerne. Videre kunne Dorthe Jensen Lundqvist oplyse, at VUC Roskilde har ansat en ny leder på området, Marie Wolter Bertelsen med henblik på et forøget pædagogisk tilsyn. 7. Tilbudsplan for Dorthe Jensen Lundqvist gennemgik i hovedtræk de nye tiltag på uddannelsesretningerne. Efter nogle afklarende spørgsmål godkendte bestyrelsen tilbudsplanen. 8. ETU de overordnede resultater og opfølgning. På baggrund af det udleverede ETU-materiale kunne Dorthe Jensen Lundqvist fastslå, at resultaterne generelt lå på et lavere niveau i forhold til ETU-undersøgelsen fra Der var dog enkelte lyspunkter, hvilket også blev fremhævet. Resultaterne viste, at OBU-kursisterne fortsat er de mest tilfredse, mens HF2 i Roskilde de mindst tilfredse. En lang række årsager til tilbagegangen blev diskuteret og drøftet. Dorthe Jensen Lundqvist kunne oplyse, at skolen var i gang med at udarbejde handleplaner i forhold til de udpegede problemfelter. Disse handlingsplaner vil blive en del af VUC Roskildes samlede indsatsområdeplan, der tager udgangspunkt i de nyligt vedtagne strategipapirer og indsatsområder, med henblik på nye tiltag for det kommende skoleår. Bestyrelsen tog gennemgangen til efterretning med bemærkning om, at ledelsen præsenterer handleplanerne på næste bestyrelsesmøde. 9. Meddelelser. Dorthe Jensen Lundqvist kunne meddele følgende: Uddannelsesleder i Greve og chefkonsulent for VUC Erhverv, Hanne Leegaard har fået nyt job og er fratrådt sin stilling. Stillingen er opslået og der er samtaler i denne uge. Nanna Lund er tiltrådt som HF-uddannelsesleder for e-learning og digitalisering. Nanna Lund overtager også HF2 pr. 1. august Marie Wolter Bertelsen er tiltrådt som uddannelsesleder for OBU. Skolen indviede Studieservice den 27. februar 2015, hvor borgmester fra Roskilde Joy Mortensen skar snoren over og holdt tale. Mange var mødt op til indvielsen og pressedækningen har været god. 10. Eventuelt. 3

4 Astrid Dahl forslog, at emnet/temaet på næste bestyrelsesseminar kunne være fokus på kvalitet i uddannelserne, herunder en afklaring af måltal i form af eksempelvis fremmøde og gennemførselsprocenter etc. Videre ønskede Astrid Dahl en drøftelse af kvalitetssikringssystemer på VUC Roskilde og ikke mindst, hvilke forudsætninger der skal til for at levere en god undervisning. Endelig kunne næste seminar omhandle et input/output aspekt forstået på den måde, hvilken baggrund har VUC Roskilde kursister, når de tilmelder sig og hvor går de hen, når de har gennemført uddannelserne. Niels Benn Sørensen, Bjarne Andersen og Ulla Skårup supplerede med, at man også ønskede en uddannelsespolitisk diskussion om, hvordan VUC sektoren kommer til at ligge i fremtiden. En ekstern foredragsholder blev foreslået i denne sammenhæng. Bestyrelsen godkendte forslagene. 11. Møderække. Seminar 2015: Heldagsseminar den 4. juni Bestyrelsesmøder 2015: September: Oktober: December: Bestyrelsesmøder 2016: 17. marts, kl Seminar 2016: Heldagsseminar den xxx 4

5 Roskilde, den 2015 Formand Astrid Dahl Svend Holm Bjarne Andersen Peter Friis Simone Wrona Niels Benn Sørensen Marc Gustavsen Ulla Skaarup Lotte Nowack 5