Vejledning til indkøb af maskiner

Transkript

1 Arbejdsmiljø Vejledning til indkøb af maskiner Den gode indkøbsproces Hvordan tilrettelægger I jeres indkøb af maskiner, så I samtidig tilgodeser arbejdsmiljøet bedst muligt? Få et overblik over den gode indkøbsproces, hvor fordeling af ansvar, udfyldning af tidsplan og udarbejdelse af tegning er helt centrale skridt. Kvalitetssikring tjekliste til leverandøren I kan kvalitetssikre jeres indkøb ved hjælp af en tjekliste til leverandøren, der kortlægger forhold om arbejdsmiljøet, giver jer et overblik over jeres krav og afdækker, om der er brug for yderligere information, inden I vælger leverandør. Tjeklisten findes på Grafisk BARs hjemmeside.

2 Husker I arbejdsmiljøet, når I køber nye maskiner? Med denne vejledning fra Grafisk BAR får I nem og overskuelig hjælp til at inddrage arbejdsmiljøet, når I planlægger at købe en ny maskine. Første del (side 2-5) af vejledningen beskriver forløbet i den gode indkøbsproces, mens anden del på side 6 beskriver den tjekliste på Grafisk BARs hjemmeside der kan kvalitetssikre jeres indkøb. Hvad siger loven? Ønsker I et dybere indblik i de lovgivninger, leverandøren skal overholde ved levering af maskiner? Så skal I tjekke disse: Arbejdsmiljøloven Maskindirektivet (maskinsikkerhed) ATEX-direktivet (eksplosiv atmosfære i bl.a. maskiner) LVD-direktivet (lavspænding i bl.a. maskiner) EMC-direktivet (elektromagnetisk forstyrrelse/ elektrisk støj fra bl.a. maskiner) PED-direktivet (trykbærende udstyr i bl.a. maskiner)

3 DEL 1: Den gode indkøbsproces I denne del af vejledningen får I hjælp til, hvordan I sikrer en indkøbsproces, der tilgodeser arbejdsmiljøet. Processen indeholder overordnet disse fire trin: 1. Beslutning om investering i ny maskine 2. Planlægningsproces Ansvarsfordeling Tidsplan Tegning (uddybes på side 4-5) Kortlægning af eksisterende forhold Ønsker til ny maskine afklaring på spørgsmål Indhente oplysninger fra leverandører og efterfølgende sammenligning 3. Valg af leverandør (uddybes på side 5) 4. Endelig kravspecifikation opfølgning på krav efter indkøb Vigtigt: Tag medarbejderne med i processen så tidligt som muligt. De har praktisk viden og god erfaring med at håndtere maskiner, og deres ekspertise kan spare både tid og penge. Samtidig kan involveringen have en motiverende effekt, der sikrer bred opbakning til indfasning af de nye arbejdsrutiner, som ofte følger i kølvandet af nye maskiner. Arbejdsmiljøorganisationen skal inddrages Ifølge lovgivningen skal arbejdsmiljøorganisationen inddrages, når I indkøber nye maskiner og nye tekniske hjælpemidler. Det sikrer, at arbejdsprocesser, arbejdsstedet og tekniske hjælpemidler tilpasses den enkelte ansatte. Er I færre end ti ansatte, er det i stedet medarbejderne, der skal inddrages i købet.

4 Ansvarsfordeling Find en person, der har det overordnede ansvar gennem hele indkøbsprocessen. Personen har, evt. i samarbejde med andre, ansvar for at: Kortlægge ønsker og krav til maskinen, herunder krav til arbejdsmiljøet Undersøge mulige løsninger Opstille krav til leverandøren Efterprøve, om kravene er opfyldt efter opstilling af maskinen Tidsplan Et eksempel på elementer der kan indgå i en tidsplan i forbindelse med indkøb og drift af en ny maskine kan være: Etablering af arbejdsgruppe Støjmåling Nedtagning af gammel maskine Instruktion af operatører Testkørsler Ved at lave en tidsplan med fokus på arbejdsmiljø sikrer I, at I træffer det rigtige valg. Investeringer i fx ventilationsanlæg eller nye måtter har indvirkning på den samlede pris og bør indgå i jeres overvejelser.

5 Tegning Udarbejd en grundig skitsetegning for at få overblik over pladsforholdene i produktionen. Tegningen bør indeholde de elementer, der kan påvirke arbejdsmiljøet og inkludere: Eksisterende maskiner Arbejdsområder Færdselsveje Ventilation Elinstallationer Andet, der kan have betydning for den nye indretning Valg af leverandør Når I har besluttet jer for, hvilken leverandør I vil købe den nye maskine af, er det en god idé at få leverandøren til at udpege én ansvarlig kontaktperson, så vigtige oplysninger ikke går tabt. Husk: Kommunikationen bør være skriftlig for at forhindre misforståelser. Ny arbejdspladsvurdering Husk: Når en ny maskine er sat op, er der som hovedregel behov for at lave en ny arbejdspladsvurdering.

6 DEL 2: Brug tjeklisten det lønner sig! At være systematisk i den den gode indkøbsproces betaler sig også på den lange bane. Erfaringerne viser, at det er her, I virkelig kan flytte jer, når I tænker arbejdsmiljø ind i indkøbet. Når I bruger tjeklisten, forebygger I ikke kun efterfølgende dyre omkostninger, men I får samtidig et godt overblik over alle de arbejdsmiljømæssige perspektiver, der kan være i forbindelse med købet af en ny maskine. Det kan være: Forringet arbejdsmiljø Lav effektivitet i kraft af et forkert indkøb Påbud fra Arbejdstilsynet Manglende viden om konsekvensen for arbejdsmiljøet Tjeklisten indeholder punkter under følgende kategorier: Generelle forhold Støj og vibrationer Ergonomi Maskinsikkerhed Kemiske forhold Instruktion Arbejdsstedets indretning Andre forhold Tjeklisten kan findes på under publikationer