Udbud vedr. levering af tromlesorter til AFLD Fasterholt

Transkript

1 Indholdsfortegnelse 1 GENERELLE FORHOLD VED UDBUDDET ORDREGIVENDE MYNDIGHED TJENESTEYDELSEN UDBUDSFORM TIDSPLAN SPØRGSMÅL TILBUDS- OG AFTALEGRUNDLAG ENTREPRISEBESKRIVELSE GENERELT OM ENTREPRISEN BESKRIVELSE AF DEN NUVÆRENDE TROMLESORTER KRAV TIL DEN NYE TROMLESORTER FULL SERVICEAFTALE ANDRE YDELSER TIDSPLAN FOR LEVERING TILBUDS- OG AFTALEGRUNDLAG AFGIVELSE AF TILBUD VEDSTÅELSE AF TILBUD ALTERNATIVE BUD FORBEHOLD TILBUDDETS INDHOLD OPLYSNINGER OM ENTREPRENØRENS EGNE FORHOLD SOLIDARISK HÆFTELSE OPLYSNINGER OM ENTREPRISENS UDFØRELSE KRITERIE FOR TILDELING AF ORDRE STAND-STILL PERIODE AFREGNINGSGRUNDLAG OG BETALING FOR LEVERING AF TROMLESORTER AFREGNINGSGRUNDLAG OG BETALING FOR FULL SERVICE AFTALEN INDEKSREGULERING SIKKERHEDSSTILLELSE MISLIGHOLDELSE TVISTER KOMMUNIKATION

2 1 Generelle forhold ved udbuddet 1.1 Ordregivende myndighed Den ordregivende myndighed er: AFLD I/S Uldjydevej Herning Telefon Kontaktperson: Lennart Spring [email protected] Tjenesteydelsen Tjenesteydelsen omfatter levering af tromlesorter til AFLD Fasterholt. 1.3 Udbudsform Tjenesteydelsen udbydes som offentligt udbud i henhold til udbudsloven, lov nr af 15/12/ Tidsplan Udbuddet forudsættes gennemført med følgende hovedterminer: Udbud bekendtgjort 23. september 2016 Sidste frist for supplerende spørgsmål 17. oktober 2016 Evt. sidste rettelsesblad 18. oktober 2016 Aflevering af tilbud 24. oktober 2016 Hensigtserklæring 25. oktober 2016 Kontraktindgåelse 7. november 2016 Levering af tromlesorter 28. februar Spørgsmål Spørgsmål til udbuddet skal sendes pr. mail til AFLD på [email protected] og [email protected]. Spørgsmålene skal være AFLD i hænde senest den 17. oktober 2017 kl De vil blive besvaret skriftligt i form af et rettelsesblad. Evt. sidste rettelsesblad vil blive tilgængelig på senest den 18. oktober Der afholdes ikke spørgemøde med de bydende. 2

3 1.6 Tilbuds- og aftalegrundlag Udbud vedr. levering af tromlesorter til AFLD Fasterholt Tilbud på entreprisen skal afgives på grundlag af: 1. Meddelelser/rettelsesblade udsendt før tidsfrist for aflevering af tilbud. 2. Tilbudsliste. 3. Nærværende udbudsmateriale. 4. Alle krav, betingelser og vilkår med videre, som i henhold til dansk og international lovgivning kan gøres gældende for entreprisen og dens udførelse. Lov nr. 879 af 26. juni 2010 om miljøbeskyttelse, herunder bekendtgørelser m.m., der er udstedt i medfør af loven. Miljøstyrelsens bekendtgørelse nr af 18. december 2012 om affald. Bekendtgørelse af FN-konvention om Barnets Rettigheder, BKI nr. 6 af 16. januar ILO-konvention nr. 29 og 105 om tvangsarbejde. ILO-konvention nr. 138 og 182 om børnearbejde. ILO-konvention nr. 87, 98 og 135 om foreningsfrihed. ILO-konvention nr. 100 og 111 om diskriminering. ILO-konvention nr. 155 om arbejdsmiljø. Arbejdstilsynets anvisninger, regler, cirkulærer og vejledninger, der vedrører håndtering af affald med tilhørende ændringer. Opgaven skal udføres i overensstemmelse med den til enhver tid gældende lovgivning på området. Det under pkt. 1, 2 og 3 angivne materiale er offentligt tilgængeligt via Øvrigt materiale forudsættes tilbudsgiver bekendt. De bydende bør ved downloading af udbudsmaterialet straks kontrollere, om det er komplet med tilhørende tilbudsliste. 3

4 2 Entreprisebeskrivelse Udbud vedr. levering af tromlesorter til AFLD Fasterholt 2.1 Generelt om entreprisen Entreprisen omfatter levering af tromlesorter til AFLD Fasterholt. Der ønskes tilbud på ny tromlesorter, tilbuddet skal tillige omfatte tilbud på full service aftale. Maskinen der ønskes skal kunne opfylde de af AFLD opstillede kravspecifikationer. Nuværende tromlesorter skal prissættes og tages i bytte. Priserne skal angives i DKK ekskl. moms. 2.2 Beskrivelse af den nuværende tromlesorter Maskinen er en Doppstadt SM620 sortere (fra 2009) inkl. 1 stk. tromle. Maskinen har kørt ca timer. Maskinen er pæn og fuld funktionsdygtig. 2.3 Krav til den nye tromlesorter Den nye tromlesorter skal opfylde de af AFLD opstillede kravsspecifikationer, som skal betragtes som mindstekrav. Se nedenstående. Sorter Motor Hydraulik Vedligehold Hjul og aksler Maskinkonstruktion Kravspecifikationer for ny tromlesorter Totalvægt 18,5 ton Aktionstid ved nedbrud 4 timer og reparation skal være påbegyndt 7 timer efter indmeldt nedbrud Brændstofforbrug målt i liter pr. driftstime ved middel belastning Emissionskrav EURO mot III B / Tier 4i Normal effekt 85 kw Turbo II filter Hydraulisk køleventilator med automatisk reversion Fjernbetjening med fast strømforsyning Hydraulikudtag 2 stk. 22 liter/minut og 11 liter/minut Hydraulikdrevet rensebørster Centralsmørring Full service 7 år eller driftstimer Inspektionsluge/renseluge i højre side ved forreste boogie i tromlens omløbsretning Inspektionsluge/renseluge i forende ved underbånd Luftbremser VBG træk Rum til værktøjskasse udformes efter aftale Boogiehjul med hård gummi Båndafskraber på tværgående- og langsgående bånd Tætning af langsgående bånd i forende Gummibelægning på ledeplade bag underbånd samt gummibelægning på ledeplade bag tromlen 3. stk. støtteben betjenes blandt andet via fjernbetjening 4

5 Maskinkonstruktion Andet Sideelevator længde mm og mm bred med sildebensmedbringere Magnet drivrulle på sidebånd Bagelevator længde mm og mm bred med tværgående medbringere Magnetisk drivrulle på bagelevator samt overbåndsmagnet 7 stk. arbejdslys LED placeres efter kundeønske Fødekasse volumen 5m³ II-gang i fødekasse/variabel båndhastighed/reversion Cyklistværn, lys, stænklapper mv. Nuværende Ø mm x mm pladesold Hardox 500 med Ø 40 mm huller skal opgraderes og tilpasses tilbudte sorter Nuværende Ø mm x mm pladesold Hardox 500 med Ø 20 mm huller skal opgraderes og tilpasses tilbudte sorter 1 stk. pladesold Hardox 500 med kvadratiske huller 400 mm x 400 mm med netsoldesæt på hhv. 10 mm og 5 mm Maskinovervågningssystem 7 år eller timer 1. stik digital 9 monitor med 4 stk. tilhørende kameraer med lang rækkevidde monteres efter kundeønske Leveringsdato bindende Dokumentation af om tilbudt maskine opfylder stillede kravsspecifikationer til ydelses kapaciteter kan ske ved gennemførelse af pre-test. 2.4 Full serviceaftale Servicekontrakten gælder i 7 år eller til driftstimer, hvad der først optræder. Aftalen skal dække alle omkostninger i forbindelse med reparation, service og vedligehold. Aftalen skal ikke dække omkostninger ved indkøb af gummibånd. 2.5 Andre ydelser Levering og klargøring af tromlesorter Tromlesorteren leveres på adressen: Fasterholtgårdvej Herning Tromlesorteren leveres klargjort og optanket 2.6 Tidsplan for levering Tromlesorteren skal leveres senest ultimo februar

6 3 Tilbuds- og aftalegrundlag Udbud vedr. levering af tromlesorter til AFLD Fasterholt 3.1 Afgivelse af tilbud Tilbud skal sendes/afleveres således, at det er AFLD i hænde senest mandag den 24. oktober 2016 kl på nedenstående adresse: AFLD I/S Uldjydevej Herning i kuvert mærket Tilbud Levering af tromlesorter til AFLD Fasterholt. Alternativt kan tilbuddet sendes som pdf-fil til [email protected] og [email protected]. Emnefeltet udfyldes med samme mærke som ovenstående. Tilbud skal afgives ved at udfylde og underskrive tilbudslisten. Tilbudslisten vedlægges sammen med det øvrigt påkrævede materiale, jf. kapitel 3.5. Såfremt tilbudslisten ikke er udfyldt korrekt og underskrevet, vil tilbuddet ikke kunne komme i betragtning. Bemærk, at enhedspriser skal angives i de fortrykte enheder. Tilbud skal afgives på dansk. De bydende har ikke ret til at overvære åbningen af tilbuddene. 3.2 Vedståelse af tilbud Tilbudsgiver skal vedstå sit tilbud indtil den 30. november Alternative bud Alternative bud modtages ikke Forbehold Tilbud med forbehold modtages ikke. 3.5 Tilbuddets indhold Tilbuddet skal indeholde følgende materiale: Udfyldt og underskrevet tilbudsliste. Oplysninger om entreprenørens egne forhold i henhold til kapitel 3.6. Oplysninger om, om der bydes alene eller sammen med andre, jf. kapitel 3.7. Oplysninger om, hvordan opgaven påtænkes løst, jf. kapitel

7 3.6 Oplysninger om entreprenørens egne forhold Sammen med tilbuddet vedlægges udfyldt eespd vedr. oplysninger om entreprenørens egne forhold: Tilbudsgiver skal udfylde følgende dele og afsnit i eespd en. Del II: Oplysninger om tilbudsgiver (den økonomiske aktør) Del III: Udelukkelsesgrunde (obligatoriske og frivillige) Af frivillige udelukkelsesgrunde er følgende omfattet: Overtrædelse af miljømæssige, sociale eller arbejdsretlige regler At tilbudsgiver er begæret under konkurs, likvidation, skifte eller tvangsakkord. Ubetalt forfalden gæld til det offentlige på under kr. Del IV: Udvælgelseskriterier Afsnit B Økonomisk og finansiel formåen Samlet årsomsætning pr. år over de seneste 3 regnskabsår. Afsnit C Teknisk og faglig formåen Tjenesteydelser af sammenlignelig karakter over de seneste 3 år. Det skal oplyses om der påtænkes benyttet underentreprenører. Del VI: Afsluttende erklæringer EESPD en skal udfyldes på Solidarisk hæftelse Såfremt kontrakten tildeles en sammenslutning af entreprenører, skal disse påtage sig solidarisk hæftelse og udpege en fælles befuldmægtiget. 3.8 Oplysninger om entreprisens udførelse Sammen med tilbuddet vedlægges oplysninger om, hvordan entreprenøren har påtænkt at løse opgaven, efter specifikationerne fremført i kapitel 2. Der skal redegøres for garanti- og serviceforholdene efter aflevering af tromlesorter. 3.9 Kriterie for tildeling af ordre Tildelingskriteriet er økonomisk mest fordelagtige tilbud på baggrund af tildelingskriteriet pris. Det økonomisk mest fordelagtige tilbud er det tilbud med den laveste samlede tilbudssum Stand-still periode Efter evaluering af tilbuddene følger en orientering om valg af entreprenør, samt en standstill periode på i alt 10 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor AFLD elektronisk har underrettet alle tilbudsgivere om tildelingsbeslutningen. Stand-still meddelelsen es til alle tilbudsgivere og vil indeholde en oversigt over den samlede tilbudssum for de enkelte tilbud, samt oplysninger om hvilken entreprenør der påtænkes indgået kontrakt med. 7

8 3.11 Afregningsgrundlag og betaling for levering af tromlesorter Der afregnes med en fast pris for levering af tromlesorteren. Prisen skal inkludere alle forhold omfattet af pkt. 2.2, 2.3 og 2.5. Efter aflevering af tromlesorteren fremsender entreprenøren en elektronisk faktura til AFLD. Betalingen sker senest 20 dage efter modtagelse af faktura Afregningsgrundlag og betaling for full service aftalen Service aftalen afregnes efter følgende: Timepris: Timeprisen omfatter alle omkostninger til arbejdsløn, reparation og vedligehold, service, udskiftning af sliddele, kørsel frem og tilbage mellem entreprenør og AFLD, samt udskiftning af reservedele ved nedbrud forårsaget under normal drift. For entreprenørens ydelser betales månedsvis bagud. Entreprenøren fremsender elektronisk faktura til AFLD senest d. 4. hverdag i den efterfølgende måned. Betalingen sker senest 20 dage efter modtagelse af faktura. Fakturaen skal indeholde specifikationer på, hvilke ydelser der er lavet i perioden Indeksregulering Leveringsprisen er fast og indeksreguleres ikke. Priserne vedrørende full servicepakken er faste frem til 1. marts 2018, hvor de reguleres på baggrund af november 2016 indekset i nettoprisindekset fra Danmarks Statistik. Herefter foretages en årlig indeksregulering. Basis for fremtidig regulering bliver november 2016 indekset Sikkerhedsstillelse Som sikkerhed for, at entreprenøren kan opfylde sine kontraktlige forpligtelser over for AFLD, skal entreprenøren stille sikkerhed i form af garanti fra bank eller kautionsforsikring. Garantibeløbet skal være af en størrelsesorden svarende til værdien af 450 driftstimer i full service aftalen. Garantien skal være udformet således, at summen kan udbetales til AFLD på anfordring og uden rettergang mod kvittering af AFLD, såfremt kontrakten efter AFLD s skøn helt eller delvist er misligholdt af entreprenøren. Garantisummen anvendes til dækning af AFLD s merudgifter i forbindelse med kontraktbrud, og indtil opgaven kan overdrages til anden side. Sikkerheden skal henstå i hele kontraktperioden og alle omkostninger forbundet med oprettelse og opretholdelse af sikkerhedsstillelsen afholdes af entreprenøren Misligholdelse I tilfælde af misligholdelse skal den forurettede skriftligt anmode den anden part om at bringe misligholdelsen til ophør. Bringes misligholdelsen ikke til ophør inden for en rimelig 8

9 tidsfrist, kan den forurettede ophæve aftalen med 1 måneds varsel. Der tilkommer ham i så fald erstatning efter Dansk Rets almindelige erstatningsregler. Ved misligholdelse vil AFLD blandt andet forstå overskridelse af den givne tidsfrist for levering af tromlesorteren, jf. kapitel Tvister Tvister mellem parterne, som ikke kan løses i mindelighed, vil blive løst efter Dansk Rets almindelige regler, med mindre parterne træffer anden aftale herom Kommunikation Al kommunikation mellem entreprenøren og AFLD skal foregå på dansk. 9