Referent: Hanne Linnet Rugaards Skovvej 26, 8680 Ry. Bilag: Ejerlav I- J. Regnskab 2013 og Budget 2014

Transkript

1 Ejerlavet for delområde I- J i Kildebjerg Ry Beboelse Vest Referent: Hanne Linnet Rugaards Skovvej 26, 8680 Ry Bilag: Ejerlav I- J. Regnskab 2013 og Budget [email protected] Referat fra Generalforsamling i "Ejerlavet for delområde I- J i Kildebjerg Ry Beboelse Vest Deltagere Henning Gadegaard, Rugaards Skovvej 10 Brian Krogh Jensen, Rugaards Skovvej 16 Marianne Griberg Andersen, Rugaards Skovvej 22 Hanne Linnet, Rugaards Skovvej 26 Peter Raun, Rugaards Skovvej 28 Afbud Christina L. Andersen, Rugaards Skovvej 6 (fuldmagt til Marianne G. Andersen) Anja og Klaus Hendriksen, Rugaards Skovvej 12 Per og Jonna Kyvsgaard, Rugaards Skovvej 14 (fuldmagt til Brian K. Jensen) Manglende svar Rugaards Skovvej 8 Rugaards Skovvej 18 Rugaards Skovvej 20 Rugaards Skovvej 24 Rugaards Skovvej 30 Rugaards Skovvej 32 Rugaards Skovvej 34 Rugaards Skovvej 36 Rugaards Skovvej 38 Rugaards Skovvej 40 Agenda 1. Valg af dirigent 2. Bestyrelsens beretning 3. Fremlæggelse af revideret årsrapport til godkendelse 4. Fastlæggelse af budget og fastlæggelse af medlemsbidragets størrelse for det kommende regnskabsår 5. Godkendelse af fastlagt budget 6. Præsentation af medlemmer til bestyrelse a. Formand: Brian Krogh Jensen (på valg, ønsker ikke genvalg) b. Sekretær: Hanne Linnet (på valg, modtager genvalg) c. Kasserer, Næstformand: Henning Gadegaard (på valg, modtager genvalg) 7. Præsentation af suppleanter a. Suppleant: Peter Raun (på valg, modtager genvalg) 8. Valg af bestyrelsesformand, bestyrelsesmedlemmer og suppleanter 9. Valg af revisor a. Revisor: Rasmus P. Christoffersen (på valg, modtager genvalg) 10. Forslag fra bestyrelsen 11. Forslag fra medlemmer 12. Eventuelt

2 Referat Ad 1 Dirigent: Brian Krogh Jensen, Rugaards Skovvej 16, 8680 Ry blev valgt til dirigent. Dirigenten konstaterede, at generalforsamlingen var lovligt indkaldt. Ad 2 Bestyrelsens beretning blev fremlagt af Brian Krogh Jensen og godkendt med enkelte justeringer. Forslag til beboerzone blev fremvist og gennemgået mere detaljeret under beretningens punkt herom. Godkendt beretning: I 2013 forsøgte bestyrelsen ved to lejligheder at indkalde til Generalforsamling, men måtte ved begge lejligheder konstatere at fremmødet var så ringe at generalforsamlingerne reelt ikke kunne gennemføres var derfor et ganske roligt år, der ikke bød på de store udfordringer for bestyrelsen. Arbejdet er inde i en god gænge, og da interessen for Ejerlavets arbejde er minimal, er aktiviteterne i bestyrelsen sat derefter. Bestyrelsens arbejde er således klaret per mail. I 2014 må vi desværre konstatere at historien gentager sig idet. Beboerne i I- J modtager godt nok invitationen, åbner mailen, men vælger ikke at klikke på det link der er i denne. Med siddende bestyrelse, en grundejer og to fuldmagter som deltagere kan opbakningen til arbejdet kun betegnes som skuffende! Set i lyset af de få timer det på årsbasis kræver at være en del af bestyrelsen, er dette svært at forstå. Det store arbejde i I- J hviler på formandens skuldre kva dennes deltagelse i Grundejerforeningens bestyrelsesarbejde, men selv her er indsatsen ikke voldsom vil byde på konkrete projekter i regi af grundejerforeningen som kræver en arbejdsindsats: Vi har lidt stirenovering der skal hjemkøbes, og så har vi arbejdet omkring etablering af Beboerzonen der skal startes. Beboerzonen er ejet af Jer. I og Jeres naboer har skudt kr. i projektet, Kildebjerg Ry har toppet op med kr. ekstra, og så er det mig en stor glæde at kunne annoncere at vi har søgt og fået kr. i tilskud fra Skanderborg Kommune til et konkret projektforslag. At forvalte et anlægsbudget på foreløbigt kr. er et stort ansvar, og da I- J er en betydelig økonomisk bidragyder til projektet kan jeg kun opfordre Jer til deltagelse! Personligt vil jeg gerne takke for godt samarbejde i perioden Jeg er nået dertil hvor jeg trænger til at få et par år på afstand af både ejerlav og grundejerforening. Jeg har haft det godt med det arbejde jeg har haft, jeg er stolt af det vi har opnået, og det er med glæde at jeg overlader min post til en anden.

3 Ad 3 Årsrapporten: Årsregnskab 2013 blev gennemgået. Der er fejl i teksten i regnskab 2013: Under Indtægter står anført: Kontingent: 64 enheder á 750,-. Der skulle have stået: Kontingent: 64 enheder á 1000,- Som det fremgår af årsregnskabet, er der regnet med og opkrævet en afgift på 1000 kr. pr. fordelingsenhed i Der er brugt færre midler end budgetteret i 2013, hvorfor der er en mindre opsparing. Det reviderede regnskabet blev godkendt som fremlagt. Det blev på generalforsamlingen i 2012 besluttet, at vi skulle skifte bank til en af de store banker. Vi har endnu ikke skiftet bank fra Sparkassen Kronjylland, fordi det kræver generalforsamlingsreferat og generalforsamlingen i 2013 blev aflyst. Det blev på generalforsamlingen besluttet, at bankskiftet som besluttet på generalforsamling i 2012 skal effektueres. Vi vil skifte bank til en af de støre banker, der er etableret i Ry. Der skal åbnes 2 konti: 1) driftskonto og 2) konto til Vejfond. Henning Gadegaard, Rugaards Skovvej 10, 8680 Ry bemyndiges til at skifte bank som anført for Ejerlav delområde I- J i Kildebjerg Ry, Beboelse Vest. Ad 4 Budget for 2014 blev gennemgået. I forslag til budget 2014 er der kun afsat midler til Vejfond inkl. vedligehold og Grundejerforening. Det blev foreslået at fastætte medlemsbidragets størrelse til 750 kr. pr. fordelingsenhed. Budget for Vejfond. Der er lagt budget for vejvedligehold. Henning G. har været en runde og besigtige kantstenene. De sidder fint, så der er ikke nogle der skal rettes op pt. Vi ved ikke, om der er ukrudt imellem kantstenene og om det betyder noget for vedligeholdelsen. Grundejerforeningen har annonceret, at den har til hensigt at opkræve 750 kr. per fordelingsenhed for På generalforsamlingen blev diskuteret, at der også skulle afsættes midler til skadedyrsbekæmpelse (3000 kr.) og møder (generalforsamling,1500 kr.). Det er hensigtsmæssigt, at der kan foregå fællesbekæmpelse af f.eks. muldvarpe, som kan komme fra fællesarealer og ind i flere haver. Ad 5 Budget 2014 blev godkendt med følgende bemærkninger:

4 Der fastsættes en lavere indbetaling pr. fordelingsenhed for 2014 med henblik på at reducere den opbyggede formue. Formuen er opstået pga. lavere udgifter end budgetteret i det forgangne år. Medlemsbidragets størrelse fastsættes til 750 kr. pr. fordelingsenhed Der afsættes 1500 kr. til møder Der afsættes 3000 kr. til muldvarpe/skadedyrsbekæmpelse Ad 6 Brian Krogh Jensen ønsker ikke genvalg til formand. Hanne Linnet og Henning Gadegaard modtager genvalg til bestyrelsen. Der skal således findes 1 bestyrelsesmedlem for, at bestyrelsen er fuldtallig. Der var ingen på generalforsamlingen, som ønskede at indtræde i bestyrelsen. Endvidere ønskede ingen af deltagerne i generalforsamlingen at være formand for bestyrelsen. Marianne G. Andersen tilkendegiver, at hun muligvis kunne være interesseret i at indgå i bestyrelsen evt. som formand fra næste år. Hun har ikke mulighed for at tiltræde i år. Der blev diskuteret mulige formandskandidater/medlemmer til bestyrelsen. Vi blev enige om at foretage en rundspørge blandt medlemmerne, om der er nogle der har mulighed for at indtræde som formand i bestyrelsen i Vi diskuterede, hvilke muligheder der er, hvis ingen ønsker at indgå frivilligt i bestyrelsen. Det er lovpligtigt, at der skal være et ejerlav med en bestyrelse. Der skal derfor være en fuldtallig bestyrelse. Såfremt der ikke kan fremskaffes frivillige medlemmer til bestyrelsen, ser vi kun den mulighed, at der trækkes lod om opgaven blandt ejerlavets medlemmer. Det vil dog være at foretrække, hvis bestyrelsesposterne kan besættes frivilligt. Ad 7 Peter Raun modtager genvalg som suppleant til bestyrelsen. Ad 8 Det var ikke muligt at finde en formandskandidat ved generalforsamlingen. Hanne Linnet og Henning Gadegaard blev genvalgt til bestyrelsen. Peter Raun blev genvalgt til suppleant. Det var således ikke muligt at vælge en fuldtallig bestyrelse. Der foretages en rundspørge om mulig formandskandidat blandt medlemmerne i ejerlavet. Bestyrelsen bemyndiges til selv at fordele posterne mellem sig, når det sidste bestyrelsesmedlem er fundet. Ad 9 Revisor : Rasmus P Christoffersen blev genvalgt. Ad 10 Der er ikke fremlagt forslag fra bestyrelsen.

5 Ad 11 Der er ikke modtaget forslag fra medlemmerne. Ad 12 Der blev ikke bragt noget op under evt.