Referat af DFI Generalforsamling

Transkript

1 Tid: Torsdag den 27. januar 2011 kl. 19:00-22:00 Sted: Deltagere: Ferslev Hallens cafeteria 20 medlemmer inkl. bestyrelsen Dagsorden: 1. Valg af dirigent 2. Beretning v/afdelingsformændene og hovedformand 3. Forelæggelse af revideret regnskab v/jan Ovesen 4. Behandling af indkomne forslag/kontingenter 5. Valg af formand (lige årstal) kasserer (ulige årstal) 6. Valg af 2 suppleanter til hovedbestyrelsen 7. Valg af 2 revisorer og 1 revisorsuppleant 8. Eventuelt herunder overrækkelse af Ejgil Mortensens mindepokal Formanden bød velkommen til generalforsamlingen. Ad. pkt. 1 Valg af dirigent Leif Jensen blev foreslået og valgt til dirigent. Leif konstaterede, at generalforsamlingen var lovligt indvarslet og annonceret. Ad. pkt. 2 Afdelingsformændenes beretning Håndbold v/kjeld Wittrup Sportsligt har håndbold oplevet en fremgang medlemmer. P.t. hold i alle pigerækker, og en stor ungdomsafdeling. Der er 5 seniorhold, 2 herre, 3 damehold. Afdelingen er i fuld gang med at planlægge en halfest og cup. Forsøg med opstart af en ung-klub op for alle 8-14 årige. Der har været et fint samarbejde i bestyrelsen. Petanque v/knud Madsen Afdelingen har 44 medlemmer. Deltaget i Limfjordsturneringen med flere hold. Medlemmerne hygger sig på banerne, når de er isfri. Samlingsstedet er desværre nedbrændt, så foråret byder på retablering af skuret. Badminton v/jens H. Møller Status quo i medlemstal. Føler en vis afmatning i de traditionelle idrætsgrene, måske skal der en strukturændring til. 1/5

2 Fodbold/tennis v/carsten Borup 258 aktive ved udgangen af året, 120 seniorer og 138 ungdom, heraf 5 pigehold. Kontingentreglen med betaling, såfremt man ikke ønsker at yde nogle timers frivilligt arbejde, ser nu ud til at bære frugt, idet det er blevet nemt at få folk til frivilligt arbejde. Har søgt penge hos Spar Nord til genopbygning af det nedbrændte skur. Der har været 6-7 indbrud i Fritidshuset, derfor skal der installeres alarmer. Dart er som noget nyt startet op med 7 medlemmer. Spar Nord cup i april 2010 kørte på skinner. Der var tilstrækkeligt med frivillige til at afvikle dette arrangement. Vildbjerg Cup var fremrykket 1 uge derfor var der kun 4 hold af sted. Det var dog som sædvanligt en god tur. Trænere er blevet uddannet 7 af dem hos os selv. Tennis har ligget lidt underdrejet ca. 30 medlemmer. Skulle gerne komme godt i gang igen til foråret. Gymnastik v/eva Toft Afdelingen har p.t. 215 medlemmer. Flere medlemmer deltager på 2 hold. Minisport huser børn i alderen 2-5 år så der er rigtig gang i den mandag eftermiddag i hallen, hvor 3 forældre skiftet til at planlægge programmet for børnene. Herreholdet har desværre kun deltagere der er ledige pladser. Der skulle findes nye instruktører til dameholdene, hvilket også lykkedes, men desværre meldte de fra lige før sæsonstart i august måned. Heldigvis fik vi fat i en instruktør til motionsgymnastik, som holder til i Forsamlingshuset med 17 medlemmer. Vi besluttede også at ride med på Zumba-bølgen, hvor vi havde fundet instruktør - og det var da virkelig en succes-oplevelse: Første aften mødte 160 damer op, så vi fandt flere instruktører, og der er ud over 1 hold onsdag i hallen - oprettet 2 hold både mandag og onsdag i alrummet på skolen. Seniordans i Forsamlingshuset kører med par fredag formiddag, og der er lukket for tilmelding. Salsa blev også forsøgt startet men der var for lidt interesse. 2/5

3 Hovedforeningen v/formanden Alf Rasmussen Bestyrelsesmøder: Vi har haft 4 møder, hvor vi har diskuteret ting, der er relevante for vores idrætsforening, blandt andet har det på et sidste fyldt rigtig meget, at vores kasser Jan Ovesen har valgt at stoppe. Det er svært at finde en, som vil overtage kassererjobbet, men jeg håber, at vi fællesskab kan finde en. Vi har jo valg på dagsordnen senere, men hvis ikke der kan vælges en i dag, må vi finde en midlertidig løsning. Medlemmer: Vi oplever heldigvis en medlemsstigning i alle afdelinger, jeg har lige medlemsindberettet til DGI og det ser flot ud, men når det så er sagt, vil vi selvfølgelig gerne være mange flere. Jeg kan nævne, at fodbold er gået fra 297 medlemmer i 2009 til 308 i 2010, en stigning på 11, håndbold er gået fra 178 medlemmer til 198,hvilket er en stigning på 20, gymnastik er gået fra 132 til 224, en stigning på 92 må siges at være flot, petanque fra 43 til 44, men lidt har også ret, badminton har 154 det samme som sidste år. Alt i alt ser det godt ud, så det må være noget af det rigtige, vi har gang i. Hallen: Som jeg tidligere har nævnt, har vi et godt samarbejde med skolen. Gulvet i hallen er blevet lavet, og det var også meningen, at der skulle nye streger på, men det var der desværre ikke penge til denne gang. Der har også været snakket om et nyt låsesystem, men også her var det økonomi, der var stopklodsen. DFI-NYT: Vi har haft oppe at vende, om ikke vi skal stoppe med papirudgaven og så kun bruge hjemmesiden, men når jeg hører fra læserne, at det er et godt blad og at det vil være en skam at droppe papirudgaven, så jeg syntes at vi skal forsætte med bladet, så længe vi har en redaktør, og det er økonomisk forsvarligt. Hjemmesiden: Vores hjemmeside har nu kørt i godt 2 år, den har været besøgt gange mod sidste år ved denne tid, det må siges at være i orden. Alle afdelinger er med, selv fritidshuset, og det er et godt sted at vise, hvad der sker omkring huset og idrætsforeningen, som der står skrevet. Er der nogen der har ris eller ros, så kom ud ad busken, vores redaktør sidder klar ved tasterne. Forenings-el: Sidste forår indgik vi en aftale med ENERGI NORD om forenings-el, dvs. man kan melde sin husstand til på hjemmesiden. så støtter man DFI med 2 øre pr. KWh man bruger. Der er allerede 39 der har meldt sig, og de har tilsammen indtil nu brugt KWh, hvilket svarer til en støtte fra ENERGI NORD på kr. Det er gode penge at få uden at røre en finger. Vi vil naturligvis meget gerne have mange flere med, så I må meget gerne udbrede budskabet. Det er nemt at melde sig til, og så koster det ikke en øre for forbrugeren. For tilmelding gå ind på hjemmesiden. Til slut vil jeg gerne takke alle i bestyrelse, redaktøren af DFI-NYT, sponsorer, frivillige hjælpere og i øvrigt alle, der støtter Dall-Ferslev Idrætsforening. Uden al jeres uvurderlige hjælp ingen Idrætsforening så derfor: Godt gået og mange tak! Samtidig vil jeg rette en stor tak til Jan Ovesen for hans store arbejdsindsats i DFI. Ad. pkt. 3 Forelæggelse af revideret regnskab v/jan Ovesen Regnskabet blev gennemgået der er i år desværre et stort underskud. 3/5

4 Omsætningen var i 2010 på godt 1 mio. kr. Det store underskud i fodbold på knap kr. kan bl.a. forklares med ekstraordinært store udgifter til uddannelse af trænere, hvilket må siges at være en langsigtet investering, samt et godt tilbud på nye mål. Håndbold har et minus på det skyldes ændringer i kontingentindbetalinger, og der kommer ca kr. ind her i januar. Badminton vil gøre en ekstra indsats i 2011 for ikke at komme ud med et underskud. Foreningen har en egenkapital på godt kr , som i runde tal fordeler sig således: Fodbold , Håndbold l, badminton , gymnastik , petanque l og i hovedforeningen. Ad. pkt. 4 Behandling af indkomne forslag Der var ikke indkommet nogen forslag. Ad. pkt. 5 Valg af formand (lige årstal) Kasserer (ulige årstal) Jan Ovesen ønskede ikke at genopstille. Der har været taget kontakt til 3 emner, som dog har takket ned. På generalforsamlingen var der ikke nogen konkrete forslag. Kassererposten kører derfor efter en nødplan, hvor de enkelte afdelinger selv har ansvaret for alle ind- og udbetalinger. Der skal hurtigst muligt findes en ny kasserer, og generalforsamlingen har d.d. sagt ja til, at såfremt der findes et emne, må bestyrelsen antage vedkommende uden at indkalde til en ekstraordinær generalforsamling. Ad. pkt. 6 Valg af 2 suppleanter til hovedbestyrelsen Leif Pedersen og Per Andersen modtog genvalg. Ad. pkt. 7 Valg af 2 revisorer og 1 revisorsuppleant Leif Jensen og Kurt Nielsen modtog genvalg som revisorer. Bruno Nielsen modtog genvalg som revisorsuppleant. Ad. pkt. 8 Eventuelt Kjeld Wittrup foreslår Ung-Klub startet op for 8-14 årige i Ferslev, Volsted og Dall Villaby. I vinterhalvåret skal aktiviteterne foregå i Ferslevhallens cafeteria og i sommerhalvåret i Fritidshuset i Dall Villaby. 4/5

5 Der er indkøbt dartskjorter til dartmedlemmerne og i den forbindelse er der anskaffet et symaskineprogram, som kan brodere DFI logo på tøj. Brodering på tøj sker mod betaling. Ejgil Mortensens mindepokal for året 2010 inkl. gavekort til Intersport blev tildelt Jan Ovesen som tak for hans store indsats for foreningen. Til æresmedlemmer var indstillet Conni Olesen og Inger Kirketerp. De modtog begge diplom, vingave, plaid og kuglepen fra Spar Nord, og er fremover kontingentfri. Vingave blev der også til dirigent Leif Jensen samt til redaktør og referent Bente Thuesen. Dall-Ferslev Idrætsforenings bestyrelse 2011 er som følger: Formand Alf Rasmussen Kasserer Vakant Fodbold/Tennis Carsten Borup Håndbold Kjeld Wittrup Gymnastik Eva Toft Petanque Knud Madsen Badminton Jens H. Møller Sekretær/DFI nyt redaktør Bente Thuesen I Fritidshusets bestyrelse er følgende repræsentanter for DFI: Alf Rasmussen Carsten Borup Jan Bräuner Slutteligt takkede formanden for god ro og orden, og så blev der budt på kaffe og brød. Mødet hævet. Ferslev, den 27. januar 2011 for referat Bente Thuesen 5/5