Referat Skolebestyrelsesmøde nr Tirsdag d , kl Personalerummet ØST

Transkript

1 SKOLE, INSTITUTIONER & KULTUR Skovvejens Skole Referat Skolebestyrelsesmøde nr Tirsdag d , kl Personalerummet ØST Dato: Sagsbehandler Distriktsskoleleder Gitte Graatang Morten Smistrup, Birger Lund, Jørgen Erik Christensen, Ole Mikael Nielsen, Sophie Lawetz, Henrik Fuglsang-Fog, Kasper Rosenberg Mortensen, Kim Schultz Larsen (politiker). Medarbejderrepræsentanter: Lærer Jonas Mølgaard Holager, Lærer Allan Rasmussen Elevrådsrepræsentanter: Ledelse uden stemmeret: Distriktsskoleleder Gitte Graatang og Pædagogisk leder og souschef Claus Andersen Fraværende: Rene Rubæk Pape, Allan Harlev, Filip Tomovic, Næstformand: Dean Pouyan Morten Smistrup Ordstyrer: Birger Lund Referent: CA Orientering (O), Drøftelse (D), Beslutning (B) 183. Referat fra sidste møde/ 3 min. Slut kl Bemærkninger til dagsordenen/ 2 min. Slut kl Nyt fra Elevrådet / (O)/ 10 min / FT og JP Slut kl Kommende 0. årgang/(o)/ 10 min / GG Børne- og ungeudvalget har imødekommet ønsket om en 1-3 fordeling af vores kommende 4 0.årgang med en klasse på Vest og 3 på Øst. for ikke at skulle flytte 22 elever fra Øst til Vest. Byrådet tager endelig beslutning ved deres møde Slut kl Godkendt Godkendt Intet nyt Vi får 4 bh.kl. i aug Børneudvalget har godkendt dispensationsansøgningen på 3:1 3 klasser på Øst og en klasse på Vest i skoleår Pr. 1.marts får kommende forældre besked om gruppeplacering og matrikelplacering.

2 187. Kommende 7. Årgang /(D) / 10 min / HHF Den færdige procedureplan behandles i MED d Identisk med sidste års plan på nær datoer samt en omformulering omkring garantien for at komme i klasse med ønskede kammerater. Slut kl Skal elever have mulighed for ikke at vælge elevrelationer/kammerater? Nej de skal have muligheden for ønske nogle relationer. Der er ingen garantier for at de for deres ønsker opfyldt. - Kan lærerne bruge en ny klassesammesætning til at fordele elever efter pædagogiske grunde? Ja det er skolens ansvar at skabe de bedste klasser. - Bliver eleverne ønsket eller ikke ønsket af de andre? Fravalg eller tilvalg - Procedureplanen er skolens redskab til at danne klasserne. - Henrik Fuglsang-Fog havde foretrukket - en model, som ikke havde indeholdt elevønsker til nye klasser og er således ikke enig i den beslutning SKB foretog ved sidste møde, hvor HHF var fraværende. - Skolen tilstræber at hver elev får et ønske opfyldt Regnskab 2016 og budget 2017/ (0), (D),(B) / 30 min / GG. GG gennemgår regnskab for 2016 som SKB skal orienteres om. GG gennemgår budget 2017 som SKB skal godkende. 1.august 17 kommer der en ny tildelingsmodel, som giver Skovvejens Skole færre midler end vi tildeles i den nuværende model. Det betyder, at der i budgetlægningen skal indtænkes denne reduktion i tilførte midler. Slut kl Evaluering af SKBs arbejde/(d) / 30 min / HFF-SL GG gennemgik regnskabet for 2016 Ingen bemærkninger til regnskabet. GG gennemgik budget 2017 Orientering omkring budgettet for 2017: Administrationen er tildelt 2 sekretærstillinger (1 pr matrikel) Valgfag/linjer, licenser kræver en uddybning af Bestyrelsen godkendte budget runde med drøftelser. SKB ønsker en 2. runde på næste møde, hvor SKB forhåbentlig er fuldtallig.

3 Slut kl Er SKB medlemmerne aktive i dette arbejde, og prioriteres arbejdet tilstrækkeligt? Skal SKB være mere synlige? Kommunikationsformer blev drøftet. Hvor mange kontaktforældremøder skal afholdes? Arbejdsopgaverne bør uddeles blandt medlemmerne. Mødefrekvensen. Opgave til næste møde: Hvor meget energi skal der lægges i SKB arbejdet? Det ønskes, at SKB fortsætter 2. runde-snak på næste møde PAUSE 190. Kontaktforældremødet herunder dato/ (D), (B) / 30 min / HFF-SL Slut kl Unifecby /(O)/ 10 min. / GG Slut kl Meddelelser /(O)/15 min a. Formand b. Andre Slut kl Mødeindhold diskuteret Datoforslag Dato vedtaget 20.3 kl Indskoling skole opstart Fælles skole 2 matrikler Afgangsprøver Kommunikation Mobiltelefoner Unicef Et åbent punkt. Sophie laver et udkast og rundsender til SKB GG orienterede om: Uddannelse, skolekasser, SKBs rolle, årets program. Målet er, at der indsamles 1 mio. Skoleforum HFF orienterede om: BAFEs arbejde, ny børne- og ungestrategi. den nye tildelsmodel. Budget 2018 blev gennemgået af Jesper Wurtzen. It problematiken ønskes på næstkommende skoleforummøde. GG: Ansættelse af pæd. leder Børnehaveklasseledere næste år 4. Vi har 5 pt men der er indgået en aftale med en af børnehaveklasselederne frem til hendes pensionering Kvalitetsrapporten skal i høring i SKB. Der er en positiv stemning blandt forældrene i 2H. SSP: mobiltelefoner er et stigende problem.

4 193. Punkter til næste møde /(B) / 5 min Slut kl Evt /15 min Slut kl Kvalitetsrapporten - Sverigsmodellen /BAL - Kontaktforældremødet - It-udvalget - Linjer i udskolingen GG: positiv udvikling af Linjer i udskolingen, skabt af personalet i udskolingen. Næste møde afholdes på Øst Punkter til kommende møder: Kvalitetsrapporten BAL, Fællesskabsmodellen og Fællesskab for alle- alle i fællesskab den nye børne- og unge strategi. IT-udvalget Forretningsorden afventer til kommende møder Værdigrundlag Linjer i udskolingen Kommende 0.årgang Navne og underskrifter: Allan Harlev Allan Witsolt Rasmussen lærer, TR Birger Lund Filip Tomovic elev Henrik Fuglsang-Fog, Joakim Bøgh Poulsen elev Jonas Mølgaard Holager lærer, TR Jørgen Erik Christensen Kasper Rosenberg Mortensen Kim Schultz Larsen politisk observatør Mette Lund pædagog, TR Morten Smidstrup Ole Mikael Nielsen René Rubæk Pape Sophie Lawetz Claus Andersen souschef Gitte Graatang- distriktsskoleleder

5 Dag Dato Sted Uge Torsdag Øst Ulige Onsdag Vest Lige Mandag Øst Ulige Tirsdag Vest Lige