OFFENTLIG-PRIVAT SAMARBEJDE OM PARK OG VEJ

Transkript

1 OFFENTLIG-PRIVAT SAMARBEJDE OM PARK OG VEJ Bilag 7 Vilkår for virksomhedsoverdragelse September 2013 Dokument nr Revision nr. 00 Udgivelsesdato Udarbejdet: MLA

2 Indholdsfortegnelse 1 VIRKSOMHEDSOVERDRAGELSE OG PERSONALEFORHOLD Overtagelse af personale Medarbejdernes kvalifikationer, løn og overenskomst m.v Løn, pension og ferie MED-aftalens særlige beskyttelsesregler 6 2

3 1 VIRKSOMHEDSOVERDRAGELSE OG PERSONALEFORHOLD Dette bilag beskriver rettighederne for de medarbejdere, der i dag er ansatte i Greve Kommune og som efter en virksomhedsoverdragelse skal løse opgaver i driftskontrakten hos leverandøren (OPS-selskabet). Bilaget beskriver de forpligtelser leverandøren som udgangspunkt indtræder i på overdragelsestidspunktet. 1.1 Overtagelse af personale Den udbudte opgave løses i dag af Greve kommunes Park og vejafdeling og løses som udgangspunkt af kommunens egne medarbejdere. Leverandøren er forpligtet til at overtage de medarbejdere, der er beskæftiget med de pågældende opgaver omfattet af driftskontrakten på overtagelsesdagen og indtræde i samtlige forpligtelser Greve Kommune har i relation til pågældende medarbejdere på overtagelsesdagen, og dække omkostningerne i henhold til disse forpligtelser. Medarbejderne er omfattede af de overenskomster og aftaler, KL har indgået eksempelvis med de relevante faglige organisationer (se bilag 8, hvor blandt andet er stillingsbetegnelse samt konkret overenskomst er angivet). Af de enkelte overenskomster følger, hvilke dele af protokollatet for generelle ansættelsesvilkår, der er vedtaget på de enkelte overenskomstområder. Udover de centrale overenskomster og aftaler, gælder følgende lokale aftaler og kutymer dags dato for de pågældende medarbejdere: Lokale aftaler: Greve Kommunes personalepolitik bilag 7.1 Personalets ABC (retningslinjer mv.) bilag 7.2 o Ansattes mærkedage bilag o Lokalt supplement til rygereglerne bilag Greve kommunes MED-aftale bilag 7.3 Retningslinjer for anvendelse af firmakø- bilag 7.4 retøjer Aftale vedr. arbejdstid og pauser indgået mel- bilag 7.5 lem 3 F og Park og Vej Tøj regulativ indgået mellem markpersonale, bilag 7.6 driftsledere og Park og Vej Aftale om overvågning af medarbejdere ind- bilag 7.7 gået i det Lokale MED-udvalg i Park & Vej 3

4 Forhåndsaftaler om løn tillæg til tillidsrepræsentanter(aftaler for de respekt. grupper) o TR aftale HK bilag o TR aftale 3F bilag Helbredsforsikring via Pension-Danmark bilag 7.9 Mulighed for psykologhjælp samt genop- bilag træning i arbejdspladsens eget regi i bilag forbindelse med arbejdsrelaterede fysiske og psykiske gener. Adgang til at træne/svømme i fitnesscenter/ bilag 7.11 svømmehal for 5 kr. pr gang. Medarbejderen er selv opmærksom på grænsen for skattefrihed for så vidt angår den arbejdsgiverbetalte del af prisen. Adgang til at leje af feriefondens sommerhuse, bilag 7.12 også efter pensionering. Aftale om smuds og genetillæg bilag 7.13 Lokal overordnet uddannelsesaftale bilag 7.14 Kutymer: Kutymerne gælder i dag for de berørte medarbejdere, og Leverandøren skal forholde sig til i hvilken form og hvilket omfang kutymerne skal videreføres eller opsiges: Der leveres frugt to gange om ugen uden beregning for medarbejderne. Medarbejderne har fri adgang til kaffe og the. Der afholdes hvert år én høstfest og én julefrokost for personalet, der gives efter aftale frihed i begrænset omfang med løn til deltagelse. Der er en egenbetaling på kr. Arbejdsgiver betaler resten. Greve Kommune har hidtil årligt forhandlet en konkret aftale med 3F om udkald af medarbejdere til arbejde med sne og glatførebekæmpelse. Der er på overdragelsestidspunktet ingen gældende aftaler. Greve Kommune kan fremsende tidligere aftaler om ovenstående. Greve Kommune har hidtil årligt forhandlet en konkret aftale med driftslederne om vagtordning i vinterhalvåret. Der er på overdragelsestidspunktet ingen gældende aftaler. Greve Kommune kan fremsende tidligere aftaler om ovenstående. Greve Kommune har hidtil årligt forhandlet en konkret aftale med driftslederne om vagtordning i sommerhalvåret. Der er på overdragelsestidspunktet ingen gældende aftaler. Greve Kommune kan fremsende tidligere aftaler om ovenstående. 4

5 Ved udkald af vintervagthold til rydning af veje (uden for normal arbejdstid) serveres der morgenmad og varme supper betalt af arbejdsgiver. Administrativt personale har mulighed for at tilgå arbejdspladsens IT systemer via en Citrix løsning (2 medarbejdere) eller via en hjemmearbejdsplads med direkte opkobling (3 medarbejdere) og derigennem mulighed for at arbejde hjemme fra. Konkrete hjemmearbejdsdage aftales med nærmeste leder. Den person fra ledelsen der har tilkaldevagten kan benytte firmabil til/fra hjemmeadressen ved udkald i henhold til skats regler. Fri med løn juleaftensdag, nytårsaftensdag, 1. maj og grundlovsdag. De overenskomstmæssige rettigheder, der varierer fra overenskomst til overenskomst er suppleret med en lokal kutyme om, at alle ansatte har fri hele dagen med fuld løn på de pågældende dage. Leverandøren er forpligtet til at overtage overenskomstansatte medarbejdere i henhold til lov om lønmodtageres retsstilling ved virksomhedsoverdragelse jf. Lovbekendtgørelse 710 af 20. august For så vidt angår leverandørens muligheder for at frasige sig overenskomsterne henvises til Arbejdsrettens praksis om koncernforhold, idet det bemærkes, at Greve Kommune ejer 50 % af aktierne i det selskab, der er leverandøren. Herudover følger det, at leverandøren, i det omfang der er enighed i ejerkredsen på generalforsamlingen, kan indmelde sig i en arbejdsgiverforening, hvorefter der vil skulle ske tilpasningsforhandlinger. Leverandøren er endvidere forpligtet til at respektere indgåede lokalaftaler samt kutymer, indtil sådanne eventuelt opsiges med gyldigt varsel. 1.2 Medarbejdernes kvalifikationer, løn og overenskomst m.v. De enkelte medarbejderes anciennitet, løn samt overenskomstmæssige forhold pr. juli 2013 fremgår af vedlagte medarbejder oversigt (bilag 8). Hertil kommer den pension, der følger af de respektive centrale overenskomster. Det fremgår af oversigten, såfremt en medarbejder besidder et tillidshverv. Det fremgår hvilke medarbejdere, der har indgået en senioraftale i henhold til kapitel 2 i Rammeaftale om seniorpolitik, hvorefter de eksempelvis går ned i tid med lønafkortning, men oppebærer pension i henhold til fuld tid. Sådanne aftalers eksistens fremgår af oversigten. 5

6 Alle medarbejdere har fået tilbud om, at indgå en aftale om privat brug af deres arbejdsmobil indenfor nogle nærmere angivne beløbsgrænser. Langt de fleste medarbejdere har benyttet sig af denne mulighed og har således fri telefon som en del af deres samlede lønsammensætning. Det fremgår af bilag 8, hvem der har helt eller delvist fri telefon. Enkelte primært ledende medarbejdere har en ipad til rådighed til arbejdsbrug. Disse medarbejdere har endvidere adgang til at bruge denne til privat brug uden for arbejdstid. Det fremgår af bilag 8, hvem der har fået udleveret en ipad. Oversigten vil blive ajourført umiddelbart efter kontrakttildeling og endelig ajourført ved kontraktstart. Oversigten udviser således ikke det endelige antal elle sammensætning. Leverandøren skal selv indregne evt. overenskomstmæssige stigninger i perioden fra juli 2013 til kontraktstart. Ved aftaleindgåelse skal leverandøren udfærdige ansættelsesbreve pr. overtagelsesdagen. Økonomiske konsekvenser af evt. fagretlige sager, der vedrører de virksomhedsoverdragede medarbejderes ansættelsesvilkår og forhold afholdes af leverandøren. 1.3 Løn, pension og ferie Aktuel Løn (ekskl. Pension) pr. juli 2013 fremgår af vedlagte oversigt. Lokal løndannelse er hidtil sket løbende i Park & Vej. Pensionen er reguleret af den enkelte overenskomst. Såfremt medarbejderne ikke længere kan fortsætte medlemskabet af nuværende pensionskasse grundet overdragelsen, er Leverandøren forpligtet til at indbetale tilsvarende pensionsbidrag som medarbejderen er berettiget til efter nuværende ansættelsesvilkår, jf. virksomhedsoverdragelseslovens 2, stk. 3. De virksomhedsoverdragede medarbejdere afholder ferie med løn hos leverandøren herunder 6. ferieuge i henhold til overenskomsten. Leverandøren afholder omkostningerne hertil i fuldt omfang. 1.4 MED-aftalens særlige beskyttelsesregler Greve Kommune har i henhold til KL og KTOs Rammeaftale om medindflydelse og medbestemmelse indgået en MED-aftale, der danner rammen for medarbejderindflydelsen i Greve Kommune. Aftalen har en række præceptive bestemmelser om inddragelse af medarbejderne samt omkring særlige rettigheder for de medarbejdere, der deltager i MEDarbejdet. 6

7 Af aftalen følger en særlig beskyttelse for tillidsrepræsentanter og deres suppleanter, fællestillidsrepræsentanter og deres suppleanter, MEDrepræsentanter og deres suppleanter samt arbejdsmiljørepræsentanter i forbindelse med afsked. Disse rettigheder vil i henhold til aftalen bestå for den enkelte i en periode efter overdragelsen uanset om den pågældende fortsat varetager hvervet. 7