Mødet blev holdt mandag den 19. november 2012 på Rådhuset i Lynge Skole. Mødet begyndte kl. 07:30 og sluttede kl. 10:30.

Transkript

1 ALLERØD KOMMUNE Skoleudvalget Møde nr. 33 Mødet blev holdt mandag den 19. november 2012 på Rådhuset i Lynge Skole. Mødet begyndte kl. 07:30 og sluttede kl. 10:30. Medlemmer: Nikolaj Bührmann (F), Birgitte A. Rasmussen (V), Flemming Villadsen (A), Jesper Hammer (D), Lone Hansen (V) 1. Bemærkninger til dagsordenen Meddelelser Dialogmøde med skolelederne den 17. december Klassedannelse august Ferieplan Flere timer i indskolingen Dialog med skolens ledelse... 9

2 Skoleudvalget mandag den 19. november Bemærkninger til dagsordenen Sagsnr.: 11/24870 Punkttype Tema Afledte konsekvenser Dialog/høring bemærkninger.

3 Skoleudvalget mandag den 19. november Meddelelser Sagsnr.: 11/24870 Punkttype Tema Forvaltningen orienterer om, at der er ansat ny skoleleder på Lillerød Skole. Forvaltningen orienterer om status på anlæg. Udvalget orienteres endvidere om Blovstrød skoles deltagelse i OECD"s lærer og lederundersøgelse TALIS 2013 Afledte konsekvenser Dialog/høring Udvalget tog orienteringerne til efterretning.

4 Skoleudvalget mandag den 19. november Dialogmøde med skolelederne den 17. december 2012 Sagsnr.: 12/20034 Punkttype Tema. Med henblik på at evaluere de nuværende indsatsområder i skolepolitikken og drøfte nye indsatsområder inviteres skolelederne til dialogmøde med 17. december. Forvaltningen har udarbejdet til program for dagen. Dialogmødet lægges i forlængelse af det ordinære Skoleudvalgsmøde den 17. december Skoleudvalgsmøde og dialogmødet afholdes på Nordsjællands Konferencecenter i Allerød. Forslag til program: 07:3010:00: Skoleudvalgsmøde 10:0012:00: Dialogmøde med skolelederne. Evaluering og drøftelse af de fire indsatsområder i skolepolitikken. Drøftelsen sker på baggrund af kvalitetsrapport for :0013:00: Frokost 13:0015:00: Drøftelse af nye indsatsområder i skolepolitikken Forvaltningen foreslår, at udvalget godkender til program for dialogmødet. Afledte konsekvenser Skoleudvalget finansierer arrangementet (7.500 kr.) af udvalgets konto. Dialog/høring Udvalget godkendte til program.

5 Skoleudvalget mandag den 19. november

6 Skoleudvalget mandag den 19. november Klassedannelse august 2013 Sagsnr.: 12/20092 Punkttype. Tema Indskrivningen til børnehaveklasse til august 2013 er afsluttet den 5. november Skoleudvalget skal beslutte antallet af børnehaveklasser for skoleåret , samt om der evt. skal ske ændringer af skoledistrikter. Indskrivning og klassedannelse foregår i henhold til de af byrådet fastsatte rammer, herunder den enkelte skoles fysiske kapacitet og "Retningslinjer for frit skolevalg og for optagelse af børn" besluttet på byrådsmødet den 18. november Det er besluttet, at der er flydende skoledistrikter for de fire skoler i Lillerød Engholmskolen, Ravnholtskolen, Lillerød skole og Skovvangskolen. Det betyder, at skoledistrikterne årligt tilpasses i forbindelse med indskrivningen til børnehaveklasse, så klasserne kan sammensættes optimalt. I fordelingen af børnene tager Forvaltningen hensyn til søskende og børnenes nærhed til skolen. Afgørelser om udsat skolestart har først været truffet mandag den 12. november 2012 og opsamling på ikke indkomne indskrivningspapirer på skolerne er p.t. i gang. Forvaltningen udarbejder til klassedannelse og evt. til ændring af skoledistrikterne, som fremlægges på udvalgsmødet. Afledte konsekvenser Dialog/høring Forvaltningen anmoder Skoleudvalget om at træffe beslutning om antallet af børnehaveklasser for skoleåret , samt om der evt. skal ske ændringer af skoledistrikter.. I skoleåret er der budgetteret med 15 børnehaveklasser. I skoleåret budgetteres med 15 børnehaveklasser. Evt. skoledistriktsændringer sendes til høring i de relevante

7 Skoleudvalget mandag den 19. november skolebestyrelser i perioden 26. november til 13. december Udvalget godkendte, at der oprettes 15 børnehaveklasser i skoleåret 2013/2014. Forvaltningen eftersender oversigt til orientering, når den endelige klassedannelse er fastlagt.

8 Skoleudvalget mandag den 19. november Ferieplan Sagsnr.: 12/18857 Punkttype. Tema Punktet genoptages fra mødet den 22. oktober Ferieplan for skoleåret på skoleområdet har været sendt til høring i skolebestyrelserne. Skoleudvalget anmodes om at behandle til ferieplan for skoleåret Den 14. november 2012 er der indkommet høringssvar fra alle otte skoler. Høringssvarene er samlet i bilaget til sagen og drøftes på mødet. Dialog/høring Forvaltningen foreslår, at udvalget træffer beslutter om, hvorvidt de indkomne høringssvar giver anledning til at justere Forvaltningens til ferieplan for skoleåret Ferieplan for skoleåret har været sendt til høring i skolebestyrelserne med høringsfrist den 16. november Ferieplan pdf Høringssvar, ferieplan.pdf Forvaltningens til ferieplan for skoleåret 2013/2014 godkendes.

9 Skoleudvalget mandag den 19. november Flere timer i indskolingen Sagsnr.: 12/3140 Punkttype Tema Orientering. Byrådet har i budgetforlig besluttet at: Der skal gennemføres en analyse af hvorledes samordnet indskoling, tolærerordning og tidlig sprogstart (engelsk) kan gennemføres. Analysen behandles i foråret 2013 med henblik på en drøftelse af hvorvidt projektet kan iværksættes fra august I foråret 2012 gennemførtes en række analyser: Engelsk i første klasse, behandlet på Skoleudvalgets møde 14. maj 2012 Flere timer til indskoling, behandlet på Skoleudvalgets møde 18. juni 2012 Disse analyser førte til at der i budgetforhandlingerne var en række drøftelser af, hvorledes man kunne styrke indskolingen. Det førte til, at byrådet besluttede, at der skulle gennemføres en yderligere analyse, primært med henblik på at finde til at styrke indskolingen. Med henblik på at præcisere analysens indhold drøfter udvalget, hvilke faktorer der skal indgå i en eventuel fremtidig model. Dialog/høring Forvaltningen foreslår, at udvalget drøfter kravene til analysen. Der er pt. ikke afsat budget til en udvidelse af det eksisterende timetal i indskolingen. Såfremt byrådet beslutter at der skal ske en ændring, skal denne i høring i skolebestyrelserne. Der udarbejdes en analyse med henblik på af den model, som byrådet drøftede i budgetforhandlingerne. Analysen præsenteres for udvalget på mødet i februar 2013.

10 Skoleudvalget mandag den 19. november Dialog med skolens ledelse Sagsnr.: 11/24870 Punkttype Orientering. Tema Skoleleder, Thomas Kirkegaard deltager i forbindelse med behandling af dette punkt I forbindelse med at Skoleudvalget afholder udvalgsmøder på skolerne, inviteres skolelederne til at drøfte indsatsområder i skolepolitikken og arbejdet med inklusion. At udvalget tager orienteringen til efterretning. Udvalget tog orienteringen til efterretning.

11 Skoleudvalget mandag den 19. november Signeret af: Birgitte A. Rasmussen Medlem Flemming Villadsen Medlem Jesper Hammer Medlem Lone Hansen Medlem Nikolaj Bührmann Medlem