Webinar Sidste nyt i DataLøn December 2017

Transkript

1 Webinar Sidste nyt i DataLøn December 2017 Sabrina Mette

2 Dagens agenda Rettelser i DataLøn Siden sidst Ny udskrift - Afstemningsliste Dataløn.dk Ny korrektion Tips og tricks til Dataløn Årsskiftet

3 Rettelser i DataLøn Siden sidst Ved korrektion af ATP, kommer de sidste 0,05,- med over i eindkomst. ATP sats på medarbejdere der er fyldt 16 år midt i en måned er rettet også på virksomhed. DataLøn indberetter ikke længere barselskode 0500 i eindkomst dette er ønske fra SKAT. DataLøn sender ikke længere statistik til Gartneri, Land og Skovbrug. SmartLøn havde udfordring med at medarbejdere ikke kunne se deres sager Det er løst. 3

4 Ny udskrift - Afstemningslister 4

5 NPS Net Promoter Score Kundetilfredshed Vil du anbefale os til andre? Svarskalaen på spørgsmålet er en sandsynlighedsskala, der går fra 0 til 10, hvor 10 er bedst. Du vil møde den på din vej i DataLøn. Hvis / når du har svaret, forsvinder muligheden. Ønsker du den fjernet uden at svare, så kontakt os. 5

6 Fratrådte medarbejdere 6

7 Dataløn.dk MitBluegarden.dk lukker ned, slut 2017

8 DataLøn.dk - Log på 8

9 Ny korrektion Rette i en tidligere kørt løn Indberette ny løn for en tidligere periode Rette opsparinger 9

10 Ny korrektion Rette i en tidligere kørt løn 10

11 Ny korrektion Indberette ny løn for tidligere periode 11

12 Ny korrektion Rette opsparinger 12

13 Ny korrektion vær opmærksom på Særligt ved korrektion for sidste indkomstår. - Vi indberetter korrektionerne til eindkomst. - Arbejdsgiver skal selv overfører beløb til SKAT, Feriekonto, pension osv. Når du skal trække AM-bidrag og A-skat fra. - I starten af et nyt år, kan AM-bidrag og A-skat for sidste indkomst år fratrækkes. - SKAT lukker for muligheden, oftest medio februar. 13

14 Tips og tricks til Dataløn Årsskifte

15 Afleveringsfrister Termin 41 og 51 Online indberetning 19, 20, 22 og 27 december er rykket til kl. 18 Løn der er til disposition i 2017, uanset optjeningstidspunktet, indgår i A-indkomsten for indkomståret

16 Afleveringsfrister Termin Termin Feriepenge og feriedage af lønnen for uge 51/52 udbetalt i uge 01/2018 tilhører indkomståret

17 Årsskifte Anvisning af feriepenge til en medarbejder med Feriekode 1, skal ske senest sammen med den sidste lønkørsel i fratrædelsesmåneden. HUSK: Fratrædelse af medarbejdere, der ikke længere arbejder hos jer. Rettelser til afstemningslisten, skal ske inden årets udgang. Kvartalsvis/årlig anvisning af feriepenge og rest-søgnehelligdage (SH) Automatisk udbetaling af SH saldo ved årsskiftet (hvis tilmeldt) Nulstil af saldi. Fritvalgsopsparing overføres til Afspadsering løndel 9B overføres til Feriedage nulstilles ved ferieårets slutning 17

18 Årsskifte - Søgnehelligdage Automatisk anvisning af rest SH-saldo. Automatisk udbetaling af SH tømmes i sidste lønkørsel. Tilmelding skal ske senest den Du kan udbetale SH via lønnen sammen med årets sidste løn Løndel 04 = SH-betaling, beløb Løndel 8Ax9A = SH-betaling, timer x sats Løndel 4K = SH-betaling sidste år (ACF) Løndel 5K = SH-betaling forrige år (ACF) Negativ rest SH-saldo: Nulstilles automatisk ultimo december Modregning i lønnen (f.eks. Løndel 04 med negativt fortegn). 18

19 Årsskifte - Feriefridage/Omsorgsdage Feriefridagsordning: Automatisk beskatning og anvisning af saldoen Løndel 79 = Feriefridagsbetaling Feriefridage nulstilles pr. 31. december: Løndel 45 = Optjente feriefridage/timer Løndel 77x78 = Feriefridage x sats Omsorgsdage: Løndel 75x76 = Omsorgsdage x sats 19

20 Årsskifte - Fritvalgsopsparing Saldo på Fritvalgsopsparing vil automatisk blive overført til 2018 Husk at udbetale/tømme saldoen til fratrådte medarbejdere Differencer på fritvalgsopsparing i januar Kan ikke udbetale mere end der er opsparet. Udbetalingsfelter: Løndel 1F Løndel 2Fx3F Løndel 4Fx5F Løndel 7F = Fritvalgsbetaling, beløb (udbetaling) = Fritvalgsbetaling, timer x sats (udbetaling) = Fritvalgsopsparing timer x sats (regulering) = Reguleringsbidrag, Fritvalgsopsparing (regulering) 20

21 Gammel løn i december måned Kom du for sent med indberetningen for december måned? Indberet en gammel løn. Aktuelle satser / fradrag der anvendes. To lønninger i samme periode 21

22 Gammel løn i december måned Udbetales løn for december med dispositionsdato i januar. Udbetales som a conto beløb i december. Gammel løn for december i periode december, men indkomsten i januar. ATP afregnes med satsen for 2017 AM-bidrag og A-skat afregner med skat for januar. 22

23 Gammel løn i december måned Pension AMP. Pension FO eller PO. Feriekonto tillægger automatisk nettofeiepengene til gammelt indkomstår. Registreres som tilhørende december måned i gammelt indkomstår. Modsat skat, hvor AM-bidraget og A-skatten hører til januars indkomstår. Ingen konsekvenser for dem der indberetter til ACF. Husk at orienterer dine medarbejdere der får udbetalt december løn som gammel løn. 23

24 Gammel løn 24

25 Afstemningslister Afstemningslisten: Dannes ultimo december liste for arbejdsgiver og 1 pr. medarbejder Du kan afstemme saldi i DataLøn i forhold til rubrikkerne i eindkomst Feriepengelisten: Samlede feriepengeoplysninger på medarbejdere med feriekode 1 (Ferie med løn) 25

26 Sådan afstemmer du i forhold til eindkomst Hvis du vælger Sumoplysning for virksomhed og afregningsperiode fra, kan du se de samlede oplysninger for virksomheden for en given periode. Hvis du vælger Sumoplysning pr. medarbejder, Alle medarbejdere og afregningsperiode fra, kan du se de samlede oplysninger pr. medarbejder for en given periode. Hvis du vælger Sumoplysning pr. medarbejder, Specifik medarbejder med CPR-nr., indtaster et CPR-nummer og afregningsperiode fra, kan du se de samlede oplysninger på en bestemt medarbejder for en given periode. 26

27 Sådan afstemmer du i forhold til eindkomst Hvad gør jeg hvis eindkomst ikke stemmer? Find perioden hvor differencen opstår. Find hvilke / hvilken medarbejder. Bogføringsbilag / løndele viser altid år til dato saldi i kolonnen saldi. 27

28 Sådan afstemmer du i forhold til eindkomst Hvorfor er der difference på afstemningen? Der kan være mange årsager til en difference, her kommer de mest almindelige: - Leverance fra Bluegarden er afvist. - Indberetninger tastet via TastSelv. - Indberetninger igennem et andet lønsystem. 28

29 Sådan afstemmer du i forhold til eindkomst Hvad gør jeg med de differencer, jeg har fundet? Rettes i DataLøn og / eller direkte i eindkomst. Hvis DataLøn stemmer, rettes kun eindkomst. Hvis eindkomst stemmer, skal der rettes i DataLøn og i eindkomst. 29

30 Sådan afstemmer du i forhold til eindkomst Ønsker du ikke selv at kaste dig ud i afstemningen? Så kan DataLøn hjælpe dig. - Du kan ringe til os og bestille hjælpen. - Du kan bestille opgaven online. For at vi kan hjælpe dig, har vi brug for følgende oplysninger: - Beløbet på differencen. - Hvad er det der ikke stemmer? Endnu hurtigere hjælp = billigere pris, hvis du også har følgende oplysninger: - Hvilket bilag? - Hvornår er differencen opstået? - Hvilken medarbejder drejer det sig om? 30

31 Kom godt i gang med det nye år Ændre afregningstidspunkt til SKAT. Skattefri kilometer der er kørt i 2017, skal afregnes med 3,53 / 1,93KR,- Fjerne eventuelle ekstra pensionsindberetninger for december måned. Tilmelde både arbejdsgiver og medarbejder til statistik. Tjekke om det er korrekt skattekort, DataLøn har modtaget. Forhøjet trækprocent skal indsættes igen. 31

32 Abonnement Brug for hjælp til korrektion? Brug for hjælp til en ansættelse? Har du spørgsmål til afholdelse af barsel? Har du spørgsmål til en fratrædelse? Vil du hører mere om abonnementerne? Vil du have hjælp med at skifte? Skriv til Mette på chatten efter webinaret. 32

33 Links Gammel løn i december måned Sådan afstemmer du i forhold til eindkomst Sådan afstemmer du bogføringsbilag Sådan afstemmer du medarbejderfelter i eindkomst Sådan afstemmer du arbejdergiverfelter i eindkomst 10 gode råd til årsskiftet Sådan laver du en manuel korrektion

34 Tak for i dag Hav en rigtig god dag vi ses igen til næste år