Ordinært menighedsrådsmøde

Transkript

1 Ordinært menighedsrådsmøde Skovlunde Sogns Menighedsråd Tidspunkt: Deltagere: Stedfortrædere: Afbud: Onsdag den 25. marts 2015 kl. 17:30-20:30 i Skovlunde Kirkecenter. Lars Green Bach (LGB), Jan Frisell (JF), Marie Vissing Würtzen (MVW), John Deleuran (JD), Else Lindow (EL), Anette Juvald (AJ), Ole Rubach (OR), Helle York (HY), Inger Andersen (IA), Yvonne Blankenborg (YB), Henrik Mølvig Jensen (HMJ), Jim Iversen (JI), Mikkel Heie Nielsen (MHN), Jørgen Dam Hansen (JDH), Henriette Ringgaard (HR), Karsten Lundbeck Garne (KLG), Lars Rosengaard (LR), Morten Wassmer (MW) og Pia Lyngenbo (PL). Kirsten Henriksen (KH) og Mogens Fritz Nielsen (MFN) Inger Andersen Ej mødt: Referent: Ole Rubach Tid Punkter og bilag Ansvar 17:30 17:40 17:45 1. Bemærkninger til beslutningsprotokol fra seneste ordinære menighedsrådsmøde 28. januar Godkendelse af dagsorden 3. Sognets økonomi 3.1. Årsregnskab for 2014 (beslutning). Menighedsrådet (MR) skal behandle og godkende årsregnskabet for regnskabsåret 1. januar 2014 til 31. december 2014 for Skovlunde Sogns Menighedsråd, således at regnskabet kan indberettes tilgå provsti og revision. FU indstiller, at MR godkender årsregnskaber med de bemærkninger, som MR måtte have Bemærkninger til årsregnskab for 2014 (beslutning) MR skal behandler og godkende udkast til menighedsrådets bemærkninger til årsregnskabet. FU indstiller, at MR godkender bemærkningerne til årsregnskaber med de bemærkninger, som MR måtte have. Alle Alle JI JI Side1

2 Skovlunde Sogns Menighedsråd 3.3. Disponering af sognets mindreforbrug i 2014 (beslutning) MR skal træffe beslutning om disponeringen af det driftsmæssige mindreforburg i 2014-regnskabet. FU indstiller, at mindre forbruget i 2013 disponeres til ikke-budgetlagte drifts- og vedligeholdelsesopgaver, samt til mindre ombygninger og nyanskaffelser til kirke og kirkegård, og indstiller at MR drøfter og prioritere følgende forslag Ladcykel med sognets logo(er) til lokale indkøb og transport for kirkefunktionærerne ( Christiania-cykel ) ramme op til kr ,00 Engangsvederlag til de fasansatte kirketjenere der har ydet en ekstraordinær arbejdsindsats i 2014 som følge af en langtidssygemelding i kirketjenerteamet ramme fastlægges under det lukkede punkt. Nye undervisningsmøbler (stole/borde) til konfirmandlokale ramme op til kr ,00 Flis hugger til kirkegården ramme op til kr ,00 Smartboard til undervisningslokaler ramme op til kr ,00 Bidrag til Effatha kunstudsmykningen (endnu et alterskab) ramme op til ,00 Maling af loft i kirken ramme op til kr Ny regnskabsinstruks (beslutning) MR skal godkende regnskabsinstruksen for Skovlunde Sogns kirkekasse. Alle JI/PL 18:30 FU indstiller, at MR godkender den foreliggende regnskabsinstruks, med de bemærkninger, MR eventuelt måtte have. Bilag: Årsregnskab 2014 vers endeligt afleveret Økonomiportalen, samt Bilag_regnskabsinstruks_2014_menighedsraad (1) 4. Sognets medarbejdere 4.1. Projektet Nye Redskaber til forbedring af det psykiske arbejdsmiljø på tværs af fagligheder i folkekirken (orientering) MR skal orienteres om invitationen til at deltage i et forsknings- og udviklingsprojekt der gennemføres af Oxford Research, RUC, Institut for Psykologi og Uddannelsesforskning og Folkekirkens Arbejdsmiljøråds sekretariat (FAS). Projektets hovedmål er at styrke Folkekirkens muligheder for at udvikle nye løsninger i arbejdsmiljøarbejdet. HR Side2

3 Skovlunde Sogns Menighedsråd 4.2. Orientering fra kontaktperson (orientering) MR skal orienteres om aktuelle generelle aktiviteter, initiativer og problemstillinger i forhold til sognets medarbejdere. HR Bilag: Projektbeskrivelse forskningsfonden :00 19:15 19:45 Pause 5. Sognets bygninger og kirkegård 5.1. Projekt om- og tilbygning af kirkecenter (beslutning) MR skal orienteres om status på projektet, herunder præsenteres for og godkende udkast til tegninger for om- og tilbygningen. FU indstiller, at MR godkender den foreliggende udkast til om- og tilbygning af kirkecenteret, med de bemærkninger, MR eventuelt måtte have Etablering af nyt lys i korområdet beslutning lysekroner MR skal drøfte og træffe beslutning om vad der skal ske med de lysekroner der bliver til overs, når der etableres domkirkefade som ny lyskilde i kirkerummets kor. FU indstiller, at MR træffer beslutning om hvad der skal ske med det overskydende antal lysekroner Orientering fra bygnings- og kirkegårdsudvalget (orientering) MR skal orienteres om aktuelle aktiviteter, initiativer og problemstillinger i forhold til sognets bygninger og kirkegård Orientering fra kirkeværge (orientering) MR skal orienteres om aktuelle aktiviteter, initiativer og problemstillinger i forhold til kirke og kirkecenter. Bilag: Bilag til punkt 5.2 Etablering af nyt lys i korområdet beslutning lysekroner, samt Referat Bygnings- og kirkegårdsudvalgsmøde. Tegninger til punkt 5.1 udsendes ikke men præsenteres på mødet. 6. Årsregnskab for Skovlunde Sogns Menighedspleje MR skal orienteres om menighedsplejens 2014 regnskab. KLG/JD JI/OR JI/OR JD OR/MVW Bilag: Menighedspleje Årsregnskab 2014 Godkendt Side3

4 Skovlunde Sogns Menighedsråd 19:55 20:05 7. Eventuelt, herunder underskrift på beslutningsprotokollat --- o Lukket dagsorden MR skal jævnfør 2, stk. 2 i Forretningsorden for Skovlunde Sogns Menighedsråd behandle følgende sager for lukkede døre: 8.1. Engangsvederlag til nogle af de fastansatte medarbejdere i kirketjenerteamet jf. punkt 3.3 på den åben dagsorden (beslutning) 8.2. Principbeslutning vedrørende ansættelse af lærling som anlægsgartner på kirkegården (beslutning) 8.3. Det psykiske arbejdsmiljø i sognet (orientering) Bilag til punkt 8.2 fremsendes særskilt OR/Alle LGB JI/OR LGB/EL Side4

5 Underskrifter 25. marts 2015 åben dagsorden Skovlunde Sogns Menighedsråd Lars Green Bach Jan Frisell Marie Vissing Würtzen John Deleuran Else Lindow Anette Juvald Ole Rubach Helle York Inger Andersen Yvonne Blankenborg Henrik Mølvig Jensen Jim Iversen Mikkel Heie Nielsen Jørgen Dam Hansen Henriette Ringgaard Karsten Lundbeck Garne Lars Rosengaard Morten Wassmer Pia Lyngenbo Stedfortrædere: Kirsten Henriksen Mogens Fritz Nielsen Side5

6 Underskrifter 25. marts 2015 lukket dagsorden Skovlunde Sogns Menighedsråd Lars Green Bach Jan Frisell Marie Vissing Würtzen John Deleuran Else Lindow Anette Juvald Ole Rubach Helle York Inger Andersen Yvonne Blankenborg Henrik Mølvig Jensen Jim Iversen Mikkel Heie Nielsen Jørgen Dam Hansen Henriette Ringgaard Karsten Lundbeck Garne Lars Rosengaard Morten Wassmer Stedfortrædere: Kirsten Henriksen Mogens Fritz Nielsen Side6