Referat fra møde den 27. maj 2014 kl i Rindum Sogns Menighedsråd

Transkript

1 Rindum Kirke, Menighedsrådet, Rindumvej 2, 6950 Ringkøbing Referat fra møde den 27. maj 2014 kl i Rindum Sogns Menighedsråd Tilmeldte: Tage Høj Kristiansen, Alex Wejse, Poul Sørensen, Knud Føhns, Heidi Sandholm, Merete Gammelmark, Anita Bonde Vistisen, Peter Villadsen, Marianne Olesen/Kaj Milter og Mogens Thams Under punkt 1 deltager Bjarne Nielsen fra Ringkøbing Kirke. Kage: Heidi. 1. Mulighed for samarbejde med Ringkøbing Kirke om vedligeholdelse af kirkegården m.m. Bjarne Nielsen fra Ringkøbing Kirke vil give en orientering om, hvilke tilbud og muligheder, der vil være ved at samarbejde med Ringkøbing Kirke. Der vil endvidere på mødet være input fra arbejdsgruppen. Til drøftelse og evt. stillingtagen. Det er besluttet at indlede forhandling om samarbejde med Ringkøbing Kirke om vedligeholdelse af kirkegården m.m. pr. 1. oktober Arbejdet hermed samt den fremtidige varetagelse af en kirketjenerfunktion delegeres til Tage, Peter, Knud og Mogens. 2. Mulighed for samarbejde med Ringkøbing Kirke om kirkeblad og hjemmeside På sidste møde blev kirkeblad og hjemmeside drøftet. Der afholdes møde i udvalg om kirkeblad og hjemmeside mellem de to kirker fokus er kommunikation. Tage deltager som menighedsrådsrepræsentant. 1

2 3. Godkendelse af budget årsbudget 2015 og kvartalsrapport for 1. kvartal 2014 Vedrørende 1. kvartalsrapport Der vil på mødet være mulighed for at stille afklarende spørgsmål. Vedr. budget 2015: Knud, Alex, Bodil og Poul har udfærdiget foreløbigt oplæg til budget 2015, som blev forelagt og tilrettet på menighedsrådsmødet den 8. maj Det tilrettede budget viser et underskud på kr. Årsbudget 2015 samt budget 2015 (formål) fremsendes forud for menighedsrådsmødet til medlemmerne i separat mail, således at der er mulighed for at nærlæse disse forud for mødet. Der vil blive mulighed for at stille afklarende spørgsmål på mødet. Formand, regnskabsfører og kasserer deltager i møde tirsdag den 27. maj kl i kapellet i Ringkøbing, hvor provstiet vil redegøre for de beslutninger, som er truffet med hensyn til budgetlægning i 2015 og frem. Poul vil på mødet give et kort referat fra mødet forud for godkendelse af budgetoplægget. Tekst fra bilag vedr. årsbudget 2015: Rindum Kirke modtager jævnfør meddelelse fra provstiet kr. i ligningsmidler. Der budgetteres med kr. i Underskuddet på kr. dækkes af de frie midler. Herefter resterer x. kr. på de frie midler. Bilag, som er sendt direkte til medlemmerne: Årsbudget 2015 Budgetudskrift 2015 (formål) 1. Kvartalsrapport 2014 Årsbudget 2015 til godkendelse og 1. kvartalsrapport 2014 til godkendelse. Årsbudget 2015 godkendes med henblik på et mere bæredygtigt budget fremadrettet. 1. kvartalsrapport 2014 godkendes. 4. Post og meddelelser Nyhedsbrev fra landsforeningen af menighedsråd med fokus på høringssvar til betænkningen Folkekirkens styre. Frist er 31. maj Henvendelse fra Vedbæk og Rungsted Sogns menighedsråd med anmodning om, at lægge menighedsrådets holdning til betænkningen ind på særlig til formålet udformet hjemmeside Til behandling. 2

3 Det besluttes, at der ikke afgives høringssvar. Ligeledes reageres der ikke på Vedbæk og Rungsted Sogns henvendelse. 5. Nyt ved formanden. Ros til personalet fra Vivien Linneberg. Ros til Ole Lange fra konfirmanderne. Til efterretning 6. Nyt ved Kontaktpersonen Orientering om besøg af Arbejdstilsynet. Ikke anledning til at foretage sig yderligere. MUS påbegyndes i den kommende tid. Til efterretning 7. Rindum Kirkehus: Retningslinjer for udlån/udleje Det vurderes, at de nedskrevne retningslinjer for udlån/udleje er uklart formuleret, og derfor vanskelige at administrere. Reglerne trænger til en revision. Hvem påtager sig opgaven med at udfærdige udkast til nye retningslinjer. Til drøftelse. Kirkehus udvalget får kompetence til at se på evt. revidering af retningslinjer. Udkast til snitflader m.m. forelægges menighedsrådet til godkendelse. 3

4 8. Kaboo Formanden har via mail modtaget invitation fra KaBoo - DKM kalender og booking. Er det tid for oprettelse som bruger til kalendersystemet nu? Hvem er behjælpelig hermed? Til drøftelse og stillingtagen til det videre forløb! Kaj er ansvarlig for opgaven. 10. Nyt ved medarbejderrepræsentant/sognepræst. Opfølgning konfirmation Ældreeftermiddag 3. juni og 23. september Kirkefrokost vil én fra rådet med i kirkefrokostudvalget Sognelæringsnetværk sognenetværk under Folkekirke og Religionsmøde se tidligere sendte mail via Mogens fra Jarl Ørskov Christensen. Sognemedhjælperen har nu titel af kirke- og kulturmedarbejder. Orientering 11. Der er p.t. ikke deltagere til Sognelæringsnetværket, men der er åbenhed såfremt der måtte meddele sig nogen fra sognet. Nyt ved Kirke- og kirkegårdsudvalget. Intet. 4

5 12. Nyt ved aktivitetsudvalget: Møde i alfagruppen på mandag. Til efterretning 13. Nyt ved kassereren Intet. Intet. 14. Lukket punkt. 15. Drøftelse af menighedsmøde. Kort evaluering af mødets forløb og indhold med henblik på tilretning til næste års menighedsmøde. Er der punkter vi skal følge op på fra mødet? Til drøftelse Emnet blev drøftet. Næste års menighedsmøde planlægges på januar mødet i Eventuelt Bedemøde er en del af gudstjenesten Der har været 5 års syn på kirkehuset. Underskrifter: 5

6 6