SAMMENLÆGNING - HOVEDSTADENS BEREDSKAB

Transkript

1 Velkommen til nyhedsbrev nr. 7 Kære alle Som det fremgik af procesplanen for organiseringen i nyhedsbrev nr. 6 er vi nået til afslutningen på fase 2, hvor der har været interessetilkendegivelser på de resterende chefstillinger på niveau 3. Jeg har nu udpeget de sidste chefer, se hvem de er på side 2. Det er et stærkt chefteam, der nu er udpeget og jeg glæder mig til et tæt samarbejde med cheferne om retningen for Hovedstadens Beredskab Næste fase - fase 3 - begynder i uge 43 efter efterårsferien. Her gælder det besættelsen af lederstillinger på niveau 4. Læs mere på side 3. Som i forrige nyhedsbreve har vi samlet nogle af de mange spørgsmål, I stiller. Lige nu er der mange spørgsmål, der vedrører personale, så som løn, politikker, MED-struktur, personalegoder osv. Derudover får mange spørgsmål om design og IT. På side 4 har vi som i de forrige nyhedsbreve samlet en række Spørgsmål/Svar om implementeringen. Har du/i andre spørgsmål, du ikke mener, er besvaret, tøv ikke med at sende mail til [email protected] så videresender vi dit spørgsmål til rette vedkommende, eller svarer, så godt vi kan i næste nyhedsbrev. Vær OBS på, at der er rigtig mange spørgsmål, som først kan besvares, efterhånden som processen skrider frem. Husk at tilmelde jer informationsmøderne den 20. og 22. oktober, hvor der også bliver lejlighed til at stille spørgsmål. Jeg håber at se så mange af jer som muligt. På side 3 kan du læse om, hvor møderne finder sted og hvordan du tilmelder dig. God læselyst. Jakob Vedsted Andersen 1

2 Organisering - fase 2 Chef niveau 1 Jakob Vedsted Andersen Direktør Chefer niveau 2 Søren Sass Myndighed Poul A. Poulsen Beredskab - Drift Jens Volkmann- Dinesen Forretning Chefer niveau 3 Michael Nyrand Område 1 Ole Gammelby Område 2 Rasmus Thiesen Otte Område 3 Marcello Francati Forebyggelse Tim Jensen Operativ Niels Ole Blirup Teknik Søren Knap Ambulance 2

3 Besættelse af lederstillinger på niveau 4 I uge 44/45 kommer der opslag og stillingsbeskrivelse på lederstillinger på niveau 4. Når disse stillinger er besat, meldes det ud i nyhedsbrev, hvorefter fase 4 med endelig placering af alle enheder og medarbejdere går i gang. Alle udpegede chefer og ledere bliver inddraget i den sidste del af processen som handler om at få alle medarbejdere og opgaver på plads. Det endelige organisationsdiagram forventer jeg således kan meldes ud i slutningen af november. HUSK - informationsmøder Husk at melde dig til et af informationsmøderne: Tirsdag den 20. oktober kl på Hvidovre Brandstation, Avedøre Havnevej 37 Torsdag den 22. oktober kl , DEAS, Dirch Passers Alle 76, Frederiksberg * *Bemærk ny adresse Tilmelding Tilmeld dig/jer ved at sende en mail til [email protected] og oplys dit navn, tj.nr./ansættelsessted, og hvilken dag, du ønsker at komme. Frist for tilmelding er senest onsdag den 14. oktober. Vi glæder os til at dig/jer. Frivillige til fællesmøde Arbejdsgruppen for de frivillige afholdt mandag den 5. oktober et informationsmøde med 60 frivillige fra Albertslund, Brøndby, Frederiksberg og København på rådhuset i Albertslund. Aftenen startede med, at Borgmester Steen Christiansen ved en lille ceremoni, overrakte et 20 års tegn til Carsten Wilken fra Albertslund og eksamensbeviser til 2 frivillige fra København og 2 fra Albertslund (se foto næste side). Tovholder for arbejdsgruppen Peter Seloy orienterede om arbejdet i de 10 arbejdsgrupper og herefter fortalte Jakob Andersen om sig selv og opbygningen af Hovedstadens Beredskab. Efterfølgende var der spørgerunde og gruppearbejde, hvor de frivillige fik rundet mange tanker og problemer og fremtiden i et fælles robust frivilligt beredskab. Arbejdsgruppens sekretær, Mads Henriksen tog notat og skrev alle guldkorn ned. En dejlig aften med stor spørgelyst og fællesskab, hvor de frivillige i København stod for forplejningen og aftenen sluttede først kl

4 Spørgsmål / Svar Personale Hvad sker med personalepolitikker fra 1. januar? Det er i Forberedelses-MED besluttet, at der frem mod skal prioriteres arbejdet med fælles politikker for: Fravær Rygning Vold og mobning Brug af sociale medier og, Alkohol Politikkerne udarbejdes i samarbejde mellem ledelse og medarbejderrepræsentanter fra de sammenførte beredskaber med støtte fra HR - arbejdsgruppen. I kommer til at høre mere om, hvad man bliver enige om. Hvad sker der med personalegoder, så som feriehuse og jubilæer, efter 1. januar? Det undersøges i øjeblikket, om det er muligt at fastholde feriehusordningen, som mange medarbejdere er glade for og anser for et personalegode. Der er umiddelbart juridiske 4

5 forhindringer for at videreføre dette gode. Hvis det viser sig, at feriehusordningen bortfalder, vil det være en ændring, som medarbejderne skal acceptere. Der er andre personalegoder, som for eksempel diverse rabatordninger, som de nuværende kommunale arbejdsgivere har indgået aftaler om. Disse ordninger kommer til at bortfalde i forbindelse med sammenlægningen. Ledelsen af Hovedstadens Beredskab vil efter sammenlægningen se på hvilke rabatordninger, der eventuelt kan etableres i det nye regi. Der er også fokus på reglerne om jubilæum og gratialer, hvor der er lidt forskellige niveauer på tværs af de nuværende arbejdsgivere. Ledelsen er klar over, at personalegoder og gratialer har stor betydning for mange medarbejdere og vil se på en ensretning af reglerne som kan meldes ud til medarbejderne med et passende varsel efter drøftelse i Forberedelses-MED Hvornår er ny MED-struktur på plads? Der er i Forberedelses-MED enighed om, at Hovedstadens Beredskab skal have en MED-struktur. Der nedsættes derfor et forhandlingsorgan, hvor både medarbejder og arbejdsgiverside er repræsenteret, og som skal arbejde på at indgå en MED-aftale for Hovedstadens Beredskab. Forhandlingerne påbegyndes her i efteråret, og det tilstræbes at nå så langt som muligt for at have en MED-struktur klar allerede den 1. januar Hvis vi ikke kan nå at indgå en aftale om MED pr. 1. januar 2016, vil man indtil Med - aftalen er indgået, falde tilbage på reglerne om samarbejdsudvalg. Så der kommer under alle omstændigheder til at være en samarbejdsstruktur mellem arbejdsgiver- og medarbejdersiden i Hovedstadens Beredskab. HR arbejdsgruppen har lavet et forslag til Processen for nedsættelse af MED-forhandlingsorgan og forhandling af MED-aftale for Hovedstadens Beredskab. Procesplanen for forhandling af MEDaftale kan ses som bilag til referatet fra mødet i F-Med den 15. september på medarbejdersiden på Husk brugernavn: Beredskab, Login: Ildebrand. Hvad sker der med lokalaftaler? HR gruppens arbejde her i efteråret har fokus på, hvordan og i hvilket omfang der kan ske en harmonisering af de lokalaftaler, der har været gældende i de respektive beredskaber. Det er endnu for tidligt at sige noget om, hvilke ændringer der vil ske. IT Hvad sker der med vores IT-systemer fra 1. januar? IT-Arbejdsgruppen arbejder hårdt på, at der fra 1. januar 2016 er ét fælles lønsystem for Hovedstadens Beredskab. Målet er, at alle medarbejdere oprettes i KMD s løsning, som Københavns Kommune i dag anvender. 5

6 Alle administrative systemer fortsætter fra 1. januar i deres nuværende setup, hvilket inkluderer telefoni, mail, intranet, drev m.fl. Disse systemer vil enkeltvis blive hjemtaget af Hovedstadens Beredskab, startende i Arbejdsgruppen for IT besøger i disse dage de involverede ITafdelinger i Glostrup, Dragør, Hvidovre og Frederiksberg og udarbejder et generelt notat om overgangen pr 1. januar og de punkter, som man i de enkelte kommuner og beredskaber skal være OBS på. Der vil således være meget, der fortsætter som nu. Når man skal gøre andet, får man det at vide. Har Hovedstadens Beredskab en fælles hjemmeside og intranet fra 1. januar? Nej. Der er ikke en ny, fælles hjemmeside og intranet klar fra 1. januar. Det vil komme i løbet af Der kommer plan senere på året for, hvad der kommer til at ske med både hjemmeside og intranet og hvordan det kommer til at foregå i overgangsfasen, ind til de nye sites er i luften. Design Hvornår er designet for Hovedstadens Beredskab på plads? Det er besluttet, at designet kommer i etaper. Vi starter med at få navnetrækket på plads, så vi kan bruge det i vores signaturer, på brevpapir, køretøjer, hjemmesider mv. Beslutningen om at tage designet i etaper bunder i to væsentlige årsager. For det første er der ikke økonomi til at udarbejde og implementere et fælles design med navnetræk, logo, farver, manual, skabeloner osv. så alt er klart 1. januar. For det andet skal designet tænkes ordentligt igennem, så det bliver langtidsholdbart, professionelt og troværdigt. Hvem bestemmer, hvordan designet kommer til at se ud? Design er noget, alle har en mening om, og som - viser al erfaring man aldrig kan blive 100 procent enige om. Det betyder også, at det kan blive dyrt, hvis processen trækker ud. Derfor bliver det i første omgang en mindre gruppe med direktøren for bordenden, der arbejder med designet. Hvornår kommer der nyt logo for Hovedstadens Beredskab? Den proces vil der blive taget hul på i Hvad kommer der til at stå på køretøjerne? Der kommer til at stå Hovedstadens Beredskab samt stationsbetegnelser. Hvornår skifter vi navn på vores køretøjer? Når navnetrækket er på plads, vil der blive udarbejdet en plan for, hvornår køretøjerne Hovedstadens Beredskab skal stafferes med nyt navnetræk mv. Ind til da planlægger vi en lille opvarmningskampagne, hvor der blandt andet kommer streamere til køretøjer, hvor der kommer til at stå noget i retning af: Fra 1. januar en del af Hovedstadens Beredskab. 6

7 Får vi mundering med navnetræk fra 1. januar? Nej. Der kommer ikke nyt navnetræk på al mundering og udstyr fra 1. januar. Det nye navnetræk vil komme på løbende efterhånden som udstyr udskiftes/indkøbes. Kommer der et stofmærke? Nej. Der kommer i første omgang ikke stofmærker (patches). Det er der pt. ikke prioriteret økonomi til. Hvornår kan vi starte med at bruge Hovedstadens Beredskab i signatur, på brevpapir osv.? I løbet af november iværksætter vi en mini-opvarmningskampagne med det nye navnetræk og en kort tekst a la: Fra 1. januar en del af Hovedstadens Beredskab, som kan bruges i signaturer, på hjemmesider, brevpapir, køretøjer mv. Vi informerer særskilt om dette, når materialet er klar. Hvad med alt det vi har med vores gamle brandvæsens navne? Det vil blive udfaset/udskiftet løbende. Kommer der nye skilte på stationerne - hvornår? Ja, der kommer nye skilte. Hvornår kan vi ikke sige noget om endnu. 7