Fra Kommunikationsgruppen Anne Holten Nielsen, Specialkonsulent, København

Transkript

1 REFERAT REFERAT: af F-Med Det Fælles Beredskab d Dato: 2. juni Tid: 9:00 11:00 Sted: Kbh. Rådhus - Udvalgsværelse D, 1. sal vær. 103 Mødedeltagere: Fra medarbejdersiden: Hannibal Christensen, Dragør Brandvæsen Jørgen Bjerre Nielsen, Frederiksberg Brandvæsen Dennis Thorbech Christensen, Frederiksberg Brandvæsen Kenneth Nagel, Frederiksberg Brandvæsen Ove Thuesen, Københavns Brandvæsen Henrik Therkildsen, Københavns Brandvæsen Thomas B. Larsen, Københavns Brandvæsen (næstformand) Johnny Anderson, Tårnby Brandvæsen Thomas Hansen, Tårnby Brandvæsen Suppleant Roland Hansen, Vestegnens Brandvæsen Mads Bak Petersen, Vestegnens Brandvæsen Sagsnr Dokumentnr Sagsbehandler Luise Søe Fra arbejdsgiversiden: Børge Schaltz, Beredskabschef, Dragør Michael Nyrand Pedersen, Konstitueret Beredskabschef, Frederiksberg Bjarne Winge, Direktør, København (formand) Jacob Vedsted Andersen, Beredskabschef, København Klavs Gross, Kommunaldirektør, Tårnby Henning Vestergaard, Beredskabschef, Tårnby Tim Jensen, Vice-Beredskabschef, Vestegnens Brandvæsen (Myndighedsområdet) Poul A. Poulsen, Brandchef, Vestegnens Brandvæsen Fra Kommunikationsgruppen Anne Holten Nielsen, Specialkonsulent, København Fra HR-arbejdsgruppen Birgit Kuhberg, Jura & Forhandling, København Luise Søe, Implementering & Udvikling, København Ledelsessekretariatet Borups Allé København NV Mobil Luise.Soe@ks.kk.dk EAN nummer

2 Ad 1) Godkendelse af dagsordenen Godkendt uden bemærkninger Ad 2) Generel status a) Kommunikation v/ Anne Holten Nielsen fra kommunikations-gruppen, se evt. hjemmeside: - På et møde i den politiske styregruppe den 26. maj blev det besluttet, at navnet for det nye fælles beredskab for Albertslund, Glostrup, Brøndby, Rødovre, Hvidovre, Frederiksberg, København, Tårnby og Dragør kommuner bliver Hovedstadens Beredskab. Det blev også besluttet, at man i tilfælde af at skulle bruge navnet i international sammenhæng bruger betegnelsen Greater Copenhagen Fire Department. Hjemmesiden er gået i luften med navnet og at der er kommet et medarbejderlogin også. - Der er blevet udviklet en bagside til hjemmesiden, hvor referater og mere interne ting fremover vil blive lagt. - Således tilgås Hovedstadens Beredskab bagside: o 1. Tilgå sitet o 2. På sitet er der nu en særlig del for medarbejdere i øverste højre hjørne. o 3. For at komme ind på medarbejderdelen skal du bruge brugernavnet beredskab og login Ildebrand (med stort i) - Kommentar: Der har været tilbagemelding vedr. sprogbrug omhandlende tjenestemænd i nyhedsbrevet tilbagemelding går på, at tonen i det skrevne var for hård. Birgit Kuhberg, supplerer med, at det er formuleringerne vedr. tjenestemandspension der er taget fra KL, således at kommunikationen er ensartet og ikke kan fejlfortolkes. - Anne kommenterer, at der vil være øget opmærksomhed på sprogbrug i næste nyhedsbrev. - Ultimo juli kommer det næste nyhedsbrev Side 2 af 5

3 - Anne opfordrer til, at komme med relevant input til nyhedsbrevet og sende evt. spørgsmål der kan være til kommunikationsgruppen. b) Medarbejdere v/ Birgit Kuhberg fra HR-gruppen De enkelte beredskaber og kommuner har udarbejdet lister over, hvilke tjenestemænd, der får overført deres ansættelse til det nye fælles beredskab og tilsvarende hvilke overenskomstansatte medarbejdere, der virksomhedsoverdrages. - Det er p.t. 898 medarbejdere på de indsendte lister. Der vil sidst i juni måned blive udsendt informations vedr. overførsel til de berørte medarbejdere. De 898 dækker antal indmeldte medarbejdere, og er ikke årsværk. Brevet udsendes fra de enkelte personaleafdelinger. - De enkelte beredskaber har selv vurderet, hvilke medarbejdere, der er blevet angivet på listerne. - Beslutning: Det skal kommunikeres ud til beredskaberne, at dette brev udsendes til eboks. HR-gruppen sikrer, at processen for dette kommunikeres tydeligt ud til de enkelte personaleafdelinger. - Brevene udsendes d. 29. juni - Spørgsmål 1, Kenneth Nagel: Hvordan håndteres de igangværende arbejdsskadesager der er i gang på overdragelsestidspunktet? Beslutning: Dette undersøges i HR-gruppen og kommunikeres ud via hjemmesiden under spørgsmål / svar Side 3 af 5

4 2) Status AF (v/ Bjarne Winge) a) Lokalisering - Firmaet, Sadolin og Albæk er ved at afdække den fremtidige lokalisering. Der er indtil nu kigget på 10 forskellige lokationer. Den videre proces afventer til efteråret, således at den kommende direktør kan arbejde videre med dette. b) Tilbagemelding vedr. deltagelse af medarbejderside i arbejdsgrupper - Tim Ole Simonsen, der er tovholder på arbejdsgruppe 5, Det Operative Beredskab vil gerne mødes med interesserede fra F-Med og fremlægge; kommissorium, tidsplan og de hidtil udarbejdede beskrivelser Beslutning: Medarbejdersiden fremsender navne på interesserede til Luise Søe, der sikre at der indkaldes til møde med Tim. c) Rationaliseringsmålsætningen - Det er besluttet, at den kommende besparelse udmøntes med 20 pct. i 2016 og 100 pct. i 2017 og frem. Spørgsmål 2: Ove Thuesen. Hvornår forventes den kommende Risikobaserede dimensionering ( RPD) udarbejdet? Svar: Bjarne Winge: Bliver en af de første opgaver for ny beredskabschef. d) Udkast til vedtægter/beredskabskommission - Forslag til vedtægter er udarbejdet og skal nu godkendes af Statsforvaltningen. Det fælles beredskab etableres med en selvstændig administration. Københavns Kommune vil fungere som administrationskommune. Det fælles beredskab får hjemsted i Københavns Kommune i Københavns Retskreds. Forslag til administrations- og hjemstedskommune fremgår af forslag til vedtægter. Beslutning om placering af centrale funktioner træffes i efteråret på indstilling fra den kommende beredskabsdirektør. 3) Spørgsmål m.v. fra medarbejderne til etablering af ny beredskabsenhed (fast punkt) a) Hvordan har forberedelses MED en rolle efter den nye beredskabsdirektør er ansat? Svar: Det er besluttet på AF mødet d. 26. maj, at der i løbet af efteråret 2015 nedsættes et forhandlingsorgan og indledes Side 4 af 5

5 REFERAT forhandlinger om en MED-aftale for det fælles beredskab, jf. reglerne i ramme om medindflydelse og medbestemmelse. Hvis parterne kan blive enige i løbet af efteråret, kan der etableres en MED organisation i det nye selskab i forbindelse med etableringen den 1. januar 2015 eller snarest muligt derefter. Det er de faglige organisationer, der udpeger medarbejdersidens medlemmer til forhandlingsorganet. Indtil da vil ForberedelsesMED fortsætte med at mødes. Så længe selskabet ikke formelt er stiftet, kan ForberedelsesMED ikke have selvstændig kompetence. Kommissoriet gælder derfor fortsat. Det forventes, at det kommende beredskab vil frasige sig de eksisterende lokalaftaler. Om muligt vil man indlede forhandlinger om lokalaftaler i løbet af efteråret Disse aftaler kan så tiltrædes, når selskabet formelt er etableret efter 1. januar Lokalaftaler forhandles typisk med de faglige organisationer, men det er op til medarbejdersiden at sætte holdet. Ove Thuesen informerede om, at medarbejdersiden arbejder på at lægge deres klubber sammen mv. for at de på deres side er klar til sammenlægningen og eventuelle forhandlinger. b) Kan der nedsættes en arbejdsgruppe vedr. ambulancetjenesten? i) Dennis Thorbech frafalder spørgsmålet, da der arbejdes med dette i arbejdsgrupperne. 4) Evt. - Der var intet til evt. Side 5 af 5