If contribution is granted, the short description may be published on Nordic Culture Point's website. Page 1/6

Transkript

1 1. Basic information and instructions To fill in the application form The application form for the Module for NORDBUK Organization Grants has six pages. Please read the information about the project criteria for the grants in detail, before filling in the application form. The criteria and other information related to the NORDBUK Programme are available on You must fill in all the required fields on the page before you can continue to the next page. The application page will be saved when you proceed to the next page. You can return to any previous page to make changes to your application. You can also save individual pages of the application (which is recommended). You can access your application through your User Profile from the page Application forms during the whole application period. You can resume filling in your application until you submit the final version to Nordic Culture Point. Applicants can send only one application per module and application deadline. Please note that the decision will be taken primarily on the basis of the application and the required mandatory attachments (i.e., budget, statutes, and annual report and/or activity plan). Name of the umbrella organization or network Spejdernes Nordiske Samarbejdskomités Sekretariat c/o Det islandske spejderkorps 1 / 15

2 Short description of the activities, which will be funded by the grant from Nordic Culture Point (max. 300 characters) Sekretariatet for de nordiske spejders samarbejde: Den Nordiske Samarbejdskomité, planlægning af møder, opretholde websiden støtte til spejdernes projektgrupper der planlægger aktiviteter for hele/dele af de nordiske lande. If contribution is granted, the short description may be published on Nordic Culture Point's website. Page 1/6 2 / 15

3 2. Information about the applying umbrella organization or network Is the applicant: A network of organizations Grants can be given to Nordic umbrella organizations or networks of national organizations. Schools, sports organizations, trade unions or private persons (individuals) cannot apply. Describe the background and the aim of the applying umbrella organization or network (max characters) Spejderbevægelsen er en af de største ungdomsorganisationer der findes i Norden. Spejderbevægelsen er nu mere end 100 år gammel i alle de Nordiske lande og samarbejdet mellem de nordiske spejdere har en lang historie. På nuværende tidspunkt er der omkring aktive spejdere i Norden. Spejderbevægelsen er for børn og unge og giver dem mulighed at udvikle sine egne personlige forudsætninger og værdier, være friske, tage ansvar og udvikle sig til selvstændige personer i samfundet. Spejderbevægelsens vision er at opfostre aktive og ansvarsbevidste unge mennesker. Vi er en bevægelse som inkluderer og aktiverer vores medlemmer. Spejderbevægelsen forsøger kontinuerligt at nå ud til de grupper af unge som ikke er, eller ikke har været aktive i andre ungdomsorganisationer. Nu fokuserer spejderne i Norden på at opretholde et program som kan skabe tilvækst, og inkludere unge med specielle behov samt unge med indvandre baggrund. Det nordiske samarbejde eksisterer for at muliggøre varierende aktiviteter af høj kvalitet og samtidig opfordrer til deltagelse som er nøglen til børnenes og ungdommens velbefindende. Please attach the following mandatory documents (umbrella organizations): statutes, other regulations or directives annual report or activity plan last years financial statement other alternative official document that describes the organization (or the network) and its activities Attach statutes (*.doc, *.pdf) Nordisk_samarbejdsgrundlag_2012.pdf (135.7 kb) Attach annual report or activity plan (*.doc, *.pdf) Document1.pdf (44.4 kb) Attach last years financial statement (*.doc, *.pdf) Resultatredovisning NSK 2012_FINAL_redovisning.xlsx (15.0 kb) Attach alternative document 1 (*.doc, *.pdf) (n/a) Attach alternative document 2 (*.doc, *.pdf) (n/a) Attach alternative document 3 (*.doc, *.pdf) (n/a) Umbrella organizations or networks must have member organizations in at least three (3) Nordic countries or areas / regions: Denmark 3 / 15

4 Greenland Finland Faroe Islands Iceland Norway Sweden Information about the member organizations: name, country and the number of members Write in the following; 1. column: Name of organization, country 2. column: number of members. Bandalag íslenskra skáta, Island 3115 Scouterna, Sverige De grønne pigespejdere, Danmark 4498 Det Danske Spejderkorps KFUM spejderne i Danmark Danske Baptisters Spejderkorps 3261 Dansk Spejderkorps Sydslesvig 1562 Suomen Partiolaiset - Finlands scouter Føroya KFUK skótar 34 Føroya skótasamband 12 KFUM skótarnir i Føroyum 273 Skótalið Frelsunarhersins 8 Kalaallit Nunaanni Spejderit 198 Kattuffiat, Grønland Norges KFUK-KFUM speidere Noregs Spejderforbund Total number of members Page 2/6 4 / 15

5 3. Background information for the activities 3.1 The time schedule Estimated start date: Estimated completion date: Please note that NORDBUK does not support activities, which have already started before the application deadline. The time schedule for the activities (max characters) Januar: starte op nordisk arbejdsgruppe for World Jamboree Februar: starte op nordisk arbejdsgrupp for den Nordiske Spejderkonference i 2015 Juni: forberedelsesmøde med nordiske international kommissærer (IC) for WAGGGS Juli: WAGGGS verdenskonferencen Juli: forberedelsesmøde nordiske international kommissærer for WOSM August: WOSM verdenskonferencen September: NSK ordinært årsmøde 3.2 The concrete activities Describe in detail the concrete activities: what, when and how? (max characters) Årsmødet: er det vigtigste af alle møder hos NSK. Her lægges linjerne for nordisk samarbejde på grundplan. Lejre/kurser/træf bliver planlagt, nye ider kommer frem i nordisk sammenhæng. Her er spejderne i norden i fokus Arbejdsgruppe for World Jamboree: Island har formandskab i det nordiske samarbejde og har sekretariatet og den islandske kontingent ledelse fået opgaven at organisere og planlægge Nordic Plaza på Jamboreen, hvor alle de nordiske headquarters ligger sammen og spejdere fra hele verden kan komme og lære om og møde Norden, i denne sammenhæng kan de arbejde sig frem til "the Nordic Badge". Forberedelsesmøder med ICerne: På disse lægges linjer for strategi, politik (nordiske kandidater), nordiske receptioner og andre spørgsmål der er fælles nordiske. De forskellige nordiske lande forklarer hinanden deres syn på de forskellige punkter på konferencernes agenda, og hvis de behøver opbakning, hjælp eller andet med at opnå/introducere sine værdier m.m. Disse møder er vigtige informationsmøder og her lægges der strategier som kommer spejdere i norden til gode. Verdenskonferencer: Der er to verdensorganisationer: WAGGGS (World Association of Girl Guides and Girl Scouts) som har kun piger som medlemmer, og WOSM (World Organisation of the Scout Movement) som har både piger og drenge. De holder hver sin konference hvor sager der vedrører spejdning i hele verden tages op. I næste år prøver vi at få nordisk kandidat valgt i begge bestyrelser, reelektion i WOSM og ny i WAGGGS. Which of the following are implemented in the activities? Meetings and similar activities Production of Nordic information material: websites and/or publications 5 / 15

6 Describe the objectives, expected results, and how the activities will be evaluated (max 1500 characters) Samarbejdet mellem de nordiske spejderkorps finder sted igennem den Nordiske Samarbejdskomité (NSK). I NSK sidder repræsentanter fra Danmark, Island, Norge, Finland, Sverige, Færøerne og Grønland. Formålet med det nordiske samarbejde er at fremme kontakten mellem de nordiske spejderkorps og forstærke den rolle og identitet de nordiske spejdere har i spejderverdenen. Den nordiske samarbejdskomité fungerer som den koordinerende og organiserende myndighed i dette samarbejde. For at opretholde kontinuitet og forstærke det nordiske samarbejde holder komitéen mindst et møde om året, men mødes også i forbindelse med forskellige andre arrangementer. Næste år holdes NSKs ordinære årsmøde i Finland i september måned Resultat for nordisk samarbejde på verdensplan er at vi får nordisk kandidat valgt ind i begge verdens bestyrelser (WOSM og WAGGGS). Vi fik i år 2013 to nordiske kandidater valgt ind i WOSM Europa bestyrelsen og en i WAGGGS Europa bestyrelsen. Dersom Norden har kandidater i disse bestyrelser kan vi dele vores værdier og visioner. Dette gør at vi kan bedre ses som stærkt sammenhold trods at vi er mange forskellige lande. Vi støtter hinanden og kan dele vores erfaringer af vores vigtige samarbejde videre til andre lande. Vi er ikke bange for at være forskellige i samarbejdet. Kandidaterne kan sprede Nordens værdier og vision vedrørende fred,ligestilling, miljø/natur bevarelse over Europa og resten af verden. Describe the Nordic dimension in the activities (max characters) Spejder i Norden er del af Spejderbevægelsen som er en af de største ungdomsorganisationer der findes i Norden. Spejderbevægelsen er nu mere end 100 år gammel i alle de Nordiske lande og samarbejdet mellem de nordiske spejdere har en lang historie. På nuværende tidspunkt er der omkring aktive spejdere i Norden. Spejderbevægelsen er for børn og unge og giver dem mulighed at udvikle sine egne personlige forudsætninger og værdier, være friske, tage ansvar og udvikle sig til selvstændige personer i samfundet. Spejderbevægelsens vision er at opfostre aktive og ansvarsbevidste unge mennesker. Vi er en bevægelse som inkluderer og aktiverer vores medlemmer. Spejderbevægelsen forsøger kontinuerligt at nå ud til de grupper af unge som ikke er, eller ikke har været, aktive i andre ungdomsorganisationer. Spejderne i Norden fokuserer blandt andet på at opretholde et program som kan skabe tilvækst, og inkludere unge med specielle behov samt unge med indvandre baggrund. Det nordiske samarbejde eksisterer for at muliggøre varierende aktiviteter af høj kvalitet og samtidig opfordrer til deltagelse som er nøglen til børnenes og ungdommens velbefindende. Describe the community benefit in the activities (max characters) De nordiske aktiveteter giver unge mennesker mulighed for at rejse og besøge "frændur" i et andet nordisk land. Her får de mulighed for at lære hinandens sprog, lære at rejse ud af landet på egen hånd, opdage at de tilhører et nordisk fællesskab og få nordiske venner for livet. Her får det flytted grænser, fordomme mindskes, og de rejser hjem med et nyt syn på samfundet. De spreder sin livsyn til sine spejdere og gør at de ser verden i andet sammenhæng. Respekt for andre nationaliteter vokser markant 6 / 15

7 hos disse spejdere. Kultur og værdier formidles uhæmmet. How are children and young people from different minorities included in the activities? (max characters) Spejderne i Norden har opnået ekseptionel resultater i at få børn og unge fra de forskellige sociale klasser i samfundet til at arbejde sammen og socialisere på fælles grundlag på tværs af alder, etnisk, socioøkonomisk og religiøs bagrund. Dog findes der stadig børn og unge som vi ikke har fået med, og derfor arbejder spejderbevægelsen kontinuerligt på at få disse børn og unge med ind i det utrolig diverse arbejde spejderne laver. Dette gør vi med at styrke vores fælles Nordiske samarbejde og dele hindandens erfaring mellem de Nordiske lande, samt at støtte store og små spejderprojekter i Norden. Geographical spread of the activities; activities in different countries and regions: Denmark Finland Iceland Norway Sweden Faroe Islands Greenland Page 3/6 7 / 15

8 4. Financing Organization Grants will not be granted to such activities or undertakings that provide the applicant with economical profit. The NORDBUK Organization Grants are between EUR EUR. Organization Grants can be at a maximum 85 % of the project's budget. At least 15 % of the total budget must be self-financed covered by the applicant. The self-financing share (at least 15 %) can consist of national or other funds, in- kind financing but excluding other Nordic funding. In-kind financing can contribute to the total budget in goods, commodities, or services, instead of monetary funds. This could be for example volunteer work. The estimated working time must be specified in the application's total budget. The amount(s)should be reasonable for carrying out the activities. The applicant is responsible for acquiring the self-financing share, and shall specify this in the total budget. A mandatory specified total budget in EURO shall be attached to the application. Grants are not given for the purchase of office equipment, investments, space rental or salaries. Nordic Culture Point is in charge of administering the Nordic Council of Ministers' NORDBUK Programme. Nordic Culture Point disburses the project grants. The conditions for the funding are laid out in an electronic contract. The funding granted from the programme can be disbursed once the applicant has accepted the electronic contract with Nordic Culture Point. Grants are paid in two installments. The first installment of 85% is paid when Nordic Culture Point has 8 / 15

9 received the signed contract. The second installment of 15 % will be disbursed when Nordic Culture Point has received and approved the final report and accounts. The final report and the accounts should be submitted as soon as possible after the completion of the final activities, but no later than two (2) months after the organization's or network's activities have been completed. With all grants exceeding EUR, the accounts of the final outcome must be audited and certified by a registered, accredited and authorized accountant. The grant will be disbursed to the organization that is stated as the main applicant for the grant, not to individual participants or co-operation partners. The budget costs below must be stated in EUR. Specify expenses and income. For currency exchange rates, please contact your bank, or use an online currency converter, for example, Please do not use spaces, full stops, or commas when writing figures; only write out full amounts, e.g EUR. ANSÖKT FRÅN NORDBUK 38, The applied amount must be stated in EURO. INCOME EURO Från NORDBUK (ansökt summa) 38, Egenfinansiering (inkl. in-kind finansiering) 9, / 15

10 Medel från nordiska länder 0.00 Medel från Baltikum och 0.00 Nordvästra Ryssland Medel från EU 0.00 Annan inkomst , Comments on the income Self-financing % (incl. in-kind financing) 20 Calculate the percentage of the self-financing. It must be at least 15% of the total budget's income. EXPENSES EURO Resor 22, Kost och logi 6, Honorar/ arvoden/ löner 0.00 Produktionskostnader och annat 4, material Andra utgifter 14, , Comments on the expenses Specified total budget A specified total budget in EURO including expenses and incomes must be submitted as an attachment. Applications without a specified budget attached will not be assessed. Attach the budget preferably in *.pdf format. Nordic Culture Point accepts only attached budgets in the following formats: *.pdf, *.rtf, *.doc, *.xls. 10 / 15

11 Attach budget file NSK budget 2014.xlsx.pdf (36.4 kb) Page 4/6 11 / 15

12 5. Additional information INFORMATION STRATEGY Give a short description of the information strategy with max characters, including information about dissemination, such as planned publications, advertising, website, etc. The information material is to be produced in at least one of the Scandinavian languages, i.e. Danish, Norwegian or Swedish. It must be evident from the material produced in connection with the umbrella organisation's or network's activities, that it is supported by NORBUK. Spejdernes nordiske samarbejds komites kommunikations medium er vores hjemmeside og der har vi lagt ind tydeligt logo hvor det ikke kan være tydligere at vi får støtte fra NORDBUK. ADDITIONAL ATTACHMENTS (optional) Please note that the grant decision will be taken primarily on the basis of the application and the required mandatory attachments (i.e., budget, statutes, and annual report and/or activity plan). Additional attachments are optional. A limited amount of optional attachments (in total 5 MB) can be submitted electronically - for example, additional material such as images, sound clips, etc. DO NOT ADD CVs, PROJECT DESCRIPTIONS, OR OTHER TEXT DOCUMENTS AS ATTACHMENTS HERE. 12 / 15

13 Nordic Culture Point accepts the following file formats: images (*.jpg, *.pdf), audio (*.mp3) Please upload file... (n/a) Please upload file... (n/a) Please upload file... (n/a) Reference to website with additional material Page 5/6 Please proceed to the next page to submit your application to Nordic Culture Point. 13 / 15

14 6. Submit your application CHECK LIST Please check that: - the application has a name for the umbrella organization or the network (on page 1.) - a total specified budget in EURO is attached - all amounts are correctly written out (only full amounts in EURO) - all participating countries are mentioned and the participating organizations are specified - the dates for the activities are correct (start and end dates) - the application has correct applicant information (in registration info/my account): name of the applying umbrella organization or network, and a contact person for the network. - the declaration box below has been ticked 14 / 15

15 DECLARATION We, the applicant, assure that our activities and undertakings are carried out in accordance to the rule of law of the country of residence of the applicant; that the information given by the applicant is accurate and true; and that the applicant s activities and undertakings respect the Principles on Equality. (Please tick the box if the applicant agrees with the above declaration) Do you want to submit your application? Page 6/6 15 / 15