Indbydelse til GENERALFORSAMLING. Søndag d. 22 Februar kl 17:00 i Sigerslevøster forsamlingshus

Transkript

1 Indbydelse til GENERALFORSAMLING Søndag d. 22 Februar kl 17:00 i Sigerslevøster forsamlingshus Efter generalforsamlingen vil der være fælles spisning. Tilmelding til spisning, senest 15 Februar, er nødvendig på mail@rideklubbenfalken.dk eller ved henvendelse til Annette Perkild på tlf; Kuvert prisen vil være 50,- kr/pers, som bedes indbetalt på konto nummer , drikkevarer kan købes separat. Husk! du har stemmeret når kontingent er betalt. Dagsorden. 1. Valg af Dirigent 2. Formandens beretning 3. Godkendelse af revideret regnskab samt budget for Fastsættelse af medlemskontingent for 2016 Bestyrelsen foreslår: Rideskoleryttere indtil 12 år, max 1 undervisningstime pr uge 250,- Juniorer indtil 18 år, samt studerende indtil 25 år 350,- Seniorer 450,- Opkrævning pr post 50,- 5. Behandling af indkomne forslag Forslag der ønskes behandlet på generalforsamlingen skal være bestyrelsen i hænde senest den 13 februar, via mail til mail@rideklubbenfalken.dk

2 6. Valg af bestyrelsesmedlemmer På valg er: Kasser Best suppleant Best suppleant Junior repræsentant Charlotte Morton, genopstiller ikke Jette Ervolder, genopstiller ikke Annette Perkild, genopstiller Annette Grum Juul Jensen, genopstiller ikke Naja Svane, genopstiller ikke Birgitte Carlsen, Lisette Andersen Tenna Schrøder Maja Kimmie Hansen Laura Grum Juul Jensen, genopstiller Marie Louise Liisgaard 7. Valg af 2 revisorer samt suppleant På valg er: Revisor Revisor Revisor supp Morten Mathe Pedersen Erik Jespersen Lorens Jensen 8. Valg af udvalgs formænd - Spring udvalg - Dressur udvalg - Terræn udvalg - Rideskole udvalg - Kantine udvalg - PR & Sponsor udvalg - IT & web udvalg 9. Orientering fra Falkens Venner 10. Eventuelt - Ansøgning vedr ny rytterstue - Bord bænke sæt

3 Bestyrelsens forslag til vedtægts ændringer 1. Vedtægternes 17 omhandlende klubmesterskab Fjernes helt og erstattes med et særskilt klubmesterskab regelsæt, som nedenfor anført. 2. Vedtægts ændring af 9 for mobile PAY of SWIPP Nuværende tekst; Prokura kan meddeles til foreningens formand og kasserer. Disse kan som enkeltperson foretage økonomiske dispositioner op til kr Højere beløb kræver underskrift af kasserer og formand i forening. Ændres til: Prokura kan meddeles til foreningens formand og kasserer. Disse kan som enkeltpersoner eller i fællesskab foretage økonomiske dispositioner på vejne af foreningen 3. Vedtægtsændring af 4 Nuværende tekst; Udmeldelse skal ske skriftligt til bestyrelsen med mindst 1 måneds varsel til den 1. Jannuar Ændres til: Ethvert medlemskab er fortløbende og udmeldelse skal ske skriftligt pr til mail@rideklubbenfalken.dk eller pr brev til Rideklubben Falken, senest pr 31/10 - for udmeldelse pr 1. Jannuar det efter følgende kalender år

4 Fælles bestemmelser for klubmesterskaber og rideskolemesterskaber i FAK Bestemmelserne gælder for samtlige af Rideklubben Falkens klubmesterskaber. Udover nedenstående henvises i øvrigt til propositionerne for de enkelte klubmesterskabsstævner, hvor der som udgangspunkt meldes til i henhold til DRF s OUT regler. 1. Rytteren skal have betalt kontingent rettidigt, og som minimum have været medlem af FAK i 6 måneder, når FAK s klubmesterskab afholdes. 2. Ekvipagen må ikke starte klubmesterskaber, i andre klubber i samme disciplin i indeværende år. 3. Ekvipagen må udelukkende have startet for FAK og ikke andre klubber, siden januar i indeværende år. Dette gælder dog ikke, for deltagelse i stævner, som FAK ikke har været inviteret til. Herunder holdmesterskaber i andre distrikter, samt andre holdkonkurrencer, hvor der ikke har været mulighed for, at deltage på et FAK hold. I forbindelse med deltagelse i holdmesterskaber og andre holdkonkurrencer, accepteres det, at rytteren ved det pågældende stævner, under hele stævnet, starter for den klub, der blev redet for i holdmesterskabet/holdkonkurrencen. Dette accepteres, da man i henhold til DRF s regler, ikke må starte for to forskellige klubber til det samme stævne. Endvidere accepteres det, at ryttere der har startet hold distriktsmesterskaber i andre distrikter end distrikt 2, også starter individuelle distriktsmesterskaber i samme distrikt, da man i henhold til DRF s regler, ikke må starte holdmesterskaber i et distrikt, og individuelle mesterskaber i et andet. 4. Rideskoleryttere må såfremt de er medlem af FAK, gerne starte rideskolemesterskaber. 5. Rideskolemesterskabet afholdes i både dressur og springning, og er åbent for rideskoleryttere på rideskoleheste uanset rideskolerytterens alder, samt for privat ryttere under 11 år. For privatryttere under 11 år gælder reglerne vedr. FAK medlemsskab i punkt En rytter må starte 2 heste/ponyer (2 ponyer pr. kategori) i hver disciplin. Samme pony/hest må ikke deltage med to forskellige ryttere i det samme mesterskab (undtaget herfra er rideskole heste). 7. Ponyryttere (ryttere der kommer ind under DRF s definition på ponyryttere) må deltage i både klubmesterskaberne for ponyer og klubmesterskaberne for heste, dog må de ikke starte ponyer i heste mesterskaberne.

5 8. Kat 1. ponyer må godt startes i både heste og pony mesterskaberne, af to forskellige ryttere. De må dog ikke startes i heste mesterskaberne af pony ryttere. Ponyer må ikke startes i ponymesterskaberne, hvis de tidligere samme dag, har været startet i hestemesterskaberne i den samme disciplin. 9. Ved dressurstævner må heste og ponyer efter ankomst til stævnepladsen, kun rides af den rytter, der skal starte dem i mesterskabet. Hesten må herunder heller ikke skridtes af andre. Dette gælder ikke for rideskole heste, der skal startes af flere ryttere. 10. Ved springstævner må heste og ponyer efter ankomst til stævnepladsen, kun springes af den rytter, der skal starte dem. De må dog gerne skridtes, traves og gallopperes af andre ryttere, der bærer godkendt ridehjelm (pony ryttere og junior ryttere skal også bære sikkerhedsvest). Ponyer må udelukkende rides af ryttere, der i henhold DRF s regler, aldersmæssigt må ride den pågældende pony kategori. Dette gælder dog ikke for rideskole heste, der skal startes af flere ryttere. 11. Der skal minimum være 2 startende ekvipager, for at et klubmesterskab afholdes. Der kåres en vinder i hver kategori af ponyer. Til rideskolemesterskaberne kåres der kun en vinder, her starter alle ponykategorier og eventuelle heste mod hinanden. 12. Præmier i klubmesterskaberne: Rideskolemesterskab: De 3 bedst placerede modtager specielle rosetter. Vinderen modtager en medalje samt en vandrepokal. Alle deltagere modtager en roset, vinderen modtager desuden et æresdækken eller tilsvarende. Klubmesterskaberne: De 3 bedst placerede modtager specielle rosetter. Vinderen modtager en medalje, samt en vandrepokal. Vinderen modtager desuden et æresdækken med broderi.