Sport-, Fritid- og Kulturudvalget

Transkript

1 Sport-, Fritid- og Kulturudvalget Referat fra ordinært møde Onsdag kl. 16:00 Mødelokale D1 Følgende sager behandles på mødet Side Meddelelser 2 Implementering af ny Folkeoplysningslov 3 Kvartalsstatistik, 2. kvartal 2011 Hørsholm Bibliotek 9 Godkendelse af folkeoplysende forening, Foreningen Norden 12 Rungsted Roklub søger om midler til opbygning af permanent indendørs rocenter samt forlængelse af lejeaftale 14 Kulturaftaler Der ansøges om bidrag til årets nationale Spil Dansk-dag Hørsholm Egns Museum: Regnskab og årsberetning Bilagsoversigt 26 Fraværende Bemærkninger til dagsorden

2 Sport-, Fritid- og Kulturudvalget Punkt: 1 Acadre sagsnr.: Journalnr.: Sagsforløb: SFKU - Åben sag Mødedato: Sagsansvarlig enhed: Politik og Borgerservice Sagsbehandler: Marianne Godtfredsen Meddelelser Resume Budget Kulturnat 2011 Beslutning Sport-, Fritid- og Kulturudvalget den Der blev orienteret om: Resultat af budgetforhandlingerne for SKFU s område Afholdelse af Kulturnatten 2011 Sport-, Fritid- og Kulturudvalget Onsdag den Side 2

3 Sport-, Fritid- og Kulturudvalget Punkt: 2 Acadre sagsnr.: 11/16409 Journalnr.: P00 Sagsforløb: SFKU - Åben sag Mødedato: Sagsansvarlig enhed: Politik og Borgerservice Sagsbehandler: Gitte Søby Implementering af ny Folkeoplysningslov Resume Folketinget har vedtaget en ny Folkeoplysningslov, som trådte i kraft den 1. august Lovændringerne betyder blandt andet, at kommunerne skal sikre brugerinddragelse på området, at kommunerne skal udarbejde en Folkeoplysningspolitik, og at der skal nedsættes en udviklingspulje. Lovændringerne skal være implementeret senest den 1. januar Forslag Administrationen anbefaler, at Sport-, Fritid- og Kulturudvalget: Godkender overordnet tidsplan for implementering af Folkeoplysningsloven som beskrevet i sagsfremstillingen Drøfter og beslutter det nærmere indhold af oplæg til folkeoplysningspolitikken ud fra spørgsmålene i ad 3, som administrationen har anført i nedenstående sagsfremstilling. På baggrund af tilbagemeldinger fra udvalget vil administrationen udarbejde et oplæg til en folkeoplysningspolitik, som efter at være forelagt udvalget på mødet i november, sendes i offentlig høring og herefter forelægges Sport-, Fritidog Kulturudvalget, Økonomiudvalget og Kommunalbestyrelsen til endelig vedtagelse. Godkender oplæg til retningslinjer for den lovpligtige udviklingspulje samt drøfter og beslutter størrelsen på udviklingspuljen. Administrationen anbefaler, at udviklingspuljen bliver på kr. Sagsfremstilling Folketinget har vedtaget en ny Folkeoplysningslov, som er trådt i kraft 1. august og ændringer/tilføjelser i forhold til den tidligere Folkeoplysningslov skal være implementeret senest den 1. januar De væsentligste ændringer og tilføjelser i loven er: 1. at der skal nedsættes en udviklingspulje 2. at der skal udarbejdes en kommunal Folkeoplysningspolitik 3. at der er krav om brugerinddragelse 4. at formålet med den folkeoplysende voksenundervisning, det frivillige folkeoplysende foreningsarbejde er at fremme demokratiforståelse og aktivt medborgerskab Sport-, Fritid- og Kulturudvalget Onsdag den Side 3

4 5. at alle Folkeoplysningsudvalgets hidtidige kompetencer lægges over til Kommunalbestyrelsen, som kan beslutte, hvor kompetencerne fremadrettet skal være 6. at det bliver muligt at yde særlige tilskud til indgåelse af partnerskaber om løsning af konkrete opgaver 7. at det bliver muligt at fravige kravet om deltagerbetaling både i forhold til de frivillige folkeoplysende foreninger og i forhold til den folkeoplysende voksenundervisning 8. at tilskudssystemet for voksenundervisning ændres. Tidsplan for implementering af Folkeoplysningsloven Administrationen anbefaler, at tidsplanen for implementering af den ny Folkeoplysningslov bliver følgende: 28. september 2011: Sport-, Fritid- og Kulturudvalget får forelagt foreløbigt oplæg til folkeoplysningspolitik. På baggrund af beslutninger fra mødet udarbejder administrationen et endeligt oplæg til folkeoplysningspolitik 2. november 2011: Administrationens endelige oplæg til en folkeoplysningspolitik bliver fremlagt for udvalget 7. november 5. december 2011: Offentlig høring af oplæg til folkeoplysningspolitik 21. december 2011: Sport-, Fritid- og Kulturudvalget får forelagt oplæg til folkeoplysningspolitik inkl. høringssvar Januar 2012: Oplæg til folkeoplysningspolitik behandles i Økonomiudvalget Januar/februar 2012: Oplæg til folkeoplysningspolitik behandles i Kommunalbestyrelsen Ultimo februar 2012: Nedsættelse af 35, stk. 2 udvalg jf. ad.3 i nedenstående sagsfremstilling Et væsentligt punkt i den nye Folkeoplysningslov er kravet om brugerinddragelse. Administrationen anbefaler en høringsperiode på en måned for at sikre, at de frivillige folkeoplysende foreninger, aftenskoler og selvorganiserede får mulighed for at drøfte høringsmaterialet med deres bagland det være sig i bestyrelsesregi, via foreningsmøder eller på anden vis. Som tidsplanen viser, bliver den nye Folkeoplysningslov først fuldt ud implementeret i Hørsholm Kommune ultimo februar 2012, men administrationen anbefaler alligevel ovenstående tidsplan for at sikre, at kommunen opfylder kravet om brugerinddragelse. Ad.1.: Udviklingspulje Der skal nedsættes en udviklingspulje til initiativer inden for lovens område. Puljen skal kunne søges af både folkeoplysende foreninger og selvorganiserede grupper og enkeltpersoner. Midlerne til puljen skal findes inden for den i forvejen afsatte beløbsramme til folkeoplysning. Hvor stor skal udviklingspuljen være? Administrationen anbefaler, at udviklingspuljen finansieres gennem midler fra Puljen til primært nye og nyskabende aktiviteter og bliver i størrelsesordenen kr. årligt. Hvilke retningslinjer skal gælde for udviklingspuljen? Administrationen har udarbejdet oplæg til retningslinjer for udviklingspuljen (bilag 1), og administrationen anbefaler, at udvalget drøfter og godkender oplægget til retningslinjer for udviklingspuljen. Retningslinjerne skal fremgå af kommunens Folkeoplysningspolitik, og for Sport-, Fritid- og Kulturudvalget Onsdag den Side 4

5 at leve op til minimumskravet om brugerinddragelse skal folkeoplysningspolitikken og herunder retningslinjerne for udviklingspuljen i høring hos brugerne inden endelig vedtagelse. Ad.2.: Folkeoplysningspolitik Der skal udarbejdes en kommunal Folkeoplysningspolitik, der blandt andet angiver, hvordan kommunen vil sikre brugerinddragelse på området samt en beskrivelse af rammerne for den folkeoplysende voksenundervisning og det frivillige folkeoplysende foreningsarbejde (retningslinjer for tilskud). Politikken skal desuden indeholde målsætning for borgernes deltagelse i den folkeoplysende voksenundervisning og det frivillige folkeoplysende foreningsarbejde samt angive retningslinjer for udviklingspuljen. For at sikre brugerinddragelse skal Folkeoplysningspolitikken i offentlig høring inden endelig vedtagelse i fagudvalget, Økonomiudvalget og Kommunalbestyrelsen. Folkeoplysningspolitikken skal jf. Folkeoplysningsloven 34 som minimum angive: Målsætning for borgernes deltagelse i den folkeoplysende voksenundervisning og det frivillige foreningsarbejde Rammer for den folkeoplysende voksenundervisning og det frivillige folkeoplysende foreningsarbejde, herunder de fysiske rammer Samspil og sammenhæng mellem den støtteberettigede folkeoplysningsvirksomhed og selvorganiserede grupper og aktiviteter, herunder for så vidt angår de økonomiske rammer for det folkeoplysende udviklingsarbejde Samspil mellem den folkeoplysende virksomhed og øvrige politikområder, herunder muligheder for indgåelse af partnerskaber om løsning af konkrete opgaver Afgrænsning af aktiviteter inden for den folkeoplysende virksomhed i forhold til andre tilgrænsende aktiviteter Omfanget og karakteren af brugerinddragelsen af den folkeoplysende virksomhed i kommunen Administrationen udarbejder et oplæg til en folkeoplysningspolitik til SFKUs møde den 2. november Oplægget udarbejdes med hensyntagen til beslutninger fra nærværende dagsordenspunkt. Ad.3.: Brugerinddragelse Kommunalbestyrelsen (i Hørsholm: Sport-, Fritid- og Kulturudvalget) skal jf. Folkeoplysningsloven 35, stk. 2 nedsætte et eller flere udvalg med repræsentation for den virksomhed, der kan få tilskud efter lovens kapitel 3, og fagudvalget (Kommunalbestyrelsen) kan henlægge en eller flere af sine opgaver til dette/disse udvalg. 35, stk. 2 udvalget skal som minimum høres i forhold til kommunens budgetforslag på området, i forhold til tilskudsregler på området (herunder også i forhold til retningslinjer for den nye udviklingspulje) samt i forhold til oplæg til kommunens Folkeoplysningspolitik. Da 35, stk. 2 udvalget først kan nedsættes, når kommunens folkeoplysningspolitik er endeligt vedtaget, må inddragelsen af brugerne om forslaget til folkeoplysningspolitik ske på anden vis. Administrationen anbefaler, at der iværksættes en åben høring i oktober måned, for derved at sikre brugerinddragelsen, og at 35, stk. 2 udvalget nedsættes, når Hørsholm Kommunes folkeoplysningspolitik er endeligt vedtaget inden årsskiftet i Kommunalbestyrelsen. Sport-, Fritid- og Kulturudvalget bedes drøfte og tage stilling til følgende spørgsmål vedrørende brugerinddragelse på folkeoplysningsområdet i Hørsholm. Sport-, Fritid- og Kulturudvalget Onsdag den Side 5

6 Skal der nedsættes et eller flere 35, stk. 2 udvalg i Hørsholm? Kommunen må gerne nedsætte flere forskellige udvalg, der tilsammen udgør brugerinddragelsen i henhold til lovens 35, stk. 2. Kommunen kan fx nedsætte et kulturelt udvalg, et udvalg, der dækker aftenskolerne, en repræsentant for de selvorganiserede samt et udvalg der dækker spejderne og tilsammen med Idrætsrådet vil disse udvalg udgøre brugerinddragelsen. Administrationen anbefaler, at der nedsættes et 35, stk. 2 udvalg med repræsentanter fra de forskellige brugergrupper. Hvad skal udvalget hedde? For at undgå forveksling med Sport-, Fritid- og Kulturudvalget, anbefaler administrationen, at 35, stk. 2 udvalgets navn bliver Folkeoplysningsudvalget. Hvilke kompetencer skal 35, stk. 2 udvalget have? 35, stk. 2 udvalget skal inddrages i alle sammenhænge af generel betydning for den folkeoplysende virksomhed og udvalget skal som minimum høres forud for vedtagelsen af kommunens folkeoplysningspolitik, kommunens budget for området samt kommunens regler og retningslinjer for tilskud til den folkeoplysende virksomhed. Derudover kan SFKU vælge at uddelegere yderligere opgaver til udvalget som fx fordeling af tilskud fra den lovpligtige udviklingspulje, fordeling af andre tilskud på området eller godkendelse af nye foreninger i henhold til Folkeoplysningsloven. Såfremt 35, stk. 2 udvalget tildeles kompetencer til fx at fordele tilskud, anbefaler administrationen, at der fastlægges en række regler for udvalgtes praktiske virke. Hvem kan sidde i 35, stk. 2 udvalget og hvordan skal vægtningen være mellem de forskellige medlemmer? Udvalget kan bestå af både brugerrepræsentanter, kommunalbestyrelsesmedlemmer og andre personer eller udvalget kan være et rent brugerudvalg blot skal brugermedlemmerne i udvalget være repræsentative for folkeoplysningslovens brugere. Beslutning om udvalgtes kompetencer kan tages i betragtning i forhold til sammensætning af udvalget. Administrationen anbefaler, at 35, stk. 3 sammensættes af både brugere og kommunalbestyrelsesmedlemmer for at sikre en tæt og konstruktiv dialog mellem brugere og politikere. Administrationen anbefaler at SFKU beslutter at sammensætte et udvalg ud fra følgende vægtning af de forskellige brugergrupper: Idræt: 1-3 medlemmer, heraf en repræsentant fra Idrætsrådet Kultur: 1-3 medlemmer Aftenskoler: 1 medlem Spejdere: 1 medlem Selvorganiserede: 1 medlem Politikere: 2-3 medlemmer, heraf formanden for Sport-, Fritid- og Kulturudvalget Hvordan skal 25, stk. 2 udvalget nedsættes? Sport-, Fritid- og Kulturudvalget Onsdag den Side 6

7 SFKU afgør, hvordan et 35, stk. 2 udvalg skal nedsættes. Udvalget kan fx nedsættes ved: at brugerne indstiller et antal navne, som SFKU vælger medlemmer til udvalget blandt at der afholdes valgmøder, hvor kandidaterne motiverer deres opstilling og der stemmes om kandidaterne ved håndsoprækning at der afholdes skriftlig afstemning blandt brugerne Administrationen anbefaler, at SFKU vælger medlemmer til udvalget blandt de af brugerne indstillede kandidater, da denne model umiddelbart kræver færrest administrative ressourcer. Endvidere skal administrationen ved denne model ikke definere, hvorvidt en bruger er stemmeberettiget eller ej. Hvor længe skal 35, stk. 2 udvalget sidde ad gangen? Administrationen anbefaler, at udvalget vælges for en 2-årig periode. Hvordan suppleres 35, stk. 2 udvalget, hvis et medlem træder ud før tid? Administrationen anbefaler, at der vælges et passende antal suppleanter for udvalgets medlemmer i forbindelse med, at udvalget nedsættes. Hvordan vælges formanden for 35, stk. 2 udvalget? Administrationen anbefaler, at formanden for udvalget vælges blandt udvalgets brugerrepræsentanter på udvalgtes første møde. Skal 35, stk. 2 udvalget have diæter, og skal der være vederlag til formanden? Administrationen anbefaler, at der hverken udbetales diæter til udvalget eller vederlag til formanden med mindre, der kan findes midler hertil udenfor området. Hvor ofte skal 35, stk. 2 udvalget mødes? Såfremt SFKU beslutter, at 35, stk. 2 udvalget skal have kompetencer udover høringsbeføjelserne, anbefaler administrationen, at der udarbejdes retningslinjer for 35, stk. 2 udvalgets virke. Retningslinjerne kan blandt andet omhandle udvalgets mødekadence, udsendelse af dagsorden mm. Ad.4.: Demokratiforståelse og aktivt medborgerskab Begreberne demokratiforståelse og aktivt medborgerskab har fået en central placering i den nye Folkeoplysningslov i og ved at selve formålet med den folkeoplysende virksomhed jf. den nye lov er at fremme demokratiforståelse og aktivt medborgerskab. Administrationen anbefaler, at begreberne demokratiforståelse og aktivt medborgerskab eksplicit fremgår af formålsafsnittet i kommunens folkeoplysningspolitik. Ad.5.: Folkeoplysningsudvalget skrives ud af loven Alle Folkeoplysningsudvalgets hidtidige kompetencer lægges over til Kommunalbestyrelsen, som kan beslutte, hvor kompetencerne fremadrettet skal være. Siden 1. januar 2004 har det været frivilligt for kommunerne at nedsætte et Folkeoplysningsudvalg Hørsholm Kommune valgte at nedlægge sit Folkeoplysningsudvalg pr. 1. januar 2006 og i stedet lægge kompetencerne hos det politiske fagudvalg. Administrationen anbefaler, at kompetencerne fortsat ligger hos Sport-, Fritid- og Kulturudvalget dog med hensyntagen til ovenstående beslutning om 35, stk. 2 udvalgets kompetencer. Sport-, Fritid- og Kulturudvalget Onsdag den Side 7

8 Ad.6.: Mulighed for særlige tilskud til indgåelse af partnerskaber om løsning af konkrete opgaver Administrationen anbefaler, at Sport-, Fritid- og Kulturudvalget ad hoc og på baggrund af konkret henvendelse tager beslutning om at yde særligt tilskud til indgåelse af partnerskaber om løsning af konkrete opgaver. Ad.7.: Mulighed for fravigelse af krav om deltagerbetaling Administrationen udarbejder oplæg til retningslinjer for hvornår og under hvilke særlige forhold, at kravet om deltagerbetaling kan fraviges. Retningslinjerne forelægges SFKU på mødet den 2. november. Ad.8.: Ændring af tilskudssystemet for den folkeoplysende voksenundervisning Fremover bliver 10% puljen og det maksimale beløb til fleksible tilrettelæggelsesformer beregnet ud fra kommunens beløbsramme til grundtilskud, hvilket betyder, at tilskud til evt. partnerskaber og til undervisning, der forudsætter små hold (fx instrumentalundervisning), ikke påvirker 10% puljens størrelse eller beløbet til fleksible tilrettelæggelsesformer. Administrationen tilretter kommunens ansøgningsskemaer samt retningslinjer, så lovens bestemmelser bliver opfyldt. Økonomi/personale Kommunikation Sagens tidligere behandling Bilag - Oplæg til retningslinjer for udviklingspulje - KL s svar på ofte stillede spørgsmål.pdf Noter til bilag Beslutning Sport-, Fritid- og Kulturudvalget den Punktet blev udsat til næste møde. Sport-, Fritid- og Kulturudvalget Onsdag den Side 8

9 Sport-, Fritid- og Kulturudvalget Punkt: 3 Acadre sagsnr.: 11/16039 Journalnr.: G00 Sagsforløb: SFKU - Åben sag Mødedato: Sagsansvarlig enhed: Politik og Borgerservice Sagsbehandler: Peter Skjøt-Rasmussen Kvartalsstatistik, 2. kvartal 2011 Hørsholm Bibliotek Resume Hørsholm Bibliotek fremlægger og kommenterer tal og tendenser for benyttelse og aktiviteter vedrørende 2. kvartal 2011 set i forhold til 2. kvartal 2010 samt orienterer om sommerens aktiviteter. Derudover kommenteres 2010-statistikken for folkebibliotekerne fra Danmarks Statistik; Hørsholm Bibliotek set i forhold de omliggende og sammenlignelige kommuner. Forslag Administrationen foreslår, at Sports-, Fritids- og Kulturudvalget tager orienteringen til efterretning. Sagsfremstilling Biblioteket har trukket kvartalsstatistik på områderne: Besøgstal, udlån, e-udlån, webreserveringer, fjernlån, antal nye brugere samt arrangementer/aktiviteter. Set i fht. 2. kvartal 2010 er der 3 % færre besøg. Faldet skyldes bl.a. at børnebiblioteket måtte aflyse Bogkuffert-aktiviteterne til Hørsholm Kommunes 5. og 7. klasser. Udlån af fysiske materialer er faldet 3 % i andet kvartal. Faldet hænger til dels sammen med fald i antal besøg. Derudover stiger udbud og brug forsat af digitale materialer. E-udlån (licensbelagte bøger, musik, lydbøger og film) stiger forsat. Leverandøren har endnu ikke opdaterede tal for down load af musik, men som eksempel er download af film steget 63 % og down load af e-bøger steget 161 %. Stigningen er resultat af bibliotekets kurser og hjemmesiden, hvor selvbetjening af digitale tilbud eksponeres meget mere markant samt helt generelt bibliotekets indsats med implementering af det digitale bibliotek. Web-reserveringer er steget 9 %. Det er materiale som bibliotekets personale henter fra hylderne i stedet for at brugeren selv gør det. Tendensen er stigende, hvilket kan skyldes en mere brugervenlig hjemmeside samt de kurser biblioteket tilbyder i hvordan man bruger biblioteket på nettet. Sport-, Fritid- og Kulturudvalget Onsdag den Side 9

10 Fjernlån er faldet 1 %. Arbejdsopgaverne med fjernlån er omfattende og tidskrævende og derudover svær at regulere, da det er 100 % brugerstyret. Antallet af arrangementer og aktiviteter er faldet 21 %. Grunden er bl.a. aflysning af Bogkuffert-aktiviteter, men også en bevidst satsning i 2011 på efteråret. Øvrige aktiviteter i 2. kvartal 2011 (udlejning/lån af mødelokaler undtaget): nye lånere meldte sig ind som brugere af Hørsholm Bibliotek. - Aktivitetssnak med Hørsholm Egns Museum vedr. samarbejde og indsatsområder. - Turist-site udbygget, opdateret og i luften (på bibliotekets hjemmeside). - Afvikling af den første unge-event en medieaften faciliteret af kulturpiloterne. - Indretning af unge-zone og Mediatek. - Mosaikken ÅDP åbner; socialforvaltning, beboerforening, Frivilligcenter og bibliotek. - Personaleseminar i juni med udgangspunkt i det tværgående mål Trivsel. - Ansættelse af en medarbejder på løntilskud i 6 mdr. Juli måned var travl, med masser af liv og tilbud i kulturhuset i sommerferien. Sommerbogen (læsning af fem børnebøger) fik 213 tilmeldinger, hvilket er rekord. De kreative værksteder i ugerne 29 og 30 var et tilløbsstykke i børnebiblioteket, hver dag med over 50 deltagere. De unge kulturpiloter og enkelte bibliotekarer - var to uger på Rungsted Strand med materialer og aktiviteter. En del turister lagde også vejen forbi bibliotekets turistinformation og hentede brochurer og fik hjælp og vejledning. Hvordan ser Hørsholm Bibliotek ud i en sammenligning med andre kommuner? Danmarks Statistik udkom ultimo juni med årsstatistikken for de danske folkebiblioteker 2010, herunder en sammenstilling af relevante nøgletal: Landsgn.snit Dragør Allerød Fredensborg Helsingør Hørsholm Rudersdal Folketal Personaleårsværk Aktive lånere Besøgstal Åbningstimer pr. uge Bestand (pr indb.) Udlån (pr indb.) Materialeudgifter (pr indb.) Personaleårsværk er lavere i Hørsholm, i en sammenligning med de øvrige. - Mange aktive lånere i Hørsholm; central beliggenhed samt udvalg på ét stort bibliotek. - Besøgstal i Hørsholm er højt trods få ugentlige åbningstimer og i en sammenligning med de øvriges åben bibliotek -tilbud. - Antal materialer i Hørsholm (bestand) ligger på niveau med sammenlignelige kommuner. - Udlånstal i Hørsholm ligger meget over de sammenlignelige kommuner (Allerød undt.). - Materialeudgifter ligger noget lavere end de sammenlignelige kommuner. Sport-, Fritid- og Kulturudvalget Onsdag den Side 10

11 Bilag - Kvartalsstatistik 2 kvartal 2011V3_ONE_NOTE xls(1).xls Beslutning Sport-, Fritid- og Kulturudvalget den Taget til efterretning. Sport-, Fritid- og Kulturudvalget Onsdag den Side 11

12 Sport-, Fritid- og Kulturudvalget Punkt: 4 Acadre sagsnr.: 11/14008 Journalnr.: G01 Sagsforløb: SFKU - Åben sag Mødedato: Sagsansvarlig enhed: Politik og Borgerservice Sagsbehandler: Peter Skjøt-Rasmussen Godkendelse af folkeoplysende forening, Foreningen Norden Resume Foreningen Norden søger om godkendelse som folkeoplysende forening i henhold til Folkeoplysningsloven. Forslag Kultur og Idræt anbefaler, at Sports- Fritid og Kulturudvalget vurderer om Foreningen Norden har tilknytningsforhold, som gør, at foreningen kan godkendes som en folkeoplysende forening og derved være tilskudsberettiget i Hørsholm Kommune. Sagsfremstilling Foreningens formål er beskrevet i vedtægternes 1. Det er: " på alle områder at styrke og udvikle de nordiske folks samarbejde indadtil og udadtil." Foreningen NORDEN arbejder for øget samarbejde på kryds og tværs af de nordiske landegrænser ved at sætte fokus på skole og uddannelse, information, ungdomsudveksling, venskabsbysamarbejde, kultur mm. Foreningen NORDEN blev oprettet i skyggen af første verdenskrig i de tre nordiske lande; Danmark, Sverige og Norge i april 1919, og indledte hurtigt et fælles arbejde for fredelig sameksistens og fælles politiske mål i NORDEN under mottoet; kendskab giver venskab. I Danmark har foreningen over 100 lokalafdelinger og godt personlige medlemmer, mere end 500 skole- og biblioteksmedlemmer, samt mere end 100 organisationer, foreninger og virksomheder, der støtter foreningens arbejde som medlemmer. Endvidere omfatter "familien" en selvstændig ungdomsorganisation, Foreningen NORDEN s Ungdom, der også er aktiv i hele landet. Formand for foreningen(i Hørsholm og Rudersdal) pointerer, at Foreningen NORDEN er en lille lokal forening inden for det folkelige kulturelle område, hvor bestyrelsesarbejdet mm let bliver en belastning. I forbindelse med kommunalreformen blev Foreningen NORDEN Karlebo/Hørsholm adskilt, og medlemmer bosat i Hørsholm overført til en fællesforening Rudersdal/Hørsholm, der i sin bestyrelse har medlemmer dels fra Hørsholm dels fra Rudersdal. Sport-, Fritid- og Kulturudvalget Onsdag den Side 12

13 Foreningens kulturelle aktiviteter (offentlige foredragsmøder, sangaftener mm med nordisk profil) ønskes afviklet på skift i begge kommuner for at lette transport mm. for medlemmer. Som følge heraf har foreningen brug for at blive godkendt som forening med henblik på at kunne låne kommunale lokaler og modtage aktivitetstilskud. Foreningen NORDEN (i Hørsholm og Rudersdal) er allerede godkendt som folkeoplysende forening i Rudersdal Kommune. Der er i alt 225 medlemmer i foreningen og ca. 15 % af medlemmerne (34 stk.) er bosat i Hørsholm Kommune og er alle over 25 år. Foreningen er ifølge formanden en 60+ forening. Ved at blive godkendt som en folkeoplysende forening i Hørsholm Kommune vil foreningen kunne søge om lokale- og aktivitetstilskud. Aktivitetstilskuddet gives fremadrettet til foreningens aktiviteter og uddannelse af trænere/ledere. Foreninger i Hørsholm Kommune med aktive medlemmer inden for følgende kategorier kan modtage tilskud: Børn og unge til og med 25 år med bopæl i Hørsholm Kommune Voksne i alderen 66+ med bopæl i Hørsholm Kommune (som en del af budgetaftalen ydes der i 2011 og 2012 ikke aktivitetstilskud til denne gruppe) Godkendte handicapforeninger kan søge om aktivitetstilskud for kontingentbetalende aktive medlemmer under 25 år med bopæl i Hørsholm Kommune, samt deres personlige kontingentbetalende hjælpere Aktivitetstilskuddet tildeles på baggrund af foreningernes medlemssammensætning pr. 1. januar, og tilskuddet kan aldrig overstige foreningens kontingentindtægter i de enkelte medlemsgrupper i det foregående år. Ifølge folkeoplysningsloven kapitel 2, 4, stk. 2 skal en forening være hjemhørende i den ansøgte kommune. Dog er det udvalget som ud fra en samlet vurdering af de foreliggende oplysninger vurderer, om foreningen har en sådan tilknytning til kommunen, at den kan karakteriseres som hjemhørende. Ifølge KL er det meget sjældent at de frivillige foreninger opnår godkendelse som hjemmehørende i flere kommuner, da det i praksis er svært at sikre at foreningerne ikke søge samme tilskud i flere kommuner. Ifølge kommunens lokaleregulativ kan foreningerne, hvis én af medlemmerne er bosat i kommunen, gratis låne lokaler til ikke kommercielle aktiviteter. Bilag - ansøgning Beslutning Sport-, Fritid- og Kulturudvalget den Godkendt. Sport-, Fritid- og Kulturudvalget Onsdag den Side 13

14 Sport-, Fritid- og Kulturudvalget Punkt: 5 Acadre sagsnr.: 11/16235 Journalnr.: G01 Sagsforløb: SFKU, ØU, KB - Åben sag Mødedato: Sagsansvarlig enhed: Politik og Borgerservice Sagsbehandler: Peter Skjøt-Rasmussen Rungsted Roklub søger om midler til opbygning af permanent indendørs rocenter samt forlængelse af lejeaftale Resume Rungsted Roklub søger kr. til opbygning af et permanent indendørs rocenter i klubbens eksisterende lokaler. I denne sammenhæng søges der om forlængelse af eksisterende 30-årig lejeaftale fra 2030 til Forslag Administrationen anbefaler at Sports- fritid og kulturudvalget tager stilling til om man vil imødekomme ansøgningen helt eller delvist på baggrund af nedenstående forslag: 1) Der afsættes frie puljemidler i Ledige midler medio september 2011: kr. i pulje for primært nye og nyskabende aktiviteter. 2) Aministrationen anbefaler at udvalget drøfter og beslutter størrelsen på eventuel bevilling. Der disponeres puljemidler fra Puljemidler i alt inkl. budgetaftale 10-13: kr. 3) Etableringen / finansiering indgår i budgetforhandlinger vedr ) Ansøgningen imødekommes ikke Administrationen anbefaler, at udvalget indstiller til ØU og KB, en forlængelse af lejeaftale for matriklen beliggende Strandvejen 120, Rungsted Kyst, fra 2030 til Sagsfremstilling Rungsted Roklub ansøger Hørsholm Kommune om midler til opbygning af et permanent indendørs rocenter i klubbens eksisterende lokaler. Gennem de sidste år er indendørs roning i roergometer blevet en integreret del af rosporten. Succesen er ifølge klubben indlysende, da den indendørs roning er et supplement til roklubbernes normale aktiviteter. Det gælder både sportsligt og medlemsmæssigt, og aktiviteten har betydet, at rosport er blevet en helårssport, hvor Sport-, Fritid- og Kulturudvalget Onsdag den Side 14

15 konkurrencer og aktivitet i vinterhalvåret er rykket indendørs. Dette giver mulighed for at fastholde særligt de unge medlemmer i sporten uden risiko for afbrydelser, når vinteren umuliggør roning på vandet. Det er dokumenteret at andre klubber har sportslig og medlemsmæssig succes med opbygning af et indendørs rocentre. I Rungsted Roklub har man gennem de sidste 10 år dyrket indendørs roning i en mindre midlertidigt indrettet del af den uopvarmede og uisolerede bådehal. Det har betydet, at klubben har kunnet tilbyde indendørs roning som aktivitet, og til trods for de, ifølge klubben, meget primitive forhold er det lykkedes især at opnå resultaterne på ungdomsområdet. Ungdomsroerne dyrker nu roning hver tirsdag, torsdag og lørdag hele året, hvilket har gjort det nemmere at fastholde de unge medlemmer. Dog betyder de primitive forhold om vinteren, at foreningen må tage meget hensyn til de unges helbred, da lave temperaturer eller tendens til astma ikke er forenelige med den uisolerede hal og det høje aktivitetsniveau. Derfor har Rungsted Roklub udarbejdet en plan hvor der inddrages ca. 50. kvm af den nuværende bådehal og indrettes et 60 kvm. indendørs ergometerrum med udsigt over Øresund. For at muliggøre ændringerne ombygges også omklædningsfaciliteterne på 40 kvm. Resultatet vil ifølge klubben være et indendørs rocenter, som sammen med klubbens fine romuligheder på Øresund vil kunne udgøre ideelle rammer for klubbens aktiviteter i mange år fremover. Den samlede plan inkl. byggetilladelse fremgår af vedlagte bilag. Udgiften til ændringerne samt det nødvendige idrætsmateriel vil ifølge klubben være ca kr. Klubben vedtog på sin generalforsamling primo 2011 en kontingentforhøjelse på 200 kr./år for alle medlemskategorier. Denne forhøjelse muliggør, ifølge klubben, at det nuværende realkreditlån omlægges og forhøjes, således at der opnås et nettoprovenu tilstrækkelig stort til finansiering af rocentret. Dette betyder at klubbens månedlige afdrag på gælden bliver mindre og at lånet er længere tid om at afsluttes. Med det øget kontingent hænger klubbens økonomi præcist sammen, hvorfor der ikke er råd til den daglige vedligeholdelse og drift. Rungsted Roklub ansøger derfor om maksimalt tilskud til etablering af permanent indendørs rocenter. Med et tilskud vil man kunne nedbringe gælden, og frigøre midler til daglig drift. Klubben ansøger samtidigt om en forlængelse af eksisterende lejeaftale som oprindeligt løber fra den 1. januar 1991 til den 31. december Dette er en nødvendig forudsætning for at kunne finansiere en del af byggeprojektet med 30-årig realkredit. Således ønskes lejeaftalen forlænget frem til I følge kommunens politiske administrative sekretariat (PAS) skal en ansøgning om forlængelse af grundlejekontrakten til 2043 forelægges i ØU og KB. Til orientering for udvalgene kan det pointeres at brugsretsaftale for Rungsted Kajaklub er gældende frem til år 2039, og omhandler 900 kvm. af matrikel 29h Rungsted By. Arealet og det på arealet opførte klubhus, må kun anvendes til kajakklubvirksomhed. Klubben har søgt flere fonde og har fået mange afslag. Det forventes at Rungsted Roklubs Støtteforening donerer kr. Primo 2011 er der i alt 111 aktive medlemmer i klubben, fordelt ved 36 stk. under 25 år, 7 med bopæl udenfor Hørsholm Kommune 58 stk år, 9 med bopæl udenfor Hørsholm Kommune Sport-, Fritid- og Kulturudvalget Onsdag den Side 15

16 17 stk. 66+, 2 med bopæl udenfor Hørsholm Kommune Primo 2008 var der i alt 138 aktive medlemmer, fordelt ved 41 stk. under 25 år, 2 med bopæl udenfor Hørsholm Kommune 65 stk år, 15 med bopæl udenfor Hørsholm Kommune 14 stk. 66+, 2 med bopæl udenfor Hørsholm Kommune Af ovenstående kan man se at der har været en tilbagegang af medlemmer på 27 stk. Med etablering af et nyt indendørs rocenter håber klubben, at forøge antallet af især unge medlemmer. Rungsted Roklub har allerede fremsendt og fået godkendt byggetilladelse af projektet. Økonomi/personale I forhold til finansiering af det nye indendørs rocenter foretrækker roklubben at optage et nyt lån til at dække de omkostninger, som klubben ikke kan få dækket af fonde, tilskud etc. Denne løsning gør, at de relativt store afdrag på det nuværende realkreditlån giver hurtigere friværdi. Dermed kan en senere låneomlægning af de to lån til ét frigøre midler til vedligehold af klubhus. Klubben vedtog på generalforsamlingen primo 2011 en kontingentforhøjelse på kr. 200 pr. år for alle medlemskategorier. Denne forhøjelse muliggør, at klubben kan gennemføre projektet på følgende økonomiske vilkår. Det nuværende realkreditlån omlægges samtidig med at det forhøjes, således at der opnås et nettoprovenu tilstrækkelig stort til finansiering af rocentret. Derved reduceres klubbens afdrag på gælden, hvilket klubben ikke ønsker, idet det svækker muligheden for den fremtidige vedligeholdelse af klubhus og materiel. Skal klubben finansiere det hele selv, bliver det ifølge klubben for dyrt blot at tage et supplerende lån. Så bliver den nødt til at lægge det nuværende lån om jf. ovenstående, således at ydelserne bliver mindre. Det er kun ved en låneomlægning og en forøgelse af eksisterende realkreditlån, at klubben kan finansiere ombygningen selv. Dette resulterer i mindre afdrag, længere betalingstid, som tidligere pointeret har konsekvenser for klubbens fremtidige friværdi, og muligheder for at vedligeholde klubhuset. Udvalget kan vælge blandt nedenstående tilskudsmuligheder: 1) Der afsættes frie puljemidler i Ledige midler medio september 2011: kr. i pulje for primært nye og nyskabende aktiviteter. 2) Administrationen anbefaler at udvalget drøfter og beslutter størrelsen på eventuel bevilling. Der disponeres puljemidler fra Puljemidler i alt inkl. budgetaftale 10-13: kr. 3) Etableringen / finansiering indgår i budgetforhandlinger vedr ) Ansøgningen imødekommes ikke Skulle udvalget ikke ønske at støtte Rungsted Roklub er det stadig nødvendigt at tage stilling til forlængelse af lejeaftale, ved at klubben selv, helt eller delvist, optager realkreditlån til etablering af faciliteterne. Kommunikation Sport-, Fritid- og Kulturudvalget Onsdag den Side 16

17 Sagens tidligere behandling Bilag - Referat RR GF 2011 underskrevet.pdf - Brugsretsaftale på jorden - ansøgning Noter til bilag Beslutning Sport-, Fritid- og Kulturudvalget den SFKU kan ikke indenfor sin ramme imødekomme ansøgningen, men henviste den til at indgå i næste års budgetforhandlinger. SFKU kan anbefale ØU og KB en forlængelse af lejeaftalen for matriklen beliggende Strandvejen 120, Rungsted Kyst, fra 2030 til Sport-, Fritid- og Kulturudvalget Onsdag den Side 17

18 Sport-, Fritid- og Kulturudvalget Punkt: 6 Acadre sagsnr.: 11/1193 Journalnr.: A00 Sagsforløb: SFKU - Åben sag Mødedato: Sagsansvarlig enhed: Politik og Borgerservice Sagsbehandler: Søren Nabe-Nielsen Kulturaftaler Resume Sport-, Fritid - og Kulturudvalget (SFKU) skal tage stilling til, om Hørsholm Kommune skal indgå i en 4-årig regional kulturaftale (KulturMetropolØresund) for , samt hvilke projekter Hørsholm Kommune deltager i under kulturaftalen. Forslag Administrationen indstiller, at Sport-, Fritid - og Kulturudvalget vedtager at Hørsholm Kommune indgår i en 4-årig regional kulturaftale, KulturMetropolØresund, for Administrationen indstiller at Hørsholm Kommune deltager i projekterne K.O.M.O.N/Hemmelige Stier og Projektspace. Administrationen foreslår endvidere at udvalget diskuterer om Hørsholm Kommune skal deltage i Projekt Mungo Park Teaterbattle. Hørsholm Kommunes deltagelse koster 1) for deltagelse i kulturaftale kr ,- og 2) for deltagelse i et projekt kr ,-. Med deltagelse i to projekter forpligter Hørsholm Kommune sig til at betale kr ,- pr. år. Deltagelsen foreslås årligt finansieret, startende i 2012, gennem puljen for primært nye og nyskabende aktiviteter. Sagsfremstilling En kulturaftale er en aftale mellem Kulturministeriet og en række kommuner, der tilsammen danner en kulturregion. Kulturaftalen giver mulighed for at udvikle og igangsætte projekter i fællesskab, ligesom den giver mulighed for større lokal dispositionsfrihed over statslige kulturmidler. Samtidig er det en måde at fastholde og udbygge den kulturpolitiske dialog mellem det statslige og det kommunale niveau, samt øge samarbejdet på tværs af kommunegrænserne. En kulturaftale indeholder en vision for det regionale samarbejde, en række indsatsområder og en række specifikke mål, der ønskes nået gennem konkrete projekter. Seksogtyve kommuner indgik en samarbejdsaftale for 2011, der skulle konkretisere forslag til indhold, organisering og finansiering af en samlet regional kulturaftale. I løbet af 2011 er der i regi af samarbejdsaftalen blevet fastlagt en overordnet fælles vision og målsætning for det regionale samarbejde, vision og målsætning for 6 indsatsområder, Sport-, Fritid- og Kulturudvalget Onsdag den Side 18

19 samt konkretiseret en række projekter, som kommunerne kan samarbejde om i den 4- årige kulturaftale. Der er desuden blevet fastlagt rammer for organisering, finansiering og drift af den fælles kulturaftale for Vision og målsætning for KulturMetropolØresund (KMØ) Den overordnede vision for kulturaftalen, KulturMetropolØresund, er: At udnytte regionens geografiske og sociale tæthed, kulturelle variation og kreative ressourcer på tværs af kommunegrænser og på tværs af Øresund, så området i løbet af en periode på ti år går fra by-netværk til en sammenhængende kulturel metropol. En kulturel metropol, hvor kulturen spiller en afgørende faktor som social, innovativ og økonomisk værdiskaber. De overordnede mål for KulturMetropolØresund er i forlængelse heraf: At skabe en region med kulturel sammenhængskraft og ekstern gennemslagskraft. At skabe solidt forankrede kulturtilbud og kulturoplevelser, der tiltrækker kulturforbrugere på tværs af regionen og fra Europa. At udvikle stærke sociale, kreative og innovative kompetencer hos regionens børn og unge. At regionen kendetegnes ved kulturel entreprenørskab, engagement og udfoldelseskraft. For uddybende beskrivelse af mål og midler, samt målsætning og midler for de enkelte indsatsområder se bilag. Indsatsområder og projekter Kulturaftalen indeholder seks indsatsområder indeholdende i alt 10 projekter. Hver kommune tilslutter sig i forlængelse af tiltrædelsen af den overordnede aftale de projekter, den pågældende kommune vælger at prioritere. Følgende indsatsområder og projekter indgår i kulturaftalen: Festivaler og Events Institutioner på tværs Unge og Kultur Børn og Kultur Udvikling af eksisterende festivaler Idrætsevents K.O.M.O.N Sæt kulturen i spil Udvikling af rammer for idræt og bevægelse Mungo park Akademi og Teaterbattle Projektspace Kreative Børn Sport-, Fritid- og Kulturudvalget Onsdag den Side 19

20 Kultur og Fritid i det offentlige rum Kreativ Vækst Det aktive Byrum Regional filmfond KMØ Organisation Kulturaftalen er organiseret som følger: Politisk styregruppe Kulturregionen organiseres med en politisk styregruppe bestående af kulturudvalgsformændene fra de deltagende kommuner, der fungerer som besluttende myndighed. Styregruppen mødes halvårligt. Administrativ følgegruppe Der nedsættes en administrativ følgegruppe med repræsentanter fra kulturregionens kommuners forvaltninger. Følgegruppens opgave er at følge fremdriften i kulturaftalens projekter på strategisk niveau, sikre at projekterne understøtter hvert indsatsområdes fortælling, samt kvalificere oplæg til den politiske styregruppe. Følgegruppen mødes kvartalsvis. Partnergruppe Der etableres en partnergruppe bestående af udvalgte projektpartnere, der kan rådgive og perspektivere projekter og pege på udviklingsmuligheder. Partnergruppen skal fungere og opfattes som integreret del af den samlede organisation. Partnergruppen mødes med følgegruppen to gange årligt. Sport-, Fritid- og Kulturudvalget Onsdag den Side 20

21 Formandskab Ballerup Kommune fungerer som formand for den politiske styregruppe og for den administrative følgegruppe. Formandskabet varetages i de fire år kulturaftalen løber. Funktionen som formand for den politiske styregruppe varetages derfor af formanden for Ballerup kommunes kultur og fritidsudvalg. Sekretariat Der etableres et kulturaftalesekretariat, der finansieres af de deltagende kommuner i fællesskab. Sekretariatet placeres i den kommune, der varetager formandskabet, dvs. Ballerup Kommune. Indsatsområder og projektstyring: Hvert af kulturaftalens projekter styres af en projektleder, der finansieres gennem projektet. Projektlederen varetager fremdrift, økonomistyring og afrapportering til sekretariatet. Projektlederen kan, alt afhængig af projektets karakter, være en ressourceperson fra en af de deltagende kommuner eller projektpartnere, eller en projektleder ansat til at køre projektet. Projektlederne udgør en samlet koordineringsgruppe, der jævnligt mødes med sekretariatet. Videndeling og netværksdannelse mellem projekter og kommuner udgør en essentiel værdi ved kulturaftalesamarbejdet. Derfor skal det systematiseres og dyrkes aktivt. Udviklingsprojekter står derfor bl.a. for et årligt netværksarrangement, hvor fremdrift og erfaringer deles med resten af kulturaftalens medlemmer. Hørsholm Kommunes deltagelse i KMØ Administrationen foreslår, at Hørsholm Kommune indgår i projekterne K.O.M.O.N og Projektspace. K.O.M.O.N er et projekt som Hørsholm Egns Museum og administrationen har deltaget i udviklingen af og som vil give borgerne i Hørsholm mulighed for at kombinere fysisk aktivitet og kulturelle oplevelser indenfor og på tværs af kommunegrænserne. Projektspace retter sig mod unge i Hørsholm og de øvrige samarbejdskommuner, som får mulighed for at udvikle egne kulturelle aktiviteter indenfor musik, dansk, teater, billedkunst og litteratur. Administrationen har endvidere indgået i udviklingen af Projekt Mungo Park Teaterbattle. For at borgerne i Hørsholm har kunne genkende Hørsholm Kommune i projektet har administrationen foreslået at projektet får et navn som afspejler, at kulturaftalen er den primære ejer og at der oprettes en styregruppe med medlemmer fra deltagerkommunerne. Dette er Mungo Park ikke interesseret i. Administrationen foreslår derfor at SFKU diskuterer om Hørsholm Kommune skal indgå i projektet på den foreliggende konditioner. Økonomi/personale Kulturaftalen finansieres gennem kontante midler fra kommunerne, eventuelle eksterne partnere, samt en kontant medfinansiering fra Kulturministeriet, på de projekter som ministeriet, efter forhandling med kulturaftalens kommuner, vælger at støtte. For at sikre projekterne den nødvendige opstartskapital forpligter kulturregionens kommuner sig på et årligt basisindskud for hvert projekt de deltager i. Beløbet finansierer Sport-, Fritid- og Kulturudvalget Onsdag den Side 21

22 primært projektledelse og udgifter i forbindelse med projektets etableringsfase. Basisbeløbets størrelse er gradueret efter antallet af borgere i kommunen. Kommuner > Kommuner > Kommuner Kommuner Kommuner > kr kr kr kr kr. For Hørsholm Kommune betyder det et basisindskud på kroner pr. projekt pr. år i perioden Fælles sekretariat og aktiviteter Der etableres et kulturaftalesekretariat, der finansieres gennem et kontingentbeløb på kr. for alle deltagende kommuner pr. år. Fælles konferencer og workshops baseres på deltagergebyr ud over kontingentet. Samlede omkostninger pr. år. Med deltagelse i projekterne K.O.M.O.N og Projektspace forpligter Hørsholm kommune sig til at afsætte i alt kroner pr. år. Endvidere skal der påregnes medarbejderressourcer Midlerne indbetales til sekretariatet 1. januar hvert år i perioden. Sekretariatet videresender projektmidlerne direkte til de enkelte projektledere. Kommunikation Sagens tidligere behandling SFKU har på mødet d. 27. oktober 2010 vedtaget at deltage sammen med de øvrige 26 kommuner i hovedstadsregionen, i udviklingen af Kulturaftalerne i Bilag - Kulturaftale projekter og økonomi - Kulturaftale indstillingsskabelon - Dok.nr Pixi projektkatalog KMØ, marts 2011.pdf - kulturaftale 2. aftaleudkast - projekttilkendegivelser.pdf Beslutning Sport-, Fritid- og Kulturudvalget den Godkendt. Sport-, Fritid- og Kulturudvalget Onsdag den Side 22

23 Sport-, Fritid- og Kulturudvalget Punkt: 7 Acadre sagsnr.: 11/18428 Journalnr.: G00 Sagsforløb: SFKU - Åben sag Mødedato: Sagsansvarlig enhed: Politik og Borgerservice Sagsbehandler: Peter Skjøt-Rasmussen Der ansøges om bidrag til årets nationale Spil Dansk-dag 27 Resume Der ansøges hermed om kr. til at støtte afviklingen af Hørsholms bidrag til årets nationale Spil Dansk-dag 27. oktober Arrangementet, Submedia LIVE, er en koncert i Caroline Mathilde-salen med liveoptræden af lokale unge amatørmusikere og samtidig en konkurrence om bl.a. en musikudgivelse. Forslag SFKU behandler ansøgning og beslutter om der skal tildeles midler til projektet fra puljen til primært nye og nyskabende aktiviteter. Sagsfremstilling Formålet med koncerten og konkurrencen Submedia LIVE er at give unge i Hørsholm en unik mulighed for at optræde med deres egen musik under professionelle lyd- og lysforhold og samtidig deltage i en konkurrence om bl.a. at få deres musik udgivet. Desuden vil der i næsten to måneder op til koncerten blive stillet øvefaciliteter til rådighed i Klub H, så de unge musikere har optimale forhold for at deltage. Der konkurreres i to kategorier: Band/solist og DJ/rap. Submedia Live udspringer af Hørsholm Biblioteks brugerinnovative ungeprojekt, hvis hjemmeside er Hørsholm har et rigt musikliv, og samarbejdspartnerne vil gerne med eventen Submedia LIVE pleje kommunens unge talenter og give dem mulighed for at udvikle og arbejde med deres musik og spille for et publikum under professionelle forhold. Det er desuden et tiltag der indgår i et mere overordnet mål at skabe kreative og kulturelle events for og med unge i Hørsholm i et trygt miljø, hvor institutioner og erhvervsliv støtter op om unges interesser, kompetencer og potentialer. Koncerten er et nyskabende samarbejde på tværs af en række institutioner og erhvervsliv i Hørsholm: Hørsholm Bibliotek og Trommen i Kulturhus Trommen, Ungdomsskolen, ungdomsklubben Klub H., Musikskolen og Radio Nord. Håbet er, at dette samarbejde skaber grobund for yderligere musik- og kultursamarbejder i fremtiden og derudover bidrager til visionen om Kulturhus Trommen som en samlet kulturinstitution. Sport-, Fritid- og Kulturudvalget Onsdag den Side 23

24 Musikkonkurrencen og koncerten er i forvejen støttet af de involverede parter med udstyr og medarbejdere, og Klub H sponsorerer præmierne, som er udgivelse af professionel demo CD, produktion af musikvideo og gavekort til musikudstyr. Økonomi/personale Teknik, lys, lyd, personale: kr.. Udgifter til Demo Video, demo cd finansieres af Klub H Øvrige udgifter afholdes i personaletimer af samarbejdsparterne. Der er ingen billetindtægter ved arrangementet. Der er nedsatte bar priser. Øl 20 kr. Der er medio september ca kr. ledig i pulje for nye og nyskabende aktiviteter. Kommunikation Beslutning Sport-, Fritid- og Kulturudvalget den Godkendt. Sport-, Fritid- og Kulturudvalget Onsdag den Side 24

25 Sport-, Fritid- og Kulturudvalget Punkt: 8 Acadre sagsnr.: 11/16149 Journalnr.: G00 Sagsforløb: SFKU - Åben sag Mødedato: Sagsansvarlig enhed: Politik og Borgerservice Sagsbehandler: Peter Skjøt-Rasmussen Hørsholm Egns Museum: Regnskab og årsberetning 2010 Resume Hørsholm Egns Museums regnskab 2010 og årsberetning 2010 fremlægges. Forslag Administrationen foreslår, at Sports- fritid og kulturudvalget godkender regnskab og årsberetning. Sagsfremstilling Med henblik på udvalgets godkendelse har Hørsholm Egns museum fremsendt museets Årsberetning, revisionsfirmaet Deloittes Årsrapport og revisionens protokollat for De offentlige tilskud til museet var i 2010 på samme niveau som i 2009, men den arkæologiske aktivitet var i 2010 lidt lavere end foregående år. På driften havde museet i 2010 et underskud på ca kr. Der er fra udgangen af året 2010 og frem til regnskabsafslutningen 8. marts 2011 ikke indtrådt forhold, der har forrykket vurderingen af regnskabet, ligesom budgettet for 2011 forudsætter et nogenlunde uændret aktivitetsniveau. Der henvises til museets medsendte regnskab (m. revisionsprotokol) for Revisionen har foretaget en analyse af resultatopgørelsens poster samt en sammenligning med tidligere år og budgettet, hvilket ikke har givet anledning til bemærkninger. Bilag - Revisionsprotokol 2010, endelig.pdf - Regnskab 2010, endeligt.pdf - Årsberetning 2010.pdf Beslutning Sport-, Fritid- og Kulturudvalget den Godkendt. Sport-, Fritid- og Kulturudvalget Onsdag den Side 25

26 Bilagsoversigt Pkt. nr. Tilgang Titel Refnr. 2 Åben Oplæg til retningslinjer for udviklingspulje Åben KL s svar på ofte stillede spørgsmål.pdf Åben Kvartalsstatistik 2 kvartal 2011V3_ONE_NOTE xls(1).xls Åben ansøgning Åben Referat RR GF 2011 underskrevet.pdf Åben Brugsretsaftale på jorden Åben ansøgning Åben Kulturaftale projekter og økonomi Åben Kulturaftale indstillingsskabelon - Dok.nr Pixi projektkatalog KMØ, marts 2011.pdf Åben kulturaftale 2. aftaleudkast - projekttilkendegivelser.pdf Åben Revisionsprotokol 2010, endelig.pdf Åben Regnskab 2010, endeligt.pdf Åben Årsberetning 2010.pdf Sport-, Fritid- og Kulturudvalget Onsdag den Side 26

27 Sport-, Fritid- og Kulturudvalgets møde Nadja Maria Hageskov (C) Formand Henrik Klitgaard (B) Næstformand Hanne Merete Lassen (C) Medlem Annette Wiencken (V) Medlem Mette Graah (V) Medlem Sport-, Fritid- og Kulturudvalget Side 27