Fritids- og Kulturudvalget. Beslutningsprotokol

Transkript

1 Fritids- og Kulturudvalget Beslutningsprotokol Dato: 11. januar 2012 Lokale: 220 Tidspunkt: Kl. 14:00-16:00 Eskild Sloth Andersen, Formand (A) Hildo Rasmussen (A) Bodil Nielsen (F) Karsten Frederiksen (C) Margit Chemnitz (V)

2 Indholdsfortegnelse Sag nr. Side Åbne sager: 01 Tilskud til Lokalradioerne i Brønderslev Vildmosemuseet ansøger om dækning af underskud for Udmøntning af besparelse budget Ungdomsskolen Ungdomsskolen søger yderligere anlægsmidler til lagerhal Revision af administrationsgrundlag for haller pr. 1. januar Godkendelse af takster for 2012 inden for fritidsområdet Godkendelse af forslag til Folkeoplysningspolitik Fastsættelse af størrelsen af udviklingspuljen for Orientering - januar Fritids- og Kulturudvalgets besøg i kommunens haller

3 Fritids- og Kulturudvalget, den 11. januar 2012 Side Tilskud til Lokalradioerne i Brønderslev Ø40/dwbkes 11/21093 Åben sag FK Fritids- og Kulturudvalget skal tage stilling til ansøgning fra Lokalradioerne i Brønderslev om et årligt tilskud på kr. til driften. Lokalradioerne i Brønderslev fremsender ansøgning om et årligt tilskud på 1 kr. pr. indbygger svarende til kr. årligt. Der henvises til, at lokalradioerne i Brønderslev bidrager på lige fod med eksempelvis Vildmosemuseet, Brønderslev Amatør Scene og andre lokale historiefortæller til at sikre, at det lokale miljø i Brønderslev og omegn understøttes. En stor og bred lokal opbakning - også på det økonomiske plan - er en forudsætning for, at man også i fremtiden kan bevare en radio i Brønderslev med den sendetid som tilfældet er i dag (kl. 6 til 24). Fagenheden for Børn og Kultur oplyser at eventuelt tilskud forudsættes finansieret af Kulturpuljen. Der er p.t. et restbeløb på kr. Der er dog ikke aftalt udmøntning af beløb til Kulturkonsulenten, Kultursamvirket m.fl. Påtegning fra Center for Økonomi: Økonomiafdelingen har ingen bemærkninger til sagen. Udvalget ønsker ikke at støtte ansøgningen med midler fra Kulturpuljen. Bilag: Lokalradioerne i Brønderslev søger tilskud til driften

4 Fritids- og Kulturudvalget, den 11. januar 2012 Side Vildmosemuseet ansøger om dækning af underskud for Ø40/dwbkes 11/24804 Åben sag FK Fritids- og Kulturudvalget skal tage stilling til ansøgning fra Vildmosemuseet om dækning af underskud på ca kr. for Vildmosemuseet ansøger om dækning af underskud på forventet ca kr. for Fagenheden for Børn og Kultur oplyser: at eventuel dækning af underskuddet forudsættes finansieret af Kulturpuljen for Der er p.t. et restbeløb på kr. Der er dog ikke aftalt udmøntning af beløb til Kulturkonsulenten, Kultursamvirket m.fl. Påtegning fra Center for Økonomi: Økonomiafdelingen har ingen bemærkninger til sagen. Ansøgningen tages med i drøftelserne med museerne om deres fremtidige økonomi i Bilag: Ansøgning fra Vildmosemuseet

5 Fritids- og Kulturudvalget, den 11. januar 2012 Side Udmøntning af besparelse budget Ungdomsskolen S02/dwbkes 11/21094 Åben sag FK Fritids- og Kulturudvalget skal tage stilling til forslag fra Ungdomsskolebestyrelsen til udmøntning af besparelse på budget 2012 på kr. Ungdomsskolebestyrelsen foreslår, at besparelsen for 2012 udmøntes ved nedlæggelse af én ungdomsklub pr. 1. januar 2012 og én ungdomsklub efter sæsonen, ultimo april Ungdomsskolebestyrelsen anfører, at konsekvensen af lukning af klubber og juniorklubber betyder, at kommunen ikke længere har et tilbud til de unge, der ikke er fast tilknyttet foreningslivet. Det er netop den gruppe af unge, som kommunen gerne vil have fokus på i det forebyggende arbejde. Bestyrelsen føler, at der er et lige så stort behov for tilbud til "foreningsløse" unge i de mindre byer som i de større byer. Det er netop en af Ungdomsskolens store styrker, at Ungdomsskolen er repræsenteret i de fleste af byerne i kommunen, hvorved man har en rigtig god fornemmelse af, hvad der rører sig blandt de unge. Udvalget kan godkende, at klubben uden unge besøgende lukkes umiddelbart. For den anden klubs vedkommende ønsker udvalget oplysninger om antal besøgende, før endelig beslutning tages. Bilag: Ungdomsskolebestyrelsens brev vedr. besparelse

6 Fritids- og Kulturudvalget, den 11. januar 2012 Side Ungdomsskolen søger yderligere anlægsmidler til lagerhal S05/dwbkes 11/11908 Åben sag FK/ØK/BY Fritids- og Kulturudvalget skal tage stilling til ansøgning fra Ungdomsklubben om yderligere anlægsmidler på kr. til lagerhal ved Ungdomsskolen. Ungdomsskolen søger om yderligere anlægsmidler på kr. til lagerhal ved Ungdomsskolens bygninger på Nordens Alle 1, Brønderslev. Der er bevilget kr. til formålet. Det oplyses, at ansøgning om midler var lavet på baggrund af overslag fra tilbudsgiver. I mellemtiden har Fagenheden for Miljø og Teknik og Ungdomsskolen skønnet, at det ville være en bedre løsning, såfremt enkelte elementer blev medtaget i projektet, bl.a. asfaltering af område mellem nuværende værkstedshal og ny lagerhal. Enkelte andre ændringer er ligeledes kommet med i projektet. Efter udbud er fremkommet revideret anlægsbudget således: Billigste entreprenørtilbud Udgift til udbygning af eksisterende el-tavle, anslået Uforudsete udgifter Samlede håndværkerudgifter Internt honorar 5% Byggetilladelse Statistiske beregninger samt ekstern rådgivning Budget i alt efter tilbudsindhentning kr kr kr kr kr kr kr kr. Det betyder, at der mangler kr. Ungdomsskolen og Fagenheden for Miljø og Teknik foreslår, at uforbrugte midler fra Ungdomsskolens ombygning på Serritslev Skole anvendes til at få den mest optimale løsning. I forbindelse med at Ungdomsskolens klub i Serritslev skulle flyttes til Serritslev Skole, blev der afsat et beløb på kr. til formålet. Der forventes brugt kr. til dette formål. Der er således et restbeløb på kr. Fagenheden for Børn og Kultur oplyser:

7 Fritids- og Kulturudvalget, den 11. januar 2012 Side 287 At der er afsat kr. under Økonomiudvalgets område til flytning af ungdomsklubben til Serritslev Skole. Fagenheden for Miljø og Teknik oplyser, at der forventes anvendt kr. til formålet At der på Fritids- og Kulturudvalgets anlægsbudget for 2012 inkl. overført restbeløb for 2011 er et restbeløb på kr. Påtegning fra Center for Økonomi: Økonomiafdelingen har ikke yderlige bemærkninger til sagen, da fagenheden for Børn og Kultur har oplyst 2 forskellige finansieringsforslag. Udvalget kan anbefale, at projektet gennemføres som beskrevet. Det afklares, om finansieringen kan ske via resterende midler fra overflytningen af ungdomsklubben i Serritslev. Bilag: Ungdomsskolen søger om yderligere anlægsmidler

8 Fritids- og Kulturudvalget, den 11. januar 2012 Side Revision af administrationsgrundlag for haller pr. 1. januar G01/dwbkes 11/24461 Åben sag FK Fritids- og Kulturudvalget skal tage stilling til forslag til revision af administrationsgrundlag for haller pr. 1. januar Fagenheden for Børn og Kultur fremsender følgende forslag til revision af administrationsgrundlag for tilskud til haller pr. 1. januar 2012: Forslag 1: Nyt forslag, der har som forudsætning, at hallen får grundtilskud på kr. pr. hal og tildeles yderligere tilskud i forhold til belastningsgrad samt køb af timer til skoler og fritidsbrugere Forslag 2: Nuværende ordning med nedsættelse af lokalområdetilskud fra kr. til kr. samt køb af timer til skoler og fritidsbrugere. Det bemærkes at Stenum-Hallen og Thise Multihal er omfattet af administrationsgrundlaget, jfr. Byrådets beslutning at der er indregnet besparelse på kr., jfr. Byrådets vedtagelse i forbindelse med budget 2012 Beslutning i Fritids- og Kulturudvalget den 13. december 2011: Udvalget ønsker yderligere beregninger på modellen. Der afholdes ekstraordinært møde onsdag den 21. december 2011 kl Sagsfremstilling til Fritids- og Kulturudvalget den 21. december 2011: Fagenheden for Børn og Kultur foreslår At udvalget godkender forslag 3 At der med hensyn til timer betales for det konkret forbrugte antal timer i hallerne inden for de rammer, som Fagenheden for Børn og Kultur udmelder til hallerne At hallerne til Fagenheden for Børn og Kultur skal indberette skoler, institutioner og foreningers brug af timer hver måned Forslag 3 har følgende forudsætninger:

9 Fritids- og Kulturudvalget, den 11. januar 2012 Side 289 At der er sket omfordeling i forhold til nuværende administrationsgrundlag med henblik på opfyldelse af Byrådets beslutning om, at der skal sikres en ligelig og retfærdig behandling af alle hallerne i kommunen og Fritids- og Kulturudvalgets efterfølgende beslutning om, at der skal udarbejdes et administrationsgrundlag, som bliver gældende for alle haller for 2012 At der er indarbejdet besparelse på kr., jfr. Byrådets vedtagelse i forbindelse med budget 2012 Forslaget indeholder følgende parametre: Grundtilskud: Grundforudsætning: kr. pr. hal Belastningsforudsætning (= antal timer til skoler, institutioner og foreninger): timer kr timer Ingen hal i dette interval på nuværende tidspunkt timer kr. Over 1500 timer kr. At der ydes lokalsamfundstilskud på kr. til følgende haller: Asaa, Flauenskjold, Klokkerholm, Østsidehallen, Vendelbohallen, Stenum-Hallen og Thise Multihal At der købes timer til skoler, institutioner og fritidsbrugere, der afregnes med Folkeoplysningslovens lokaletakst At der ikke købes timer til kommunale ungdomsklubber i haller inden for administrationsgrundlaget At tilskud til svømmehallerne i Brønderslev og Hjallerup fortsætter uændret med kommunal fremskrivningsprocent Det bemærkes, at tilskud til Dronninglund-Hallerne, Hjallerup-Hallerne og Brønderslev-Hallerne forhøjes med det, der svarer til den kommunale fremskrivningsprocent. Beslutning i Fritids- og Kulturudvalget den 21. december 2011: Sagen udsat. Sagsfremstilling til Fritids- og Kulturudvalget den 11. januar 2012: Fagenheden for Børn og Kultur fremsender beregninger vedrørende forslag 5. Forslag 5 har følgende forudsætninger: Lokalsamfundstilskud: kr. Grundforudsætninger (= 2011):

10 Fritids- og Kulturudvalget, den 11. januar 2012 Side 290 Vedligeholdelsesudgifter 100 kr. pr. m2 Forbrugsafgifter 150 kr. pr. m2 Diverse (lån, rengøring o.l.) 150 kr. pr. m2 Det underskud, som opstår efter at ovenstående forudsætninger er lagt ind, er herefter fordelt forholdsmæssigt mellem alle haller. Det betyder, at 1 hal skal spare kr. Udsat. Bilag: Forslag 1 Bilag til forslag 1 Forslag 2 Oversigt konsekvenser ny halaftale Forslag 3 - halaftaler Udregning belastning - halaftaler.xls Oversigt konsekvenser halaftale Forslag 5 - halaftaler Konsekvenser inkl. forslag 5

11 Fritids- og Kulturudvalget, den 11. januar 2012 Side Godkendelse af takster for 2012 inden for fritidsområdet S29/dwbkes 11/25573 Åben sag FK/ØK/BY Fritids- og Kulturudvalget skal tage stilling til forslag til takster for 2012 inden for fritidsområdet. I forbindelse med vedtagelse af budgettet for 2012 vedtog Byrådet en besparelse på takster inden for fritidsområdet på kr. Fagenheden for Børn og Kultur foreslår godkendelse af følgende takster pr. time for 2012: 2011 Forslag 2012 Haller 45,70 kr. 51,18 kr. Omklædningsrum og mødelokaler 22,68 kr. 25,40 kr. Svømmehal, Brønderslev 122,08 kr. 136,73 kr. Svømmehal, Brønderslev - baner 20,16 kr. 22,58 kr. Svømmebassin, Hjallerup 45,70 kr. 51,18 kr. Babybassin, Brønderslev 61,04 kr. 68,36 kr. Gymnastiksale 15,51 kr. 17,37 kr. Klasselokaler 8,06 kr. 9,03 kr. Gymnasiet, hallen 30,46 kr. 34,12 kr. Multihallen, Skolegades Skole 30,46 kr. 34,12 kr. NIH, bevægelsessal 30,46 kr. 34,12 kr. Arrangementer i kommunale haller 399,84 kr. 447,82 kr. Lån af kommunale lokaler pr. m2 38,25 kr. 42,84 kr. Der er tale om en stigning på alle takster på 12%. Udsat.

12 Fritids- og Kulturudvalget, den 11. januar 2012 Side Godkendelse af forslag til Folkeoplysningspolitik P22/dwbkes 11/14823 Åben sag FK/ØK/BY Fritids- og Kulturudvalget skal tage stilling til forslag til Folkeoplysningspolitik. Styregruppen fremsender forslag til Folkeoplysningspolitik for Brønderslev Kommune. I henhold til Folkeoplysningslovens 34 skal Byrådet vedtage og offentliggøre en politik for den folkeoplysende virksomhed i kommunen, som skal angive følgende: 1. Målsætning for borgernes deltagelse i den folkeoplysende voksenundervisning og det frivillige folkeoplysende foreningsarbejde 2. Rammer for den folkeoplysende voksenundervisning og det frivillige foreningsarbejde, herunder de fysiske rammer 3. Samspil og sammenhæng mellem den støtteberettigede folkeoplysningsvirksomhed og selvorganiserede grupper og aktiviteter, herunder for så vidt angår de økonomiske rammer for det folkeoplysende udviklingsarbejde 4. Samspil mellem den folkeoplysende virksomhed og øvrige politikområder, herunder muligheder for indgåelse af partnerskaber om løsning af konkrete opgaver 5. Afgrænsning af aktiviteter inden for den folkeoplysende virksomhed i forhold til andre tilgrænsende aktiviteter 6. Omfang og karakteren af brugerinddragelse af den folkeoplysende virksomhed i kommunen. Beslutning i Forretningsledelsen den 10. januar 2012: Forretningsledelsen anbefaler forslaget. Udsat. Bilag: Forslag til folkeoplysningspolitik

13 Fritids- og Kulturudvalget, den 11. januar 2012 Side Fastsættelse af størrelsen af udviklingspuljen for G01/dwbkes 12/298 Åben sag FK Fritids- og Kulturudvalget skal tage stilling til størrelsen af Udviklingspuljen for 2012 i henhold til Folkeoplysningsloven. I henhold til Folkeoplysningslovens 6 fastsættes og fordeles årligt en beløbsramme til udviklingsarbejde inden for lovens område. Fagenheden for Børn og Kultur oplyser, at beløbsrammen forudsættes finansieret af afsatte midler til Brønderslev-ordningen. Medlemstilskud i 2012 udgør 365 kr. Hvis der afsættes en beløbsramme til udviklingsarbejde på kr. betyder det, at medlemstilskuddet for 2012 reduceres med 5 kr. ( kr. : medlemmer). Medlemstilskud bliver herefter 360 kr. I 2011 var medlemstilskuddet 358 kr. Udsat.

14 Fritids- og Kulturudvalget, den 11. januar 2012 Side Orientering - januar A05/dwbkes 08/14947 Åben sag FK Styregruppen vedrørende Multihal i Jerslev anmoder om møde med Fritids- og Kulturudvalget om mulighed for projektets gennemførelse. Udsat.

15 Fritids- og Kulturudvalget, den 11. januar 2012 Side Fritids- og Kulturudvalgets besøg i kommunens haller G01/dwbkes 12/677 Åben sag FK Fritids- og Kulturudvalget har aftalt besøg i Flauenskjold-Hallen kl og Asaa-Hallen kl Besøg gennemført.