Andelsboligforeningen Odinsgaard

Transkript

1 Andelsboligforeningen Odinsgaard Afdeling 13 (113) Gartnervangen i Brædstrup Referat af beboermødet den 15. september 2016, kl. 19. Så mange beboere deltog: 14 husstande i alt 17 personer. Fra administrationen deltog: Andre der deltog: Michael Meldgaard, Bent Schmidt, Jytte Silleborg Medlem af hovedbestyresen Niels Rasmussen, Cai Svendsen. Ejendomsfunktionær Carsten Mogensen Afdelingsbestyrelsesformand Kay Lise Evald Petersen bød velkommen. 1 Valg af dirigent Niels Rasmussen blev valgt 2 Afdelingsbestyrelsens beretning for det forløbne år Beretning beretning blev aflagt af formand Kay Lise Evald Petersen. På bestyrelsens vegne aflægger jeg beretning for tiden siden det sidste ordinære afdelingsmøde 17. september Her indtrådte Britta Jensen i Bestyrelsen i stedet for Hanne Mikkelsen. Lilly Jensen og Jette Weis valgtes som suppleanter Jette Weis er senere fraflyttet afdelingen. Bestyrelsen har i årets løb afholdt 7 bestyrelsesmøder. Vi har fået nye beboere i 6 af afdelingens huse vi byder Jer rigtig hjertelig velkommen. Det har været et år med store ændringer 1. januar fusionerede Hærvejens Boligforening med Andelsboligforeningen Odinsgaard. Der var stor opbakning fra beboerne til fusionen, som på den ekstraordinære generalforsamling i Hærvejens Boligforening blev vedtaget med 95 ja stemmer og 3 stemmer imod. I det daglige har vi i Gartnervangen ikke mærket de store forandringer efter fusionen vore viceværter servicerer os, som vi er vant til, lige som Jytte fortsat betjener os fra kontoret i Brædstrup og vi har fra afdelingsbestyrelsen side kun mødt positiv velvilje fra Odinsgaards side omkring etablering af et konstruktivt samarbejde. Britta Blev på Odinsgaard s repræsentantskabsmøde valgt som suppleant til hovedbestyrelsen. I dette forår lykkedes det efter mange forhandlinger med Horsens Kommune at formå kommunen til at fælde en række af de store træer i

2 side 2 skoven op mod vores bebyggelse. Der blev fældet ca. 15 store træer. Det har givet væsentlig mere sol og lys til beboerne nærmest den kommunale skov. I de sidste møder med Liselotte Nielsen fra Horsens Kommune deltog Bent Schmidt fra Odinsgaard. Der blev ved samme lejlighed konstateret, at lidt af afdelingens græsareal ligger på kommunens grund. Odinsgaard og Horsens Kommune laver en aftale, så vi beholder det nuværende græsareal. Vi har fra afdelingsbestyrelsen gennem de seneste år været i dialog med Hærvejens hovedbestyrelse om det store varmetab i ledningsnettet i Gartnervangen. Skal vi have varmeværket til at overtageledningsnettet helt frem til de enkelte huse og dermed spare knap kr. årligt på afdelingens budget kræver det investering på godt 2 mill. Kr. Vi har opfordret Odinsgaards hovedbestyrelse til at arbejde videre med sagen herunder støvsuge mulighederne for tilskud fra diverse puljer f.eks. boligministeriet og landsbyggefonden. Selv om ledningsnettet er mere end 30 år gammelt, er det efter eksperternes vurdering ikke umiddelbart risiko for, at varmetabet bliver større på grund af tæring det skulle levne tid til at findeden rigtige langtidsholdbare løsning. Der har også været gennemgang af afdelingens varmevekslere nogle er udskiftet og vi ser frem til, at yderligere nødvendige udskiftninger foretages løbende i tiden fremover. Gennemgangen afslørede, at en del varmevekslere slet ikke passer til den nuværende lavere fremløbstemperatur fra varmeværket. Vi har deltaget i 2 markvandringer i afdelingen dels med Niels Rasmussen og vore 2 viceværter og dels med Michael Meldgaard og Bent Schmidt fra Odinsgaard. Bestyrelsen ser frem til at der holdes markvandring hvert år. Hvor afdelingen gennemgås, og afdelingsbestyrelsen får mulighed for medbestemmelse omkring de kommende vedligeholdsopgaver mv. i afdelingen. Bestyrelsen og flere beboere deltog i Varmeværkets ordinære generalforsamling, hvor vi fik værkets bestyrelse til at trække en ændring af ved-

3 side 3 tægterne tilbage en ændring som ville betyde, at vi fremover mistede retten til en stemme pr. lejemål ved værkets generalforsamlinger. Den 20. november 2015 lagde Britta hus til julegløgg med lækkerier. Der deltog 14 beboere, som fik en hyggelig eftermiddag. I maj 2016 holdt vi loppemarked på parkeringspladsen, hvor vi samtidig indviede afdelingens pavillon. Der var ikke så mange bidrag til salg, som vi havde håbet men i det fine vejr tror jeg alle hyggede sig. Jeg håber, jeg har fået nævnt de væsentligste ting fra året, der er gået Og jeg vil gerne takke bestyrelsen for såvel Hærvejen som Odinsgaard, samt funktionærerne for et godt og imødekommende samarbejde. Endelig vil jeg slutte beretningen med en stor tak til afdelingsbestyrelsen, suppleanter og Jer alle i afdelingen for den store tillid og opbakning, i har vist mig det har gjort det til en fin og spændende opgave for mig. Og det er med lidt vemod, jeg rejser fra afdelingen men Samsøs kraft har været stærkere, så det er her, min fremtid ligger. Beretning godkendt 3 Fremlæggelse af forslag til budget for 2017 Budget 2017 gennemgået af Michael Meldgaard, der budgetteres med en husleje stigning på 5,12 %. Spørgsmål besvaret og budgettet blev godkendt. 4 Fremlæggelse af eventuelt indkomne forslag Forslag fra afdelingsbestyrelsen 4.1 Afdelingsbestyrelsen vælger selv en formand blandt sin midte. Godkendt. 5 Valg af afdelingsbestyrelsesformand På valg. Kay Lise Evald Petersen Punkt bortfaldet, og der vælges 3 under punkt 6 6 Valg af afdelingsbestyrelsesmedlemmer På valg:

4 side 4 Bodil Jensen, er villig til genvalg Ledig Genvalgt Christian Ør, nr Valg af suppleanter til afdelingsbestyrelsen På valg: 1. suppleant Jette Weiss (fraflyttet afd.) 2. Tina Mahler Pedersen valgt 7 Eventuelt. Affaldsspande, kan der ikke laves et større område, det er svært at komme til skraldespandene. Der vil blive kigget på det. Klipning af hækkene, hvorfor bliver hækken kun klippet på den ene side. Der bliver kigget på det. Der blev sagt tusinde tak til Lise for det meget store arbejde der er udført gennem årene, og hav det rigtig godt på Samsø. Der er fra afdelingsbestyrelsen en stor tak til Lise for det stor earbejde gennem årene. Afsluttende ord fra Lise Tak for den store tillid og gaverne, det er meget overvældende. Falder vejen forbi Samsø så slå på tråden så giver jeg en rundvisning. Mødet sluttede kl Referent: Michael Meldgaard Afdelingsbestyrelsens/beboerrepræsentant sammensætning består nu af: Navne Valgperiode: Formand: Britta Jensen 2 år. (på valg i 2018)

5 side 5 Afdelingsbestyrelsesmedlemmer Christian Ør 1 år. (på valg i 2017) Bodil Jensen 2 år. (på valg i 2018) Suppleanter: 1. suppleant Lilly Jensen 2. suppleant Tina Mahler Pedersen 1 år. (På valg i 2017) 1 år. (På valg i 2018) Evt. valgte til repræsentantskabe Repræsentantskabet: