Referat af beboermøde i Vivaboligs afdeling 4. Tirsdag den 14. april 2015

Transkript

1 Referat af beboermøde i Vivaboligs afdeling 4. Tirsdag den 14. april Velkomst: Afdelings formand Christian Vestergaard bød velkommen til alle fremmødte beboere, teamleder Stefan Rask Knudsen, Thorkild Baisgaard og Torben Klint fra arkitekt Nord, Lotte Bang, Søren Brobak Røge, Mie Vingaard Kristensen, Carsten Borup og Tove Pedersen fra administrationen samt genhusningskonsulent Susanne B. Kjærgaard. Fra hovedbestyrelsen deltog Pia Hornbæk afdeling 3, Palle Christensen afdeling 1 samt Frede Skrubbeltrang afdeling Valg af dirigent: Valget faldt på bestyrelses medlem i afdeling 8 og Vivaboligs formand Frede Skrubbeltrang. Frede oplyste at der var fire beboere der ved fejl ikke havde fået invitationen til beboermødet i tide, forsamlingen godkendte mødet som lovligt. 3. Valg af referent: Valget faldt på Tina Holm 4. Valg af stemmeudvalg: Valget faldt på Torben Hesselvang, Helle Faigh og Helle Jensen 5. Orientering omkring Driftsleder Søren Brobak Røge orienterer omkring helhedsplanen, den 8/4 var der første spadestik i Rughaven, de er nu i gang med at etablere byggeplads, skurby mv, første opgave er nedbrydning og der vil under hele bygge perioden være omkring mand på pladsen. Første etape udføres af A. Andersen der skulle være et erfarent firma og etapen forventes færdig i september. Etape 2 påbegyndes om 3 mdr. Der begyndes i 2016 i Hørhaven og det er Dansk Boligbyg der skal renovere de boliger, der er gode erfaringer med det firma. Kommentarer til helhedsplanen: H. Faigh Hørhaven 5, har beboerne nogen valgmulighed i forhold til køkken, vinduer mv.? Søren B Røge, ja der bliver 5 køkken kombinationer at vælge imellem, vinduerne er Hvidbjergvinduer.

2 H. Jensen Hørhaven 4, kan jeg få et nyt køkken sat ind, nu de er inde og rode? Søren B Røge, det må vi prøve at løse i samarbejde med Stefan B. Rughaven 39, vi skal flytte den 18/12 det er ikke så smart Susanne B. Kjærgaard, de datoer er cirka datoer, vi finder ud af noget så der ikke skal flyttes så tæt op til jul. P. Jensen Hørhaven 36, er det muligt at få hvide døre? Og følger tv/internet forbindelse med i genhusningsboligen fra dag 1? Søren B. Røge ja der kommer hvide døre. Susanne B Kjærgaard er det i genhusningsboligen, så ringer I til udbyder og afdelingen betaler. 6. Bestyrelsens beretning Afdelings formand Christian Vestergaard orienterer omkring afdelings aktiviteter i det forgangne år. I det forgange år er der brugt meget tid på helhedsplanen, dog er der lavet lidt andre ting, børnefysioterapeuterne har fået isoleret, der er isoleret for støj gener i vaskeriet i Hørhaven og der er sat hegn op ved tværblokken i Hørhaven for at forhindre knallertkørsel. Desværre er vores mobil antenne, der sidder på taget af opgang 20 i Hørhaven ikke taget ned, som lovet, den tages ned når kontrakten udløber i Ejendomsfunktionærerne har fået ny struktur hvilket betyder at vi nu hedder team 2 og staben består af ejendomsfunktionærer fra afdeling 2,4 og 9, det er dog stadig de velkendte ansigter vi kommer til at se i gadebilledet. Vi har sagt farvel til Lejf Jensen efter 14 år i afdelingen. Mogens Johansen fra afdelingsbestyrelsen er fraflyttet afdelingen og derfor er banko og genbrugsbutikken lukket ned, dog fortsætter hygge eftermiddag under ledelse af Ninna Nielsen fra afdelingsbestyrelsen det er onsdag i ulige uger fra Afdelingsbestyrelsen modtager gerne ideer til aktiviteter og kan bidrage med lidt start kapital. Bestyrelsen har haft møde med You See, Stofa og Bredbånd Nord for at høre hvad de har at tilbyde, der er ikke stor prisforskel på deres produkter, mere om dette senere. Som før omtalt så var der første spadestik på helhedsplanen i Rughaven, dette blev taget af rådmand Hans Henrik Henriksen, med efterfølgende taler af Hans Henrik, formand Christian Vestergaard, arkitekt Kim Flensborg fra Arkitekt Nord samt direktør Lotte Bang. Bo i Aalborg er gået i luften, hvor man skriver sig op en gang og har så adgang til boliger, det er et samarbejde mellem 9 boligorganisationer og det koster

3 200 kr. at blive skrevet op. Der kører en konkurrence hvor man skal sætte den fremsendte plakat op i vinduet og en foto vogn kører rundt og tager billeder af plakaterne, vinderne får direkte besked. Christian Vestergaard afslutter beretningen med at sige tak til administrationen, Lotte Bang, Søren B Røge, Susanne Kjærgaard og Liselotte Kjær. Tak til Stefan R. Knudsen og de andre ejendomsfunktionærer, til de tekniske rådgivere, beboerrådgivere, rengøringsafdelingen og en særlig tak til Tove Pedersen der tager sig af og fremlægger afdelings regnskab, hun går på pension sidst på året. En særlig tak også til Jan Thøgersen der skal tage sig af alt vedrørende Kommentarer til beretningen P. Jervild Hørhaven 26 skal vi blive ved med at have en kollektiv aftale med yousee? Christian Vestergaard bestyrelsen har sat forslag om at ophæve den kollektive aftale med you see, vil gerne vente med yderligere kommentarer/spørgsmål til vi kommer til forslaget. Beretningen godkendt Orientering fra Teamleder Stefan R Knudsen Teamleder Stefan Rask Knudsen orienterer omkring hans og de øvrige ejendomsfunktionærers arbejde og opgaver i afdelingen. Rengøringsafdelingen gør hovedrent en gang om året og der er også markvandring en gang om året, det er bestyrelsen, lederen af rengøringsafdelingen Martine Kühn, driftsleder Søren B Røge samt Stefan. Disse markvandringer er stillet lidt i bero her i afdelingen pga. 7. Orientering om regnskabet 2014 Tove Pedersen fra administrationen viste og fortalte med et diasshow hvad pengene blev brugt til. Regnskabet er godkendt af afdelingsbestyrelsen. Spørgsmål til regnskabet: P. Jervild Hørhaven 26 er der et separat regnskab for helhedsplanen? Tove Pedersen ja helhedsplanen har et separat regnskab.

4 8. Afdelingens driftsbudget 2016 Tove Pedersen fra administrationen viste og fortalte med et diasshow hvordan afdelingens budget kommer til at se ud. Det udsendte budget blev korrigeret for lavere administrationsbidrag og øget henlæggelse til konto 120. Vi får en husleje stigning på 15,66 kr. på. M2 pr. år. Stigning godkendt 9. Behandling af indkomne forslag: Forslag 1) Bredere udbud af tv-/internetleverandører. Afdelingsbestyrelsen bemyndiges til at arbejde videre med et bredere udbud af tv/internet leverandører, således at beboerne fremadrettet kan vælge frit mellem YouSee, Stofa og Bredbånd Nord. Bestyrelsen har haft møde med de tre leverandører og de vil alle gerne lægge deres kabler ind kvit og frit i forbindelse med P. Jervild Hørhaven 26 kan man vælge slet ingen forbindelse af få? Christian Vestergaard, ja H.M Hørhaven 22, koster det noget at skifte pakke? Søren B Røge ja nu gør det men det ændres med tiden J. Karmen Hørhaven 2 kan den nuværende aftale fortsætte? Christian Vestergaard, ja hvis forslaget forkastes Forslaget blev sendt til afstemning, nedstemt 10. Valg af afdelingsformand På valg er: Christian Vestergaard genvalgt 11. Valg af to medlemmer til afdelingsbestyrelsen På valg er: Bent Larsen Ole Juul Tanja Madsen nuværende suppleant stiller også op

5 Bent Larsen fik 66 stemmer genvalgt Ole Juul fik 75 stemmer genvalgt Tanja Madsen fik 30 stemmer valgt ind som suppleant Der var 3 ugyldige stemmer og ingen blanke 12. Valg af to suppleanter Nanna Thune ønsker at stille op som suppleant Tanja Madsen Tanja valgt som 1 suppleant og Nanna som anden suppleant 13. Valg til repræsentantskabet Bestyrelsen vælger selv medlemmer til repræsentantskabet 14. Eventuelt Christian Vestergaard takkede de fremmødte beboere samt gæster og for et godt møde. Der var repræsenteret 44 husstande og 54 beboere. Tina Holm referent Frede Skrubbeltrang dirigent Christian Vestergaard afdelingsformand