Referat fra AMO-møde Mandag d. 31. oktober 2016 kl / Mødelokale B 572.

Transkript

1 Referat fra AMO-møde Mandag d. 31. oktober 2016 kl / Mødelokale B 572. Deltagere: Anne Bach Pedersen ABP Marianne Juul Jensen MJJ Thomas Lønborg THL Dennis S. Bechmann DB Michael Dinesen MD Bente Larsen BLA Morten S. Petersen MSP Connie H. Lyholmer CHL Carsten Ø. Pedersen CAP Dennis Hansen DHA Kristine Lytje KLY Mie Heinfelt Hansen MHH Mikkel Broe MBR Fraværende med afbud: Susanne Poulsen SPO Referent: Anne B. Pedersen ABP Dagsorden: 1. Godkendelse af dagsorden 2. Opfølgning på seneste mødes referat (22. august 2016) 3. Skader 4. Rundering AMG HTX AMG EUD 1 AMG EUD 2 AMG EUD 3 AMG Administration/IT AMG Kantine/Service/Drift Link til tjeklisterne: arbejdsmiljoeorganisation/ 5. APV / APB 6. Trivsel MTU

2 a. Orientering fra afdelingerne med udgangspunkt i handleplanerne 7. Arbejdsmiljødrøftelse se vedhæftede bilag og mål fra sidste år i: about.hrs.dk/wp-content/uploads/sites/6/2015/05/amo-referat pdf 8. Intern audit 9. Ekstern audit (14. til 16. november 2016) Planen for ekstern audit gennemgås og drøftes. 10. Udvikling af arbejdsmiljøkompetence a. Forslag til den videre udvikling af arbejdsmiljøkompetencer 11. Orientering a. Sager eller information til/fra AMO b. Sager eller information til/fra AMG c. Teknik/Sikkerhed 12. Eventuelt Ad. 1: Godkendelse af dagsorden Dagsordenen godkendes. Velkommen til BLA, som har overtaget AMO opgaven for områderne drift, kantine/køkken og service efter LE, der er gået på pension. Ad. 2: Opfølgning på seneste mødes referat (22. august 2016) Hæve/sænkeborde: Behovet for indkøb er klarlagt. MSP og DHA har runderet, der skal indkøbes 130 stk. over en periode på 4 år, investeringen er lagt i budget.

3 Ad. 3: Skader Der har været 8 medarbejderskader i året, der er gået fra d til , jf. vedlagte skadeliste. Det er lidt flere, end de 5, vi har sat som mål. Der er ikke et mønster i disse skader. De fleste er sket ved hændelige uheld og uopmærksomhed. Vi har derfor talt om at være årvågne i vores udførelse af arbejdet. En trappe ved kursusafdelingen er blevet bygget om med henblik på at undgå faldulykker. I året fra d til d har der været 16 elevskader jf. vedlagte skadeliste. 8 af disse skader er skæreskader. Selvom det er et lille antal i forhold til de mange elever, vi har gående på vore uddannelser, skal vi være opmærksomme på introduktion til gode arbejdsvaner ved brug af knive. 6 skader er faldskader, men i forskellige situationer. Også her har der hovedsaligt været tale om uopmærksomhed, der har ført til faldet. Ad. 4: Rundering MJJ har fremsendt liste over hvilke sikkerheds- AMO-grupper, der har ansvaret for hvilke lokaler og områder mht. sikkerhedsrunderinger på områderne. Udarbejdelsen af listen er foretaget på lokaleniveau efter organisationsændringen for at sikre, at alle lokaler er omfattet af rundering og APV MJJ gør opmærksom på at udbedringer ifm. rundering bestilles hos Drift. Den udfyldte checkliste, der afleveres, virker ikke som en pedelbestilling. AMG/HTX: Der er for meget rod i og på kontoer og undervisningslokaler. Der skal opfordres til oprydning og orden, dette også af hensyn til rengøringen. MJJ laver en opfølgende informations mail til alle, så der bliver ryddet op, og således at der skabes et godt arbejdsmiljø for os selv. AMG/EUD: Intet at bemærke ud over den fremsendte liste. AMG/Kantine, service, drift: Intet at bemærke. AMG/administration: intet at bemærke. Ad. 5: APV / APB

4 APV-runden er afsluttet. Der kommer stadig løbende nye APV ind på de lokaler, hvor der sker ændringer. Disse bliver lagt op i vores arbejdsmiljøhåndbog. Kemiske stoffer ligger nu med forklæder på nettet- ajourført. OBS, i forhold til nye faremærkede produkter- skal altid have lavet et forklæde og være tilgængelig på nettetderfor handles disse varer altid hjem af indkøb/service og til laboratoriet af CAB. Dette er også beskrevet således i vores rutine. Der er tale om, at andre end HTX skal bruge vores laboratorier. Når dette bliver en realitet, sørger CAB for, at der bliver afholdt et møde med de undervisere, der skal bruge disse lokaler, således de nødvendige procedurer bliver overholdt. Husk at informere bredt ud i alle afdelinger om, at alle APV ligger på vores intranet, under arbejdsmiljø. Og APB er kan ses her: Ad. 6: Trivsel MTU Under dette punkt blev der givet en orientering fra afdelingerne med udgangspunkt i de handleplaner for trivselsarbejdet, der er udarbejdet i afdelingerne, gældende for skoleåret 2016 til Det overordnede indsatsområde for Hotel- og Restaurantskolen i det kommende år er et fortsat fokus på at forbedre medarbejdernes overordnede trivsel. Hvert enkelt område kigger ud fra dette selv på, hvad der skal tages fat på i deres gruppe for det kommende år. Der er udarbejdet handleplaner for trivselsarbejdet for det kommende år for alle medarbejdergrupper. Som supplement til dette trivselsarbejde, blev det bestemt, at der laves en halv HRS dag om psykisk arbejdsmiljø i januar, for at understøtte trivslen. Dette er allerede lagt alles kalendere til d. 4. januar 2017 kl MJJ orienterede om, at SU fremover vil arbejde mere i temaer. Der er lagt op til, at der, hvor temaer er fælles for AMO og SU, vil møderne blive afholdt sammen for de to udvalg. Dette forventes at ske ca. 2 gage om året. Det første fælles møde med de to grupper afholdes i marts måned med fællestemaet:

5 Kommunikation. Det handler såvel om den adfærd, som vi ønsker for den gode kommunikation, men også om, hvordan medarbejderne hver især kan bidrage til den gode kommunikation - både indbyrdes, men også i forhold til elever, samarbejdspartnere m.v. Måler er, at skabe et fælles ståsted: Hvor skal vi hen og hvordan? Ad.7. Arbejdsmiljødrøftelse se vedhæftede bilag og mål fra sidste år i: uploads/sites/6/2015/05/amo-referat pdf Har vi arbejdsmiljøproblemer, vi skal have løst? Der var bred enighed om, at det fortsatte arbejde med at forbedre medarbejdernes trivsel ved udførelsen af arbejdet fortsat er og skal være det absolutte hovedmål for arbejdet i det kommende år. I det forgangne år, er vi kommet et stykke af vejen, og der blev givet udtryk for, at den gensidige tillid medarbejdere og ledelse imellem gradvist bliver bedre. Men det tager lang tid, for tilliden har været langt nede. Den gode udvikling her skal fortsætte. Et element der kan understøtte denne gode udvikling er klar kommunikation og dialog omkring forventningsafstemninger. Det er vigtigt, at man er klar over, hvad der er et vilkår for arbejdet, som ikke står til at ændre, og hvor de områder er, som vi kan agere indenfor. Ligeledes blev der givet udtryk for, at de fælles HRS-dage er med til at styrke samarbejdet på tværs af afdelingerne og kendskabet til hinandens arbejdsopgaver. I foråret 2017 afholder vi igen en medarbejdertilfredshedsundersøgelse, og håber her at kunne se, at de iværksatte indsatser virker i rigtig retning. Større aktiviteter i det kommende år? Vi håber og forventer, at renoveringen af facaden mod Vigerslev Alle kan sættes i værk til sommeren Der er tale om et meget omfattende projekt, som delvist skal udføres samtidig med, at vi driver skole, selvom vi selvfølgelig vil få så meget som muligt udført i sommerferien, dersom det er muligt. Arbejdsmiljøsystemet. Det blev fremhævet, at alle er glade for den systematik, der er i vores arbejdsmiljøsystem,

6 og mener, at denne systematik bidrager til et godt arbejdsmiljø. Medarbejdernes sygdom. Igen i det forgangne år kan vi se, at vi har et højt medarbejderfravær. Fraværet har været oppe på over 12 dage i gennemsnit pr medarbejder, men ser ud til at være på vej ned. MSP vil imidlertid godt gå lidt dybere ned i oversigterne for at kunne sige noget mere klart om dette, idet der er mange forhold der påvirker beregningerne f. eks. afgang af medarbejdere og tilgang af nye. Vi arbejder med at sikre, at alle afdelinger anvender samme procedurer for behandling af medarbejderfravær. Det er vigtigt med kommunikation omkring dette, således medarbejderne kan arbejde med på indsatserne for at mindske særligt korttidsfravær. Vi er nødsaget til at arbejde med dette område af hensyn til alle - både de syge medarbejdere, men også de raske, der skal dække for de syge, og ikke mindst af hensyn til den kvalitativt gode opgaveløsning. Der arbejdes ligeledes med emnet i SU. Målet for det kommende år er, at det gennemsnitlige fravær pr medarbejder skal nedbringes. Vi afventer tal fra MSP for at kunne sætte et konkret mål op. AMO-repræsentanternes kompetenceudvikling. Vi har afholdt en samlet dag for AMO med temaet, hvordan kan AMO bidrage til det fremadrettede arbejde for den gode trivsel. Organisationspsykolog Kim Kabat stod for denne temadag. Vi taler løbende om gode forslag til den videre kompetenceudvikling. Nye AMO-repræsentanter deltager i den lovpligtige AMO-uddannelse hurtigst muligt efter, de er blevet valgt. Ad. 8: Intern audit. Arbejdet er sat i gang jf. den udsendte plan. Der er lagt vægt på at nye AMO-medlemmer følges med en rutineret ved gennemførelsen af den interne audit. Det har ligeledes været hensigten at man følges med kolleger på tværs af afdelinger.

7 Den interne audit gennemføres i 4. kvartal Ad. 9: Ekstern audit (d.14. til 16. november 2016). Planen for ekstern audit blev gennemgået og drøftet. MJJ håber, det er muligt at AMO repræsentanterne kan deltage, for vi kan ikke gøre så meget mere ved programmet. Der kommunikeres med Plan C ser omkring mulighederne for frigørelse af lærerrepræsentanter. Ad. 10: Udvikling af arbejdsmiljøkompetencerne Den nye standard for arbejdsmiljøarbejdet forventes at være klar i det nye år. Den nye standards betydning for AMOs arbejde er et oplagt emne at tage op som kompetenceudvikling. I den kommende standard forventes større fokus på sammenhængen mellem strategiske mål og arbejdsmiljøarbejde, og det er vigtigt, at AMO bliver klædt på til at indgå i arbejdet med at udvikle vores arbejdsmiljøsystem. Ad. 11: Orientering Kommende aktivitet og ombygninger. MSP: Som fortalt, forventes det, at Niels Hemmingsens gade bliver solgt i Når dette sker vil skolen bl.a. bruge penge på facaderenovering mod Vigerslev Alle. I 2. kvartal 2017 vil 2.sal A og B gangen vil blive renoveret ugerne 13 til 26 og i sommerferien bliver det gangarealet. Det får samme look som på 1. og 3.sal. MJJ: Der skal være nyvalg til arbejdsmiljøudvalget først i Man sidder i en 2 årig periode. Valget vil foregå i dialog med de enkelte medarbejdergrupper. Det er således sidste møde i denne gruppe. På det næste møde den 27. marts 2017 vil det være de nye udvalg, der samles. Der er dog tradition for, at mange AMO-repræsenter på HRS stiller op til genvalg, og at de vælges, så vi håber fortsat at se mange af jer. MJJ benytte anledningen til at sige tak til udvalgets medlemmer for det gode arbejde, der udføres. Det er en fornøjelse at arbejde sammen med jer alle omkring denne opgave. Nye møde datoer for det kommende år (alle deltagere vil blive indkaldt via mødebooking): 27/ Samlet dag med SU omkring kommunikation. 29/ Temadag med SU omkring MTU.

8 21/ AMO møde 13/ Temadag om strategi og rammerne for det kommende år. (Udover temaerne, vil der blive afsat særskilt tid for udvalget til de øvrige punkter, AMOudvalget skal sørge for). Ad. 12: Eventuelt Ikke noget under dette punkt ABP/MJJ