Alt det der. - arbejdsmiljø. Ved UddannelsesCenter Ringkøbing-Skjern

Transkript

1 Alt det der - arbejdsmiljø Ved UddannelsesCenter Ringkøbing-Skjern

2 1. Indholdsfortegnelse 2. Overordnet beskrivelse af manualen 2.1 et med manualen 2.2 Hvem er hvad i arbejdsmiljøorganisationen 2.3 Arbejdsmiljøorganisationen 3. Procedurer 3.1. Arbejdsulykker Arbejdsulykker - registrering Arbejdsulykker - anmeldelse Arbejdsulykker - opfølgning 3.2. APV 3.3. Den årlige arbejdsmiljødrøftelse 3.4. Instruks ved brand og ulykke 3.5. Sikkerhedsrundering 4. Bilag 4.1. Skema til arbejdsulykke ansatte, både nærved/registrering og anmeldelse 4.2. Skema til arbejdsulykke elever/skolepraktikelever, nærved/kun registrering 4.3. Skema til arbejdsulykke elever/skolepraktikelever anmeldelse 4.4. Skema til ansat brilleskade 4.5. Skema til elev brilleskade 4.6. Skema til praktikant personskade 4.7. Skema til praktikant tingskade 4.8. Skema til opfølgning på arbejdsskade 4.9. APV - kantine/køkken APV - kontor, VUC, efteruddannelse, skolehjem (kontor) og IT APV - rengøring APV - service APV - undervisning EUD, HHX og HTX Den årlige arbejdsmiljødrøftelse Brand og ulykke instruks Skolebyen Brand og ulykke instruks Vasevej Brand og ulykke instruks Ånumvej Skema til sikkerhedsrundering Arbejdsmiljørepræsentant en kort introduktion (A5 folder) Skabelon

3

4 2.1 et med manualen At sikre at alle i arbejdsmiljøorganisationen kan finde og kender de nødvendige procedurer. At sikre at alle i arbejdsmiljøorganisationen har afstemte holdninger og handlinger. Bilag Direktøren er ansvarlig for, at procedurerne bliver gennemgået én gang årligt. De enkelte medlemmer af arbejdsmiljøorganisationen har ansvaret for, at proceduren bliver vedligeholdt. Alle medlemmer af arbejdsmiljøorganisationen har ansvaret for at procedurerne bliver overholdt. Direktøren indkalder én gang årligt til gennemgang af procedurerne

5 2.2 Hvem er hvad i arbejdsmiljøorganisationen (AMO) Daglig arbejdsmiljøleder Direktør (for UC) lig for førstehjælpskasser Sekretær for AMO Frank N. Albertsen Henrik Toft Pia Dean Pedersen Anja Egelund

6 2.3 Arbejdsmiljøorganisationen (AMO) ved UddannelsesCenter Ringkøbing Skjern Arbejdsmiljøudvalg A: Henrik Toft A: Per Rahbek A. Jørn Peder Nielsen B: Poul Hansen (EUD) B: Bente Hansen (gym) B: Pia Dean Pedersen (andre) Daglig arbejdsmiljøleder Frank Albertsen Mekanikere, SSI, Lager A: Allan Kristiansen B: Poul Hansen B: Christian Randeris Smede/PU A: Hans Uhd B: Klaus R. Jørgensen HTX A: John Lemming B. Vibeke Skjødeberg Berg B. Rasmus Mørk VUC, KompetenceGruppen/ skolehjemmet/ administration A: Per Rahbek B: Anne Marie Kjerstrup Kantine/MTM hele UC A: Eva Balle B: Pia Dean Pedersen B: Christian V. Knudsen Serviceteamet/rengøring A: Frank Albertsen B: Henrik N. Jensen Ringkøbing Handelsskole og HG A. Else Kirkegaard B: Pia Wedderkopp Vestjydsk Handelsskole og HG A: Jørn Peder Nielsen B: Bente Hansen

7 3.1 Arbejdsulykker At alle arbejdsmiljørepræsentanter har en ensrette måde at håndtere arbejdsulykker på. Alle arbejdsmiljørepræsentanterne er ansvarlig for at kende procedurerne. Bilag Ved en arbejdsulykke tjekkes procedurerne hvis man er i tvivl

8 .1.1 Arbejdsulykker -registrering At sikre at alle arbejdsskader håndteres korrekt og registreres ens, således at der ikke opstår problemer fremadrettet ved en eventuel erstatning. Den enkelte arbejdsmiljørepræsentant er ansvarlig for at udfylde registreringen korrekt Bilag Ved en arbejdsulykke blandt ansatte udfyldes det relevante skema (se bilag 4.1 og bilag 4.4) Ved en arbejdsulykke blandt elever/skolepraktikanter udfyldes det relevante skema (se bilag 4.2, 4.3 og bilag 4.5) Hele skemaet udfyldes med læsbar skrift eller elektronisk. Skemaet afleveres til arbejdsmiljølederen eller sekretæren for arbejdsmiljøorganisationen. Hændelse registreres herefter i EASY af sekretæren for arbejdsmiljøorganisationen. Ved arbejdsulykke blandt praktikanter udfyldes relevant skema (se bilag 4.6 og bilag 4.7). Skemaet afleveres til UU.

9 3.1.2 Arbejdsulykker -anmeldelse At en arbejdsulykke anmeldes hvis det er relevant Den enkelte arbejdsmiljørepræsentant er ansvarlig for, at en arbejdsulykke, der skal anmeldes bliver indberettet til arbejdsmiljølederen eller sekretæren for arbejdsmiljøorganisationen indenfor tidsfristen. Hvis der er skadestue rapport eller lægeerklæring er det arbejdsmiljørepræsentanten der skal sørge for at fremskaffe den fra eleven/skolepraktikanten. Arbejdsmiljølederen og sekretæren for arbejdsmiljøorganisationen er ansvarlig for at anmelde skaden i det relevante system Bilag Arbejdsulykker der for ansatte resultere i fravær indenfor 5 dage efter skaden skal anmeldes i EASY indenfor 9 dage. Arbejdsulykker for elever/skolepraktikanter, der vurderes til at kunne give varige mén skal anmeldes i InsuBiz. Har eleven/skolepraktikanten været hos egen læge eller på skadestuen skal der medsendes erklæring/rapport.

10 3.1.3 Arbejdsulykker - opfølgning At der sker opfølgning på de arbejdsulykker, der registreres. Den enkelte arbejdsmiljørepræsentant er ansvarlig for at følge op ved hver arbejdsulykke Bilag 4.8 Skemaet i bilag 4.8 udfyldes efter arbejdsulykken og afleveres til arbejdsmiljølederen.

11 3.2 APV At sikre at der bliver gennemført APV efter gældende lovgivning, og efter den metode, der er valgt Direktøren er ansvarlig for at der gennemføres APV på hele skolen efter gældende lovgivning. Bilag Arbejdsmiljøorganisationen drøfter forud for APV, hvilken model der skal anvendes. APV gennemføres i de enkelte afdelinger efter den valgte model og der udarbejdes derefter en handlingsplan for den enkelte afdeling samt et samlet overblik over hele skolen. I 2013 anvendes en dialogbaseret tilgang.

12 3.3 Den årlige arbejdsmiljødrøftelse At den årlige arbejdsmiljødrøftelse gennemføres efter gældende lovgivning Direktøren og arbejdsmiljølederen skal sammen sørge for at drøftelsen gennemføres hvert år inden d. 1. oktober i arbejdsmiljøorganisationen. Bilag Bilag 4.14 Direktøren og arbejdsmiljølederen indkalder til den årlige arbejdsmiljødrøftelse, hvor skemaet fra bilag 4.14 drøftes. Efterfølgende udsendes det udfyldte skema til alle deltagere.

13 3.4 Brand og ulykke instruks At sikre at alle arbejdsmiljørepræsentanter er bekendt med den instruks, der forelægger på lokationen Det er den enkelte afdeling, i samråd med den daglige arbejdsmiljøleder, der har ansvaret for at den relevante instruks vedr. brand og redning er ophængt på den pågældende lokation i de lokaler, hvor det er nødvendigt. Bilag Instruksen ophænges i relevante lokaler og revideres efter behov.

14 3.5 Sikkerhedsrundering At sikre at alle arbejdsmiljørepræsentanter er bekendt med den gældende praksis på området. Den enkelte arbejdsmiljørepræsentant er ansvarlig for at udføre en sikkerhedsrundering i overensstemmelse med bilag Bilag 4.18 Runderingen gennemføres 2 gange årligt. Alle relevante punkter gennemgås. Alle afdelinger SKAL gennemgå punkterne om beredskabsudstyr. I afdelinger med maskiner og værktøj kan det være hensigtsmæssigt at gennemføre runderingen i alle 4 kvartaler. Efter runderingen sendes kopi af bilag 4.18 til arbejdsmiljølederen. Det anbefales at opbevare en kopi af runderingen i afdelingen, hvor den er tilgængelig for alle.