Anne Bach Pedersen (ABP) Thomas Lønborg (THL)

Transkript

1 Referat fra møde i AMO Mandag 16. marts 2015 kl Hotel- og Restaurantskolen, Vigerslev Allé 18, 2500 Valby Deltagere: Marianne Juul Jensen (MJJ) Ann-Therese Lovring (ATL) Michael Dinesen (MD) Carsten Østergård Pedersen (CAP) Mie Heinfelt Hansen (MHH) Connie H. Lyholmer (CHL) Morten S. Petersen (MSP) Dennis Bechmann (DB) Kristine Lytje (KLY) Lene Eskesen (LE) Fraværende: Anne Bach Pedersen (ABP) Thomas Lønborg (THL) Referent: Ann-Therese Lovring (ATL) Dagsorden: 1. De nye medlemmer af AMO bydes velkommen 2. Godkendelse af dagsorden 3. Opfølgning på seneste mødes referat (13. oktober 2014) 4. Den nye AMO 5. Årshjul 6. Skader a. Elever b. Medarbejdere 7. Rundering 8. APV / APB 9. Rygning 10. Brand 11. Trivsel herunder MTU 12. Intern audit 13. Ekstern audit 14. Udvikling af arbejdsmiljøkompetence a. Forslag til den videre udvikling af arbejdsmiljøkompetencer 15. Orientering a. Sager eller information til/fra AMO b. Sager eller information til/fra AMG c. Teknik/Sikkerhed 16. Eventuelt 1

2 AD 1 De nye medlemmer af AMO bydes velkommen AMOs nye medlemmer DB og KLY blev budt velkommen. AD 2 Godkendelse af dagsorden Dagsorden godkendt. AD 3 Opfølgning på seneste mødes referat (13. oktober 2014) Referat godkendt. AD 4 Den nye AMO Organisationsdiagrammet for den nye AMO er lagt i AMHB. DB og KLY skal gennemgå den obligatoriske arbejdsmiljøuddannelse. Uddannelsen er berammet til maj/juni og ATL afventer nu info om blokering fra U1 og U2 ledelse, så DB og KLY kan tilmeldes. AD 5 Årshjul AMO årshjul 2015 giver en god oversigt over de mange opgaver, der året rundt er aktuelle for arbejdet med arbejdsmiljø. Er der korrektioner til årshjulet (fx opgaver, der mangler) meddeles dette ATL pr. mail. AD 6 Skader a. Elever Skadeliste for perioden omfatter 17 elever: 1. 2 trafikulykke (på vej til konkurrence) 2. 8 skæreskader 3. 2 faldskader (besvimelse) 4. 3 forbrændinger 5. 2 ramt af faldende genstande 2

3 b. Medarbejdere Skadeliste for perioden omfatter 5 medarbejdere: 1. 1 trafikulykke (på vej til konkurrence) 2. 1 fysisk/psykisk vold 3. 3 faldskader U2 har haft besøg af en psykolog, hvor emnet var vold mv. U1 får også dette besøg. Skolens stole er testet og godkendt til institutioner dog udskiftes de høje stole (gammel model). Ved skader uanset om det drejer sig om elever eller medarbejdere er det vigtigt, at alle spørgsmål i den interne skadesrapport besvares. Har skaden medført, at skadelidte har været på skadestuen, skal skadejournalen herfra vedhæftes den interne skadesrapport. Det bedes husket, at skader skal anmeldes til ATL hurtigst muligt, da fristen for anmeldelse til såvel MBU som Arbejdsskadestyrelsen er 9 dage. Nærvedulykkesskemaet udfyldes og afleveres til ATL, såfremt der er sansynlighed for gentagelse af en skade. Ved ethvert indkøb af maskiner, nyt byggeri eller ændringer skal skemaet risikovurdering udfyldes (lovkrav) og afleveres til ATL. I forbindelse med intern audit har der været ønske om, at skolens adresse er oplyst i retningslinierne for tilkaldelse af ambulance mv. De korrigerede retningslinier er nu langt på intranettet og i AMHB. AD 7 Rundering Nye runderingsskemaer er udarbejdet og lagt i AMBH. Fremover skal hver enkelt post afkrydses og skemaerne dateres og underskrives skemaerne afleveres herefter til ATL. Dette skal ske af hensyn til, at vi skal kunne dokumentere, at vi har runderet. Hvis hjælpeskemaerne har mangler mv. så sig endlig til, så vi kan få dem udviklet så godt som muligt. LE Intet at bemærke udover forefindelse af kiler i branddøre. CAP Brandinstruks på dansk er nu opsat på relevante steder. Periodisk eftersyn af nødbruser foretages, ligesom manus til skema for rundering i HTX udfærdiges og afleveres til ATL for indsættelse i AMHB. 3

4 MSP Når hjertestartere tjekkes, skal man også være opmærksom på, om det grønne vises nederst til venstre på hjertestarteren. Gør det ikke det, rettes henvendelse til ATL, idet der så skal skiftes batteri mv. MD DB og KLY indkaldes til rundering snarest, idet det som følge af nyvalg ikke blev foretaget inden AMO-mødet, som det ellers er aftalt. AD 8 APV / APB Når alle de igangværende flytninger er tilendebragt, skal nye APV er udfærdiges. Arbejdet med at ajourføre APB er er i fortsat proces. AD 9 Rygning Røgfri skole fra 1. januar 2015 er stort set kommet godt fra start. Enkelte steder især på toiletter kan der forekomme rygning. Skolen håber at komme dette til livs ved dialog med de pågældende rygere. AD 10 Brand Torsdag 19. februar 2015 havde skolen brandalarm i forbindelse med en brandøvelse med røg. Øvelsen var tilrettelagt af brandvæsenet. AD 11 Trivsel herunder MTU I perioden marts 2015 kan alle medarbejdere ved at deltage i undersøgelsen være med til at udvikle det gode arbejdsmiljø på skolen. Undersøgelsen skaber ikke forandring i sig selv, men den kan sætte fokus på vigtige områder, hvor vi kan have glæde af at arbejde med udviklingen af vores arbejdsmiljø. Herefter kan samarbejdet om konkrete tiltag være med til at udvikle arbejdsglæden på Hotel- og Restaurantskolen sammen med løsningen af vores kerneopgave. 4

5 AD 12 Intern audit Alle takkes for det store arbejde med at gennemføre den årlige interne audit. Overordnet udtrykkes der glæde og stolthed over arbejdsmiljøsystemet. Der har været et ønske om en bedre søgemulighed i AMHB, men med det nuværende system kan dette ønske desværre ikke imødekommes vi afventer nye krav til certificering i Introduktion til AMBH for nye medarbejdere har nogle steder været ujævn det samme gælder for vores arbejde med social kapital. Her skal det huskes, at skolen har udarbejdet pjecen Vi arbejder med social kapital. Pjecen ligger i AMBH på linket Drøftelser i afdelingerne omkring temaer som fx mobning kan understøtte arbejdet med det gode arbejdsmiljø. Så snart den interne audit har været præsenteret i henhold til proceduren herfor, vil den blive offentliggjort og lagt i AMHB. AD 13 Ekstern audit Når vi torsdag 19. novmeber 2015 igen skal auditeres, vil det være Erik Møhl, der besøger os. Erik Møhl er en gammel kending af skolen, idet det de første mange år var Erik Møhl, der var forestod den eksterne audit. AD 14 Udvikling af arbejdsmiljøkompetence a. Forslag til den videre udvikling af arbejdsmiljøkompetencer Gode ideer til ½ - 1 dags opkvalificiering for AMO efterlyses fortsat. Forslagene kan være for den enkelte repræsentant eller allerbedst for den samlede AMO. AD 15 Orientering a. Sager eller information til/fra AMO MJJ informer pr. mail alle medarbejdere om, de forholdsregler, der skal tages i forbindelse med solformørkelsen på fredag. 5

6 MJJ informerede om datoerne for sommer- og juleferie: Sommerferie Uge (29. juni juli 2015 begge dage inkl.) Juleferie december , 29. og 30. december 2015 Det er i år besluttet, at skolen ikke holder sommerlukket dette for at så mange elever som muligt også i sommerperioden kan besøge skolen for samtaler mv., hvilket er nødvendiggjort af reformen for EUD-uddannelserne. b. Sager eller information til/fra AMG Intet til dette punkt. c. Teknik/Sikkerhed Intet til dette punkt. AD 16 Eventuelt Intet til dette punkt. Møder i 2015 Tirsdag 26. maj 2015 kl Mandag 31. august 2015 kl Mandag 2. november 2015 kl Alle møder holdes i mødelokale B atl 6