Vibeke Flytkjær, Region Nordjylland Christina Ejaas Nikolajsen, Region Nordjylland. Lars Ole Larsen, Region Nordjylland

Transkript

1 Forskerparken 10 DK-5230 Odense M Telefon: Mobilnr mbk@medcom.dk Referat fra 9. møde vedr. telemedicinsk kortlægning Dato Vor ref. MBK Tidspunkt: Mandag den 21. november Sted: Deltagere: Fraværende: MedCom, Odense Vibeke Flytkjær, Region Nordjylland Christina Ejaas Nikolajsen, Region Nordjylland Lars Ole Larsen, Region Nordjylland (video) Mette Halkier Laurien, Aarhus Kommune (video) Bente Veller, Region Syddanmark Susanne Fransen, Region Syddanmark Eva Bjørnhøj Ingevold, Region Sjælland Karina Walsh, Region Sjælland Julia Willer Dallerup, Region Hovedstaden (video) Katrine Willumsen, Region Hovedstaden (video) Merete Halkjær, Københavns Kommune (video) Christian Nøhr, Aalborg Universitet Lone Høiberg, MedCom Mathilde Bendix Søgaard, MedCom Mie Borch Dahl Kristensen, MedCom Lars Ole Larsen, Region Nordjylland Kirsten Skovrup, Aalborg Kommune Britta Ravn, Region Midtjylland Lea Nørgaard Bek, Region Midtjylland Hanne Damgaard Jensen, Region Midtjylland Christina Jakobsen, Region Midtjylland Anders Horst Petersen, Region Midtjylland Nina Charlotte Schack, Region Syddanmark Christina Ryborg, Det fælleskommunale Sundhedssekretariat Jesper Madsen-Østerbye, Det fælleskommunale Sundhedssekretariat Brian Jacobsen, Holbæk Kommune

2 Judith Lørup Rindum, Region Hovedstaden Jan Lindblom, Region Hovedstaden Martin Bagger Brandt, PLO Jonas Tyle Petersen, Danske Regioner - stoppet Kristian Kidholm, Odense Universitetshospital Poul Erik Kristensen, KL 2

3 Dagsorden: 1. Velkomst Der er en kort velkomstrunde, idet der har været udskiftning i nogle regioner, og idet vi nu gennem datakonsulenter for de enkelte regioner, har praksis repræsenteret. Jonas Tyle Petersen er stoppet i Danske Regioner. Sine Mainz vil fremadrettet repræsentere DR men kunne ikke deltage i dat. I nogle regioner er der telemedicinske videnscentre under opbygning/omstrukturering (Region Sjælland, Region Hovedstaden). I Region Nordjylland har man øget fokus på telemedicin og har ansat to personer til at løfte området. Referat fra sidst er godkendt. 2. Orienteringer a. KLs velfærdsteknologisk landkort: KL har lanceret ny version af deres velfærdsteknologiske landkort, som man nu har valgt at gøre åben for alle (både læsning og indtastning). MedCom har løbende haft kontakt til KL mhp. et eventuelt samarbejde. KL har tidligere afvist dette, fordi det telemedicinske landkort har været åbent mens det velfærdsteknologiske landkort har været lukket. MedCom tager kontakt til KL. b. E-sundhedsobservatoriet og ny flyer (flyer vedhæftet): Lone præsenterede det telemedicinske landkort på E-observatoriet i efteråret 2016 og viser enkelte statistikudtræk, som også blev vist på E-sundhedsobservatoriet. MedCom fik forud for E- sundhedsobservatoriet udarbejdet en flyer, som er sendt rundt i gruppen. Da vi tidligere udsendte flyeren til kommentering, kommenterede flere, at farverne på landkortet i pjecen var pænere end de grå farver, der anvendes nu. Der er generelt enighed om, at en større farveforskel mellem regionerne ville være at foretrække, men at man bør undgå brugen af farverne rød, gul og grøn. MedCom tager det med til teknikmøde med MedWare. c. Møde med datakonsulenter den 28. september 2016: Formålet var at klæde datakonsulenterne, som ikke tidligere har været repræsenteret i gruppen, på. MedCom kontaktede regionerne og inviterede en datakonsulent til at repræsentere egen region for praksis. Region Syddanmark og Region Nordjylland deltog på mødet. Region Midtjylland meldte afbud men ønsker deltagelse i gruppen. Region Sjælland meldte tilbage, at det var den regionale repræsentant, som også repræsenterede praksis. I Region Hovedstaden blev Katrine meldt ind efter mødet. Referat fra mødet ligger på MedComs hjemmeside. Til mødet drøftede vi håndtering af initiativer hos andre ydere en almen praksis, idet der er forskel på, om datakonsulenterne i den enkelte region også dækker dette område. Region Midtjylland og Region Hovedstaden dækker alle ydere, mens Region Sjælland, Region Nordjylland og Region Syddanmark dækker almen- og specialægepraksis. Julia nævner, at man i Region Hovedstaden starter nogle samarbejder op med nogle fodterapeuter, men pointerer, at der ofte er en region eller kommune involveret, hvorfor initiativerne kommer ind denne vej. Generelt vurderes der ikke at være mange monosektorielle initiativer blandt de andre ydere. Holdningen er, at vi naturligvis inkluderer initiativer fra andre ydere, hvis vi har mulighed for det (som enkelte datakonsulenter har), og ellers fanges de fleste initiativer med stor sandsynlighed pga. et samarbejde med kommune/region. 3

4 d. Design af det telemedicinske landkort (status, udeståender, plan): Arbejdet med design af inddatasiden er fortsat på standby (designet ligger der, men vi ved ikke, hvem der skal implementere det nye design), og fokus er fortsat på opfølgning på eventuelle designudeståender på uddatasiden. Lone gennemgår udeståender. Vi kigger på KLs nylancerede velfærdsteknologiske landkort og holdningen er, at vi med fordel kan lade os inspirere af mere information om hvert projekt (til højre) og designet af søgefunktionen. Det er vigtigt, at vi får præsenteret de fordele, som det telemedicinske landkort giver for den enkelte bruger. Enkelte udestående på/ønsker til det telemedicinske landkort fremhæves: Det pointeres, at det telemedicinske landkort ikke fungerer godt på alle platforme (fx ipad, hvor man ikke kan scrolle i søgemenuerne). Merete fremhæver, at det generelt bør være sådan, at en mouse over-funktion bør give ekstra information (hvilket ikke er tilfældet for de små cirkler på kortet nu). Der efterspørges en emnesøgningsfunktion (dette er tidligere skrevet på ønskeliste). Det fremgår ikke tydeligt, at man kan veksle mellem liste- og kortvisning, hvilket fx kunne ske ved at lave Liste og Kort om til knapper. Der bør være en regionsopdeling af ydere under de enkelte initiativer. Planen er, at MedCom afholder møde med MedWare den 1. december 2016 med henblik på at drøfte eventuelle udestående på uddatasiden. Planen for inddatasiden drøftes med MedWare. Det overvejes at hyre eksternt firma til i samarbejde med MedWare - at implementere det nye design på inddatasiden. Vi har udfordringer med, at titlen Det telemedicinske landkort er for langt til nogle platforme (iphones), hvorfor der er behov for logo. Muligheder er et minibillede af landkortet eller cirklen med projekt/drift/udbredelse. MedCom drøfter muligheder med MedWare på kommende møde den 1. december. e. Henvendelse fra Udenrigsministeriet: MedCom har modtaget henvendelse fra Udenrigsministeriet, som ønsker, at landkortet oversættes til engelsk. Idet databasen i høj grad indeholder struktureret data, vil dette forholdsvist nemt kunne gengives i en engelsk version. Enkelte ting optræder som fritekst (fx formål), og her ville man kunne overveje at implementere en oversæt til engelsk -knap, som man ville kunne anvende i en engelsk version, så man mindsker oversættelsesarbejdet. Merete spørger ind til, om der er nogle andre lande, der har noget tilsvarende det telemedicinske landkort. Christian mener ikke, at dette er tilfældet. Nogle lande har data liggende men ikke præsenteret på nationalt niveau, som vi har i Danmark opdatering Region Syddanmark: I Region Syddanmark har man udpeget kontaktpersoner på hvert sygehus, som man sendte informationsmateriale til, og som herefter videreformidlede information. Dette har været udfordrende i år, fordi kontaktpersoner har skiftet jobs, hvilket har betydet at man har været nødt til at finde nye kontaktpersoner. Samtidig oplevede man en udfordring i forhold til de udsendte lister over initiativer, idet nogle initiativer ikke fremgik af listen, fordi opretteren i sin tid har registreret forkert afslutningsdato. Pga. ovenstående ved man, at der er en del projekter, der ikke er opdaterede/registrerede. 4

5 Region Sjælland: Har skrevet til alle kontaktpersoner/oprettere i regionen (opdatering af eksisterende initiativer) og har herudover udsendt mails til hospitalernes hovedpostkasse og bedt dem videreformidle information til afdelingerne (identifikation af nye initiativer). Dette har fungeret fint! I de udsendte mails til kontaktperson/opretter informerede man i mailen om, hvad der stod i initiativet, og hvad der manglede at blive udfyldt, og tilbød opretter/kontaktperson at opdatere indholdet via mail, hvorefter de telemedicinansvarlige i regionen indtastede informationen i databasen. Man finder det i regionen nødvendigt at være mere konsekvent i forhold til definitionen på telemedicin. I Region Sjælland har man fx besluttet ikke at medtage initiativer, hvor patienten ikke er tilstede. Andre regioner medtager sådanne initiativer. Københavns Kommune: Har sendt mails til sundhedscheferne i de 29 kommuner men oplevede ikke stor respons. Det er derfor også svært at vide, hvordan det er gået i kommunerne. Merete fremhæver, at dette kan skyldes, at man i kommunen ikke ser formålet med at indtaste data. Vi skal være bedre til at promovere fordelene ved landkortet, og hvad man som kommune/region kan få ud af det. I relation hertil er det vigtigt at kunne abonnere på nyheder/initiativer mv. Merete vil overveje at skabe et netværk med kontaktpersoner fra kommunerne og vil også tage emnet med på KKRmødet, hvor Lone også deltager. Region Hovedstaden: Har ikke i år opfordret til national opdatering pga. organisatoriske ændringer i regionen. Region Nordjylland: Der er gennemført opdatering i år. Christina og Vibeke er først lige kommet ind i den telemedicinske kortlægningsgruppe, hvor de afløser Gillian Flyger. 4. Oprydning i data (dubletter, de enkelte initiativer) Det er efter udarbejdelsen af statistik til E-observatoriet blevet tydeligt, at der var indtastningsfejl og dubletter i databasen. MedCom vil gerne foretage en oprydning i det telemedicinske landkort (i dubletter og de enkelte initiativer), hvis gruppen ønsker det. MedCom vil føre log over ændringer, som efterfølgende sendes gruppen. Det fremhæves, at MedCom bør være opmærksom på, om: Nogle initiativer kan være delt efter oprettelsen og vil derfor være flere initiativer med afsæt i samme initiativ. Forskellige tolkninger af projekter? 5. Autogenereret mail Helt overordnet drøftes det, hvorvidt man bør skelne mellem tre typer af mails: i) Den autogenererede mail, som opfordrer til opdatering af eksisterende initiativer ii) En manuelt udsendt mail, der opfordrer til indtastning af nye initiativer iii) En detaljeret mail/liste til kortlægningsgruppens deltagere Den autogenerede mail (eksisterende initiativer): Der er enighed i gruppen om, at denne bør sendes til de redigeringsberettigede og kontaktpersonen på initiativet (obs! MedCom skal følge op på, om dette er en mulig løsning samt undersøge, om der er mange tilfælde, hvor kontaktpersonen ikke er redigeringsberettiget), og at listen over initiativer skal være opdelt i igangværende/afsluttede, projekt/udbredelse/drift og kommune/region(sygehus) samt (på listen til de redigeringsberettigede) indeholde en kontaktperson i stedet for senest redigeret af. 5

6 Manuel mail (nye initiativer): Bør indeholde en liste over, hvad der allerede nu foregår i regionen/kommunen. For indhentning af nye initiativer kunne det være fordelagtigt med et etableret netværk til formålet. Detaljeret mail/liste til kortlægningsgruppens deltagere: Skal indeholde en samlet liste over regionens/kommunes initiativer sorteret på igangværende/afsluttede, projekt/udbredelse/drift, kontaktpersoner og senest redigeret af. 6. Mødedatoer for 2017 Onsdag den 22. marts 2017 Tirsdag den 22. august Eventuelt Emner til næste gang: Drøftelse af definitionen af telemedicin (kan tage afsæt i oprydningen, hvor vi formentlig bliver klogere på, hvilken type af initiativer, som er registreret i landkortet). Anvendelsen af telemedicin hvad bliver det brugt til? Og hvor meget bliver telemedicin brugt? Feedback-funktioner i det telemedicinske landkort Fælles forum til deling af resultater og evalueringer (levende nyhedsbrev) sådan mere generelt? Videnskabelige artikler? 6