Referat fra 7. telemedicinkortlægningsmøde

Transkript

1 Forskerparken 10 DK-5230 Odense M Referat fra 7. telemedicinkortlægningsmøde Tidspunkt: Mandag den 14. september 2015 Telefon mbk@medcom.dk Dato Vor ref. MBK Sted: Deltagere: MedCom, Odense Kirsten Skovrup, Aalborg Kommune (video) Lea Nørgaard Bek, Region Midtjylland Puk Skovgaard Berg Mikkelsen, Region Midtjylland Mette Halkier Laurien, Aarhus Kommune (video) Linda Justi, Region Syddanmark Eva Bjørnhøj Ingevold, Region Syddanmark Brian Jakobsen, Holbæk Kommune (video) Merete Halkjær, Københavns Kommune (video) Christian Nøhr, Aalborg Universitet Ulrik Schønnemann, MedWare Christina Jakobsen, Region Midtjylland Anne Mette Møller, Netplan Care Mette Dalsgaard, Netplan Care Lone Høiberg, MedCom Mie Borch Dahl Kristensen, MedCom (referent) Fraværende: Britta Ravn, Region Midtjylland Nina Charlotte Schack, Region Syddanmark Iben Kromann, Region Syddanmark Christina Ryborg, Fælleskommunalt Sundhedssekretariat Jesper Madsen-Østerbye, Fælleskommunalt Sundhedssekretariat Judith Lørup Rindum, Region Hovedstaden Jan Lindblom, Region Hovedstaden Poul Erik Kristensen, KL Signe Vind, Danske Regioner Aleksander Bjerrum, Danske Regioner Martin Bagger Brandt, NSI Kristian Kidholm, OUH

2 Referat: 1. Velkomst ved MedCom Stephanie fra MedCom har opsagt sin stilling hos MedCom. Lone Høiberg bliver sammen med Mie Borch Dahl Kristensen kontaktperson i MedCom. Lone har tidligere ledet teletolkeprojektet og telepsykiatriprojektet. Ingen kommentarer til sidste referat, som godkendes. 2. Status angående sammenlægning med KL s landkort På sidste kortlægningsmøde den 5. november 2015 blev der i gruppen fremsat et ønske om et tættere samarbejde med KL og deres velfærdsteknologiske landkort. MedCom kontaktede KL s center for velfærdsteknologi, som bragte emnet videre i styregruppen. Man besluttede her ikke at fusionere landkortene. MedCom fik ingen officiel forklaring, men det faktum, at Det Telemedicinske Landkort er åbent for alle, mens Det Velfærdsteknologiske Landkort kun er åbent for kommunerne, har formentlig vejet tungt i beslutningen. Man frygter for Det Velfærdsteknologiske Landkort, at leverandører vil overrende kommunerne, hvis landkortet åbnes op. I efteråret vil man gøre status over Det Velfærdsteknologiske Landkort og se på eventuelle behov for ændringer. I den sammenhæng kan man måske igen overveje at sammenlægge kortene. Drøftelser: Dubletter i de to landkort: Der vil være en risiko for, at nogle initiativer figurerer på begge landkort. Der er ligeledes risiko for, at nogle telemedicinske initiativer, som figurerer i Det Velfærdsteknologiske Landkort, ikke registreres i Det Telemedicinske Landkort. Det er naturligvis meget uhensigtsmæssigt for brugeren, at kortene ikke fusioneres. Merete Halkjær vil tage emnet med på KL s digitaliseringsmesse den 1. oktober MedCom bibeholder dialogen med Velfærdsteknologisk Center i KL. 3. Nyt i det telemedicinske landkort Ulrik præsenterer vigtigt nyt siden sidste møde i november 2014 Uddata: Fritekstsøgning: Det er nu muligt at foretage fritekstsøgning. Søgemaskinen søger i fritekstfelter og strukturerede felter i databasen. Man (MedWare) kan desuden gå ind og tilknytte søgeord på de felter, man registrerer på søger man eksempelvis på ipad fremsøges initiativer til hvilke brugen af tablet er registreret. Aktive/ikke aktive initiativer: Det er nu muligt at få vist kun aktive/ikke aktive initiativer. Initiativer betragtes som ikke aktive, hvis afslutningsdato for initiativet er overskredet. Nationale initiativer: Man kan nu søge efter specifikke nationale initiativer. Udvidet Excel: I det simple exceludtræk kan eksempelvis flere parter være listet op i samme celle. I det udvidede exceludtræk vises kun én ting (eksempelvis én part) i hver celle. Filtrering slår nu igennem på Excel-udtrækket. 2

3 Initiativer vises nu i alfabetisk rækkefølge i stedet for efter sidst rettet. PDF-knap: Der findes nu en PDF-knap, så man kan gemme initiativet som en PDFfil, som nemt kan udskrives. Infotekst/velkomsttekst: Infotekst er nu tilgængelig fra landkortets forside. Ingen resultater: Der er nu kommet tekst, der beskriver, hvis søgningen ikke giver nogle resultater. Selve teksten ændres efter ønske om en mere formel tone. Inddata: Offentlig redigering: For at understøtte en arbejdsgang med et regionalt center, som opretter initiativer, men som ønsker, at en 3. part udfylder felter i initiativet, kan man nu generere et link, som kan sendes ud til 3. part, som - uden at være oprettet i systemet - kan udfylde felter i det pågældende initiativ. Når 3. part har udfyldt felterne kan muligheden for offentlig redigering atter fjernes. Begrebet paraplyprojekter fjernes i nærmeste fremtid. 4. Oplæg Se Den telemedicinske kortlægning og udbredelse_netplancare Netplan Care har i et års tid anvendt Det Telemedicinske Landkort til at finde ud af, hvor meget telemedicin, der egentlig er i gang i Danmark, og hvad vi kan bruge det til. Et vigtigt element i deres analyse har været at underopdele/klassificere/kategorisere telemedicinske initiativer i underkategorier. De har således efter bedste evne - kategoriseret alle registrerede telemedicinske initiativer i underkategorier - opdelt efter kompleksitet - på en måde, så hvert initiativ kun figurerer i én underkategori. Med udgangspunkt i den kategorisering, som Anne Mette og Mette har lavet, viser det sig, at en del registrerede initiativer i databasen ikke er det, som Anne Mette og Mette forbinder med rigtige telemedicinske initiativer. Der er interesse i at se fordelingen af ID numre, Netplan vil efter mødet sende deres excelark med ID numre. Anne Mette og Mette har foretaget litteratursøgning omkring telemedicinsk taksonomi, men det har været vanskeligt at finde litteratur. Drøftelser: Metodeovervejelser: Gruppen drøfter underkategorierne, som i nogle tilfælde er svære at skille fra hinanden. Det vil være naturligt at foretage en diskussion af, hvilke kategorier, der er brug for samt efterfølgende undersøgelse af, om kategorierne opfattes ens. Det er altid svært at kategorisere ting, og da registreringer er lagt ud til aktørerne selv, vil der med fordel kunne laves en oprensning af data, før ny kategorisering foretages. Definition af telemedicin: Der laves allerede nu øvelser med at definere telemedicin både her i Danmark (fx er NSI i gang med at definere telemedicin) og i udlandet. Det vil være naturligt at skabe harmoni med disse. Hvordan måles udbredelse af telemedicin: Der har været en tendens til at måle udbredelse af telemedicin på antallet af telemedicinske initiativer, andre parametre kunne være interessante at måle på eksempelvis volumen. Christian femhæver, at det er vigtigt at påvise, hvor langt vi er, når det kommer til telemedicin, men at det er meget vanskeligt. Kortlægningen kortlægger availability/tilgængelighed, men herefter at kortlægge hvor meget det bliver brugt (brug) og effekter er meget vanskeligt. 3

4 Landkortet er ikke komplet: Der er fortsat initiativer, som ikke er registreret i databasen, specielt når det kommer til initiativer i praksissektoren. Man kunne overveje at synliggøre kortlægningsarbejdet i lægepraksisleverandørgruppen. Standardrapporteringer: Anne Mette og Mette foreslår, at denne gruppe bliver tovholder for, at der udarbejdes standardrapporteringer, der tager udgangspunkt i data fra Det Telemedicinske Landkort. 5. Præsentation af nyt design Baggrund: På sidste kortlægningsmøde den 5. november 2014 var der bred enighed i gruppen om, at brugergrænsefladen på Det Telemedicinske Landkort kunne trænge til et løft. Der var derfor enighed om at nedsætte en arbejdsgruppe, som skulle arbejde videre med udviklingen af landkortets brugergrænseflade. Arbejdsgruppen har siden da samarbejdet med Christina Jakobsen fra Center for Telemedicin i Region Midtjylland om udviklingen af brugergrænsefladen. Præsentation af nyt design: Se Det Telemedicinske Landkort_Designforslag 6. Spørgsmål og kommentarer til nyt design af brugergrænsefladen på Det Telemedicinske Landkort Drøftelser - MENUEN: Om landkortet : Selve teksten blev ikke drøftet til mødet. Der opfordres til, at mødedeltagere melder ind inden 25. september, såfremt man har ønsker om ændringer. Ønsker der blev tilkendegivet til mødet: o Der er behov for en definition af telemedicin. o Under Aktuelt på s. 13 bør Der vil med stor sandsynlighed eksistere erstattes med Der kan eksistere o Det bør tydeliggøres, at der er tale om frivillig inddatering til databasen. o Under Søgning af initiativer bør det præciseres, hvad der menes med tydelig kildeangivelse. Opret initiativ : Skaber link til oprettelsen af initiativer (mangler på det nuværende landkort). Muligheden opfordrer til, at der oprettes initiativer. Drøftelser IKONER PÅ KORTET: De sorte regionsprikker: Prikken ligger geografisk centralt i det område, de repræsenterer, og der er således ikke knyttet en specifik adresse til hver regionsprik. For at regionsprikkerne skiller sig mere ud fra kommuneprikkerne, besluttes det, at regionsprikkerne i stedet skal være sorte trekanter. Tværsektorielle initiativer: o Ved tværsektorielle initiativer, bør der være prikker i alle deltagende regioner/kommuner mm., mens det tværsektorielle initiativ kun skal tælle med én gang i det runde ikon ved siden af kortet. o Det drøftes, hvorvidt man i det runde ikon farvemæssigt kunne markere, hvor stor en andel af de fremsøgte initiativer, som er tværsektorielle. Det besluttes at beholde den simple ikonvisning, som den er. Meget kunne være interessant at se, men vi skal huske på, hvem modtageren er. Gruppen beslutter som al- 4

5 ternativ, at man under den udvidede søgning skal kunne vælge kun at få vist tværsektorielle initiativer. Privatpraktiserende ydere: Der er enighed i gruppen om, at de privatpraktiserende ydere skal være mere synlige. Gruppen beslutter at løse problemet ved, at man - i den visning/boks, der fremkommer, når man trykker på en regionsprik(trekant) - har en underoverskift, der hedder praktiserende læger el. lign. Drøftelser SIMPEL SØGNING Ændrede overskrifter: Der er kommet nye og mere sigende overskrifter til søgefelterne, men der er IKKE ændret på klassifikationerne. Der bør ske en ensretning af overskrifterne, så overskrifter er ens i inddateringen, brugergrænsefladen og i Exceludtrækkene. Flere obligatoriske felter: For at skabe konsistens mellem søgefelter og inddatering foreslås det, at alle felter gøres obligatoriske ved inddatering men med mulighed for at vælge ved ikke / ikke relevant. De felter, som for allerede inddaterede initiativer, ikke er udfyldt, vil på automatisk vist blive udfyldt med ved ikke. For at initiativer ikke går tabt i søgningen, fordi nogle felter ikke er udfyldt/er udfyldt med ved ikke, vil man, når man får vist sin søgning, få at vide, at der er X antal potentielle initiativer (altså initiativer, som er udfyldt med ved ikke i det pågældende felt). Trykker man på dette, vil man få disse initiativer vist. En udvidet feature vil være, at man herefter kan tilvælge de initiativer, som man ønsker at medtage i sin søgning. Søgefelter i den simple søgning: Gruppen drøfter, hvilke søgefelter der skal være repræsenteret i den simple søgning. Gruppen savner her en klar definition af, hvem der målgruppen. Gruppen bliver enige om, at følgende fire søgefelter skal være i den simple søgning: i) Hvilke sygdomsområder indgår? ii) Hvad bruges det til?, iii) Teknologi (hardware/software) og iv) Hvor bruges det? Drøftelser GENERELT: Klikbare/ikke klikbare felter: Det bør tydeliggøres hvilke felter, der er klikbare og hvilke, der ikke er. Ulrik og Christina arbejder videre på en løsning. Logisk og eller logisk eller i søgningen: Det besluttes at anvende logisk og. Visning vil med den nye brugergrænseflade blive forskellig fra indtastningens brugergrænseflade. Det skal konsekvensrettes. 7. Opdatering af landkortet Det drøftes, hvor mange opdateringer, der skal være om året. Da ikke alle regioner har ressourcer til at opdatere flere gange om året, og da risikoen for dårligere datakvalitet øges ved flere opdateringer om året, besluttes det, at landkortet bør opdateres én gang om året. MedCom udarbejder en mail, som kan sendes ud ved opdatering. Mailen skal indeholde en påmindelse om hvilke ting, man skal være opmærksomme på at få opdateret, fx dubletter, afsluttende dato og ved ikke -felter. Når MedCom ved, hvornår databasen er klar til, at initiativer opdateres, melder MedCom en deadline for 2015-opdateringen ud. Autogeneret mail: Der er stort ønske om, at der fremover vil være en autogeneret mail, der sendes ud, når databasen skal opdateres. Dette er specielt ønsket i de regioner og kommuner, 5

6 hvor man har decentraliseret opgaven. Der er flere overvejelser i forbindelse med udsendelse af en autogeneret mail eksempelvis hvad der skal stå i mailen, og hvem den skal sendes ud til. Desuden bør der sondres mellem opdatering af allerede oprettede initiativer og det at opsnuse nye initiativer. Der er således mange mulige scenarier, som bør drøftes og tænkes igennem. Punktet tages op på næste møde i kortlægningsgruppen, som forventes at finde sted i marts måned Her bør det overvejes at nedsætte en mindre gruppe, som overvejer mulige scenarier. 8. Eventuelt Gruppen udtrykker ønske om, at emner såsom validitet, frivillig inddatering, forbehold ved data i databasen og definition af telemedicin står nedskrevet. Kommunikationsstrategi: Der er enighed i gruppen om, at der er behov for en kommunikationsstrategi, så vi kan fremme brugen af Det Telemedicinske Landkort. Personer, som inddaterer, skal kunne se et formål med inddateringen. MedCom udarbejder en kommunikationsstrategi. Næste møde forventes at blive afholdt i marts