Referat fra koordineringsmøde i Klinisk Integreret Hjemmemonitorering

Transkript

1 Dato: Vor ref.: KRC Referat fra koordineringsmøde i Klinisk Integreret Hjemmemonitorering Dato: Sted: Videokonference Deltagere: Torben Lage Frandsen, IMT Region H, koordination Britta Ravn, Region M, koordination Marianne Sandvei, CAST SDU, Evaluering (pva. Anne Lee) Tina Hosbond, Socialstyrelsen, Evaluering Rikke Sølvsten Sørensen, Socialstyrelsen, Evaluering Allan Green, Hvidovre Hospital, NetKol Karina Fischer Blom, Herlev Hospital, Min egraviditet Dorte Marker, Herlev Hospital, egastro Kurt Petersen, Herlev Hospital, koordination Troels Krarup Hansen, AUH, Diabetes Lone Holst, AUH Skejby, Gravide m. kompl. Kirsten Ravn Christiansen, MedCom, Program (ref) Fraværende: Anne Lee, CAST SDU, Evaluering Pia Munkholm, Herlev Hospital, egastro Olav Bjørn Petersen, AUH Skejby, Gravide m. kompl. Jan Petersen, MedCom, Program

2 Referat: 1. Velkommen Intet at bemærke. 2. Aktuel status fra delprojekterne A. Diabetes RM Troels beretter om, at de sidste data til udfærdigelse af spørgeskema er givet til CAST. Man havde regnet med at kunne begynde at inkludere patienter i går, hvilket dog ikke blev tilfældet pga. småtekniske udfordringer. Man forventer dog at kunne begynde at inkludere patienter mandag eller tirsdag i næste uge. B. Gravide m. kompl. RM Lone fortæller, at man er ved at inkludere patienter. Man venter dog på, at Jan sender de sidste budget-detaljer. Kirsten følger op på dette med Jan. C. NetKOL RH Allan beretter om, at videoproblemerne måske er løst. Lige nu foretages der tests. Når videoforbindelse virker optimalt igen, kan man begynde at teste med kommunerne. NetKOL er begyndt at inkludere patienter, og man planlægger at have det første udstyr sat op ved patienterne 15/ I forbindelse med opdateringen af app en er der endnu ikke fundet en løsning. Problemet håndteres manuelt og enkeltvis, når patienterne ringer ind. Det er drøftet med TDC, at der skal informeres, når app en opdaterer i et vindue på skærmen, så patienterne ved, hvad der foregår. Torben fortæller, at der kommer en ny release fra SB på fredag 8/ som er den sidste. Lone mener, at der kommer en release 22/ , som er den sidste for RM. Torben følger op på om releasen 8/ er den sidste for RH. Opfølgning: Lone har under mødet fundet mailen fra SB og bekræfter, at releasen 22/11 er den sidste for RM. D. Min egraviditet RH Karina beretter om, at der er inkluderet 31 patienter og at undervisningen foregår i morgen. Ca. 10 patienter er aktive i projektet lige nu. Der afholdes løbende møder med visitationen pga. problemer med rekrutteringen (sværere logistisk end forventet da flere siger nej). Inklusionsperioden er udvidet til og med 6/ Derudover er der også udarbejdet en instruktionsvideo, som delprojektet har modtaget 1 version af, hvor der kun er småting, der skal rettes. Det er nu 30 dage siden overdragelsen af hjemmesiden fra Linkfactory fandt sted, hvorfor der skal afholdes møde med Linkfactory om småting, der skal rettes. Videoforbindelsen i fødemodtagelsen fungerer bedre, da 3 forskellige brugere indtil videre kan logge sig på. Desuden deltog Karina og Torben på konferencen

3 Fra pilotprojekt til fælles løsning : Regionernes fælles initiativer for telemedicin og it-understøttet patient empowerment med oplæg. Britta efterspørger testbruger til systemet. Karina sender testbruger. E. egastro RH Dorte Marker deltager fra egastro-projektet. Hun vil fremover deltage hver anden onsdag. Dorte Marker fortæller, at der er udfordringer i forbindelse med manglen på smartphones til patienterne. Der er inkluderet 12 patienter men der er mange patienter, der gerne vil være en del af projektet. Problemet er dog, at egastro ikke kan komme videre, før de får flere smartphones, der er kodet og klar til brug. Pt. er der stadig nogle smartphones til rådighed de er dog ikke kodet. Kodningsprocessen tager tid. Torben har bolden i forbindelse med bestilling af flere smartphones. F. Evaluering (CAST) Marianna beretter om, at man er i gang med at udfærdige spørgeskemaer til Diabetes efter modtagelse af de sidste data. Man forventer at kunne sende skemaerne senere i dag. De sidste praktiske aftaler i forbindelse med håndteringen af det, skal derefter på plads. G. Evaluering (Socialstyrelsen) Rikke fortæller om, at baseline-skemaerne har været til høring i kommunerne, og derefter nu er klar til udsendelse sammen med vejledningen i løbet af formiddagen. Man forventer, at kommunerne kan begynde at samle baseline-data ind på patienterne (både i kontrol- og interventionsgruppen) fra midt i november 2013 og måneden ud. Allan spørger, om der fra hospitalet skal sendes data på patienterne i grupperne til kommunerne. Rikke svarer, at der både skal sendes cpr-numre og projektnummer på de borgere, der er med i kontrol- og interventionsgruppen til kommunerne. Socialstyrelsen vil ved sin evaluering dog kun modtage projektnummeret, da patienterne er anonyme for dem. H. Anskaffelse og koordination RH Torben beretter om, at der er bestilt 61 smartphones til egastro. Videoforbindelse-problemer er forhåbentlig løst inden længe, som nævnt under NetKOL, og den sidste release fra SB til RH leveres højst sandsynligvis fredag 8/11 Torben følger dog op på dette. Torben informerer om, at der afholdes en lille workshop i forbindelse med planen for OpenTele m.m. 14/ Derudover har Torben haft kontakt til Michael Due Madsen fra MedCom, og firmaet der skal arbejde med integrationen til KIH DB fra egastro platformen ConstantMed. Det viser sig, at leverancen af integrationen bliver forsinket et par måneder grundet misforståelser. Arbejdet er dog nu i gang.

4 I. Anskaffelse og koordination RM Britta har intet yderligere at bemærke end det, som er fortalt i forbindelse med status på delprojekterne i RM. Tidligere forsinkelser og problemer er nu ude af billedet, hvorfor man er begyndt at inkludere patienter. J. Teknik OpenTele KIH Databasen MedCom Kirsten oplyser, at man stadig venter på det nødvendige certifikat fra RN før, der kan åbnes for borgeradgang på SDK. Kurt spørger, hvem der bestemmer, hvordan data præsenteres på SDK. Kirsten nævner, at der oprindeligt var snak om en workshop regionerne imellem for at kvalitetssikre leverancer fra SDK. Torben informerer om, at workshoppen ikke blev realiseret men at man i stedet i samarbejde med TeleCare Nord drøftede fremvisningen på SDK. Kurt understreger, at det er vigtigt for KIH DB s levedygtighed, at man synes, at de data man får ud af den, er brugbare. Kurt mener, at det må være en del af det samlede projekt at fokusere på dette og ud-data, så databasen også er brugbar for andre projekter og patientgrupper. Britta spørger ind til, hvad formålet med KIH DB omfatter i KIH projektet. På baggrund af ovenstående aftales følgende: 1) Da alle udtrykker interesse for at se SDK leverancer man ønsker at se, hvorledes data fremvises på SDK samt funktionaliteter og grafer tager Kirsten fat på Jan og får screendumps af borgervisningen på SDK sendt rundt. 2) Efter disse screendumps er sendt rundt, så alle er orienteret om fremvisningen på SDK, er det på næste møde muligt at vende selve fremvisningen af data på SDK. 3) Derudover tjekker MedCom op på, hvad formålet med KIH DB konkret omfatter ifølge delprojektbeskrivelsen. 3. Emnelog/Opgaver til næste møde 016: Uformelt møde afholdes 5/ Kirsten informerer om at man, på baggrund af de tilbagemeldinger, der er kommet, har valgt at holde fast i datoen 5/ for det uformelle møde delprojekterne imellem med fokus på erfaringsudveksling og fremvisning af telemedicinske løsninger. Fra dem der ikke meldte tilbage (NETKOL, egastro og Min egraviditet) ønsker MedCom tilbagemelding på, hvem der eventuelt deltager fra det enkelte delprojekt (højst 3 deltagere pr. delprojekt). 017: Notat om den afsluttende afrapportering for delprojekter er vendt på KIH styregruppemødet i sidste uge. Visse områder, som er en del af rapporteringskravene fra FfVT, dækkes ikke af

5 evalueringsteamet, hvorfor det er nødvendigt at få delprojekternes evaluering på disse områder. Oplæg fra MedCom: Der udsendes en skabelon over punkter (som ikke dækkes af evalueringsteamet), som man ønsker input til fra delprojekterne. Delprojekterne bedes afkrydse de punkter, de i forvejen regner med at komme ind på i deres egen afrapportering. Således kan vi få et overblik over, om punkterne allerede er repræsenteret i delprojekternes egen afrapportering. Alt afhængig af udfaldet er det tanken, at hvert delprojekt udfylder skemaet, hvorefter MedCom koordinerer de indkomne input og samler disse til en samlet afrapportering for delprojekterne. Kommentarer til oplægget: Der er tvivl om, hvilken egen-afrapportering fra delprojekterne man taler om. Lone og Karina gør opmærksom på, at Gravide med kompl. og Min egraviditet ikke laver en særskilt egenafrapportering. Resten af delprojekterne forventer umiddelbart at lave deres egen særskilte afrapportering. Der udtrykkes tvivl om, hvilke evalueringspunkter (som evalueringsteamet ikke dækker men som man forventer input fra delprojekterne til) der tales om. Kirsten forklarer, at evalueringspunkterne ikke er blevet præsenteret for delprojekterne endnu, eftersom notatet om evalueringspunkter i forbindelse med den afsluttende afrapportering for delprojekter først lige er blevet præsenteret for KIH styregruppen i sidste uge. Det understreges, at evalueringspunkterne ikke er noget nyt men hele tiden har været en del af rapporteringskravene fra FfVT, hvor det på mødet 3/ med CAST, Socialstyrelsen og FfVT blev klart, at ikke alle kravene blev dækket af evalueringsteamet, hvorfor input fra delprojekterne er nødvendigt. Punkterne omfatter bl.a. det sundhedsfaglige personales oplevelser og erfaringer med den nye service/kvalitet, teknologiens modenhed, det organisatoriske set-up i forbindelse hermed, barrierer og forudsætninger for udbredelse, de driftsøkonomiske beregninger samt forankring af projektets resultater. Størstedelen af punkterne tager udgangspunkt i det sundhedsfaglige personales oplevelse og erfaringer, hvorfor det er meget vigtigt at få input fra delprojekterne, da det kun er dem, der kan svare på dette. Allan gør opmærksom på, at man i så fald bør have fokus på, hvordan man sikrer en objektiv vurdering, da man fx selv muligvis vil vurdere sin telemedicinske løsning højere end en udenforstående part ville gøre. Britta tilføjer, at man for at foregribe dette i RM har fået lavet en komparativ evaluering af 3 platforme af et eksternt firma. På baggrund af ovenstående aftales det, at MedCom i første omgang udarbejder og udsender skabelon over evalueringspunkterne, hvor man ønsker input fra delprojekterne. I forbindelse hermed fremhæver Britta, at det vil være nødvendigt med yderligere spørgsmål under punkterne (i forhold til notat med evalueringspunkterne der blev sendt ud sammen med dagsorden til KIH styregruppemødet i sidste uge) for at sikre, at delprojekterne svarer på det samme, så besvarelserne kan samles og bruges i en samlet afrapportering. MedCom arbejder videre med dette. Derudover vil MedCom udarbejde en oversigt over de formidlingsaktiviteter, som har fundet sted. Formidlingsaktiviteter drøftes: Tv-avisen, Radio, Nyhedsbrev, Pressemeddelelse fra RH, oplæg på

6 E-sundhedsobservatoriet. Delprojekterne bedes løbende melde formidlingsaktiviteter ind, som de finder sted eller planlægges, så oversigten kan opdateres. Således er alle orienteret om formidlingsaktiviteter i forbindelse med KIH projektet. Torben foreslår, at TeleCare Nords formidlingsaktiviteter muligvis også bør tages med, da de også bruger platformen OpenTele. 4. Eventuelt Intet at bemærke. 5. Evaluering af mødet Teknisk evaluering: Dejligt at have RH med på video igen ingen problemer med lyd eller billede. Indholdsmæssig evaluering: Intet at bemærke. Ref: Kirsten Ravn Christiansen