Udbud af håndværkerydelser

Transkript

1 Udbud af håndværkerydelser

2 Program Hvorfor genudbud af tømrer-snedker og maler? Hvordan er det nye udbudsdesign? Hvordan udbydes håndværkerydelser? Hvordan ansøges om prækvalifikation? Hvilken hjælp kan Horsens Kommune tilbyde?

3 Hvorfor genudbud af tømrer-snedker og maler? Interessen for de 2 mindste distrikter var så begrænset, at Horsens Kommune ikke ville opnå den ønskede konkurrence om tildeling af opgaverne i disse to distrikter med det nuværende ansøgerfelt.

4 Program Hvorfor genudbud af tømrer-snedker og maler? Hvordan er det nye udbudsdesign? Hvordan udbydes håndværkerydelser? Hvordan ansøges om prækvalifikation? Hvilken hjælp kan Horsens Kommune tilbyde?

5 Hvilke håndværkerydelser er omfattet af genudbuddet? 1. Udvendig vedligehold af bygninger (plus indvendig vedligehold af rådhuset og ældreboliger) i. Fagene i. Maler (fagentreprise) ii. Tømrer-snedker (fagentreprise)

6 Delområder

7 Delområder - bygningsmasse Delaftaler Bygningsmasse i m 2 Delaftale 1a: Tømrer og snedker delområde m 2 Delaftale 1b: Tømrer og snedker delområde m 2 Delaftale 1c: Tømrer og snedker delområde m 2 Delaftale 2a: Maler geografisk delområde m 2 Delaftale 2b: Maler geografisk delområde m 2 Delaftale 2c: Maler geografisk delområde m 2

8 Indhold af rammeaftalen (1/3) ü Tømrer-snedker: Delaftale 1a: Tømrer-snedker delområde 1 Delaftale 1b: Tømrer-snedker delområde 2 Delaftale 1c: Tømrer-snedker delområde 3 For hver delaftale ønskes indgået rammeaftale med 7 entreprenører ü Maler: Delaftale 2a: Maler delområde 1 Delaftale 2b: Maler delområde 2 Delaftale 2c: Maler delområde 3 For hver delaftale ønskes indgået rammeaftale med 7 entreprenører OBS. Det er kun muligt at søge om prækvalifikation til 2 delaftaler under hvert af områderne Tømrer-snedker og Maler. Alle delaftaler er 2-årige med option på forlængelse op til 2x12 måneder.

9 Indhold af rammeaftalen (2/3) Udsnit af eksempler på opgaver omfattet af delaftalerne vedr. Tømrer og Snedker Udvendig vedligehold f.eks.: Udskiftning af tagbeklædninger (asbesttag, tegl, rytterlys), efterisolering af tagrum, underbeklædninger, sternkanter og tagvinduer m.v. Lette facader af alle typer (asbest, fiberbetonplader, stålplader m.v. inkl. isolering) Udskiftning af døre- og vinduer (træ, træ/alu, alu/alu) udlusning af råddent træ Trapper og værn af træ- og metal Indvendig vedligehold af rådhuset og ældreboliger: Omforandringer (lofter, vægge af forskellige typer, træskellet vægge, isætning af døre m.v.)

10 Indhold af rammeaftalen (3/3) Udsnit af eksempler på opgaver omfattet af delaftalerne vedr. Maler Udvendig vedligehold f.eks.: Tagstern, underbeklædninger, gavle mv. Vinduer og døre i facader, udvendigt Facader af træ, puds, beton, murværk og lign. Indvendig vedligehold rådhuset og ældreboliger f.eks. Vedligehold af overflader (vægge, døre og vinduer, lofter, radiator, rør mv.) Nybehandling af overflade (gipsvægge, paneler mv.)

11 Program Hvorfor genudbud af tømrer-snedker og maler? Hvordan er det nye udbudsdesign? Hvordan udbydes håndværkerydelser? Hvordan ansøges om prækvalifikation? Hvilken hjælp kan Horsens Kommune tilbyde?

12 Køreplan Prækvalifikation Udbud Anvendelse af rammeaftale Offentliggørelse af prækvalifikationsmateriale Frist for anmodning om prækvalifikation Vurdering af ansøgninger Afslag og budopfordring Udbudsmateriale sendes til prækvalificerede Tilbudsfrist Evaluering af tilbud Tildelings- og afslagsbreve Standstill Indgåelse af rammeaftale Beslutning om træk på rammeaftalen Direkte tildeling el. miniudbud Udsendelse af minimudbudsmateriale Tilbudsfrist Evaluering af tilbud Tildelings- og afslagsbreve Evt. frivillig standstill Tid 3. kvartal kvartal 2015 og 1. kvartal 2016 Indgåelse af leveringsaftale Fra 1. marts

13 Program Hvorfor genudbud af tømrer-snedker og maler? Hvordan er det nye udbudsdesign? Hvordan udbydes håndværkerydelser? Hvordan ansøges om prækvalifikation? Hvilken hjælp kan Horsens Kommune tilbyde?

14 Prækvalifikation hvad ligger der i det? (1/3) Screening af ansøger Ansøger må højst have ubetalt, forfalden gæld til det offentlige på DKK. Ved gæld forstås: skatter, afgifter samt bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til lovgivningen i Danmark eller det land, hvor ansøger er etableret. Ansøger må ikke have medvirket i en strafbar handling i tilfælde, hvor forholdet i forbindelse med straffastsættelsen er blevet henført under straffelovens bestemmelse om omfattende kriminalitet, overtrådt forbuddet mod aktiv bestikkelse i offentlig tjeneste eller hverv og forbuddet mod bestikkelse i private retsforhold (returkommission), overtrådt forbuddet mod EU-svig eller overtrådt forbuddet mod hvidvaskning af penge.

15 Prækvalifikation hvad ligger der i det? (2/3) Vi vil for hver af de udbudte delaftaler udvælge de 10 egnede virksomheder/ansøgere, der på baggrund af opgaverne omfattet af de konkrete delaftaler tilsammen sikrer den bedste konkurrence om de udbudte delaftaler. Vi vurderer, at den bedste konkurrence sikres ved at udvælge 10 egnede virksomheder/ansøgere med forskellig virksomhedsprofil (små håndværksvirksomheder; under 5 ansatte, mellemstore håndværksvirksomheder; 5-15 ansatte og store håndværkervirksomheder; mere end 15 ansatte) og ved at vælge de virksomheder/ansøgere inden for de forskellige virksomhedsprofiler, der har de bedste referencer fra udførelse af tilsvarende opgaver som de, der er omfattet af de enkelte delaftaler. Vi vil ved vurderingen af referencerne lægge vægt på i hvilket omfang, virksomheden/ansøgeren via referencerne dokumenterer erfaring med udførelse af opgaver svarende til de eksempler på opgaver, der er beskrevet i prækvalifikationsmaterialet.

16 Prækvalifikation hvad skal jeg huske som ansøger? (1/3) Hvornår er ansøgningsfristen? Onsdag den 7. oktober 2015 kl Hvor skal ansøgningen afleveres? Indkøbsafdelingen, lokale 2.234, Horsens Rådhus, Rådhustorvet 4, 8700 Horsens Hvilke formkrav er der til ansøgningen? Ansøgningen inkl. alle bilag skal fremsendes/afleveres skriftligt i originalt eksemplar, dvs. i alt 1 eksemplar. Ansøgningen inkl. alle bilag skal mærkes med emnet Ansøgning prækvalifikation håndværkerydelser.

17 Prækvalifikation hvad skal jeg som ansøger huske?(2/3) Hvad skal ansøgningen indeholde? Udfyldt og underskrevet Bilag 1: Samlede bilag HUSK at investere tid i at beskrive de referencer I mener bedst dokumenterer jeres erfaring med at løse de typer af opgaver, som beskrives i prækvalifikationsmaterialet. Vi kan ikke spille jer bedre end det I beskriver. Hvis I er i tvivl om hvordan I skal beskrive referencerne se Bilag 2: Eksempel på udfyldelse af bilag 1.

18 Prækvalifikation hvad skal jeg som ansøger huske?(3/3) OBS. Hvis I ansøger om prækvalifikation til flere delaftaler, skal der kun afleveres ét eksemplar af Bilag 1 Samlede bilag. Det er kun muligt at søge om prækvalifikation til 2 delaftaler under hvert af områderne Tømrer-snedker og Maler. Det kun er muligt at fremsende én ansøgning om prækvalifikation per delaftale per virksomhed eller konsortium.

19 Program Hvorfor genudbud af tømrer-snedker og maler? Hvordan er det nye udbudsdesign? Hvordan udbydes håndværkerydelser? Hvordan ansøges om prækvalifikation? Hvilken hjælp kan Horsens Kommune tilbyde?