Udbud af håndværkeropgaver Frederikshavn Kommune. Tolstrup & Hvilsted ApS

Transkript

1 Udbud af håndværkeropgaver Frederikshavn Kommune 1

2 Program 1. Definition og afgrænsning Fag Geografi Antal håndværkere 2. Udbudsform og aftalekoncept 3. Udbudsprocessen Tildeling af rammeaftale Tildeling af konkrete opgaver Kravspecifikation / kvalitet i fokus Prisstruktur Underleverandører / Uddannelses og praktikpladser 2

3 Håndværkeropgaver Definition og afgrænsning Drift og vedligehold af eksisterende bygningsmasse / på eksisterende sokkel Undtagelser: Ny byggeri ESCO og partnering Tekniske serviceaftaler 3

4 Håndværkeropgaver Definition og afgrænsning Faggrupper: 1. El arbejder, herunder svagstrøm og IT kabling 2. Glarmesterarbejder 3. Gulvbelægningsarbejder, herunder linoleum og vinylgulve 4. Jord og betonarbejder, herunder kloak og belægningsarbejder 5. Malerarbejder, herunder afslibning, lakering af trægulve 6. Murer og stålarbejder, herunder flise og klinkearbejder 7. Tømrer og snedkerarbejder 8. VVS og gasarbejder, herunder teknisk isolering og blikkenslagerarbejder 4

5 Geografisk opdeling Nord / Midt / Syd 5

6 Antal håndværkere 3 geografisk områder x 8 fagområder x 3 leverandører pr. område (minimum) I ALT CIRKA 72 HÅNDVÆRKERE 6

7 Udbudsform EU udbud contra Tilbudsloven Offentligt contra Begrænset udbud Følg med på udbud.dk og på Ejendomscentrets hjemmeside 7

8 Aftalekoncept Rammeaftaler Aftalens varighed ( ) Positive udtalelser fra Håndværksrådet 8

9 Udbudsprocessen / Tildeling af rammeaftaler EU udbud (begrænset) De rette kompetencer til opgaver af denne type Prækvalifikation Tilbudsfase Rammeaftaler 9

10 Kriterier for tildeling af rammeaftaler Rammeaftaler med et begrænset antal håndværkere Minimum 3 pr. fagområde i hvert geografisk område Tildeles efter laveste timepris Rammeaftaler indgås som kaskademodel Attraktivt at være nr. 1 på aftalen Effektiv og løbende konkurrence om større opgaver Forsyningssikkerhed for Frederikshavn Kommune 10

11 Eksempel på tildeling af konkret opgave DKK ex. moms inkl. materialer Opgavens estimerede værdi > DKK ex. moms inkl. materialer Direkte tildeling Miniudbud LEV 1 LEV 1 LEV 2 LEV 3 11

12 Rette kvalitet til rette tid Det er Jeres faglighed Fælles kvalitets og ydelsesforståelse gennem enkel kravspecifikation og tilpasset AB92 model Kundens specifikke løsningsbeskrivelse Manglende overholdelse af kvalitet og tid > Bodsbestemmelser Opsigelsesadgang for Frederikshavn Kommune 12

13 Underleverandører Uddannelses og praktikpladser Underleverandører kun efter godkendelse Nærhed i samarbejdet gennem fagentrepriser Pligt til at indgå i dialog om etablering af uddannelses og praktikpladser 13

14 Foreløbig tidsplan Høringsfrist Ult. okt. Udbudsbekendtgørelse Ansøgningsfrist Ult. dec. Ult. jan. 15 Febr. 15 Prækvalifikation Tilbudsfrist for prækvalificerede Politisk godkendelse af resultat Aftalestart 14

15 Høringssvar Høringsskemaet kan downloades fra Ejendomscentrets hjemmeside. FRIST 22. OKTOBER 2014 Sendes til Tolstrup & Hvilsted E mail: [email protected] Alle høringssvar vil blive indgå i den videre proces i Frederikshavn Kommune 15