BBR-Kommune. Adresser

Transkript

1 BBR-Kommune Adresser Brugervejledning

2 Indholdsfortegnelse 1. Indledning Forord Baggrund Adgang Opbygning af vejledningen Definitioner Adgangsadresser og enhedsadresser Gældende adresser Foreløbige adresser og sagsadresser Adressesager Adressers entydighed Adgangsadresser uden husnummer Adresseforekomstens liv Adressers tilknytning til niveauer i Bygninger og Boliger Adressepunkt Adressers tilknytning til matrikler Sammenhæng mellem BBR og ESR Overblik over de vigtigste funktioner Ændring af en gældende adgangsadresse AAD Ændring af en gældende enhedsadresse EAD Oprettelse af en gældende adgangsadresse AAD Oprettelse af en gældende enhedsadresse EAD Oprettelse af en ny foreløbig adgangsadresse (N)AAD Oprettelse af en ny foreløbig enhedsadresse (N) EAD Rettelse af en gældende adgangsadresse via en adressesag Rettelse af en gældende enhedsadresse via en adressesag Sletning af sags-data fra en adressesag Godkendelse af en adressesag Henlæggelse af en adressesag Nedlæggelse af en gældende adresse Søgning på fanebladet Adresser Søgning på niveau Adresse Søgefelter Søgeresultater Søgning på niveau Adressesag Søgefelter Søgeresultater Kviksøgning Knapfunktioner Niveau Grund (GRU) Skærmbilledet for en grund Knapfunktioner Niveau Matrikel (MAT) Skærmbilledet for et matrikelnummer Knapfunktioner Niveau Adgangsadresse (AAD)...26 Adresser BBR-Kommunes Brugervejledning Side 2 af 61

3 7.1. Skærmbilledet for en gældende adgangsadresse AAD Adgangsadressepunkt Adressesag Oprettelse af nye gældende adgangsadresser AAD Knapfunktioner Skærmbilledet for en ny foreløbig adgangsadresse (N)AAD Knapfunktioner Skærmbilledet for en sag på en eksisterende adgangsadresse (S)AAD Knapfunktioner Niveau Enhedsadresse (EAD) Skærmbilledet for en gældende enhedsadresse EAD Adressesag Oprettelse af nye gældende enhedsadresser EAD Knapfunktioner Skærmbilledet for en ny foreløbig enhedsadresse (N)EAD Oprettelse af nye foreløbige enhedsadresser Knapfunktioner Skærmbilledet for en sag på en eksisterende enhedsadresse (S)EAD Niveau Adressesag Skærmbilledet for en adressesag Oprettelse af adressesager Knapfunktioner Oprettelse af sagsniveauer og deres tilknytning til en adressesag Oprettelse og tilknytning af en (N)AAD til en adressesag Oprettelse og tilknytning af en (N)EAD til en adressesag Oprettelse og tilknytning af en (S)AAD eller (S)EAD til en adressesag Afslutning af en adressesag Overførsel af data ved afslutning af (S)AAD Overførsel af data ved afslutning af (S)EAD Nedlæggelse af en adresse ved hjælp af en adressesag Overførsel af data ved afslutning af (N)AAD eller (N)EAD BBR-Meddelelser i forbindelse med fanebladet Adresser Tilknytning til niveauer under Bygninger og boliger Tilknytning af adgangsadresse i Bygninger og boliger Tilknytning af enhedsadresse i Bygninger og boliger Automatisk flytning af adgangsadressen til et andet matrikelnummer Genvejstaster De generelle genvejstaster Genvejstaster på fanebladet Adresser Øvrig hjælp...61 Adresser BBR-Kommunes Brugervejledning Side 3 af 61

4 1. Indledning 1.1. Forord Adresser og Bygninger og boliger er begge dele af Nyt BBR, men kan betragtes som to selvstændige registre. Denne vejledning er en introduktion til BBR-Kommunes faneblad Adresser. Fanebladet Adresser rummer faciliteter til registrering af adresser, som er en lovbunden opgave, der skal udføres af alle landets kommuner. Nyt BBR udgør således det officielle basisregister for adresser. Fanebladet Adresser er primært rettet mod de brugere, der skal administrere adresser og det giver mulighed for at fremsøge, oprette, ændre og slette adresser, både adgangsadresser og enhedsadresser. Det skaber således rammer for en ensartet registrering af adresser og giver kommunen mulighed for at varetage sin rolle som adressemyndighed. Den nyeste udgave af vejledningen vil altid være tilgængelig på Baggrund Reglerne og bestemmelser for kommunens registrering af adresser i Nyt BBR findes i BBR-loven eller i adressebekendtgørelsen. Bekendtgørelse om vejnavne og adresser kan findes på Supplerende oplysninger findes i vejledningen Fastsættelse af adresser, som EBST i marts 2009 har udsendt til alle kommuner. Vejledningen findes tillige på og på For en gældende adgangsadresse skal der registreres følgende basale oplysninger: Vejnavn og vejkode som adressen hører til (fra CPR) Husnummer inkl. evt. bogstav som adressen er tildelt Postnummer som adressen ligger i (fra CPR) Matrikelnummer som adressen er beliggende på Adressepunkt som viser adressens beliggenhed For en gældende enhedsadresse skal følgende registreres: Den adgangsadresse som enhedsadressen hører til Evt. etagebetegnelse Evt. dørbetegnelse BBRs oplysninger om vejkode/vejnavn, postnummer, evt. supplerende bynavn og evt. bygningsnavn stammer fra CPRs vejregister, som ajourføres af kommunen. Adressekoordinater og de tilhørende oplysninger kan ikke indberettes manuelt i systemet. I forbindelse med oprettelse af nye adresser hentes foreløbige koordinater via KMS. Ajourføring af adressekoordinater foretages via OIOXML geometrisnitfladen AddressGeometryService. Snitfladen kan findes på Adresser BBR-Kommunes Brugervejledning Side 4 af 61

5 digitaliser.dk og en vejledning til snitfladen kan findes på under Relevant materiale Adgang Hvis du mangler adgangsrettigheder til fanebladet Adresser, skal du kontakte brugeradministratoren i din kommune eller i din forvaltning Opbygning af vejledningen Denne vejledning beskriver hvordan adresser registreres ved hjælp af fanebladet Adresser. Kapitel 2 giver en introduktion til de begreber og definitioner, som benyttes i forbindelse med adresser. Kapitel 3 giver en oversigt over de vigtigste funktioner i systemet. Kapitel 4 beskriver søgningen på fanebladet Adresser. De efterfølgende kapitler omhandler de niveauer, som kan findes frem via søgning under dette faneblad. For hvert niveau beskrives de tilhørende skærmbilleder og de viste data bliver beskrevet. Derudover forklares de funktioner, som stilles til rådighed. Kapitel 5: Niveau Grund Kapitel 6: Niveau Matrikel Kapitel 7: Niveau Adgangsadresse (AAD, (N)AAD og (S)AAD) Kapitel 8: Niveau Enhedsadresse (EAD, (N)EAD og (S)EAD) Kapitel 9: Niveau Adressesag Kapitel 10 beskriver funktionaliteten i forbindelse med afslutning af adressesager og overførsel af data fra sag til stam-data. Kapitel 11 beskriver de BBR-Meddelelser, som ændringer i adressedelen kan udløse. Kapitel 12 beskriver hvordan du i Bygninger og boliger tilknytter adresser til niveauer. Kapitel 13 beskriver genvejstaster. Kapitel 14 beskriver muligheder for yderligere hjælp. Adresser BBR-Kommunes Brugervejledning Side 5 af 61

6 2. Definitioner For at kunne forstå den efterfølgende vejledning vedr. registrering af adresser er det vigtigt at kende de følgende begreber og definitioner Adgangsadresser og enhedsadresser Ved en adgangsadresse forstås en betegnelse, som ved hjælp af vejnavn, husnummer og postnummer, angiver beliggenheden af en bestemt adgang til en bygning, et teknisk anlæg, samt til et bebygget eller ubebygget areal. Ved en enhedsadresse forstås en betegnelse, som supplerer adgangsadressen med en evt. etage- og en evt. dørbetegnelse (side- eller dørnummer) således at den angiver beliggenheden af en bestemt indgangsdør eller lignende, inden for den pågældende bygning. For enfamiliehuse, rækkehuse o.l. hvor den udvendige indgangsdør samtidig udgør indgangen til en enkelt bolig-, erhvervs- eller brugsenhed, er enhedsadressen sammenfaldende med adgangsadressen, hvorfor der ikke fastsættes etage- eller dørbetegnelse. En enhedsadresse er knyttet til en og kun én adgangsadresse. En adgangsadresse kan have 0 eller flere enhedsadresser. Adgangsadresser markeres i BBR dialogen med AAD og enhedsadresser markeres med EAD. Grunde, bygninger, tekniske anlæg og opgange knyttes til adgangsadresser, mens enheder og brugsenheder knyttes til enhedsadresser Gældende adresser Som i Bygninger og Boliger skelnes der i Adresser mellem gældende adresser med status 1 og sagsadresser med status 3. Gældende adresser er godkendte adresser, sagsadresser er nye (ikke godkendte) adresser eller rettelser til gældende adresser under sagsbehandling. Hvis du vil rette, oprette eller slette en gældende adresse, kan dette gøres direkte i stam-data. Alternativt kan adresser rettes og oprettes via en adressesag, hvor ændringer først bliver gældende ved godkendelse af sagen. Dette er nærmere forklaret i næste afsnit Foreløbige adresser og sagsadresser Ved at rette en adresse gennem en adressesag sikres det, at en adresseforekomst kan oprettes foreløbigt og sagsbehandles (som udkast, sendes i høring, gives som indstilling, eller indberettes af en ekstern part mv.) forud for den egentlige fastsættelse eller godkendelse af adressen. Oprettes en ny adresse via en adressesag eller rettes en eksisterende adresse via en adressesag, skal der oprettes enten En ny foreløbig adresse eller En sagsadresse En ny foreløbig adresse er en helt ny adresse, som endnu ikke er godkendt. En ny foreløbig adresse har IKKE nogen relation til en gældende adresse. Denne type svarer til en nybyggeri i Bygninger og Boliger og er i træstrukturen identificeret ved et rødt (N) for NY foreløbig adresse. Adresser BBR-Kommunes Brugervejledning Side 6 af 61

7 En sagsadresse er en ændring af en eksisterende, dvs. gældende adresse. En sagsadresse HAR en relation til en anden gældende adresse nemlig den adresse, som ændres. Denne type svarer til til/ombygning i Bygninger og Boliger - og er i træstrukturen identificeret ved et (S) for SAGSADRESSE. Gældende adresser har status 1, mens helt nye foreløbige adresser og sagsadresser har status 3. De beskrevne sags-data findes for både adgangsadresser (AAD) og enhedsadresser (EAD). En adgangsadresse og de underliggende enhedsadresser vil altid have samme status, som illustreret nedenfor. AAD (N) AAD EAD EAD (N) EAD (N) EAD 2.4. Adressesager En foreløbig adresse eller en sagsadresse er altid knyttet til en adressesag. En adressesag svarer til en byggesag i Bygninger og boliger og kan samle en eller flere foreløbige adresser/sagsadresser, som hører sammen. En adressesag identificeres ved et sagsnummer. På selve adressesagen ligger feltet godkendelsesdato. Når godkendelsesdatoen udfyldes, afsluttes de tilhørende adresser og overføres til stam-data. Der må ikke være to sagsadresser ((S) AAD eller (S)EAD) hørende til samme gældende adresse i den samme adressesag Adressers entydighed Vedrørende adressernes entydighed er der formuleret følgende regler i BBR: Gældende adgangsadresser skal være entydig på kommunenummer, vejkode og husnummer. Gældende enhedsadresser skal være entydig på adgangsadressen, etage og side/dørnummer. Dvs. der må ikke være to gældende adgangsadresser med samme vejkode og husnummer eller to gældende enhedsadresser med samme adgangsadresse, etage og side/dørnummer. Foreløbige nye adgangsadresser med husnummer skal være entydig på kommunenummer, vejkode og husnummer. Foreløbige nye enhedsadresser skal være entydige på adgangsadressen, etage og side/dørnummer. Dette gælder også hvis den tilhørende adgangsadresse ikke har et husnummer. Der må godt være en gældende adresse og en ny foreløbig adresse som har samme kommunenummer, husnummer og vejkode. Disse kan skelnes ved deres status, som er 1 for en gældende adresse og 3 for en ny foreløbig adresse. Der findes ingen begrænsninger for sagsadresser ((S) AAD eller (S)EAD). Adresser BBR-Kommunes Brugervejledning Side 7 af 61

8 Adgangsadresser uden husnummer Alle adgangsadresser (gældende adresser, nye foreløbige adresser og sagsadresser) skal have en vejkode. For nye foreløbige adresser og sagsadresser behøver vejkoden dog ikke at være en gyldig vejkode fra CPR. Når en ny adgangsadresse optræder som sagsdata, skal der dog ikke nødvendigvis være registeret et husnummer. Herved sikre det, at en sags adgangsadresse kan oprettes, selv om der endnu ikke er fastsat et husnummer. Adresser uden husnummer må kun findes med status 3 (altså som helt nye foreløbige adresser eller sagsadresser). En adressesag, som indeholder adresser uden husnummer kan altså ikke godkendes før husnummeret er angivet. Der må gerne eksistere flere foreløbige nye adgangsadresser uden husnummer Adresseforekomstens liv En adresse bibeholder altid sin entydige adresse-id. Dette gælder også når en adgangsadresse ændrer vejkode eller husnummer og når en enhedsadresse ændrer etage og side/dørnummer. En enhedsadresse kan ikke flyttes til en anden adgangsadresse, men vil altid være tilknyttet den samme adgangsadresse i sin levetid. Ændringer af adressernes vejkode eller husnummer kan fx være nødvendige ved omnummerering af en række husnumre eller ved ændring af en adresses tilknytning til et vejnavn. Det afgørende er, om der er tale om den samme adgangsadresse, dvs. som refererer til den samme bygning, opgang, grundstykke e.l. Tilsvarende principper gælder for enhedsadresser mht. etage- og dørbetegnelse Adressers tilknytning til niveauer i Bygninger og Boliger Ud over at du skal registrere adgangs- og enhedsadresser, skal du registrere hvilket niveau(er) adresserne er knyttet til. Dette sker på fanebladet Bygninger og Boliger. En adresse kan bruges på flere niveauer i Bygninger og boliger. I Bygninger og Boliger fungerer adressen som en simpel attribut, der beskriver beliggenheden af det pågældende niveau. Man kan også sige at Bygninger og Boliger anvender de adresser der er oprettet i Adresser. En adgangsadresse kan tilknyttes til følgende niveauer: Grund Bygning Teknisk anlæg Opgang En enhedsadresse kan tilknyttes til følgende niveauer: Enhed Brugsenhed Følgende niveauer har ingen adresse tilknyttet: Rum Etage Adresser BBR-Kommunes Brugervejledning Side 8 af 61

9 Når adresser tilknyttes til niveauer i Bygninger og Boliger kan følgende adresser benyttes: Gældende adgangsadresser og gældende enhedsadresser Nye foreløbige adgangsadresser med husnummer og tilhørende enhedsadresser Når gældende og nye foreløbige adresser knyttes til niveauer i Bygninger og Boliger kan du skelne mellem gældende og nye foreløbige adresser med samme vejkode og husnummer ved at nye foreløbige adresser (status 3) er angivet med et (N). Sagsadresser (rettelser til eksisterende adresser) og nye foreløbige adgangsadresser uden husnummer (og underliggende enhedsadresser) må ikke tilknyttes til niveauer i Bygninger og boliger. Den samme adresse må gerne benyttes på flere niveauer i Bygninger og boliger. På grund af synkroniseringen til KMD BBR vil det dog være sådan at to forskellige ejendomme ikke må have den samme adresse tilknyttet, ej heller ikke en gældende adgangsadresse og en ny foreløbig adgangsadresse med samme vejkode og husnummer. To opgange (og dermed også underliggende enheder) kan have tilknyttet samme adresse i Bygninger og boliger. Systemet vil dog give en advarsel når samme adresse tilknyttes til to forskellige opgange. Der er sammenhæng mellem en opgangs adgangsadresse og de tilhørende enheders enhedsadresser. Hvis en opgang har adgangsadressen AAD, har alle enheder i opgangen enhedsadresser, som ligger under denne AAD Adressepunkt Ved et adressepunkt forstås et punkt, der beskriver beliggenheden af en bestemt adgangsadresse ved hjælp af geografiske koordinater (X,Y). Koordinaterne og de tilhørende oplysninger kan ikke indberettes manuelt, men opdateres igennem et kald til KMS eller via OIOXML geometrisnitfladen. Læs mere herom i afsnit Adressers tilknytning til matrikler I Adresser kan alle adgangsadresser være knyttet til 0 eller et matrikelnummer. Der angives det matrikelnummer, som adressen er beliggende på. Dette vil typisk være et KMS matrikelnummer, dvs. et matrikelnummer med artskode 00 eller 01. Adresser BBR-Kommunes Brugervejledning Side 9 af 61

10 Der findes dog også tilfælde, hvor du skal registrere en adresse på et ikke- KMS matrikelnummer. Som eksempel kan nævnes de tilfælde, hvor adressen ligger på et umatrikulært areal. I dette tilfælde vil du tilknytte et ESR matrikelnummer med artskode 5, 6, 7, 8, 9 eller 10 til adressen. Et andet eksempel er brug af foreløbige ESR matrikelnumre med artskode 30 til 40, som kan knyttes til adresser i forbindelse med udstykninger. Når en adresse knyttes til et niveau i Bygninger og boliger behøver der ikke være overensstemmelse mellem det matrikelnummer som adressen har tilknyttet og det matrikelnummer som niveauet ligger på. Sagt på en anden måde: En adresse kan ligge på et andet matrikelnummer end den grund/bygning/teknisk anlæg, som du knytter adressen til. Dette vil fx være tilfælde ved bygninger på lejet grund. Der findes en undtagelse til ovenstående regel: Når en adgangsadresse er tilknyttet til en opgang skal der være overensstemmelse mellem adressens matrikelnummer og det matrikelnummer, som opgangens bygning ligger på. Tilknytter du en adresse til en opgang, vil adgangsadressen automatisk blive flyttet til opgangens matrikelnummer. Systemet vil dog give besked om denne automatiske flytning. Hvis en adgangsadresse er tilknyttet til flere opgange med forskellige matrikler, kan du i Adresser vælge hvilken af disse forskellige matrikler du ønsker at knytte adgangsadressen til. På en adgangsadresse kan du se ejendomsnummeret for den grund, som adressens matrikelnummer indgår i. For nogle ESR matrikelnumre er ejendomsnummer med til at identificere matrikelnummeret entydigt Sammenhæng mellem BBR og ESR I dette kapitel gives der et overblik over sammenhængen mellem adresserne i Adresser, Bygninger og boliger samt ESR. En ny adgangsadresse vil typisk blive oprettet i Adresser og efterfølgende benyttet i Bygninger og boliger samt ESR. Nedenfor er de vigtigste arbejdsskridt beskrevet. 1. Adgangsadressen oprettes uden matrikel-tilknytning i Adresser. 2. Ejendom med matrikelnummer og evt. adresse oprettes i ESR. Adresser BBR-Kommunes Brugervejledning Side 10 af 61

11 3. Matrikelnummer sendes til Bygninger og boliger, hvor der oprettes en grund med den pågældende matrikel. Grunden har dog endnu ikke tilknyttet en adgangsadresse. 4. Under Adresser flyttes adgangsadressen til det nye matrikelnummer (ved at angive matrikelidentifikationen på adgangsadressen). 5. Adgangsadressen knyttes til grunden under Bygninger og boliger. 6. Adressen sendes til ESR og låses. Hvis den i ESR oprettede ejendom har flere matrikelnumre som ikke er fysisk sammenhængende, oprettes der flere grunde i BBR, en for hvert fysisk sammenhængende areal. Dette afklares ved et opslag i Matriklen i KMS. I BBR kan du tilknytte forskellige adgangsadresser til de oprettede grunde. Adgangsadressen for den grund, som har udskrivningsmatriklen tilknyttet, sendes til ESR som adresse for ejendommen. Alternativt til ovenstående kan det være tilfældet, at ejendommen først bliver oprettet i ESR. I dette tilfælde, vil de vigtigste arbejdsskridt være de følgende: 1. Ejendommen oprettes med matrikelnummer og evt. adresse i ESR. 2. Matrikelnummeret sendes til Bygninger og boliger, hvor der oprettes en grund med den pågældende matrikel. Grunden har dog endnu ikke tilknyttet en adresse. 3. Det nye matrikelnummer fremsøges i Adresser og adgangsadressen oprettes på denne. 4. Adgangsadressen knyttes til grunden under Bygninger og boliger. 5. Adressen sendes til ESR og låses. Hvis en adgangsadresse senere bliver ændret, slår ændringerne igennem i såvel Bygninger og Boliger samt ESR. Hvis du retter fx et husnr. på en adgangsadresse i Adresser, slår ændringen igennem på alle niveauer i Bygninger og boliger, som benytter den pågældende adresse. Benyttes adgangsadressen på en grund, vil ændringen også slå igennem i ESR. Hvis du knytter et niveau i Bygninger og boliger til en anden adgangsadresse, vil kun det ene niveau få ændret adgangsadressen. Hvis niveauet er en grund, vil ændringen også slå igennem i ESR. Vær opmærksom på at først når grunden har fået en adgangsadresse kan der tilknyttes bygninger og byggesager. Adresser BBR-Kommunes Brugervejledning Side 11 af 61

12 3. Overblik over de vigtigste funktioner Dette kapitel beskriver de vigtigste funktioner i Adresser og hvordan disse kan udføres. I parentes angives en henvisning til det kapitel, som beskriver funktionen i flere detaljer Ændring af en gældende adgangsadresse AAD For at ændre en gældende adgangsadresse skal du gøre følgende: Fremsøg den gældende adgangsadresse via en søgning på niveau Adresse (kapitel 4.1). Vælg adgangsadressen i resultatlisten og skærmbilledet for adgangsadressen AAD vises til højre (kapitel 7.1). Ændre de oplysninger på adgangsadressen som du ønsker at rette og vælg Gem funktionen (kapitel 7.1). Adgangsadressen er nu opdateret. Vær opmærksom på, at adressen nu er rettet for alle entiteter i Bygninger- og boliger delen, som har adressen tilknyttet Ændring af en gældende enhedsadresse EAD For at ændre en gældende enhedsadresse skal du gøre følgende: Fremsøg den gældende enhedsadresse via en søgning på niveau Adresse (kapitel 4.1). Vælg enhedsadressen i resultatlisten og skærmbilledet for enhedsadressen EAD vises til højre (kapitel 8.1). Ændre de oplysninger på enhedsadressen som du ønsker at rette og vælg Gem funktionen (kapitel 8.1). Enhedssadressen er nu opdateret. Vær opmærksom på, at adressen nu er rettet for alle entiteter i Bygninger- og boliger delen, som har adressen tilknyttet Oprettelse af en gældende adgangsadresse AAD For at oprette en gældende adgangsadresse skal du gøre følgende: Fremsøg det matrikelnummer, som adgangsadressen skal ligge på (kapitel 4.1). Vælg matrikelnummeret i resultatlisten og skærmbilledet for matrikelnummeret vises til højre (kapitel 6.1). Vælg Opret adgangsadresse funktionen på skærmbilledet (kapitel 6.2). Herved fremkommer skærmbilledet for en adgangsadresse AAD (kapitel 7.1). Indtast de krævede oplysninger (vejkode, husnummer) på skærmbilledet og vælg Opret funktionen (afsnit 7.1.3). Adgangsadressen er nu oprettet i stamdelen som gældende adresse. Alternativt til den beskrevne metode, kan en gældende adgangsadresse oprettes som en kopi af en anden gældende adgangsadresse ved at benytte Opret som ny adresse funktionen på adgangsadressens skærmbillede AAD (afsnit og 7.1.4) Oprettelse af en gældende enhedsadresse EAD For at oprette en gældende enhedsadresse skal du gøre følgende: Adresser BBR-Kommunes Brugervejledning Side 12 af 61

13 Fremsøg den adgangsadressen, som enhedsadressen skal ligge under (kapitel 4.1). Vælg adgangsadressen i resultatlisten og skærmbilledet for adgangsadressen AAD vises til højre (kapitel 7.1). Vælg Opret enhedsadresse funktionen på adgangsadressens skærmbillede (afsnit 7.1.4). Indtast de ønskede oplysninger på EAD skærmbilledet og vælg Opret funktionen (afsnit 8.1.2). Alternativt til den beskrevne metode, kan en gældende enhedsadresse oprettes som en kopi af en anden gældende enhedsadresse ved at benytte Opret som ny adresse funktionen på enhedsadressens skærmbillede EAD (afsnit 8.1.2). Nye gældende enhedsadresser oprettes også automatisk ved at anvende dem i Bygninger og boliger Oprettelse af en ny foreløbig adgangsadresse (N)AAD For at oprette en ny foreløbig adgangsadresse (N)AAD skal du gøre følgende: Vælg Opret adressesag funktionen på søgebilledet (kapitel 4.4). Indtast de krævede oplysninger (sagsnummer, sagsbehandler) på adressesag skærmbilledet og vælg Opret funktionen (afsnit 9.1.1). Vælg Ny adgangsadresse funktionen på adressesag skærmbilledet. Et pop-up søgebilledet vises (afsnit 9.2.1), hvor du skal fremsøge det matrikelnummer, som den nye foreløbige adgangsadresse skal ligge på (afsnit 9.2.1). Hvis du ønsker at oprette en adgangsadresse uden matrikel tilknytning, skal du trykke på søg knappen uden at udfylde søgekriterier. Vælg det ønskede matrikelnummer i resultatlisten. Hvis du ønsker at oprette en adgangsadresse uden matrikel tilknytning, skal du vælge UMAT (uden matrikel) i resultatlisten. Skærmbilledet for en ny foreløbig adgangsadresse (N)AAD fremkommer i højre side (afsnit 9.2.1). Indtast de krævede oplysninger (vejkode, husnummer) på skærmbilledet og vælg Opret funktionen (kapitel 7.1.3). Den nye foreløbige adgangsadresse er nu oprettet og knyttet til adressesagen, som kan ses ved via linket Vis sagen på skærmbilledet Oprettelse af en ny foreløbig enhedsadresse (N) EAD For at oprette en ny foreløbig enhedsadresse (N)EAD skal du gøre følgende: Fremsøg den tilhørende nye foreløbige adgangsadresse (N)AAD, som enhedsadressen skal ligge under. Du kan enten fremsøge adressesagen (via søgning på niveau Adressesag (kapitel 4.2)) eller adgangsadressen (via søgning på niveau Adresse ) Vælg Ny enhedsadresse funktionen til højre for adgangsadressen på adressesag skærmbilledet eller vælg Opret enhedsadresse på adgangsadressens skærmbilledet (afsnit 8.2.1). Indtast de ønskede oplysninger på (N)EAD skærmbilledet og vælg Opret funktionen (afsnit 9.2.2). Den nye foreløbige enhedsadresse er nu oprettet og knyttet til adressesagen, som kan ses ved via linket Vis sagen på skærmbilledet Rettelse af en gældende adgangsadresse via en adressesag For at oprette en adressesag som retter fx husnummeret for en adgangsadresse skal du gøre følgende: Adresser BBR-Kommunes Brugervejledning Side 13 af 61

14 Fremsøg den gældende adgangsadresse AAD, som du vil rette, via en søgning på niveau Adresse (kapitel 4.1). Vælg adgangsadressen i resultatlisten og skærmbilledet for adgangsadressen vises til højre (kapitel 7.1). Vælg Opret adressesag funktionen (kapitel 4.4). Indtast de krævede oplysninger (sagsnummer, sagsbehandler) på adressesag skærmbilledet og vælg Opret funktionen (afsnit 9.1.1). Du har nu oprettet en adressesag, som indeholder en sagsadresse (S)AAD til den valgte gældende adgangsadresse AAD (afsnit 9.2.3). Ved valg af (S)AAD på adressesag skærmbilledet vises skærmbilledet for sagsadressen, hvor du kan rette f.eks. husnummeret. Vælg Gem funktionen. Du har nu oprettet en adressesag, som indeholder en sagsadresse, som retter f.eks. husnummeret for en adgangsadresse. Sagen kan ses ved via linket Vis sagen på skærmbilledet for sagsadressen. Alternativ til først at fremsøge adgangsadressen og oprette en sag for denne, kan du tilknytte en sagsadresse til en eksisterende adressesag ved hjælp af Søg i eksisterende adresser funktionen. Dette er beskrevet i afsnit Rettelse af en gældende enhedsadresse via en adressesag Der kan oprettes en adressesag som retter en enhedsadresse på samme måde som det er beskrevet under kapitel 3.7 for en adgangsadresse Sletning af sags-data fra en adressesag For at slette en foreløbig adresse eller en sagsadresse fra en adressesag kan du gøre følgende: Fremsøg adressesagen, som indeholder den foreløbige adresser/sagsadresse du vil slette (kapitel 4.2). Ved valg af adressesagen i resultatlisten vises skærmbilledet for adressesagen til højre (kapitel 9.1). Vælg Slet funktionen til højre for den adresse du vil slette (afsnit 9.1.2). Adressen er nu slettet fra adressesagen. Alternativ til ovenstående kan du fremsøge sagsniveauet via søgning på niveau Adresse og vælge Slet funktionen på skærmbilledet for sagsniveauet Godkendelse af en adressesag For at godkende en adressesag skal du gøre følgende: Fremsøg den adressesag, som du ønsker at afslutte enten o ved at fremsøge adressesagen via søgning på niveau Adressesag (kapitel 4.2) eller o ved at fremsøge en (N)AAD, (N)EAD, (S)AAD eller (S)EAD via en søgning på niveau Adresse og vælg af linket Vis sagen på skærmbilledet for den valgte adresse. Indtast godkendelsesdato og vælg Gem (kapitel 10). Adressesagen bliver afsluttet og adressen overflyttes til stam-data (kapitel 10.1, 10.2, 10.3 og 10.4). Hvis adressesagen indeholder nye foreløbige adresser bliver disse til gældende adresser og hvis den indeholder sagsadresser, bliver de tilhørende gældende adresser opdateret i stam-data. Vær opmærksom på, at ændringer til gældende adresser nu er rettet for alle entiteter i Bygninger- og boliger delen, som har adresserne tilknyttet. Adresser BBR-Kommunes Brugervejledning Side 14 af 61

15 3.11. Henlæggelse af en adressesag For at henlægge en adressesag skal du gøre følgende: Fremsøg den adressesag, som du ønsker at afslutte enten o ved at fremsøge adressesagen via søgning på niveau Adressesag (kapitel 4.2) eller o ved at fremsøge en (N)AAD, (N)EAD, (S)AAD eller (S)EAD via en søgning på niveau Adresse og vælg af linket Vis sagen på skærmbilledet for den valgte adresse. Vælg Henlæg funktionen (afsnit 9.1.2). Adressesagen bliver henlagt og adresserne overflyttes ikke til stam-data. Hvis adressesagen aldrig burde have været oprettet og der ikke har været en sagsbehandling i gang (afsnit 9.1.2) kan du via Slet funktionen slette adressesagen i stedet for at henlægge den Nedlæggelse af en gældende adresse For at nedlægge en gældende adresse skal du gøre følgende: Fremsøg den gældende adresse (kapitel 4.1). Ved valg af adressen i resultatlisten vises skærmbilledet for adressen til højre. Indtast nedlæggelsesdato og vælg Gem funktionen (afsnit og 8.1.3). Adressen får nu den indtastede dato som nedlæggelsesdato og bliver slettet som gældende adresse. Når du vælger Slet funktionen i stedet for vil adressen også blive slettet som gældende adresse, dog vil nedlæggelsesdatoen ikke være udfyldt. Du kan også nedlægge en adresse via en adressesag. Dette er beskrevet i kapitel Adresser BBR-Kommunes Brugervejledning Side 15 af 61

16 4. Søgning på fanebladet Adresser Søgning på fanebladet Adresser foregår via nedenstående billede. Er du ikke automatisk på Adressefanebladet, klikker du på det. Du starter søgningen ved at vælge niveau for søgning i gruppeboksen Niveau. Niveau for søgningen kan enten være Adresse eller Adressesag. Feltnavn Kort feltbeskrivelse NIVEAU Niveau Vælg det niveau du vil søge på. Når du søger med niveau Adresse, fremsøges både gældende adresser, nye foreløbige adresser og sagsadresser. Når du søger på adresser kan du søge med de søgekriterier der er vist i gruppeboksen Adresseoplysninger og Adressesagsoplysninger. Når du søger på adressesager fremsøges der adressesager. Her kan du kun søge med de søgekriterier der er vist i gruppeboksen Adressesagsoplysninger. Nedenstående billede viser resultat for en søgning på niveau Adresse. Adresser BBR-Kommunes Brugervejledning Side 16 af 61

17 Ved en søgning kan du max. få vist 99 resultater på skærmen. Resulterer din søgning i over 99 resultater, vil teksten over resultatlisten ændres fra Dine søgeresultater til For mange søgeresultater. De resultater du får vist i venstre side af skærmen vises som træstruktur og niveauerne i træstrukturen kan åbnes og lukkes ved klik på + eller -. Hvis du får ét resultat tilbage efter en søgning, vil hele niveaudelingen blive vist. Får du mere end ét resultat tilbage efter søgning, vil ingen være åbne. I venstre side af niveauet er der et +. Klik på det og du kan åbne niveauet. Strukturen for træstrukturen er forskellig alt efter om du søger med niveau Adresse eller Adressesag. Søgekriterier og træstrukturen for søgning på niveau Adresse er beskrevet i kapitel 4.1 og søgekriterierne og træstrukturen for søgning på niveau Adressesag er beskrevet i kapitel Søgning på niveau Adresse Søgefelter Når du søger på niveau Adresse kan du søge med de søgekriterier der findes i gruppeboksen Adresseoplysninger og Adressesagsoplysninger. Søgekriterierne i gruppeboksen Adresseoplysninger er de følgende: Feltnavn Kort feltbeskrivelse NIVEAU Niveau Vælg Adresse for at søge på adresser. ADRESSEOPLYSNINGER Ejendomsnr. Ejendomsnummeret identificerer den enkelte ejendom indenfor kommunen. Angiv ejendomsnummeret, der er på 6 cifre. Du behøver ikke at Adresser BBR-Kommunes Brugervejledning Side 17 af 61

18 Feltnavn Vejkode Vejnavn Husnummer fra/til Etage Side/Dør Supplerende bynavn Lige/ulige husnr Postnr. Postdistrikt Evt. Bygningsnavn Ejerlav Landsejerlav Matrikelnr. Journalnr. Kort feltbeskrivelse indtaste foranstillede 0 er. Du kan søge på ejendomsnummeret uden andre søgekriterier. Du kan søge på vejkoden (4 cifre). Hvis du søger på en vejkode, vil vejnavn automatisk blive udfyldt. Du kan søge på vejnavn. Hvis du søger på vejnavn, vil vejkode automatisk blive udfyldt. Du kan søge helt eller delvist på vejnavn. Skriver du fx Amager, vil alle vejnavne, hvor Amager indgår, komme frem. Dvs. du vil få vist Amager Boulevard, Amagerbrogade. Men du vil også få vist Damager eller Ved Amagerbanen. Der er ikke forskel på små og store bogstaver. Bemærk, vejnavnet skal være oprettet i CPR s vejregister. Du kan søge på et husnummer eller et interval af husnumre uden andre søgekriterier, men du skal forvente lang søgetid. Når du vil søge på et enkelt husnr. skal du blot indtaste nummeret i Fra-feltet. Ved søgning på et interval af numre skal du indtaste i både Fra og Til-feltet. Du kan søge på etage. Etagen kan indeholde: ST = stueetagen = 1. sal sal KL = kælder K2-K9 = 2. kælder - 9. kælder Du kan søge på side/dørnummer. Side/dørnummer kan indeholde TV, MF, TH, , bogstaver, kombinationer af bogstaver (A-Z) og tal samt tegnene skråstreg og bindestreg. Du kan søge på supplerende bynavn. Hele det supplerende bynavn skal indtastes. Du kan søge på lige eller ulige husnumre. Vælg ved klik på tjekboksen. Du kan søge på postnummer. Hvis du søger på postnr. vil postdistrikt automatisk blive udfyldt. Du kan søge på postdistrikt. Hvis du søger på postdistrikt vil postnr. automatisk blive udfyldt. Du kan søge på bygningsnavn. Du kan søge på den 3-cifrede kommunale ejerlavskode. Du kan søge på den 7-cifrede landsejerlavskode. Du kan søge på matrikelnr., der består af: matrikelnummer, matrikelbogstav, delnummer (parcel) og artskode. Du kan søge på journalnummer. Journalnr. er et valgfrit felt, hvor kommunen kan indtaste det journalnr., som ESDH har givet adressen. Feltet opdateres manuelt. Der kan max. indtastes 60 tegn. Søgekriterierne i gruppeboksen Adressesagsoplysninger er beskrevet i kapitel 4.2. Adresser BBR-Kommunes Brugervejledning Side 18 af 61

19 Søgeresultater Resultatlisten for søgning på niveau Adresse viser følgende 4 niveauer (vær opmærksom på at Matrikel niveau kan fravælges under brugerindstillinger). Billedet nedenfor viser et eksempel for resultatet af en søgning på niveau Adresse. Det første niveau Grund (GRU) viser den grund, som adressens matrikelnummer hører til. Det andet niveau Matrikel (MAT) viser det matrikelnummer, som adressen har. Det tredje niveau viser adgangsadressen (AAD) og det fjerde niveau viser enhedsadresserne (EAD). Der vises de adgangs- og enhedsadresser, som opfylder søgekriterierne. Adgangsadresser, som ikke er tilknyttet til et matrikelnummer vises i træstrukturen under en pseudo -grund/matrikel: (GRU: (UMAT) -> MAT: (UMAT)). Du kan til og fravælge visning af matrikelnummeret i træstrukturen. Niveauerne GRU og MAT vises også hvis der ikke er tilknyttet en adgangsadresse til matrikelnummeret og søgekriterierne i øvrigt er opfyldt. Den viste grund har adgangsadressens matrikelnummer tilknyttet. Vær dog opmærksom på, at adgangsadressen kan knyttes til niveauer i Bygninger og boliger, som ligger på andre matrikelnumre end adgangsadressens. Resultatlisten viser både foreløbige og gældende adresser. Adresser BBR-Kommunes Brugervejledning Side 19 af 61

20 Adgangsadresser og enhedsadresser kan findes i 3 forskellige typer : AAD gældende adgangsadresser (S) AAD rettelser til gældende adgangsadresser (N) AAD nye foreløbige adgangsadresser EAD gældende enhedsadresser (S) EAD rettelser til gældende enhedsadresser (N) EAD nye foreløbige enhedsadresser Resultatet af din søgning bliver som udgangspunkt sorteret logisk på denne måde: Element i BBR-træet Grund Matrikel Adgangsadresse Enhedsadresse Indhold i træet (=logisk sortering) GRU: Ejd.nr./ vejnavn / husnr. / sagsnr. MAT: Matrikelbetegnelse AAD: Vejkode/ husnr. EAD: Etagebetegnelse/ Side,dør Det er muligt at klikke på niveauerne i resultatlisten og komme frem til et skærmbillede for grund, matrikel, adgangsadresse hhv. enhedsadresse. Det niveau du klikker på vil blive vist med fed skrift i resultatlisten og indhold vil blive vist til højre for denne. De 4 forskellige niveauer er beskrevet i efterfølgende kapitler: Kapitel 5: Niveau Grund Kapitel 6: Niveau Matrikel Kapitel 7: Niveau Adgangsadresse Kapitel 8: Niveau Enhedsadresse 4.2. Søgning på niveau Adressesag Søgefelter Når du søger på niveau Adressesag kan du søge med de søgekriterier der findes i gruppeboksen Adressesagsoplysninger. Søgekriterierne i gruppeboksen Adressesagsoplysninger er de følgende: Feltnavn Kort feltbeskrivelse NIVEAU Niveau Vælg Adressesag for at søge på adressesager. ADRESSESAGSOPLYSNINGER Sagsnummer Sagsbehandler Oprettelsesdato fra/til Du kan søge på et bestemt sagsnummer. Du kan søge på en bestemt sagsbehandler, blot denne er/eller har været knyttet til en sag. Når du søger på sagsbehandler, skal du kende dennes initialer (max. 5 karakterer), og det er kun disse, der skal indtastes for søgning. Du kan søge på oprettelsesdato for adressesager. Datoen kan indberettes som , , 13/05/2009 eller Adresser BBR-Kommunes Brugervejledning Side 20 af 61

21 Feltnavn Kort feltbeskrivelse , samt dd for dags dato eller gd for gårs dato. Indtaster du kun dato i feltet Fra, vil kun denne oprettelsesdato fremtræde. Indtaster du dato i både Fra og Til, vil resultatet blive sager i det indtastede interval Søgeresultater Når du søger på adressesager vises adressesagerne, som opfylder søgekriterierne i resultatlisten. Resultatlisten for søgning på niveau Adressesag har kun et niveau, nemlig adressesag. Billedet nedenfor viser et eksempel for en søgning på niveau Adressesag. Det er muligt at klikke på niveauet adressesag i resultatlisten og komme frem til et skærmbillede for adressesagen. Den adressesag du klikker på vil blive vist med fed skrift i resultatlisten og indhold vil blive vist til højre for denne. Niveau Adressesag er beskrevet i kapitel Kviksøgning Ovenover resultatlisten med dine søgeresultater finder du en kviksøgning. Det er et lille søgefelt, hvor du nemt og hurtigt kan søge uden at behøve at skulle finde søgebilledet frem igen. Der kan kun søges på ejendomsnr. Adresser BBR-Kommunes Brugervejledning Side 21 af 61

22 4.4. Knapfunktioner Her er en oversigt over de knapper og øvrige funktioner på søgebilledet: Knapper Opret adressesag Opret adgangsadresse Ryd Søg Beskrivelse Ved klik på Opret adressesag, kommer du til et skærmbillede, hvor du kan oprette en adressesag. Udfyld sagsbehandler med dine initialer. Ved klik på Opret oprettes adressesagen, og det er nu muligt at tilføje sags-data til adressesagen. Bemærk, at Godkendelsesdato ikke må udfyldes, før de tilhørende sags-data er endeligt godkendt. Ved klik på Opret adgangsadresse, kommer du til et skærmbillede, hvor du kan oprette en gældende adgangsadresse uden matrikel tilknytning. Alle felter på skærmbilledet ville være tomme. Udfyld disse for at oprette en gældende adgangsadresse i stamdata. Ved klik på denne knap, vil dine tidligere søgekriterier blive slettet, og du kan angive nye søgekriterier. Hvis du klikker på knappen søg, søger du med de søgekriterier du har angivet. Ud over søgefunktionaliteten giver skærmbilledet dig således mulighed for at oprette en ny gældende adgangsadresse (med status 1) eller en adressesag. Disse to funktioner er beskrevet i kapitel 7.1. hhv Adresser BBR-Kommunes Brugervejledning Side 22 af 61

23 5. Niveau Grund (GRU) Alt, hvad der har med Grund at gøre, registreres og ses under fanebladet Bygninger og boliger Skærmbilledet for en grund Ved at klikke på grunden i resultatlisten kommer du til grundens skærmbillede. I forbindelse med fanebladet Adresser viser skærmbilledet for grund alene grundens matrikler. Hvis adgangsadressen ikke har en matrikel tilknyttet vil du ikke kunne klikke på matrikel eller grunden i resultatlisten og grunden ville være markeret som umatrikuleret UMAT. Nedenfor vises et eksempel for et skærmbillede for en grund: Der vises den grund, som har adgangsadressens matrikel tilknyttet Knapfunktioner Her er en oversigt over de funktioner, som er til rådighed på skærmbilledet for Grund under fanebladet Adresser. Knapper Opret adgangsadresse Beskrivelse Ved klik på Opret, kommer du til et skærmbillede, hvor du kan oprette en ny gældende adgangsadresse, som har den viste matrikel tilknyttet. Læs mere om oprettelse af adgangsadresser i stamdelen i kapitel 7.1. Adresser BBR-Kommunes Brugervejledning Side 23 af 61

24 6. Niveau Matrikel (MAT) I resultatlisten vil du kunne se de matrikler, som de fundne adgangsadresser er beliggende på eller de matrikler, som i øvrigt opfylder søgekriterierne. En adgangsadresse er altid knyttet til 0 eller 1 matrikelnummer. Når en adgangsadresse ikke har et matrikelnummer tilknyttet vil den i resultatlisten ligger under MAT (UMAT) Skærmbilledet for et matrikelnummer Ved at klikke på et matrikelnummer i resultatlisten kommer du til matrikel skærmbilledet. Skærmbilledet viser alle adgangsadresser, som er registreret på det pågældende matrikelnummer. Du kan ikke ændre, tilføje eller fejlrette på matrikel skærmbilledet. Feltnavn Kort feltbeskrivelse MATRIKELOPLYSNINGER Ejerlav Matrikelnr. Landsejerlav Den 3-cifrede kommunale ejerlavskode. Matrikelnr. består af: matrikelnummer, matrikelbogstav, delnummer (parcel) og artskode og den identificerer jordstykket i BBR-Kommune. Den fødes i Matriklen (MATR), der har Kort & Matrikelstyrelsen (KMS) som dataejer og registeransvarlig. Kode for det landsejerlav, hvor den matrikel er beliggende. ADGANGSADRESSER Vejnavn Nr. Kode Postnr./-distrikt Supp. bynavn Bygningsnavn Vejnavn for adgangsadressen Husnummer for adgangsadressen Vejkode der hører til vejnavnet. Oplysning om postnr./-distrikt (stammer fra CPR's vejregister). Oplysning om Supplerende bynavn (stammer fra CPR's vejregister hvis der er angivet et supplerende bynavn). Oplysning om bygningsnavn, det kan f.eks. være et gårdnavn. Et evt. bygningsnavn kan udgøre et supplement til den fuldstændige adressebetegnelse. Adresser BBR-Kommunes Brugervejledning Side 24 af 61

25 Feltnavn Kort feltbeskrivelse Det kan knytte sig til et historisk gårdnavn eller et andet fast bygningsnavn til adressen Knapfunktioner Her er en oversigt over de funktioner, som er til rådighed på skærmbilledet for Matrikel under fanebladet Adresser. Knapper Opret adgangsadresse Beskrivelse Ved klik på Opret, kommer du til et skærmbillede, hvor du kan oprette en gældende adgangsadresse, som har den viste matrikel tilknyttet. Oprettelse af en ny gældende adgangsadresse er beskrevet i kapitel 7.1. Adresser BBR-Kommunes Brugervejledning Side 25 af 61

26 7. Niveau Adgangsadresse (AAD) Der findes 3 forskellige typer adgangsadresser: AAD gældende adgangsadresser (N) AAD nye foreløbige adgangsadresser (S) AAD rettelser til gældende adgangsadresser De næste tre kapitler beskriver skærmbillederne for de tre typer adgangsadresser: Kapitel 7.1: Skærmbilledet for en gældende adgangsadresse - AAD Kapitel 7.2: Skærmbilledet for en ny foreløbig adgangsadresse - (N)AAD Kapitel 7.3: Skærmbilledet for en sag(rettelse) til en eksisterende adgangsadresse - (S)AAD De tre skærmbilleder adskiller sig kun lidt. Billedet viser resultatliste med alle tre typer adgangsadresser Skærmbilledet for en gældende adgangsadresse AAD Når du klikker på en AAD i resultatlisten vises skærmbillede for en gældende adgangsadresse AAD. Se nedenstående eksempel for en gældende adgangsadresse: Adresser BBR-Kommunes Brugervejledning Side 26 af 61

27 Skærmbilledet giver dig mulighed for at se, ændre og slette den pågældende adgangsadresse. Derudover giver skærmbilledet dig mulighed for nogle funktioner, som er beskrevet i afsnit Knapfunktioner. For en adgangsadresse AAD vises følgende felter, som kan være relevante at se eller registrere for en adgangsadresse. Vedr. felterne i gruppeboksen Adgangsadressepunkt henvises også til afsnit Vedr. felterne i gruppeboksen Adressesag henvises også til afsnit Feltnavn Kort feltbeskrivelse ADGANGSADRESSEOPLYSNINGER ESDH-reference Journalnr. Ejendomsnr. Landsejerlav Landsejerlavsnavn Matrikelnr. Du kan oprette et link til sagen i ESDH. Feltet er valgfrit og opdateres manuelt. Journalnr. er et valgfrit felt, hvor kommunen kan indtaste det journalnr., som ESDH har givet adgangsadressen. Feltet opdateres manuelt. Der kan max. indtastes 60 tegn. Ejendomsnummeret som adgangsadressens matrikelnummer hører til. Ejendomsnummeret er i nogle tilfælde med til at identificere matriklen entydigt. Landsejerlavet er en 7-cifret kodeværdi fra KMS. Kode for det landsejerlav, hvor adressens matrikelnummer er beliggende. Betegnelse for det landsejerlav, hvor adressens matrikel er beliggende. Matrikelnr. består af: kommunal ejerlavskode matrikelnummer, matrikelbogstav, delnummer (parcel) og artskode og den identificerer jordstykket i BBR-Kommune. Matrikelbetegnelsen fødes i Matriklen (MATR), der har Kort & Matrikelstyrelsen (KMS) som dataejer og registeransvarlig. Adresser BBR-Kommunes Brugervejledning Side 27 af 61

28 Feltnavn Vejkode Vejnavn Husnr. Supplerende bynavn Evt. Bygningsnavn Postnr./-distrikt Omfattet af sikkerhedsklassifikation Oprettelsesdato Ikrafttrædelsesdato Seneste ændringsdato Nedlæggelsesdato Kilde Kort feltbeskrivelse Feltet angiver adressens vejkode. Vejkoden består af 4 cifre (altid numerisk). Foranstillede nuller skal indberettes. Adressens vejnavn Adressens husnummer inklusive evt. bogstav, dvs plus evt. stort bogstav Oplysning om Supplerende bynavn (oplysningen stammer fra CPR's vejregister hvis der er angivet et supplerende bynavn). Oplysning om bygningsnavn, det kan f.eks. være et gårdnavn. Et evt. bygningsnavn kan udgøre et supplement til den fuldstændige adressebetegnelse. Det kan knytte sig til et historisk gårdnavn eller et andet fast bygningsnavn til adressen. Oplysning om postnr./-distrikt (oplysningen stammer fra CPR's vejregister). Afklares Dato for adressens oprettelse i BBR. Datoen udfyldes af systemet når adgangsadressen oprettes i registeret. Dato for adressens ikrafttrædelse. Datoen kan indberettes som , , 13/05/2009 eller , samt dd for dags dato eller gd for gårs dato. Når en adgangsadresse oprettes via en adressesag udfyldes datoen med den i sagen angivne ikrafttrædelsesdato. Hvis der ikke er angivet en ikrafttrædelsesdato i sagen, udfyldes feltet med adressesagens godkendelsesdato. Dato for adressens seneste ændring. Datoen udfyldes af systemet når adgangsadressen rettes i registeret, enten direkte i stamdelen eller ved afslutning af en adressesag. Indtast dato for hvornår adgangsadressen nedlægges. Datoen kan indberettes som , , 13/05/2009 eller , samt dd for dags dato eller gd for gårs dato. Hvis datoen angives på en gældende AAD, nedlægges adressen. Hvis nedlæggelsesdatoen angives på en sagsadresse, nedlægges adressen, når adressesagen godkendes. Vælg i listen den kode, der identificerer kilden til adressen. ADGANGSADRESSEPUNKT Teknisk standard Nøjagtighedsklasse Kilde Celle i DDKN 10 km Kode for teknisk standard for geometridata. Nøjagtighedsklasse for adressens koordinater. Kode for kilde til geometridata. Den 10 km kvadratcelle som adressen er beliggende i. Celleinddelingen følger Det Danske Kvadratnet (DDKN). Easting (x) koordinat X-koordinat i UTM ETRS89 Zone 32. Celle i DDKN 1 km Den 1 km kvadratcelle som adressen er beliggende i. Celleinddelingen følger Det Danske Kvadratnet (DDKN). Northing (y) koordinat Y-koordinat i UTM ETRS89 Zone 32. Celle i DDKN 100 m Den 100 m kvadratcelle som adressen er beliggende i. Celleinddelingen følger Det Danske Kvadratnet (DDKN). Retningsvinkel Retningsvinkel for tekst i gon, jf. TK-standard: Adresser BBR-Kommunes Brugervejledning Side 28 af 61

29 Feltnavn Revisionsdato Placering Kort feltbeskrivelse Dato for seneste revision af geometridata. Placeringskode (tekstjustering) af husnr.; kodesæt 1-9, jf. DSFL. KOMMUNESPECIFIKKE FELTER Kommunalt felt 1-3 Kommunalt felt 4-6 Kommunen kan definere eget indhold og kodesæt. Ledeteksten og indholdet af drop down-boksen kan ændres efter ønske. Det er kun kommunens BBR-systemadministrator, der har rettighed til dette, og det sker via fanebladet Systemadministration. Kommunen kan definere eget indhold. Det er kun kommunens BBR-systemadministrator, der har rettighed til dette, og det sker via fanebladet Systemadministration. NOTATLINJER Benyt knapperne Indsæt og Slet for at tilføje og slette notatlinjer. Vær dog opmærksom på, at ændringen først gemmes når du vælger Gem for hele adressen i bunden af skærmbilledet. Notatlinje Tekst Her vælger du hvilket notatlinjenummer du ønsker at indsætte. Notatlinjer for adresser vises aldrig på en BBR-Meddelelse og derfor vil afkrydsningsfeltet synlig aldrig være afkrydset. Her skriver du den tekst som skal stå på notatlinjen. Der kan oprettes 99 notatlinjer, nummereret fra 1 til 99, på hvert niveau. Formatet er frit, og der kan skrives forskellige notattekster på samme notatlinjenummer. En notatlinjes tekst kan umiddelbart rettes ved at skrive oveni. ADRESSESAG Er der sagsniveauer på adgangsadressen, vil disse blive vist, inklusive oplysninger om den tilhørende adressesag. BBR-MEDDELELSE Tjekboks til Udskriv ikke automatisk BBR- Meddelelse ved denne rettelse Ved klik i denne (flueben) fortæller du systemet, at der ikke automatisk skal udskrives relevante BBR-Meddelelser, når adressen gemmes Adgangsadressepunkt For adgangsadresser vises der i gruppeboksen Adgangsadressepunkt adressekoordinaterne, samt øvrige oplysninger knyttet til adressepunktet. Felterne kan ikke indberettes manuelt, men opdateres igennem et kald til KMS eller via OIOXML geometrisnitfladen. Foreløbige koordinater hentes fra KMS i følgende situationer: Adresser BBR-Kommunes Brugervejledning Side 29 af 61

30 Ved direkte oprettelse af en gældende adgangsadresse (status 1), AAD Ved oprettelse af en ny foreløbig adgangsadresse (status 3), (N)AAD Ved opdatering af en eksisterende gældende adgangsadresse AAD, enten ved direkte opdatering i stam-data eller ved afslutning af en adressesag (S)AAD. Ved opdatering af en ny foreløbig adgangsadresse (N)AAD Det er kun muligt at hente foreløbige koordinater når adressen har tilknyttet et KMS matrikelnummer, dvs. et matrikelnummer med artskode 00 eller 01. Derudover hentes der kun koordinater når nøjagtighedsklassen er U (uden koordinater) eller når adgangsadressens koordinater har en kilde til geometri lig med 2, dvs. koordinaterne ikke er blevet opdateret igennem OIOXML snitfladen af en bedre kilde end fra KMS. Når en gældende eller en ny foreløbig adgangsadresse har en geometri, som er bedre en KMS (dvs. forskelligt fra kilde 2), bliver der kontrolleret, om koordinaterne ligger på samme matrikel som adgangsadressens (hvis denne har tilknyttet en matrikel). Denne kontrol gennemføres i følgende situationer: Ved opdatering af en eksisterende gældende adgangsadresse enten ved direkte opdatering i stam-data eller ved afslutning af en adressesag (S)AAD. Ved opdatering af en ny foreløbig adgangsadresse (N)AAD Hvis dette ikke er tilfælde præsenteres du for en sandsynlighedsbesked Matriklen er ikke i overensstemmelse med adgangsadressepunktets matrikel fra KMS (<KMS matrikel>). Ligesom ovenfor gennemføres denne kontrol kun hvis adgangsadressen er knyttet til et KMS matrikelnummer. For København og Frederiksberg gennemføres disse kald til KMS ikke Adressesag På skærmbilledet for en gældende adgangsadressen vil du i gruppeboksen Adressesag kunne se, om der findes sager på den gældende adresse. Hvis der er flere sager, vil alle sager blive vist, startende med oplysningerne om sagsnummer og sagsbehandler for den tilhørende adressesag. For hver sag vises desuden de felter, som adressesagen berører Oprettelse af nye gældende adgangsadresser AAD Ved oprettelse af en ny gældende adgangsadresse er vejkode og husnummer krævede felter. Vejnavn og vejkode hentes fra CPR. Adresser BBR-Kommunes Brugervejledning Side 30 af 61

31 En ny adgangsadresse kan oprettes på 5 forskellige måder: Ved at benytte Opret adgangsadresse funktionen på søgebilledet for fanebladet Adresser. Her kan du oprette en adgangsadresse som ikke har noget matrikelnummer tilknyttet. Ved at benytte Opret funktionen på grundens skærmbillede. Her opretter du en adgangsadresse som har en af grundens matrikler tilknyttet. Matrikelidentifikationen vil derfor være forudfyldt og read-only. Ved at benytte Opret adgangsadresse funktionen på matrikelnummer skærmbilledet. Her opretter du en adgangsadresse som har det pågældende matrikelnummer tilknyttet. Matrikelidentifikationen vil derfor være forudfyldt og read-only. Ved at benytte Opret som ny adresse funktionen på adgangsadressens skærmbillede. Her kan du oprette en adgangsadresse som ligner den eksisterende. Du skal ændre den pågældendes adgangsadressens identifikation og de detaljer, der skal ændres i den nuværende adgangsadresse før du klikker på Opret som ny adresse knappen. Når adgangsadressen er oprettet, kan du fortsætte med en ny adresse. Du kan herved undgå mange indtastninger. Den 5. mulighed for at få en ny gældende adgangsadresse er ved at godkende en ny foreløbig adgangsadresse (N)AAD. Denne funktion er forklaret i kapitel 10. De første 3 muligheder fører dig hen til et skærmbillede, hvor du direkte kan oprette en ny gældende adgangsadresse: Adresser BBR-Kommunes Brugervejledning Side 31 af 61

32 Når alle krævede og ønskede felter er udfyldt, trykkes på knappen Opret og adgangsadressen oprettes Knapfunktioner Her er en oversigt over de funktioner, som er til rådighed på skærmbilledet. Knapper Opret adressesag Opret enhedsadresse Opret som ny adresse Slet Gem Beskrivelse Ved klik på Opret adressesag, kommer du til et skærmbillede, hvor du kan oprette en adressesag. Adgangsadressen vil være tilknyttet som sagsniveau. Ved klik på Opret oprettes sagen, og det er efterfølgende muligt at tilføje yderligere sags-data til adressesagen. Ved klik på Opret enhedsadresse, kommer du til et skærmbillede, hvor du kan oprette en ny gældende enhedsadresse under den pågældende adgangsadresse. Udfyld de tomme felter for at oprette enhedsadressen i stamdelen. Når du ændrer den pågældendes adgangsadressens identifikation og evt. andre felter og klikker på Opret som ny adresse, opretter du en ny gældende adgangsadresse i stamdelen. Ved klik på denne knap kan du slette adgangsadressen. Du vil også slette de underliggende enhedsadresser. Ved klik på denne knap kan du gemme de rettelser, der er indtastet på billedet. Når du udfylder nedlæggelsesdatoen og vælger Gem udfyldes nedlæggelsesdatoen og adressen slettes. For at fjerne matrikelnummer tilknytning for en adgangsadresse, slettes indholdet i felterne vedr. matrikelidentifikation. Du skal være opmærksom på, at adgangsadresser, som er knyttet til et niveauer i Bygninger og boliger ikke kan slettes. Dette gælder også, hvis de underliggende enhedsadresser er knyttet til niveauer i Bygninger og boliger. Ændrer du adgangsadressens vejkode eller husnummer vil det slå igennem for de niveauer i Bygninger og boliger som har adressen tilknyttet. Når du retter, opretter eller sletter en adgangsadresse vil resultatlisten afspejle denne ændring, vel at mærke, hvis adgangsadressen opfylder søgekriterierne for den sidste søgning Skærmbilledet for en ny foreløbig adgangsadresse (N)AAD Når du klikker på en (N)AAD i resultatlisten vises skærmbillede for en ny foreløbig adgangsadresse (N)AAD. Dette er en adgangsadresse, som endnu ikke er godkendt. Se nedenstående eksempel for en ny foreløbig adgangsadresse (N)AAD. Adresser BBR-Kommunes Brugervejledning Side 32 af 61

33 Skærmbilledet for en ny foreløbig adgangsadresse adskiller sig fra skærmbillede for en gældende adgangsadresse ved at der findes en gruppeboks Adressesagsoplysninger. Her vises oplysninger for den adressesag, som denne nye foreløbige adgangsadresse hører til. Du kan komme til adressesagen via knappen Vis sagen. Feltnavn Kort feltbeskrivelse ADRESSESAGSOPLYSNINGER Sagsnummer Sagsbehandler Oprettelsesdato(Sagsdato) Vis sagen Sagsnummer for den adressesag, som denne foreløbige adgangsadresse hører til. Sagsbehandler for den adressesag, som denne foreløbige adgangsadresse hører til. Oprettelsesdato for den adressesag, som denne foreløbige adgangsadresse hører til. Ved klik på Vis sagen, kommer du til skærmbillede for den adressesag, som denne nye foreløbige adgangsadresse hører til. Oprettelse af nye foreløbige adgangsadresser beskrives i forbindelse med tilknytning af sags-niveauer til en adressesag i kapitel Knapfunktioner Knapper Vis sagen Beskrivelse Ved klik på Vis sagen, kommer du til skærmbillede for den adres- Adresser BBR-Kommunes Brugervejledning Side 33 af 61

34 Knapper Opret enhedsadresse Slet Gem Beskrivelse sesag, som denne nye foreløbige adgangsadresse hører til. Ved klik på Opret enhedsadresse, kommer du til et skærmbillede, hvor du kan oprette en ny foreløbig enhedsadresse under den viste adgangsadresse. Udfyld de tomme felter for at oprette enhedsadressen, som vil ligge i samme adressesag som adgangsadressen. Ved klik på denne knap kan du slette den nye foreløbige adgangsadresse. Du vil også slette de underliggende enhedsadresser. Ved klik på denne knap kan du gemme de rettelser, der er indtastet på billedet. Når du retter, opretter eller sletter en ny foreløbig adgangsadresse vil resultatlisten afspejle denne ændring, vel at mærke, hvis adgangsadressen opfylder søgekriterierne for den sidste søgning. Lige som for gældende adgangsadresser gælder det her, at nye foreløbige adgangsadresser kun kan slettes, når ingen niveauer i Bygninger- og boliger har adressen tilknyttet Skærmbilledet for en sag på en eksisterende adgangsadresse (S)AAD Når du klikker på en (S)AAD i resultatlisten vises skærmbillede for en sag på en eksisterende adgangsadresse. Dette er en rettelse til en eksisterende adgangsadresse. Rettelsen er dog endnu ikke er godkendt. Se nedenstående eksempel for en sagsadgangsadresse (S)AAD. Skærmbilledet adskiller sig fra skærmbilledet for en helt ny adgangsadresse ved at der findes et link til den tilhørende gældende adresse i gruppeboksen Adressesagsoplysninger. Herudover findes gruppebokse til BBR-Meddelelse og Adressepunkt ikke. Adresser BBR-Kommunes Brugervejledning Side 34 af 61

35 Feltnavn Kort feltbeskrivelse Adressesagsoplysninger Stam adgangsadresse For ændringer af eksisterende adgangsadresser, der er markeret med (S) AAD, vises et link med den tilhørende gældende adgangsadresse. Du kan rette alle indtastningsfelter (bortset fra ESDH-reference og journalnummer) for en adgangsadresse via en sag, dvs. ved at oprette en sag på en gældende AAD. Felterne ESDH-reference og journalnummer betragtes som felter hørende til selve sagen. Når du udfylder nedlæggelsesdatoen vil adgangsadressen samt dens underliggende enhedsadresser bliver slettet når sagen godkendes. Oprettelse af sagsadresser (S)AAD er beskrives i forbindelse med tilknytning af sags-niveauer til adressesagen i kapitel Knapfunktioner Knapper Slet Gem Beskrivelse Ved klik på denne knap kan du slette sagen (S)AAD. Ved klik på denne knap kan du gemme de rettelser, der er indtastet på billedet. Når du retter, opretter eller sletter en sag på en adgangsadresse vil resultatlisten afspejle denne ændring, vel at mærke, hvis adgangsadressen opfylder søgekriterierne for den sidste søgning. Adresser BBR-Kommunes Brugervejledning Side 35 af 61

36 8. Niveau Enhedsadresse (EAD) Der findes 3 forskellige typer enhedsadresser: EAD gældende enhedsadresser (N) EAD nye foreløbige enhedsadresser (S) EAD rettelser til gældende enhedsadresser De næste tre kapitler beskriver skærmbillederne for de tre typer enhedsadresser: Kapitel 8.1: Skærmbilleder for en gældende enhedsadresse - EAD Kapitel 8.2: Skærmbilledet for en ny foreløbig enhedsadresse - (N)EAD Kapitel 8.3: Skærmbilledet for en sag(rettelse) til en eksisterende enhedsadresse - (S)EAD De tre skærmbilleder adskiller sig kun lidt. Billedet viser resultatliste med alle tre typer enhedsadresser 8.1. Skærmbilledet for en gældende enhedsadresse EAD Enhedsadressen angiver adgangen til den enkelte bolig- eller erhvervsenhed inde i en bygning, dvs. entrédøren e.lign. En enhedsadresse består af en adgangsadresse plus etage- og side/dørbetegnelse. Etage- og side/dørbetegnelse kan være blank. Når du klikker på en EAD vises skærmbillede for en gældende enhedsadresse EAD. Se nedenstående eksempel for en gældende enhedsadresse (EAD). Adresser BBR-Kommunes Brugervejledning Side 36 af 61

37 Skærmbilledet giver dig mulighed for at se, ændre og slette den pågældende enhedsadresse. Derudover giver skærmbilledet dig mulighed for nogle funktioner, som er beskrevet i afsnit Knapfunktioner. For en enhedsadresse EAD vises følgende felter, som kan være relevante at se eller registrere for en enhedsadresse. Vedr. felterne i gruppeboksen Adressesag henvises også til afsnit Feltnavn Kort feltbeskrivelse ENHEDSADRESSEOPLYSNINGER ESDH-reference Journalnr. Etage Du kan oprette et link til sagen i ESDH. Feltet er valgfrit og opdateres manuelt. Journalnr. er et valgfrit felt, hvor kommunen kan indtaste det journalnr., som ESDH har givet sagen. Feltet opdateres manuelt. Der kan max. indtastes 60 tegn. Etagen kan indeholde: Omfattet af sikkerhedsklassifikation Side/dør ST = stueetagen = 1. sal sal KL = kælder K2-K9 = 2. kælder - 9. kælder. Afklares Side/dørnummer kan indeholde: TV, MF, TH, , bogstaver, kombinationer af bogstaver (A-Z) og tal samt tegnene skråstreg og bindestreg. Adresser BBR-Kommunes Brugervejledning Side 37 af 61

38 Feltnavn Oprettelsesdato Ikrafttrædelsesdato Seneste ændringsdato Nedlæggelsesdato Kilde Kort feltbeskrivelse Dato for adressens oprettelse i BBR. Datoen udfyldes af systemet når enhedssadressen oprettes i registeret. Dato for adressens ikrafttrædelse. Datoen kan indberettes som , , 13/05/2009 eller , samt dd for dags dato eller gd for gårs dato. Når en enhedsadresse oprettes via en adressesag udfyldes datoen med den i sagen angivne ikrafttrædelsesdato. Hvis der ikke er angivet en ikrafttrædelsesdato i sagen, udfyldes feltet med adressesagens godkendelsesdato. Dato for adressens seneste ændring. Datoen udfyldes af systemet når adgangsadressen rettes i registeret, enten direkte i stamdelen eller ved afslutning af en adressesag. Indtast dato for hvornår enhedsdadressen nedlægges. Datoen kan indberettes som , , 13/05/2009 eller , samt dd for dags dato eller gd for gårs dato. Hvis datoen angives på en gældende EAD, nedlægges adressen. Hvis nedlæggelsesdatoen angives på en sagsadresse, nedlægges adressen, når adressesagen godkendes. Vælg fra listen hvem der sidst var kilden til ændringer. KOMMUNESPECIFIKKE OPLYSNINGER Kommunalt felt 1-3 Kommunalt felt 4-6 Kommunen kan definere eget indhold og kodesæt. Ledeteksten og indholdet af drop down-boksen kan ændres efter ønske. Det er kun kommunens bbr-systemadministrator, der har rettighed til dette, og det sker via fanebladet Systemadministration. Kommunen kan definere eget indhold. Det er kun kommunens bbr-systemadministrator, der har rettighed til dette, og det sker via fanebladet Systemadministration. NOTATLINJER Benyt knapperne Indsæt og Slet for at tilføje og slette notatlinjer. Vær dog opmærksom på, at ændringen først gemmes når du vælger Gem for hele adressen i bunden af skærmbilledet. Notatlinjenr. Tekst ADRESSESAG Her vælger du hvilket notatlinjenummer du ønsker at indsætte. Notatlinjer for adresser vises aldrig på en BBR-Meddelelse og derfor vil afkrydsningsfeltet synlig aldrig være afkrydset. Her skriver du den tekst som skal stå på notatlinjen. Der kan oprettes 99 notatlinjer, nummereret fra 1 til 99, på hvert niveau. Formatet er frit, og der kan skrives forskellige notattekster på samme notatlinjenummer. En notatlinjes tekst kan umiddelbart rettes ved at skrive oveni. Er der adressesag/er på enhedsadressen, vil disse blive vist. BBR-MEDDELELSE Tjekboks til Udskriv ikke automatisk BBR- Meddelelse ved denne rettelse Ved klik i denne (flueben) fortæller du systemet, at der ikke automatisk skal udskrives relevante BBR-Meddelelser, når adressen gemmes Adressesag På skærmbilledet for en gældende enhedsadresse vil du i gruppeboksen Adressesag kunne se, om der findes sager på adressen. Adresser BBR-Kommunes Brugervejledning Side 38 af 61

39 Hvis der er flere sager, vil alle sager blive vist, startende med oplysningerne om sagsnummer og sagsbehandler for den tilhørende adressesag. For hver sag vises desuden de felter, som adressesagen berører Oprettelse af nye gældende enhedsadresser EAD Du kan oprette en ny gældende enhedsadresse i stamdelen. Felterne etage og side/dørnummer er ikke krævede felter. Der må dog kun eksistere en gældende enhedsadresse uden etage og side/dørnummer for hver adgangsadresse. En ny gældende enhedsadresse kan oprettes på 4 forskellige måder: Ved at benytte Opret enhedsadresse funktionen på adgangsadressens skærmbillede. Her opretter du en enhedsadresse under den pågældende adgangsadresse. Ved at benytte Opret som ny adresse funktionen på enhedsadressens skærmbillede. Her kan du oprette en enhedsadresse som ligner den eksisterende. Du skal ændre den pågældendes enhedsadressens identifikation og de detaljer, der skal ændres i den nuværende enhedsadresse før du klikker på Opret som ny adresse knappen. Når enhedsadressen er oprettet, kan du fortsætte med en ny adresse. Du kan herved undgå mange indtastninger. Den 3. mulighed for at få en ny gældende enhedsadresse er ved at godkende en ny foreløbig enhedsadresse (N)AAD. Denne funktion er forklaret i kapitel 10. Den 4. mulighed for at oprette en gældende enhedsadresse er ved at oprettes den automatisk når den tilknyttes til et niveau i Bygninger- og boliger. Dette er forklaret i kapitel De første to muligheder fører dig til et skærmbillede for en enhedsadresse, hvor du kan indtaste detaljerne og klikke på Opret knappen for at oprette enhedsadressen: Adresser BBR-Kommunes Brugervejledning Side 39 af 61

40 Knapfunktioner Her er en oversigt over de funktioner, som er til rådighed på skærmbilledet for en gældende enhedsadresse. Knapper Opret adressesag Opret som ny adresse Slet Gem Beskrivelse Ved klik på Opret adressesag, kommer du til et skærmbillede, hvor du kan oprette en adressesag. Enhedsadressen vil være tilknyttet som sagsniveau. Ved klik på Opret oprettes sagen, og det er efterfølgende muligt at tilføje yderligere sagsniveauer til adressesagen. Når du ændrer den pågældende enhedsadresses identifikation og evt. andre felter og klikker på Opret som ny adresse, opretter du en ny gældende enhedsadresse. Ved klik på denne knap kan du slette enhedsadressen. Adressen slettes uden angivelse af nedlæggelsesdato. Ved klik på denne knap kan du gemme de rettelser, der er indtastet på billedet. Når du udfylder nedlæggelsesdatoen og vælger Gem udfyldes nedlæggelsesdatoen og adressen slettes. Du skal være opmærksom på, at enhedsadresser, som er knyttet til en enhed under fanebladet Bygninger og boliger, ikke kan slettes. Adresser BBR-Kommunes Brugervejledning Side 40 af 61

41 Ændrer du enhedsadressens etage eller side/dørnummer vil det slå igennem for de niveauer i Bygninger og boliger som har adressen tilknyttet. Når du retter, opretter eller sletter en enhedsadresse vil resultatlisten afspejle denne ændring, vel at mærke, hvis enhedsadressen opfylder de søgekriterier for den sidste søgning Skærmbilledet for en ny foreløbig enhedsadresse (N)EAD Når du klikker på en (N)EAD i resultatlisten vises skærmbillede for en ny foreløbig enhedsadresse (N)EAD. Se nedenstående eksempel for en ny foreløbig enhedsadresse (N)EAD. Skærmbilledet for en ny foreløbig enhedsadresse adskiller sig fra skærmbillede for en gældende enhedsadresse ved at der findes en gruppeboks Adressesagsoplysninger. Her vises oplysninger for den adressesag, som denne nye Adresser BBR-Kommunes Brugervejledning Side 41 af 61

42 foreløbige enhedsadresse hører til. Du kan komme til adressesagen via knappen Vis sagen. Feltnavn Kort feltbeskrivelse ADRESSESAGSOPLYSNINGER Sagsnummer Sagsbehandler Oprettelsesdato(Sagsdato) Vis sagen Sagsnummer for den adressesag, som denne foreløbige enhedsadresse hører til. Sagsbehandler for den adressesag, som denne foreløbige enhedsadresse hører til. Oprettelsesdato for den adressesag, som denne foreløbige enhedsadresse hører til. Ved klik på Vis sagen, kommer du til skærmbillede for den adressesag, som denne nye foreløbige enhedsadresse hører til Oprettelse af nye foreløbige enhedsadresser Der er 3 muligheder for at oprette nye foreløbige enhedsadresser: Ved at benytte Opret enhedsadresse funktionen på skærmbillede for en ny foreløbig adgangsadresse (N)AAD. Ved at benytte Ny enhedsadresse linket på skærmbilledet for en adressesag, hvor linket befinder sig til højre for hver ny foreløbig adgangsadresse. Den 3. mulighed for at oprette en ny foreløbig enhedsadresse er ved at den oprettes automatisk når den knyttes til et niveau i Bygninger- og boliger. Dette er forklaret i kapitel De første to muligheder beskrives nærmere i forbindelse med tilknytning af sags-data til en adressesag i kapitel Knapfunktioner Knapper Slet Gem Beskrivelse Ved klik på denne knap kan du slette sagen (S)EAD. Den vil blive fjernet fra adressesagen. Ved klik på denne knap kan du gemme de rettelser, der er indtastet på billedet. Når du retter, opretter eller sletter en sag på en enhedsadresse vil resultatlisten afspejle denne ændring, vel at mærke, hvis enhedsadressen opfylder søgekriterierne for den sidste søgning Skærmbilledet for en sag på en eksisterende enhedsadresse (S)EAD Når du klikker på en (S)EAD i resultatlisten vises skærmbillede for en sag på en eksisterende enhedsadresse. Dette er en rettelse til en eksisterende enhedsadresse. Rettelsen er dog endnu ikke er godkendt. Se nedenstående eksempel for en sagsenhedsadresse (S)EAD. Adresser BBR-Kommunes Brugervejledning Side 42 af 61

43 Skærmbilledet adskiller sig fra skærmbilledet for en helt ny enhedsadresse ved at der findes et link til den tilhørende stamadresse i gruppeboksen Adressesagsoplysninger. Derudover vil der ikke være en gruppeboks BBR- Meddelelse. Feltnavn Kort feltbeskrivelse Adressesagsoplysninger Stam enhedsadresse For ændringer af eksisterende adgangsadresser, der er markeret med (S) EAD, vises et link med den tilhørende gældende adgangsadresse. Du kan rette alle indtastningsfelter (bortset fra ESDH-reference og journalnummer) for en enhedsadresse via en sag, dvs. ved at oprette en sag på en gældende EAD. Felterne ESDH-reference og journalnummer betragtes som felter hørende til selve sagen. Når du udfylder nedlæggelsesdatoen vil enheden blive slettet når sagen godkendes. Oprettelse af sagsadresser (S)EAD er beskrives i forbindelse med tilknytning af sags-niveauer til adressesagen i kapitel 9. Adresser BBR-Kommunes Brugervejledning Side 43 af 61

44 9. Niveau Adressesag En adressesag svarer til en byggesag i Bygninger og boliger og kan samle en eller flere sagsniveauer som hører sammen. En adressesag identificeres ved et sagsnummer. På selve adressesagen ligger feltet godkendelsesdato. Når godkendelsesdatoen udfyldes og du gemmer sagen, afsluttes de tilhørende sagsniveauer og overføres til stam-data. Følgende sagsniveauer kan knyttes til en adressesag: (S)AAD ændring til gældende adgangsadresse (S)EAD ændring til gældende enhedsadresse (N)AAD ny foreløbig adgangsadresse (N)EAD ny foreløbig enhedsadresse 9.1. Skærmbilledet for en adressesag Når du klikker på en adressesag i resultatlisten vises nedenstående skærmbillede for en adressesag: Samme skærmbillede vises ved at følge linket Vis sagen på skærmbillederne for (S)AAD, (N)AAD, (S)EAD og (N)EAD. Når en adressesag vises i dialogen, vises en link til hver af de tilhørende sagsniveauer. Følgende felter og links støder du på under adressesag: Feltnavn Kort feltbeskrivelse OVERORDNEDE OPLYSNINGER Sagsnummer Sagsnummer for selve adressesagen. Adresser BBR-Kommunes Brugervejledning Side 44 af 61

45 Feltnavn Sagsbehandler Godkendelsesdato Oprettelsesdato Kort feltbeskrivelse Indtast sagsbehandlers initialer (max 5 karakterer). Sagsbehandler er den person, der arbejder med adressesagen. Dato skal først indtastes, når hele adressesagen er færdig og godkendt, dvs. incl. alle de sagsniveauer, der er på adressesagen. Datoen kan indberettes som , , 13/05/2009 eller , samt dd for dags dato eller gd for gårs dato. Godkendelsesdato kan ikke fremdateres. Dato for sagens oprettelse i BBR. Datoen udfyldes af systemet når adressesagen oprettes i registeret. TILFØJ ADRESSE Ny adgangsadresse (link) Ved klik på dette link får du mulighed for at oprette en ny foreløbig adgangsadresse og knytte den til adressesagen. Søg i eksisterende adresser (link) Ved klik på dette link får du mulighed for at oprette en sag på en gældende adresse, dvs. en (S)AAD eller (S)EAD, og knytte den til adressesagen. ADRESSER SOM INDGÅR I SAGEN HER VISES ET LINK FOR HVER SAGSNIVEAU SOM ER KNYTTET TIL SAGEN Ny enhedsadresse (link) Slet (link) Dette link fremkommer under gruppeboksen til højre for hver ny foreløbig adgangsadresse (N)AAD. Linket giver mulighed for at oprette en ny foreløbig enhedsadresse under den nye foreløbige adgangsadresse. Sletter det enkelte sagniveau fra adressesagen. BBR MEDDELELSE Tjekboks til Udskriv ikke automatisk BBR- Meddelelse ved afslutning af sag Ved klik i denne (flueben) fortæller du systemet, at der ikke automatisk skal udskrives relevante BBR-Meddelelser, når sagen afsluttes Oprettelse af adressesager En adressesag oprettes, når der laves adresseændringer fx i forbindelse med en byggesag. En adressesag indeholder en til flere sagsniveauer. Vil du oprette en adressesag, er der mulighed for det via søgebilledet, via en adgangsadresse eller via en enhedsadresse. Alle steder vælges Opret adressesag ved klik på knappen Opret i bunden af billedet. Derved fremkommer skærmbilledet for en adressesag. Sagsbehandler bliver automatisk udfyldt med dit brugernavn. Såfremt dette skal ændres, sletter du det eksisterende og skriver brugernavnet/initialerne på en anden sagsbehandler. Adresser BBR-Kommunes Brugervejledning Side 45 af 61

46 Du skal udfylde sagsnummer og klikke på knappen Opret. Derved oprettes adressesagen. Når du opretter en adressesag fra søgebilledet vil der ikke være sagsniveauer knyttet til adressesagen. Disse tilknyttes efterfølgende. Når du opretter en adressesag via en gældende adgangs- eller enhedsadresse, vil adressesagen blive oprettet med en sag på den pågældende gældende adresse. Når du har oprettet en adressesag, vil der blive tilføjet følgende to links/funktioner på skærmbilledet: Ny adgangsadresse Søg i eksisterende adresser Adresser BBR-Kommunes Brugervejledning Side 46 af 61

47 Ved hjælp af disse links kan du tilføje sagsniveauer til adressesagen. Dette er beskrevet i kapitel Knapfunktioner Knapper Slet Gem Henlæg Beskrivelse Ved klik på denne knap kan du slette adressesagen samt de tilknyttede sagsniveauer. En sag slettes når der ikke har været en sagsbehandling og sagen ikke burde har været oprettet. Ved klik på denne knap kan du gemme de rettelser, der er indtastet på billedet. Ved klik på denne knap kan du henlægge adressesagen samt de tilknyttede sagsniveauer. En sag henlægges når der har været en sagsbehandling, dog uden at sagen kunne godkendes. Når du henlægger en sag, betyder det, at sagen afsluttes, dog bliver den ikke godkendt og data overføres ikke til stam-data. Når du sletter en sag opfattes det som om sagen aldrig burde have været oprettet Oprettelse af sagsniveauer og deres tilknytning til en adressesag Oprettelse og tilknytning af en (N)AAD til en adressesag Skal du tilføje en ny foreløbig adgangsadresse til adressesagen, kan du benytte Ny adgangsadresse funktionen på skærmbilledet for en adressesag. Herved fremkommer der et søgebillede, hvor du kan fremsøge det matrikelnummer, som adgangsadressen skal ligge på. Adresser BBR-Kommunes Brugervejledning Side 47 af 61

48 Søgningens resultat vises i resultatlisten: Du kan nu vælge det matrikelnummer du vil oprette en adgangsadresse på. Hvis adgangsadressen ikke skal have tilknyttet et matrikelnummer søger du uden søgekriterier og vælger du GRU:UMAT (uden matrikel) i resultatlisten. Når du har valgt et matrikelnummer vil der fremkomme et skærmbillede for en ny foreløbig adgangsadresse hvor det valgte matrikelnummer er udfyldt. Du kan selv udfylde vejkode, husnummer og evt. yderligere felter. Adresser BBR-Kommunes Brugervejledning Side 48 af 61

49 Ved tryk på knappen Opret oprettes den nye foreløbige adgangsadresse og knyttes til adressesagen. For at se adressesagen og eventuelt tilknytte yderligere sagsniveauer vælg knappen Vis sagen : Adresser BBR-Kommunes Brugervejledning Side 49 af 61

50 Du kan nu se, at Vibevej 3 er tilknyttet til adressesagen Oprettelse og tilknytning af en (N)EAD til en adressesag Hvis du vil tilføje en enhedsadresse som ikke findes i forvejen, er der til højre for hver ny foreløbig adgangsadresse i adressesagen et link Ny enhedsadresse. Ved klik på dette link kommer du til et skærmbillede, hvor du kan oprette en ny foreløbig enhedsadresse. Du kan komme til samme skærmbillede ved at vælge funktionen Opret enhedsadresse på skærmbillede for en ny foreløbig adgangsadresse. Adresser BBR-Kommunes Brugervejledning Side 50 af 61

51 Efter du har udfyld de felter, der er relevante, klikker du på Opret knappen og enhedsadressen er nu gemt i adressesagen. For at se adressesagen vælg linket Vis sagen : Adresser BBR-Kommunes Brugervejledning Side 51 af 61

52 Adressesagen har nu to sagsniveauer, en ny foreløbig adgangsadresse Vibevej 3 og en ny foreløbig enhedsadresse Vibevej 3 med 1. sal og side/dørbetegnelse TH Oprettelse og tilknytning af en (S)AAD eller (S)EAD til en adressesag Hvis du vil tilføje en rettelse til en eksisterende adgangs- eller enhedsadresse, kan dette gøres på følgende to måder: Du kan fremfinde den eksisterende adgangs hhv. enhedsadresse og vælge funktionen Opret adressesag. På den måde opretter du en ny adressesag, som vil have den pågældende adresse tilknyttet. Du kan benytte funktionen Søg i eksisterende adresser på skærmbilledet for en adressesag. Herved åbnes et søgebillede, som gør det muligt at søge i eksisterende adresser. Adresser BBR-Kommunes Brugervejledning Side 52 af 61

53 Du kan udfylde søgekriterier og trykke på knappen Søg. I resultatlisten vil du får vist de adgangs- og enhedsadresser du kan oprette en sag på. Du skal vælge den adresse, du vil rette. Skærmbilledet for sagsadressen vil blive vist i skærmbilledet til højre. I nedenstående eksempel er valgt adgangsadressen Vibevej 3 og efterfølgende rettet husnummer til 3A. Adresser BBR-Kommunes Brugervejledning Side 53 af 61

54 Når der oprettes en sag på en gældende adgangsadresse bliver følgende felter overført til sagen: Ejendomsnummer Matrikelidentifikation Husnummer Vejkode/Vejnavn Når der oprettes en sag på en gældende enhedsadresse bliver følgende felter overført til sagen Etage Side/dørnummer Når du vælger at oprette sagen, oprettes en S(AAD) for Vibevej 3 og tilknyttes til adressesagen. Sagen retter husnummeret til 3A. Når du har valgt en enhedsadresse EAD vil der blive oprettet en (S)EAD. Du kan få sagen vist og tilknytte yderligere sagsniveauer ved at trykke på knappen Vis sagen på (S)AAD hhv. (S)EAD i gruppeboksen Adressesagsoplysninger : Adresser BBR-Kommunes Brugervejledning Side 54 af 61

55 Adresser BBR-Kommunes Brugervejledning Side 55 af 61