Indholdsfortegnelse

Transkript

1 Indstilling af Søgebilledet Anvendelse af Søgebilledet Søgebilledet overførsel til regneark mv. Sagsoprettelse Aktiviteter Noter til Aktiviteter Tilknytninger Ny tilknytning Interessenter Ny interessent Noter Åbning af sager Mangeloversigt Optællinger BBR indberetning BBR oplysninger i KMD byggesag Identændringer i BBR og KMD byggesag Personlige indstillinger Kortvisning Brevudskrivning Indholdsfortegnelse KMD byggesag 1

2 Indstilling af Søgebilledet KMD byggesag 2

3 Indstilling af Søgebilledet - fortsat Vælg startbillede til søgning Vælg om felter skal ryddes efter søgning (rent billede til ny søgning) KMD byggesag 3

4 Anvendelse af Søgebilledet Søgebilledet vises ved opstart ved klik i + åbnes der mulighed for søgning på Perioder og Brugerfelter KMD byggesag 4

5 Søgebilledet - fortsat Perioder og Brugerfelter er nu åbnet til søgning Du kan er på andre funktioner kan du altid vende tilbage til søgebilledet ved at klikke på BGS eller på Ikonet KMD byggesag 5

6 Søgebilledet - fortsat Søgning af intern postliste - forudsætter at sagerne ved sagsoprettelse er øremærket KMD byggesag 6

7 Søgebilledet - fortsat Søgning af alle sager på sagsbehandler KAS KMD byggesag 7

8 Søgebilledet - fortsat Visning af udsøgte sager på liste klik på Sager Der kan sorteres ved at klikke i teksten KMD byggesag 8

9 Søgebilledet fortsat Visning af alle sager på en ejendom Marker sag og klik på Søg sager KMD byggesag 9

10 Søgebilledet fortsat Åbn sag i stakket vindue Marker sag højreklik vælg Åbn valgte stakket i vindue det er kun sagsbilledet der åbnes! bemærk flere kan åbnes KMD byggesag 10

11 Søgebilledet fortsat Udskriv sag i stakket vindue kun ved højreklik KMD byggesag 11

12 Udskrivning af resultatlisten Højre klik og marker udskriv KMD byggesag 12

13 Søgebilledet overførsel til Regneark Overførsel til eksempelvis Regneark marker sager i den grå boks tast hefter Ctrl + c KMD byggesag 13

14 Søgebilledet overførsel til Regneark - fortsat Efter åbning af Regneark tastes Ctrl + v KMD byggesag 14

15 Sagsoprettelse Hvis ejendomsnr. ikke kendes kan sagen oprettelse efter søgning på vejnavn - vælg Ejendomsliste og indtast vejnavn KMD byggesag 15

16 Sagsoprettelse - fortsat Klik i grå boks for at markere adresse og klik på Åbn ny sag KMD byggesag 16

17 Sagsoprettelse fortsat Sagsoprettelsesbilledet er nu åbnet med ejendomsnummer Bemærk at hovedejer, ansøger og gebyrbetaler kan påføres sagen med oplysninger fra ESR Bemærk at der kan bladres frem i felterne med Tab-tasten og hvis der trykkes på mellemrumstasten sættes d.d. ind i feltet. KMD byggesag 17

18 Salgsoprettelse Hvis ejendomsnr. kendes oprettes sag ved at klikke på Ikonet eller ny sag KMD byggesag 18

19 Sagsoprettelse Eksempel på udfyldt sagsoprettelsesbillede bemærk at sager oprettes i 2 Step Sagsoprettelsesbillede side 1 og 2 (2 fås efter Gem og Åbn) Bemærk Dateret dato er ikke et krævet felt Klik på Gem - gemmer ovenstående (kun side 1 til sagsoprettelse) klik på Gem og åbn giver adgang til indtastning af yderligere oplysninger i forbindelse med sagsoprettelse KMD byggesag 19

20 Sagsoprettelse fortsat Step 2 til sagsoprettelse KMD byggesag 20

21 Sagsoprettelse fortsat Nederst på siden vises Interessenter Interessenter vises nederst på billedet KMD byggesag 21

22 Sagsoprettelse fortsat Hvis ansøger ikke er påført på sagsoprettelsesbilledet (side 1) eller ønskes ændet aktiveres ny interessentæ Klik på Ny interessent eller ikonet herefter kan der vælges ny interessent eks. vis sættes ansøger = hovedejer. KMD byggesag 22

23 Sagsoprettelse fortsat Mail til ansøger Klik på ikonet KMD byggesag 23

24 Sagsoprettelse fortsat Mail til ansøger - fortsat Mail er nu klargjort med adresse til modtager og Sagsindhold samt Sagsnummer i Emne. KMD byggesag 24

25 Aktiviteter Billedet fremkommer ved klik på - Ny aktivitet eller Ikonet Det muligt at opsætte Skabelonsager for hver artskode (faste aktivitetstekster) der automatisk påføres ved sagsoprettelse opsætning af skabelonsag vises på side xxx KMD byggesag 25

26 Aktiviteter Krav til slutdato krævet / ikke krævet Obs mulighed for redigering af Aktiviteter efter at sagen er afsluttet Efter Gem - vises den valgte aktivitet i venstre side og næste aktivitet kan vælges KMD byggesag 26

27 Aktiviteter - fortsat Aktiviteter er oprettet af Administrator og fasekodet med 1 eller 2 (aktivitet Før eller Efter Tilladelse) ved påførsel at Tilladelsesdato foretages check på krævet / ikke krævet slutdato KMD byggesag 27

28 Noter til Aktiviteter Der kan skrives notater til de enkelte Aktiviteter Klik i + og Ny note KMD byggesag 28

29 Tilknytninger KMD byggesag 29

30 Ny Tilknytning Vælg Matrikel, Ejendom eller adresse Hvis Matrikel vælges vises Matrikler på ejendommen og der kan tilknyttes yderligere matrikler til sagen (Hovedmatriklen vises altid) Hvis Ejendomsnr. vælges kan der tilknyttes et nyt Ejendomsnr. (kun hvis der ikke findes bygninger i BBR) Hvis Adresse vælges kan sagsadresse påføres sagen (valgfri tekst alt kan skrives) KMD byggesag 30

31 Interessenter KMD byggesag 31

32 Interessenter Oprettelse af yderligere Interessenter til sagen Her kan yderligere interessenter oprettes KMD byggesag 32

33 Noter Noter kan indeholde max 4000 karakterer og der kan oprettes et ubegrænset antal tekster kan kopieres over fra andre dokumenter. Der kan eks.vis også kopieres Mails over på Noten KMD byggesag 33

34 Noter - fortsat Noten er nu påført sagen KMD byggesag 34

35 Vis alle noter i stakket vindue Flere kan åbnes og lagres i bunden af skærmbilledet KMD byggesag 35

36 Vis alle noter i stakket vindue Bemærk at der kan redigeres i alle noter KMD byggesag 36

37 Eks. på åbning af enkelt sag Klik på + for at åbne sag KMD byggesag 37

38 Åbning af alle sager på en søgning Alle sager i venstre side kan åbnes eller lukkes - ved at højreklikke i boksen og vælge udvid eller sammenklap resultatliste - Bemærk at det kan tage meget lang til hvis der er mange sager KMD byggesag 38

39 Åbning af alle sager på en søgning Alle sager er nu åbnet bemærk der kan bladres i træet ved brug af piletasterne på tastaturet KMD byggesag 39

40 Åbning af komplet sag i stakket vindue Flere sager kan åbnes og kan lagres i bunden af skærmbilledet KMD byggesag 40

41 Åbning af komplet sag i stakket vindue fortsat Bemærk at HELE sagen er åbnet og kan ses ved at scrolle KMD byggesag 41

42 Mangeloversigt Vælg Mangeloversigt billedet ændres som vist på næste side KMD byggesag 42

43 Mangeloversigt Udtræk på sagsbehandler kan kombineres med øvrige felter som vist på efterfølgende sider KMD byggesag 43

44 Mangeloversigt Udtræk på Aktivitetstype KMD byggesag 44

45 Mangeloversigt Udtræk på Aktivitet før eller efter Tilladelse KMD byggesag 45

46 Mangeloversigt Udtræk på slutdato krævet ikke krævet KMD byggesag 46

47 Mangeloversigt Udtræk på Sagsbehandler og / eller Artskoder KMD byggesag 47

48 Optælling af sager Udsøgning af sager uden aktiviteter KMD byggesag 48

49 Optælling af sager Udsøgning af sager med tilladelse uden BBR oplysninger KMD byggesag 49

50 Optælling af sager Optælling af sager på Sagsbehandler KAS KMD byggesag 50

51 Optælling af sager Optælling af antal sager På sagsbehandler KAS KMD byggesag 51

52 Optælling af sager Optælling af sager fordelt på artskoder KMD byggesag 52

53 Optælling af sager fordelt på sagsbehandler KMD byggesag 53

54 Optælling af sager fordelt på brugerfelt 1 KMD byggesag 54

55 Optælling af sager fordelt på brugerfelt 2 KMD byggesag 55

56 Optælling af sager fordelt på brugerfelt 3 KMD byggesag 56

57 Optælling af sager fordelt på brugerfelt 4 KMD byggesag 57

58 BBR indberetning Links kan opsættes via Administration / Gennerelle genveje med opsættes af ikon på værktøjslinien oversigt over links er viste på side 87 KMD byggesag 58

59 BBR BBR oprettes som normalt i CS og oplysningerne vises i KMD byggesag KMD byggesag 59

60 BBR oplysninger i KMD byggesag KMD byggesag 60

61 BBR identændringer slår igennem til KMD byggesag KMD byggesag 61

62 Identændringer Identændring af Sagsnummer og Ejendomsnr. i KMD byggesag - slår igennem til BBR CS dog kan Ejendomsnr. i KMD byggesag kun ændres hvis der ikke findes bygninger i BBR - CS BBR - CR BBR - CS BBR - CS KMD byggesag KMD byggesag KMD byggesag BBR - CS KMD byggesag 62

63 Personlige indstillinger KMD byggesag 63

64 Kortvisning Tekst ved panorering kan ændres se side 77 KMD byggesag 64

65 Brevudskrivning Klik på funktioner og vælg Brevfletning KMD byggesag 65

66 Brevudskrivning Første gang Brevudskrivning aktiveres klikkes på Vis indstillinger KMD byggesag 66

67 Brevudskrivning Placering af sti til faste tekster navn på placering der er brugt ved Gem i højre side af faste tekster xml editor herefter klikkes på standard. KMD byggesag 67

68 Brevudskrivning Vælg Brev og aktiver Brevflet KMD byggesag 68

69 Brevudskrivning Eksempel på udskrivning af fletfelter KMD byggesag 69

70 Udskrivning af Brevskabelon med faste tekster (xml-filer) Gå ind på en sag og aktiver funktioner/brevfletning KMD byggesag 70

71 Udskrivning af Brevskabelon med faste tekster (xml-filer) - fortsat Marker ønsket brev klik på Srflet3 og marker hvilken tekster der UDOVER de fast tilvalgte tekster der skal med i brevet og klik på brevflet KMD byggesag 71

72 Udskrivning af Brevskabelon med faste tekster (xml-filer) Vilkårsteksterne er nu indsat i brevet KMD byggesag 72