Dagsorden. Til møde i bestyrelsen ved Social- og Sundhedsskolen Syd. Mandag den 18.marts 2013 kl

Transkript

1 Dagsorden Til møde i bestyrelsen ved Social- og Sundhedsskolen Syd Mandag den 18.marts 2013 kl Mødet afholdes på Hotel Europa H P Hanssens Gade Aabenraa Mødet afsluttes med middag (Giv venligst besked, hvis du ikke deltager under middagen) Medlemmer: Formand Ebbe Lilliendal, Landsformand for de frie skoler, udpeget af kommunalbestyrelsen Aabenraa Kommune Næstformand Vibeke Svendsen, Administrerende direktør Envotherm, udpeget af bestyrelsen Medlem Jørn Lehmann Petersen, udpeget af bestyrelsen Medlem Susanne Linnet, udpeget af regionsrådet Medlem Tom Svenson, udpeget af FOA i Sønderjylland Medlem Mark Arpe Mortensen, Underviser, udpeget af medarbejdere - med stemmeret Medlem Ann Gerber, Underviser, udpeget af medarbejdere - uden stemmeret Medlem Mark Wive, Elevrepræsentant, PAU elev med stemmeret Medlem Laura Nyander Nielsen, Elevrepræsentant, PAU elev uden temmeret Sekretær Joan Jessen, Direktør Social- og Sundhedsskolen Syd PWC ved Niels Villadsen deltager i mødet Hanne Jansfort deltager i punktet vedr. økonomi Afbud:

2 1. Godkendelse og underskrivelse af referat fra den 10. december Underskrivelse af referatet 2. Godkendelse af dagsorden og evt. tilføjelser 3. Orientering ved direktøren 3.1. Høringssvar til Sosu FVH. Social og sundhedsskolen Fredericia, Vejle, Horsens planlægger som forsøg et forlagt udbud af grundforløbet Sundhed, omsorg og Pædagogik i Kolding. Der er høringspligt på dette. Sosu Syd har ingen kommentarer hertil.

3 4. Orientering ved formanden og øvrige bestyrelsesmedlemmer 4a. Orientering ved medarbejderrepræsentanter og elever 5. Personaleforhold 5.1. Da stabschefen søgte nye udfordringer pr valgte ledelsen at ændre på opgavefordelingen og har udarbejdet en ny organisationsplan. Der skal fremadrettet ske en opprioritering af den pædagogiske udvikling. Der er derfor oprettet en projekt og udviklingsafdeling ledet af Trine Fredskild. Organisationsplanen har været drøftet i skolens MIO 5.2. Som meddelt af formanden er der udsendt lock-out varsel for skolens lærere. Skolen er pt. i gang med at undersøge konsekvenserne herved. Der vil på mødet blive givet en status Med baggrund i de seneste års store udvikling i opgavemængde og kompleksitet er det besluttet at påbegynde et udviklingsprojekt i elevadministrationen, hvor der skal ses på arbejdsgange med henblik på at skabe tid til udvikling. Det sker i samarbejde med en konsulent fra Deloitte. Projektet forventes afsluttet inden sommerferien.

4 6. Uddannelserne 6.1. Pr trådte den reviderede uddannelse i kraft. Det har været - og er - et stort udviklingsarbejde for skolens pædagogiske personale. Et arbejde der er yderligere besværet af, at der endnu ikke er udkommet lærebøger til de nye fagområder i sosu assistentuddannelsen Status på Projektet Fjernt fra skole tæt på uddannelse. På det første hold sosu-assistentelever som påbegyndte uddannelsen som fjernundervisning d var der 24 elever ved start af uddannelsen, og det er der stadigvæk. Der er således ikke noget frafald på holdet. Bilag 1: Erfaringer fra fjernundervisningen primo marts På det assistenthold der påbegynder uddannelsen uge 12, er der tilmeldt 21 elever. Som planlagt er der en pædagogisk assistentklasse, som er påbegyndt fjernundervisningsforløb og skolen har netop indkaldt kommunerne til møde for at drøfte mulighederne for at få oprettet et forløb for sosu- hjælpereleverne. Sideløbende arbejdes der også på anvendelse af fjernundervisning på visse kursusforløb Handlingsplan for øget gennemførelse Som tidligere år skal skolerne også i år indsende handlingsplan for øget gennemførelse. Arbejdet i år er blevet besværliggjort af, at der er kommet ny skabelon for planerne, og de indholdsmæssige krav er ændret. Materialet er først sendt til skolerne medio februar, hvorfor den endelig plan ikke er færdig. Bilag 2: Øget gennemførelse Frafald: I forhold til måltal GF : målet var at gå fra 17,5 i 2011 til 10% det blev ikke nået - frafaldet blev 12%. Der har således været et pænt fald som forventes at falde yderligere som følge af blandt andet løbende optag og flextid. Hovedforløbene : målet var at gå fra 16,2% i 2011 til 10% - dette er ikke nået frafaldet blev 16%.

5 Frafaldet på hovedforløbene er meget markant i forhold til trin 1 her er mange elever blevet opsagt i prøvetiden altså 1. praktik. Det er en problemstilling som skolen sammen med de uddannelsesansvarlige i kommunerne har øget fokus på. FOA påpegede på seneste Lokal Uddannelsesudvalgsmøde, at de oplever en travl og presset praksis, og at praksis har svært ved at rumme elever, som kræver lidt længere tid. 7. Efteruddannelse 7.1 Som det fremgår af Årsberetningen har kursusafdelingen oplevet et kraftigt fald i aktiviteter de eneste to år. Skolen har derfor øget samarbejdet med Jobcentrene og arbejder i øjeblikket på, at udvikle tilbud som både tilgodeser ansatte og lediges uddannelsesbehov. Specielt vil der det kommende år være fokus på udvikling af tiltag som følge af den nuværende beskæftigelsessituation.

6 8. Institutionen 8.1 Step up. Som tidligere meddelt deltager skolen i et samarbejde med øvrige ungdomsuddannelsesinstitutioner i Sønderborg om udbud af et 10. skoleår. Formålet er at skabe en god start på en ungdomsuddannelse for de unge som ønsker at bruge 10. klasse til afklaring, valg og forberedelse til deres ungdomsuddannelse. Projektet er nu klart til politisk behandling i kommunen. Bilag 3: Step Up Bilag 4: StepUp, kalkulation Formandsskabet indstiller At skolens bestyrelse godkender at skolen kan indgå i den fremtidige 10. klasseløsning i Sønderborg. 8.2 Bestyrelsen 2014 Skolens nuværende bestyrelses funktionsperiode ophører Ifølge skolens vedtægter Kapitel 2: 4. Institutionen ledes af en bestyrelse på 7 medlemmer med stemmeret. Desuden har bestyrelsen 2 medlemmer uden stemmeret. Medlemmer med stemmeret skal være myndige. Stk. 2. Bestyrelsen sammensættes således: 1) 5 udefrakommende medlemmer: 1 kommunalpolitiker udpeget af kommunalbestyrelsen i Aabenraa kommune 1 repræsentant fra de faglige organisationer udpeget af de sønderjyske FOA afdelinger 1 repræsentant med kendskab til social og sundhedsområder udpeget af Region Syddanmark 2 medlemmer med kendskab til uddannelsesudvikling, kvalitetssikring, ledelse og økonomi udpeges af bestyrelsen selvsupplerende På baggrund af en drøftelse af bestyrelsens samlede kompetencer og behov herfor retter et bestyrelsesmedlem på vegne af bestyrelsen henvendelse til navngivne personer, som forventes at kunne bidrage til bestyrelsens samlede kompetencebehov. 2) 1 medlem med stemmeret og 1 medlem uden stemmeret, der udpeges af elevrådet blandt deltagere i uddannelse ved institutionen. Elevrådet tager ved udpegningen stilling til, hvilket medlem, som er fyldt 18 år, der har stemmeret. 3) 1 medlem med stemmeret og 1 medlem uden stemmeret, der udpeges af og blandt institutionens medarbejdere. Medarbejderne tager ved udpegningen stilling til, hvilket medlem der har stemmeret. Stk. 5. Institutionens leder, jf. 15, der er bestyrelsens sekretær, deltager i bestyrelsesmøderne uden stemmeret. 5. Bestyrelsens medlemmer skal tilsammen bidrage til at fremme institutionens strategiske virke med deres erfaring og faglige indsigt i uddannelse og i arbejdsmarkedets behov for uddannelserne. Stk. 2. De udefrakommende medlemmer udpeges i deres personlige egenskab og skal tilsammen have erfaring med uddannelsesudvikling, kvalitetssikring, ledelse, organisation og økonomi, herunder vurdering af budgetter og regnskaber samt uddannelseskvalitet.

7 6. Bestyrelsens funktionsperiode er 4 år løbende fra førstkommende 1. maj efter, at valg til kommunalbestyrelser har været afholdt. Stk. 2. Genudpegning kan finde sted op til 3 gange. For medlemmer, der er udpeget ved selvsupplering, kan genudpegning dog kun finde sted én gang. Den nytiltrådte bestyrelse skal have foretaget udpegning af medlemmer, der udpeges ved selvsupplering, senest en måned inde i sin funktionsperiode. Formandsskabet ønsker en drøftelse af, hvorledes bestyrelsen allerede nu kan forberede den kommende bestyrelse herunder hvilke ønsker bestyrelsen kan have til de udefrakommende medlemmer og hvem bestyrelsen i øvrigt selv kunne foreslå at udpege. 8.3 Skolen har søgt Undervisningsmiljøprisen Trygfonden om midler til indkøb af undervisningsmidler til velfærdsteknologi Region Syddanmarks uddannelsespulje om midler til fjernundervisningsprojektet SCK om tilskud til indsats til udvikling af arbejdspladsen Fokus på talent og forskellighedkompetencer til forandring. 8.4 Fremtidens Social og sundhedsskole Syd Bestyrelsen ønskede på sidste møde, at der kom en diskussion om visioner for skolen herunder drøftelser af de kommende års opgaver og udfordringer. Formandsskabet har drøftet forskellige modeller for dette arbejde, men ønsker at inddrage bestyrelsesmedlemmerne inden endelig beslutning træffes. Formandsskabet indstiller at medlemmerne kommer med input som vil indgå i planlægningen af et bestyrelsesmøde hvor Fremtidens Sosu Syd debatteres.

8 9. Økonomi 9.2 Årsregnskab 2012 Fremsendelse af årsregnskab og årsberetning til bestyrelsens godkendelse. Regnskabet præsenterer et resultat på 3,2 mio. kr., hvilket er lidt under det budgetterede niveau. Der har løbende været budgetkorrigeret, således at omkostningsniveaet tilpasses nye forventninger til aktivitetsniveaet. Aktivitetsniveauet: Aktivitetsniveauet har samlet set været som budgetlagt, dog med forskydninger imellem hoveduddannelserne. På grundforløbet har der været en stigning i aktiviteten (antal årselever) på 54% i forhold til Det løbende optag samt et større antal forlængelser er baggrund for dette. Hjælperuddannelsen repræsenterer et lille fald i aktiviteten, mens assistentuddannelsen holder niveauet. AMU-aktiviteten har generelt været faldende de seneste 3 år, hvilket uddybes i årsberetningen. Omkostningsniveauet: Der er i løbet af året truffet beslutning om investeringer i IT-udstyr til fjernundervisningsprojektet, samt lønrelaterede omkostninger hertil hvilket ikke har været budgetlagt. Derudover er der løbende foretaget relevante bygningsforbedringer på såvel Bjerggade 4 som Bjerggade 2. Der er samlede meromkostninger på ordinær drift på ,-. Der kan for første gang siden overgang til selveje i 2007 konstateres et lille fald i den samlede aktivitet og omsætning. I årsberetningen redegøres for forventninger til fremtiden, herunder varslede taxameterreduktioner og ændring i aktivitet, samt hvilke handlemuligheder ledelsen arbejder med. På mødet præsenteres regnskabet med uddybende kommentarer, herunder hvilke styringsværktøjer der udvikles på, således at der løbende kan sikres overensstemmelse mellem ressource, omkostnings- og aktivitetsniveau. Bilag 5: Årsberetning 2012 (eftersendes primo uge 11) Bilag 6: Revisionsprotokollat til årsrapporten for 2012 (eftersendes primo uge 11)

9 10. Kommunikation af bestyrelsens beslutninger 11. Eventuelt 11.1 Fastsættelse af mødedatoer for 2013