Dagsorden til møde i bestyrelsen ved Social- og Sundhedsskolen Syd torsdag den 27. marts 2008 kl i mødelokalet ved skoleleders kontor.

Transkript

1 Dagsorden til møde i bestyrelsen ved Social- og Sundhedsskolen Syd torsdag den 27. marts 2008 kl i mødelokalet ved skoleleders kontor. Pricewaterhouse Coopers ved Søren Bonde deltager i mødet fra kl Medlemmer: Vibeke Svendsen, formand Ebbe Lilliendal Jørgensen, næstformand, repræsentant udpeget af kommunalbestyrelsen Aabenraa Jytte Lauridsen, Kommune-repræsentant udpeget af regionsrådet Tony Hansen, repræsentant udpeget af FOA i Sønderjylland Anne Kristiansen, underviser, repræsentant udpeget af medarbejdere Ann Gerber, underviser, repræsentant udpeget af medarbejdere uden stemmeret Jeannet Sylvestersen, grundforløbselev, repræsentant af elevrådet med stemmeret Trine Lund, social- og sundhedshjælperelev, repræsentant udpeget af elevrådet uden stemmeret Agnete Philipsen, direktør Joan Jessen, sekretær Afbud: Eleverne er velkommen til at komme på Joans kontor kl og få dagsordenen gennemgået. 1

2 1. Godkendelse og underskrivelse af referatet fra mødet den Godkendelse af dagsorden og evt. tilføjelser. 2

3 3. Orientering ved skoleleder Sagsfremstilling: Forpagtning af kantinen Der indkom i alt 4 tilbud på forpagtningen - heraf var kun 2 relevante. Tilbudene blev gennemgået med formanden og forpagtningen blev tilbudt skolens nuværende forpagter Gitte Geest. Begrundelsen for fortsat forpagtning er de forbedrede vilkår i forhold til nuværende. Vilkårene vil give bedre muligheder for udvikling af kantinens udbud og muligheder for at gøre kantinen til et samlingspunkt for elever og personale. Til orientering og evt. spørgsmål Sagsfremstilling: Administrative fællesskaber I Finanslovsforslaget for 2008 indgår et forslag om administrative fællesskaber for ungdomsuddannelserne. I korthed går det ud på at ungdomsuddannelses institutioner i fællesskab skal løfte en række administrative, bygningsmæssige og IT-relaterede funktioner. På baggrund af de besparelser er målet en 2% reduktion af taxametrene i SOSU-skolelederforeningen vil i forhold til forventningen om besparelsesmulighederne gøre indsigelser. Der er i skolelederkredsen stor enighed om, at Deloittes undersøgelse i forhold til SOSU er lavet på for spinkelt et grundlag. Skoleleder er af EUC-Syd blevet inviteret til drøftelse af notatet dato endnu ikke fastsat../. Bilag 1: Administrative fællesskaber for ungdomsuddannelserne Indstilling Til orientering og evt. spørgsmål 3

4 Sagsfremstilling: VVU-udbud i region Syddanmark (Voksen Videre Uddannelse) Social- og sundhedsskolerne har fået mulighed for at udbyde profilforløb i sundhedspraksis med virkning fra Skolerne i Region Syddanmark har deltaget i et fælles arbejde med tilrettelæggelsen af uddannelsen, og der var enighed om, at SOSU-skolen i Fredericia skulle have udbudsretten og efter behov lægge undervisning på øvrige SOSU-skoler. I forbindelse med ansøgningen meddelte SOSU-Fyn pludselig, at de også ville søge udbudsretten. Fra ministeriel side var udmeldt, at kun en skole pr. region ville få udbudsretten., SOSU-Esbjerg, SOSU-Fredericia/Horsens og SOSU-Syd drøftede situationen og blev enige om efter forespørgsel i ministeriet at vi på trods af ansøgningen fra Fynfortsat ville søge udbudsretten. Ministeriet har efterfølgende godkendt både Social- og sundhedsskolen Fredericia/Horsens og SOSU- Fyn med klausul, at udbudet alene sker på Fredericia, Odense og Svendborg skolerne. Skolerne har derfor aftalt, at Social- og sundhedsskolen på Fyn servicerer Fyn. De øvrige 3 skoler vil sammer afdække behovet for uddannelsestilbudet i Sydjylland og herefter, hvis behovet er der ansøge ministeriet om at forlægge undervisning. Dette er drøftet med ministeriet og de har meddelt, at de vil se positivt på en sådan ansøgning. /. Bilag 2: Godkendelse af udbud af VUU-profil i sundhedspraksis Indstilling Til orientering og evt. spørgsmål 4

5 Sagsfremstilling: Ændret optagelsesprocedure for assistentelever. Regionen og kommunen har nu sammen med skolerne færdiggjort model for samarbejdet vedr. SOSU-assistenternes ansættelse herunder opgavefordelingen desangående. Efterfølgende har der i Sønderjylland været afholdt møde på skolen med alle relevante samarbejdsparter. Der er stor villighed fra alle sider til at løse opgaven på bedste måde og med størst mulig hensyn til eleverne. I forbindelse med at ansættelsesansvaret er lagt ud fra skolen, er problemet vedr. socialpsykiatriske pladser, som tidligere har været bragt op i bestyrelsen, også blevet løst. Kommuner som er dimensioneret til socialpsykiatriske pladser har overtaget samarbejdet med de private steder, og der opleves ikke længere problemer hermed. Der bliver oprettet de nødvendige pladser. Skolen har derfor ikke som ellers aftalt drøftet problemstillingen med borgmester Tove Larsen. Til orientering og evt. spørgsmål 5

6 Sagsfremstilling: Ændret struktur på VEU-området (Voksen-Efteruddannelse). Der skal ske en styrkelse af erhvervsrettet voksen- og efteruddannelse, dette fremgår klart af udmeldingerne fra ministeriet og også i trepartsaftalen. Det vil kræve en styrket og mere effektiv udnyttelse af bl.a. AMU-indsatsen. Der drøftes forskellige ny-organiseringer. Skoleleder - og bestyrelsesforeningerne for AMU, erhvervsskolerne og SOSU har på den baggrund udarbejdet model til sikring af øget aktivitet, større effekt og bedre ressourceudnyttelse. Notatet vedlægges til orientering. /. Bilag 3: Model til sikring af øget aktivitet. Til orientering og evt. spørgsmål 6

7 4 A: Orientering ved formanden og øvrige bestyrelsesmedlemmer. Til orientering og evt. spørgsmål 4 B. Orientering ved medarbejderrepræsentanter og elever. Til orientering og evt. spørgsmål 7

8 5. Personaleforhold Sagsfremstilling: Orientering om opsigelser/orlov og nyansættelser Skolen har i forbindelse med besættelse af vikarer i underviserstillingerne for første gang måttet genopslå en stilling. Det har ikke i 1. omgang været muligt at få en kvalificeret terapeut ansat i en orlovsstilling. I forhold til de øvrige stillinger har der ikke været problemer der er mange kvalificerede ansøgere../. Bilag 4: Opsigelser/orlov og nyansættelser Til orientering og evt. spørgsmål 8

9 6 Uddannelserne Sagsfremstilling: Handlingsplaner Handlingsplaner for øget gennemførelse er et nyt initiativ inden for erhvervsuddannelserne, som skal være med til at forstærke og målrette indsatsen for at øge elevernes gennemførelse og dermed reducere frafaldet fra uddannelserne. Initiativet indebærer, at skolerne skal udarbejde handlingsplaner, der indeholder strategier og konkrete mål for øget gennemførelse. Handlingsplanerne skal være en integreret del af skolernes systematiske arbejde med kvalitet i uddannelserne. Skolen har udarbejdet handlingsplanen. Indsatsområderne er valgt primært i forhold til fastholdelse af elever i 1. skole og 1. praktikforløb, da det er her det største frafald sker. Indsatsen vil bl.a. betyde en omlægning af kontaktlærerfunktionen og indførelse af besøg i praktikforløbene. Effekt af indsatserne, som er beskrevet i Handlingsplanen, skal gerne være et fald på 5% i praktikforløbene og 10% i skoleforløbene. Til orientering og evt. spørgsmål. 9

10 Sagsfremstilling: Status over arbejdet med dele af EUD - lovgivningen FUSS fagligt udvalg for social- og sundhedsområdet. Bekendtgørelsen er nu færdig og ligger på undervisningsministeriets hjemmeside. Uddannelsesordningen forventes færdig når som helst. Internt arbejde Skole-praktikplaner: Styregruppen arbejder intens med en ny skole-praktikplan. Der vil blive nogle praktisk irriterende overgange, så de nye planer er først fuldt implementeret om et par år. Skole-praktikplanen præsenteres på et praksismøde den 23. april og kommer i LUU (lokalt uddannelsesudvalg) den 21. maj. Undervisningsplaner: Styregruppen er næsten færdig med det indhold, som undervisningsplanen skal omfatte på skoleplan. Arbejdsgrupperne arbejder med fag, mål og læringsaktiviteter og er forskellige steder i processen. Grundforløbspakkerne er præsenteret på hjemmesiden og bliver revideret, så snart vi kender mere til indholdet i undervisningsplanen. Undervisningsplanerne præsenteres i LUU den 21. maj, færdiggøres i juni og skal ligge på hjemmesiden senest den 1. juli. Der arbejdes ikke med PGU afventer PA (pædagogisk assistent) godkendelse. Ordensregler kan være et indhold i undervisningsplanen. Vi har imidlertid valgt at indføre dem i en særskilt pjece sammen med de praktiske oplysninger. Arbejdet er færdigt. Bedømmelsesplan skal indgå i undervisningsplanen. Vi har valgt at gøre denne meget kortfattet og i øvrigt henvise til skolens Prøvebestemmelser, der er under revision i.f.t. nye bekendtgørelser om prøver, eksamener og bedømmelser. Ligger klar til sommer. Derudover Skolen udarbejdede i januar 07 nye uddannelsesbøger. De har haft succes i særdeleshed fordi de rummer en kalender! Bøgerne skal checkes og evt. revideres inden 1. august, men det overvejes i hvor høj grad, da skolen gerne vil have indført elevplan, som netop rummer uddannelsesbogen. Vi ved imidlertid ikke, hvornår det bliver muligt for SOSU-skolerne, at indføre elevplan Til orientering og evt. spørgsmål. 10

11 7 Institutionen Markedsføringsstrategi 2007 Skolen har fået udarbejdet en strategi for markedsføring i Materialet lægger op til 3 forskellige linjer i markedsføringen, da skolens primære målgrupper er meget forskellige - de helt uge - de modne - kursister Der er i øjeblikket ved at blive udarbejdet design manual for skolen generelt og i forhold til ovennævnte 3 målgrupper../. Bilag 5: Markedsføringsstrategi 2008 Til orientering og evt. spørgsmål. 11

12 Internationalt samarbejde Skolen har i marts 08 aftalt at indgå i et regionalt samarbejde vedr. varetagelse af de internationale opgaver, der er på skolerne. Alle skolerne i regionen har i dag min. 1 international koordinator. Opgaver som ledergruppen har aftalt samarbejde om, og som derfor bliver en del af koordinatorernes opgaver er bl.a. - kontaktperson i forhold il Cirius, EU projekter m.v. - ansøgning om projektmidler - koordinering af praktikpladser i udlandet, og - udveksling og studie og praktikophold for elever og lærere. Skolerne ønsker, at den internationale dimension i uddannelserne bliver en integreret del af skolernes hverdag, og ser gerne en øget interesse blandt elever og lærere til at søge kortere og/eller længere ophold i udlandet m.h.p. øget internationalt samarbejde. Til orientering og evt. spørgsmål. 12

13 Status på projekt tværinstitutionel vejledning og rådgivning/ omdøbt til Kompetencer nu På bestyrelsesmødet den blev orienteret om projektansøgningen. Projektet fik bevilling fra Undervisningsministeriet på 4,6 mill. Bevillingen er 50% af projektets samlede budget. SOSU Syd s andel af de bevilligede midler svarer til 0.4 stilling til opsøgende arbejde, samt finansiering af deltagelse i styregruppe, kvalitetsgruppe og visse uddannelsesaktiviteter. Den administrative og juridiske ansvarlige institution er VUC Sønderjylland. Der er i alt tilknyttet 15 uddannelseskonsulenter til projektet, heraf 2 fra SOSU Syd. Status er, at netværket er opstartet i 1. kvartal med planlægning, praktisk afklaring og opstartsseminar for uddannelseskonsulenter og koordinationsgruppen. Projektet er omdøbt Kompetence NU, se Sønderjysk vejledernetværk er et projekt som løber i 2008 og Projektets formål er at øge efteruddannelsesvejledningsindsatsen overfor de små og mellemstore virksomheder, og der forventes at projektet vil bevirke en øget efteruddannelsesefterspørgsel. /. Bilag 6: Pjecen Kompetencer Nu Til orientering og evt. spørgsmål. 13

14 8. Økonomi Årsberetning 2007 Der er udarbejdet årsberetning 2007 for Social- og Sundhedsskolen Syd det første år som selvejende under Staten. Hovedtal i beretningen: Resultatopgørelsen Der har været større aktivitet end budgetteret og samtidig har der været udvist stor påholdenhed i forhold til udgifterne. En påholdenhed der dels skyldes bidrag til den solidariske udligningsordning på 4,8 mio. kr. og dels et ønske om konsolidering. Således kan skolen præsentere et årsresultat på 5,8 mio. kr. Balancen Under aktiver er der revurderet på levetider på skolens materielle anlægsaktiver og som følge deraf er der nedskrevet på IT-udstyr. De materielle anlægsaktiver udgør ved udgangen af ,6 mio. af de samlede samlede aktiver på 13,9 mio. kr. heri er dog også 4,7 mio. kr forudbetalt tilskud for første kvartal. Skolens egenkapital pr er på 4,7 mio. kr. Hoved- og nøgletal Skolen har haft en aktivitet svarende til 464,8 årselever heraf 365,14 på de ordinære uddannelser og resten på efter og videreuddannelse. Der henvises til beretningen, hvor der redegøres bredt for skolens aktivitet i 2007 samt de aktuelle og fremtidige udfordringer skolen står i og beretningen vil blive yderligere præsenteret på mødet. Dette punkt har til bestyrelsens møde deltagelse af PricewaterhouseCoopers. Kvartalsregnskab og revideret budget 2008 Kvartalsregnskab for 1. kvartal 2008 forventes færdiggjort i april måned og udsendes medio maj til bestyrelsens orientering. Samtidig vil revideret budget 2008 blive udsendt, idet der på dette tidspunkt er et mere realistisk billede af årets reelle aktiviteter og dermed forudsætninger for budgetlægning../. Bilag Årsberetning 2007 (udsendes primo uge 12) Revisionsprotokollat om forberedende revisionsarbejder 2007 Revisionsprotokollat til årsrapporten for

15 Indstilling Det indstilles at - Årsberetning 2007 drøftes og godkendes Beslutning 15

16 9. Udfordringer som Sosu-skolen står overfor i de kommende år. Sagsfremstilling: Ud fra oplægget fra SOSU-Fyn, som blev fremlagt på repræsentantskabsmødet og udleveret på sidste møde, vil også udfordring 3 vedr. tendenser i fremtidens uddannelser kombinationsuddannelser og det større fokus på individualitet stille store udfordringer til en mindre institution, som SOS-Syd må siges at være i underviserverdenen. Samtidig stilles der også krav om, at i værksætteri, innovation skal ind i uddannelserne. Hvordan kan skolen opfylde sådanne krav? Hvilke tendenser ser vi i fremtidens uddannelsesbillede og kan vi forberede os herpå?./. Bilag 9: Udfordring 3 Til orientering og evt. spørgsmål. 16

17 10. Kommunikation af bestyrelsens beslutninger Til orientering og evt. spørgsmål. 11. Eventuelt. 17

18 Mødeprotokol Bestyrelsen ved Social- og Sundhedsskolen Syd Aabenraa den Sign: Formand Vibeke Svendsen Næstformand Ebbe Lilliendal Jørgensen Psykiatridirektør Agnete Philipsen Repræsentant for Regionsrådet Jytte Lauridsen Repræsentant for FOA Tony Hansen Repræsentant for medarbejdere Anne Kristiansen Repræsentant for medarbejdere Ann Gerber Repræsentant for elevrådet Jeannet Sylvestersen Repræsentant for elevrådet Trine Lund Sekretær for bestyrelsen Joan Jessen 18