UCSJ IT - Teknologi & Metode PRINT

Transkript

1 UCSJ IT - Teknologi & Metode PRINT

2 Table of Contents fra computer...3 fra egen computer (webprint)... 4 fra egen computer (driverprint)... 8 fra ipad...15 Hvordan printer jeg fra ipad? ( via ) Betaling...27 Betaling for print og kopi Særligt for ansatte...37 Hvordan printer jeg med UCSJ-ervalg installeret? Hvordan printer jeg uden UCSJ-ervalg installeret?... 44

3 fra computer Side 3

4 fra egen computer (webprint) På UCSJ kan du printe fra din egen computer, smartphone eller tablet. Det kræver blot at du har en UCSJ-mailadresse og har penge på din kopi/printkonto. Det kan faktisk gøres på flere forskellige måder. Det er lettest at gøre det fra Fronter (studerende) Du logger ind i Fronter ved at gå til adressen: net.ucsj.dk - så kommer du direkte ind i Fronter. Fra din startside i Fronter (forskellig afhængig af hvor din uddannelse holder til) skal du vælge Webprint. Hvis du går ind fra net.ucsj.dk, så behøver du ikke skrive brugernavn og password igen. Side 4

5 Første gang du bruger systemet skal du vælge én eller flere printere Klik på Mine ere og vælg den eller de printere du ønsker at kunne printe fra. Slut af med at gemme ændringer Side 5

6 Nu kan du uploade et dokument der skal printes Det kan være en dokument fra Microsoft Office, et billede eller en PDF fil. 1. Vælg den fil du vil printe 2. Klik så på næste 3. Hvis du benytter en smartphone eller en tablet, så kan du sende en mail til adressen: Det skal gøres fra en UCSJ-mailadresse, ellers virker det ikke. Når du mailer et dokument til systemet, så vil det bare stå her - når du logger ind i webprint. Bemærk at det ikke virker med en tablet el. smartphone inde fra Dropbox - her er det bare et link der kommer i mailen. Side 6

7 Næsten klar til at printe 1. Du kan evt. klikke på opdater (så går det hurtigere) 2. Klik så på den printer du ønsker at anvende Hvis du sætter flueben i Avanceret, kan du vælge hvor mange kopier du får printet og evt. dobbeltsideprint. Side 7

8 fra egen computer (driverprint) Driverprint Når du er logget ind på print.ucsj.dk vælger du fanebladet "Driver " Her er der en rigtig god forklaring. Følg den eller læs videre her. Hvis du bruger en Mac Side 8

9 Vælg "Simpelt (1)" Side 9

10 Følg vejledningen Følg vejledningen - så kan du snart printe fra din Mac. Side 10

11 Et print fra en PDF fil Her er jeg ved at printe fra en PDF fil. Sørg for at vælge den rigtige printer - hos mig har jeg valgt at den hedder eop.ucsj.dk - det navn gives når printeren installeres. Klik så på (Udskriv). Side 11

12 Du skal nu ind på: print.ucsj.dk Når du er logget ind på siden: - sørg så for at være på fanebladet "Mine job# 1. Her skulle dit nye printjob gerne være 2. Vælg den ønskede printer 3. Under "Avanceret" kan du evt. angive antal print ol. 4. Klik nu på Hvis du bruger en Windows PC Når du er inde på fanebadet "Driver " vælger du Windows. Side 12

13 Vælg "Simpelt (1)" Side 13

14 Følg vejledningen for "Simpelt" printersetup Hvis du følger vejledninger så er du klar til at printe om få minutter. Når du skal printe Når du vil printe fra et eller andet program på computeren, så vælg den nye printer og print. Herefter skal du ind på for at frigive printet - fuldstændig på samme måde som det er beskrevet overfor (print fra en Mac). Side 14

15 fra ipad Side 15

16 Hvordan printer jeg fra ipad? ( via ) erne i UCSJ er ikke kompatible med airprint (Apples trådløse printteknologi), men du kan let printe direkte via og lade printeren udskrive bilaget. til printsystemet: print@ucsj.dk (fra din UCSJ-mail-adresse), log efterfølgende ind på print.ucsj.dk for at frigive et dokument til printeren. Denne guide viser dig, hvordan du på en ipad kan sende en mail til printeren. Guiden tager udgangspunkt i app'en QuickOffice. Start QuickOffice Søg evt. app'en frem gennem søgefeltet på ipad'en. Ved at trække mod højre når du ser startskærmen. Side 16

17 Vælg et dokument du vil printe Hold fingeren i lidt over et sekund på det dokument du vil printe. Side 17

18 Send som mail Træk nu dokumentet ned på -ikonet nederst. Side 18

19 Put i kuverten Når dokumentet er over -ikonet slipper du med fingeren. Side 19

20 Send til 1. Skriv i modtagerfeltet. (VIGTIGT: For at det virker skal mailen sendes fra din UCSJ-mail-adresse). 2. Tryk Send. OBS: Dokumentet med bilaget sendes til printserveren, men dokumentet skal frigives for print. Side 20

21 Åbn Safari eller en anden browser Åben browseren Safari ved at klikke på ikonet. Side 21

22 Gå til "print.ucsj.dk" Skriv adressen print.ucsj.dk i browserens adresselinje. Side 22

23 Log ind Log ind via Single Sign On med din 1. ucsj-mail og 2. dit password Side 23

24 Tryk på den printer som du ønsker at printer fra. Waula! eren går nu i gang og systemet trækker penge for dit print som ved andre printhandlinger. OBS: Hvis du ikke ser nogle printere nedenunder dokumentet er det fordi du mangler at vælge dine favoritprintere. Følg med i næste step. Side 24

25 Vælg dine printere 1. Klik "Mine ere" 2. Sæt flueben ud for den eller de printere du oftest bruger 3. Skriv evt. et navn så du nemmere kan huske den / dem. Side 25

26 Gem Klik på "Gem Ændringer". Du vil nu se dine valgte printere, når du vil frigive et dokument til printeren. Vejledning lavet af Lasse Højer-Pedersen - University College Sjælland Side 26

27 Betaling Side 27

28 Betaling for print og kopi Studerende skal selv betale for print og kopi. Her kan du se hvordan du kan sætte penge på din kopi- printkonto. Priser: Sort/hvid A4 70 øre - Farve A4 1,00 Kr. - kopikontoen I en webbrowser skal du gå ind på adressen: - så havner du på denne side. Her kan du vælge om du vil have en dansk eller engelsksproget version. Når du har valgt det (her er det jo dansk) så klik på knappen "Næste". Side 28

29 Du har nu flere valgmuligheder Her har jeg valgt at sætte penge ind på min print- kopikonto. Som det fremgår er der også flere andre muligheder - de giver sig selv. Jeg klikker nu på "Næste". Side 29

30 Log ind i systemet 1. Skriv dit brugernavn (ucsj-mailadresse) 2. Skriv dit password (adgangskode) 3. Klik så på "Næste" Side 30

31 Saldoen er 0,00 Før du kan printe eller tage kopier (med dit kopikort/studiekort) skal der sættes nogle penge ind på kontoen. Det foregår som et helt almindeligt køb på nettet. 1. Vælg beløb 2. Klik på "Næste" Side 31

32 Du skal skrive din mailadresse ind i systemet igen 1. Skriv din mailadresse igen - du er nu på vej ind i det sikrede betalingssystem 2. Klik på "Næste" Side 32

33 Lidt information om betalingen du er ved at foretage Du kan stadig nå at fortryde - det gøres ved at lukke browseren ned. 1. Det er det beløb du har valgt 2. Klik nu på "Næste" Side 33

34 Vælg det batalingskort du vil anvende Så skal detaljerne ind Så er det tid til at skrive informationerne fra betalingskortet - med mindre du fortryder (klik "Afbryd") - så skal du klikke på "Udfør betaling" Side 34

35 Du kan ikke få penge tilbage fra din kopikonto Det er ikke muligt at trække penge ud af kontoen, hvis du skulle ønske det. Den eneste mulighed er at overføre en eventuel saldo til en anden bruger i UCSJ. Det gøres ved at markere Overfør print/ kopi kredit til en anden bruger. Side 35

36 Udfyld denne formular Sådan ser det ud - jeg har ikke nogle penge på kontoen, men hvis du har, kan du overføre til en anden bruger. Side 36

37 Særligt for ansatte Side 37

38 Hvordan printer jeg med UCSJ-ervalg installeret? I UCSJ er der to måder at tilslutte printere på. Med og uden "UCSJ-ervalg". Om du har "UCSJ-ervalg" installeret afhænger af installationstidspunktet for din computer. Nyere installerede maskiner kommer med UCSJ-ervalg. Har du nedenstående genvej til UCSJ-ervalg på din computers skrivebord, skal du følge denne vejledning eller gå til vejledningen "Hvordan printer jeg uden UCSJ- ervalg installeret?" ernavne For alle printere gælder det, at de har fået navn efter det lokale. er ved en gang får navn efter gangens navn. En printer i lokale A1.27 vil hedde Ros-A1_27-1-farvemulighed. Dette betyder at det er en printer på Campus Roskilde (Ros) står i lokale 1.27 (1_27) er printer nr. 1 i lokalet (1) og kan skrive i farver (farvemulighed). Er der flere printere i lokalet vil de blive fortløbende nummereret, så nr. 2 i lokale A1.27 vil hedde: Ros-A1_27-2-farvemulighed osv. OBS: Hvis du er i tvivl om navnet, så kig på den printer, du vil benytte. Navnet på printeret er markeret med en dymo direkte på printeren. Åbn UCSJ-ervalg OBS: Du skal være på Campus Roskilde for at installere printere der er tilgængelige på Campus Roskilde... Dobbeltklik på Ikonet "UCSJ-ervalg". Side 38

39 Vælg printer(e) 1. Afmærk den eller de printere, du vil benytte jævnligt. (Du kan altid vende tilbage og tilslutte flere senere). 2. Klik på "Installer". Side 39

40 ere installeres Klik "OK". Tilføjelse af printer fuldført eren installeres. Dette kan godt tage et par minutter første gang. Når denne besked kommer frem, er printeren installeret. Klik "OK". Du kan nu printer på printeren... Side 40

41 Valgfrit: Vælg som standardprinter Hvis du fast bruger den samme printer, kan det være rart at tilføje den som standardprinter - så bruger computeren fremadrettet denne printer som standard. 1. Klik på Windowsikonet nederst i venstresiden af skærmen. 2. Klik på "Enheder og printere". Side 41

42 Vælg printer Højreklik på den printer du ønsker skal sættes som standardprinter Vælg "Benyt som standardprinter". Standardprinter valgt Der kommer et grønt hak ved ikonet. eren er nu valgt som standardprinter. Side 42

43 Vejledning lavet af Andreas Sørensen og Lasse Højer-Pedersen - University College Sjælland Side 43

44 Hvordan printer jeg uden UCSJ-ervalg installeret? I UCSJ, er der to måder at tilslutte printere på. Med og uden "UCSJ-ervalg". Om du har "UCSJ-ervalg" installeret afhænger af installationstidspunktet for din computer. Nyere installerede maskiner kommer med UCSJ-ervalg. Har du IKKE nedenstående genvej til UCSJ-ervalg på din computers skrivebord, skal du følge denne vejledning eller gå til vejledningen "Hvordan printer jeg med UCSJ-ervalg installeret. ernavne For alle printere gælder det, at de har fået navn efter det lokale, de står i. er ved en gang får navn efter gangens navn. En printer i lokale A1.27 vil hedde Ros-A1_27-1-farvemulighed. Dette betyder at det er en printer på Campus Roskilde (Ros) står i lokale 1.27 (1_27) er printer nr. 1 i lokalet (1) og kan skrive i farver (farvemulighed). Er der flere printere i lokalet vil de blive fortløbende nummereret, så nr. 2 i lokale A1.27 vil hedde: Ros- A1_27-2-farvemulighed osv. OBS: Hvis du er i tvivl om navnet, så kig på den printer, du vil benytte. Navnet på printeret er markeret med en dymo direkte på printeren. Side 44

45 Tilføj en printer 1. Klik på Windowsikonet nederst i venstresiden af skærmen. 2. Klik på "Enheder og printere". Side 45

46 Tilføj en printer Klik på "Tilføj en printer" Side 46

47 Tilføj netværksprinter 1. Klik "Tilføj netværkprinter..." 2. Klik "Næste" Side 47

48 Find anden printer 1. Klik på "Den printer, jeg søger efter, findes ikke på listen" 2. Klik "Næste" Side 48

49 Vælg printer 1. I feltet Navn skrives Ros 2. Klik på "Søg nu" 3. Dobbeltklik på den ønskede printer. Side 49

50 Søg efter en printer 1. Vælg "Søg efter en printer i kataloget, baseret på placering eller funktion" 2. Næste. Side 50

51 eren installeres Vent et øjeblik... eren er tilføjet Klik på "Næste" Side 51

52 Tilføj evt. som standardprinter 1. Ønskes printeren som standardprinter sættes hak i "Vælg som standardprinter". 2. Klik på Udfør. Flere printere... Hvis du ønsker at få andre printere tilsluttet, gentager du ovenstående procedure. Vejledning lavet af Andreas Sørensen og Lasse Højer-Pedersen - University College Sjælland Side 52