Den digitale Underviser. Clouds. Dropbox

Transkript

1 Den digitale Underviser Clouds Dropbox

2 Indhold Indhold... 1 Dropbox... 1 Installer Dropbox... 2 Åbn Dropbox fra egen computer... 2 Åbn Dropbox fra en anden computer... 3 Lagre filer i Dropbox (offline version)... 3 Lav mapper i Dropbox... 4 Upload filer i webversionen af Dropbox... 5 Download en fil i webversionen af Dropbox... 6 Rediger en fil i webversionen af Dropbox... 6 Del mapper i Dropbox (med andre Dropbox brugere)... 7 Del filer i Dropbox (med personer der ikke har Dropbox)... 8 Dropbox Dropbox er et sted, hvor man gratis kan opbevare sine filer online. Det gør det nemt at synkronisere filer mellem flere computere. Derudover findes der et webinterface, hvor du nemt kan finde filerne, selvom du ikke er i nærheden af din egen computer. 1

3 Installer Dropbox 1. Gå til: 2. Klik på Download Dropbox. Man kan installere Dropbox på alle sine computere ved at opgive brugernavn og password under installationen. Åbn Dropbox fra egen computer Der er to måder: a. Dobbelt-klik på Dropbox ikonet på skrivebordet: b. (Windows 7) Klik på pilen i menuen nederst til højre og klik derefter på Dropbox ikonet. Dropbox vil være en almindelig dokumentmappe i Windows. 2

4 Åbn Dropbox fra en anden computer. 1. Gå ind på Dropbox' hjemmeside 2. Klik på Log på (øverst til venstre). 3. Skriv mailadressen (som er dit brugernavn) og passwordet. 4. Klik på Log på (nederst til højre). Lagr filer i Dropbox (offline version) Hvis man arbejder på en af de computere, som ens egen Dropbox konto er installeret på. 1. Når dokumentet er klar, klik på Gem. 2. Find stien til din Dropbox. Hvor Dropbox'en ligger, er afhængig af computerens opsætning, men man kan som regel finde den under Computer eller under Brugere. 3. Klik på Dropbox for at åbne Dropbox'en for at lægge filen i den mappe. 4. Giv dokumentet et filnavn. 5. Klik på Gem. 3

5 Man kan åbne, ændre og flytte filer og mapper i Dropbox, ligesom i Windows eller andre styresystemer. Lav mapper i Dropbox 1. Gå ind i din Dropbox og opret en ny mappe ved at højre-klikke med musen og vælge Ny og Mappe. 2. Giv mappen et navn som normalt. 4

6 Upload filer i webversionen af Dropbox Når man ikke har adgang til en af sine egne computere, kan man arbejde i webversionen af Dropbox. Her kan man uploade filer til sin Dropbox på følgende måde: 1. Klik på Upload: 2. Klik på Vælg filer for at finde den fil, der skal uploades: 3. Marker den fil, der skal uploades, og klik på Åbn: 5

7 4. Klik på Gennemført for at afslutte dit upload: Download en fil i webversionen af Dropbox 1. Gå ind i webversionen og dobbeltklik på den fil, der ønskes downloadet. 2. Klik på Åbn og OK, og filen bliver downloadet og åbnet. Rediger en fil i webversionen af Dropbox 1. Gem filen på computeren, åbn den og udfør de ønskede ændringer. 2. Upload bagefter filen til Dropbox. OBS: Vær opmærksom på, at man ikke kan ændre direkte i dokumentet. Man er nødt til at downloade, gemme, ændre og så uploade dokumentet igen. 6

8 Del mapper i Dropbox (med andre Dropbox brugere) Man skal være online for at kunne dele mapper på denne måde. Man kan kun dele hele mapper og ikke enkelte filer. 1. Log på Dropbox og klik på Del en mappe: 2. Marker, at du vil dele en eksisterende mappe, og klik på Næste. 3. Vælg den mappe, der skal deles. 4. Klik på Næste. 7

9 5. Vælg de personer, som mappen skal deles med. Skriv deres -adresser for at invitere dem. Man kan også skrive en kort besked. 6. Klik Del mappe. 7. Klik på Deling for at se, hvilke mapper, der deles, og med hvem. Del filer i Dropbox (med personer, der ikke har Dropbox) Man kan også dele en mappe med personer, der ikke bruger Dropbox, ved at sende dem et link. Dette kan gøres i begge versioner af Dropbox. 8

10 I webversionen: 1. Hold musen over den fil, der skal deles, og højre-klik. 2. Klik på Del link. 3. Vælg de personer, som du vil dele mappen med. Skriv deres -adresser for at invitere dem. Man kan også skrive en kort besked. 4. Klik på Send. På den computer, hvor man har sin egen Dropbox installeret: 1. Klik på den fil, der skal deles (højre klik). 2. Klik på Del med. 3. Klik på Bestemte personer. 9

11 3. Vælg de personer, som mappen skal deles med. Skriv deres -adresser for at invitere dem. 4. Klik på Del. 10