Oprettelse af ansøgningsgrundlag for EUD+, EU Socialfond eller taxakurser på EASYskole

Transkript

1 Oprettelse af ansøgningsgrundlag for EUD+, EU Socialfond eller taxakurser på EASYskole /version 1.1 Indhold Indhold... 1 Generelt... 1 Oprettelse af ansøgningsgrundlag og registrering af tilstedeværelse for EUD+, EU Socialfond eller taxakurser... 1 Trin 1: Opret ansøgningsgrundlag... 1 Trin 2: Registrer tilstedeværelse... 5 Centrale begreber... 6 Generelt Denne vejledning beskriver, hvordan du som skolemedarbejder på en EASY-skole opretter et ansøgningsgrundlag for EUD+, EU Socialfond eller taxakurser, dvs. for VEUberettiget uddannelse, som hidtil ikke har været understøttet af Efteruddannelse.dk. Hvis virksomheden/den selvstændige skal modtage VEU-godtgørelsen, skal ansøgningen udfyldes digitalt. Hvis kursisten selv skal modtage VEU-godtgørelsen, må han/hun gerne udfylde på papir. Oprettelse af ansøgningsgrundlag og registrering af tilstedeværelse for EUD+, EU Socialfond eller taxakurser Oprettelsen består af to trin: 1. Opret ansøgningsgrundlag for EUD+, EU Socialfond eller taxakurser 2. Registrering af tilstedeværelse for EUD+, EU Socialfond eller taxakurser Trin 1: Opret ansøgningsgrundlag Log på som Skoleadministrator. Du kan ikke finde tilmeldinger til EUD+, EU Socialfond eller taxakurser i EfterUddannelse.dk, så derfor er du nødt til at oprette et ansøgningsgrundlag til den type VEU- 1

2 berettiget uddannelse. Et ansøgningsgrundlag svarer til de oplysninger, som EfterUddannelse.dk normalt får fra en EASY-tilmelding til fx AMU eller GVU. Fane Ansøgninger -> Opret ny ansøgning Bemærkning Tryk på knappen Opret ny ansøgning Tast cpr.nr. og tryk på knappen Næste Kursist: og Mobil (Oplysningerne kan evt. udelades, da de senere kan udfyldes af ansøger) Kursisten har fast bopæl i Danmark: Ja eller Nej. Oplysningen bliver automatisk udfyldt vha. cpr-opslag. Arbejdsgivers: CVR nummer og arbejdsadresse Uddannelsen: Angiv om uddannelsen afholdes indenfor rammerne af den Europæiske Socialfond eller som EUD+. Undervisningssted: Angiv om uddannelsen afholdes på virksomheden og angiv undervisningsstedet. Hvis adressen på kursusstedet ikke er oprettet i forvejen, kan du tilføje den ved at klikke på den orange + knap. Kursusbetegnelse: Angiv kursusbetegnelse og vælg kalender. Værdilisten viser de skoledagskalendere, som I har på skolen. Vælg fagkode: Indtast fagkode og niveau = -. Bemærk som EASY-skole, kan du kun oprette ansøgningsgrundlag for følgende fag: Faget skal bruges ved taxakurser Faget skal bruges ved EUD+ Faget skal bruges ved Den Europæiske Socialfond OBS! De tilknyttede skolefag skal være oprettet i EASY. Du tilknytter fagene i vinduet A888 i EASY ved at søge faget frem på knappen opret skolefag Hvis der er flere perioder, kan du klikke på den orange knap + for at tilføje et fag/periode. 2

3 Systemet beregner automatisk antal undervisningsdage. Godkendt skole ds-nr. sættes automatisk til den skole, som opretter ansøgningsgrundlaget. Angiv adresse, hvis du ikke frigiver ansøgningsgrundlaget umiddelbart efter oprettelse, og ønsker at få tilsendt med påmindelse om frigivelse, når kurset nærmer sig. Fjern flueben, hvis du ikke ønsker at få påmindelsesmail. Ansøgningsgrundlaget skal frigives for at VEU-ansøgningen bliver synlig for arbejdsgiver og kursist. Dvs. indtil ansøgningsgrundlaget er frigivet, er det en slags kladde. Tryk på knappen Opret Frigiv ansøgning Når du har oprettet ansøgningen finder du knappen Frigiv ansøgning øverst og trykker på den. Ansøgningsgrundlaget skal frigives for at VEU-ansøgningen blive synlig for virksomhed/kursist og for at du kan udskrive papiransøgning til manuel udfyldelse. 3

4 Ansøgninger Printikonet Hvis kursisten skal modtage VEU-godtgørelsen, og ønsker at søge på papir gør du følgende: Søg kursisten frem og udfor den oprettede ansøgning trykker du nu på Ikke udfyldt (under overskriften Ansøgning) for at åbne ansøgningen. Tryk på Udskriv VEU-ansøgning øverst til højre for at udskrive papirblanket til manuel udfyldelse. 4

5 Trin 2: Registrer tilstedeværelse Kursistens tilstede- og fraværstimer på EUD+, EU Socialfond eller taxakurser kan ikke hentes fra EASY, og skal derfor registreres på A- kassen og VEU-systemet kan herefter hente tilstedeværelsesoplysningerne elektronisk til brug for sagsbehandlingen. Log på som Skoleadministrator. Fane Bemærkning Tilstedeværelse Søg på cpr.nr. og kursusperiode Fraværstimer Udfyldt feltet under overskriften Fravær med det antal timer, kursisten har været fraværende den enkelte dag. De dage, kursisten har været til stede uden fravær, udfylder du med 0,00. Fraværet overføres til a-kassens side og til virksomhedens/kursistens side på Efteruddannelse.dk. På virksomhedens og kursistens side kan tilstedeværelsesoplysninger ses i VEU-ansøgningens resumé/trin 9 (viser tilstedetimer og evt. fravær, men ikke fraværsårsager). Årsag Har kursisten været fraværende, skal du angive en årsag til fraværet. Tryk på Næste dag og udfyld fraværstimer og årsag. Gentag dette for alle kursusdage. 5

6 Centrale begreber Centralt begreb Forklaring eller beskrivelse EfterUddannelse.dk EfterUddannelse.dk er en landsdækkende tilmeldings- og ansøgningsportal for erhvervsrettet voksen- og efteruddannelse, herunder AMU-kurser og GVU-hold. På portalen kan virksomheder og kursister/elever finde kurser, foretage tilmeldinger, ansøge digitalt om VEU-godtgørelse og befordringstilskud samt få overblik over kursusaktiviteter og status for ansøgninger Portalen bruges også af de uddannelsessteder, som udbyder kurserne samt af a-kasserne, som administrerer VEUansøgningerne VEU-godtgørelse VEU-godtgørelse er en kompensation for tab af løn eller mulighed for arbejde, når du deltager i erhvervsrettet uddannelse for voksne. ( 6