1. Valg af dirigent Carsten Rønne, formand DDD

Transkript

1 Generalforsamling RepræsentantSkabet af Veterinærstuderende. Onsdag d. 12/ kl i lokale A Antal deltagere: 73 Antal stemmeberettigede: Valg af dirigent Carsten Rønne, formand DDD 2. Formalia Valg af to referenter: Camilla Kallehauge Line Buch/Anna Poulsen Valg af to stemmetællere: Esben Eriksen og Marie Bedsted Godkendelse af indkaldelse: godkendt Godkendelse af dagsorden: godkendt 3. Formandsberetning Formanden sagde tak for hendes 3 år som formand for VMF. Det har været fantastisk. Ting der blandt andet er kommet på plads: Regnskabsskabeloner, så regnskaber nu er ensartet Årshjul og hvidbøger for de forskellige foreninger Rygsække og satellit-køkken Indbrud på Rådet AVMA SCIENCEråds samarbejdsaftale Og ting vi venter spændt på i fremtiden Vagtbooking til vagter i Taastrup Billigere årskort i Zoologisk Have for vettere Sundråds update ved Line Larsen Studenterpuljen, vi fik kr. ud af de kr. der uddeles. Foreninger som VMF Colostrum og Smediefesten må lave en ny ansøgning til slut november, og ansøge om den sidste del af puljen. 4. Fremlæggelse af årsberetninger UU IKVH ved Amalie Mouritzen og Matilde Poulsen Kort beretning om hvordan det går i udvalget, samt hvilke forbedringer der kommer indenfor undervisningen for både studerende og undervisere. Centraliseret øvelsesplanlægning foregår ved centralkontoret, hvilket både undervisere og studerende er frustrerede over, målet er at de studerende selv skal kunne planlægge det. Multiple choice eksaminer på Peter Bangsvej er der problemer med, men det er ved at blive løst. 1

2 Husk at evaluere, og husk at bevare en god tone! 5. Fremlæggelse af regnskaber og budgetter samt kommentarer fra revisorer og fastlæggelse af kontingent og deltagergebyr for rusturene VMF regnskab Budget giver måske ikke helt mening da der er blevet flyttet rundt på nogle poster og nogle kontingenter er blevet ekstraheret. Sidste år blev medlemskontingentet ændret til 150 kr. fra 200 kr. Kassererne gav general information om særlige tilskud fra regnskabet. Mark gennemgår regnskab, balance på 0 kr. vi har ca. 1,6 millioner kr. Kommentar: budget for skiftemiddag bør ikke være så lav (600 kr.), da vi potentielt kan blive mennesker denne gang, kontra de få mennesker de var sidst. Marianne gennemgik regler vedr. Forplejning, bemærk man kun må få 50 kr. pr. person. Under indbruddet er der forsvundet bonner, hvis din er mistet, så kom ned med et kontoudtog. Ved dette GF skal man aflevere nøgler. De må ikke gå i arv, vi skal have dem ind og vende og få nye navne på hvem der har nøgler. Vil rusturene have tilskud til t-shits igen? De er rigtig interesseret i at få t-shirts fremover. Det kan eventuelt fremover ligges ind i budgettet ( kr.). VMF Event får måske gave næste år, de ansøger senere på aftenen, og derfor skal gave posten være højere. VMF Event anmoder om kr. nu - Anmodning godkendt ( kr.). Forslag om at kongrespuljen i stedet får kr. i stedet for kr. Der stemmes om den skal være på kr. = 12 stemmer for og 36 stemmer i mod. Det vedtages at kongrespuljen er på kr. i 16/17. Regnskabet godkendes. Budgettet godkendes - med et underskud på kr. Kontingent fastlægges. Forslag om 150 kr. pr. kvartal (som det er nu) - Forslaget godkendes. Smediefesten regnskab Gennemgået af Steffen og Josefine. Smediefesten har lavet et overskud på ,43 kr. og smediefestens gæld er afbetalt. De vil gerne have at smediefesten skal være velgørende. Førhen gik de under IVSA, og overskuddet dækkede rejselegater. De vil i stedet skabe en pulje for faglige foreninger som kan søges og være 2

3 til gode for de studerende, dog ikke alle pengene der kommer fra overskuddet, men en vis sum vil gå dertil. Regnskab: godkendt Camp VET: Kommentarer: Betinget godkendt, hvis revisor ikke finder fejl i bilag ved bilagsstikprøve. Port Arthur: Der var budgetteret med underskud da de fra SUND havde fået at vide at de havde for mange penge. Alle revisorer har godkendt alle ændringer. Regnskab og budget godkendt. Team Sverige Team Sverige fremlægger først deres regnskab til egf, da deres regnskab ikke kunne godkendes af vores interne revisorer. VMF event regnskab Marianne Interne revisorer har godkendt regnskabet. Regnskab og budget godkendes. Indført den sorte liste, som man bliver sat på, hvis man ikke afmelder et arrangement. Anmoder om kr. grundet deres store aktivitet. De bruger både af deres egenkapital samt søger sponsorater. Anmodning er godkendt i tidligere VMF budget. Godkendt af intern revisor. INPUT regnskab Godkendt af interne revisorer. Regnskab godkendes. 6. Indkomne forslag Smediefesten kontrakt ved Birgitte Bjørnskov Smediefesten lå under IVSA og ligger nu under alle de faglige foreninger. Kontrakten er en 1 årig kontrakt og skal forhandles hvert år. Smediefesten ønsker 10 kr. pr. medlem pr. år., hvis det godkendes. Kontrakt og støtten med 10 kr. pr. medlem pr. år pr. 1. november 2016 godkendes. Dyrlæge W. Lænkholms rejselegat ved Ane Laursen Dahlkilde Formål: støtte til dyrlægestuderende der vil ud og rejse. Pulje på 2 millioner, kr. uddeles hvert år. 3

4 De ønsker 2-3 dyrlægestuderende til at læse ansøgninger igennem, og sende dem videre til et udvalg i DDD der vælger hvem der skal have penge. Man må ikke selv ansøge hvis man sidder i udvalget. Hvis man stiller op til posten skal man stå for kontakten med DDD for at få det op at stå. Udvalget stilles til valg senere og indskrives i vedtægterne. Forslaget godkendes. 7. Vedtægt-, forretningsordens- og principprogramændringer Salys hest ændring godkendt. Input ændring med indvælgelse af udvalg til egf. Kommentar om man ikke kan regne med at der er egf, men i stedet skal der laves to generelforsamlinger (efterår og forår). Næste år laves en vedtægtsændring om at lave to generalforsamlinger i stedet. I mod: 2. Forslaget godkendes med forbehold for konsekvens ændring ved senere vedtagelse. Paragraf 7, stk.3 INPUT s regnskabs år skal ændres til GF. Godkendes ikke, forbliver ved egf. Paragraf 18. Ændring til at der kan være op til 3 årgangsrepræsentanter godkendes. Paragraf 20. Galla vedtægt godkendes. Appendiks 1. Elektronisk afstemning godkendes. Paragraf 25. Medlemspulje beløb godkendt. 8. Fællesspisning Opstilling til KU SUND s og Campusudvalgets kolegialle organer samt valg til RSV Antal klikkere:75 Formand: Leon Jacobsen Næstformand: Ane Laursen Dahlkilde Sekretær: Signe Leth En kasserer: Steffen From Sund-repræsentant: Camilla Kallehauge En Informationsansvarlig: Helle Kjær Watson Udvalgskoordinator: Camilla Brohave 4

5 Repræsentant i Campusudvalget: Lisa Smith Studenterpolitisk Ordfører: Esben Eriksen Studienævn (4 personer, hvoraf 1 er næstformand (observatørpost i VMF)) 1. Louise Knudsen 2. Camilla Brohave 3. Anna Poulsen 4. Esben Eriksen Suppleanter 5. Birgitte Bjørnskov 6. Marie Bedsted 7. Cecilie Aagaard 8. Monica Due Pedersen Institutter 1. Undervisningsudvalg 1a. IVS: Benjamin Lambert-Züberlein(B), Sara Vangsgaard (B), Mark Drews (K) Suppleant: Alice Jacobsen 1a. IKVH: Amalie Mouritsen(Kandidat), Line Buch(B), Sofie Randeris(B) Suppleant: Maria Pihl(B), Mie Petersen(K) 1a. IPH: Tenna Pedersen(K), Anne Mette Skade Lavsen (K), Simon Smed (B) Suppleant: Amalie Hertel. 2. Institutråd 1a. IVS: Alice Jacobsen og Benjamin Lambert Züberlein Suppleant: Signe Leth 1a. IKVH: Maria Hyttel, Tina Zareba Suppleant: Anja Ballegaard 1a. IPH: Magnus Eckmann, Jens Peter Hertel Suppleant: Andreas Moesgaard 3. IAMU: Repræsentant til KU SUND 1. Akademisk Råd (1 rep. + 3 supp.) 1a. Repræsentant: Esben Eriksen 1a. Supp: Camilla Kallehauge 1a. Supp: Anna Poulsen 1a. Supp: Marie Bedsted 1a. Supp: Maria Pihl 1a. Supp: Leon Jacobsen 2. Fakultets Arbejdsmiljøudvalget (3-4 pers.) FAMU: Birgitte Bjørnskov Salys hest udvalget 1. Årgang 15: Amalie Speitzer og Maria Hyttel 5

6 2. Årgang 14: Mai Fisker, Maria Pihl 3. Kandidater: Maiken Albertsen, Catina Frydendahl og Anne Ruge(kontakt person) 10. Valg af ansvarlige til de faste udvalg samt valg af to revisorer Galla (2 rep): til egf Bladudvalg (2 rep.): Mia Berg og Mia V. Kjær Input (2 rep.): til egf Eventudvalg (2 rep.): Maria Pihl og Mai Fisker KRUUSEudvalg (2 rep.): Anne Ruge og Catina Frydendahl Rusturkoordinatorer: 1. Port Artur (3 pers + 1 økonomisk ansvarlig) 1a. Søren(øko), Tina, Tina og Rasmus. 2. Camp Vet (3 pers + 1 økonomisk ansvarlig) Laura(øko), Emilie, Tanja, Lasse. 3. Team Sverige (3 pers + 1 økonomisk ansvarlig) Mads(øko), Emilie, Peter, Maja Kiely. 4. Overordnet ruskoordinator Tina Medlemspuljeudvalg (3 interne + 3 eksterne) Henrik Møller Simon Smed Frederik Scharling Annemette Petersen. Revisorer (2 pers): Mark Drews og Marie Bedsted Ena Borchseniusens legat (1 medlem for 3 år): Mette Gerdes fortsætter. Dyrlæge W. Lænkholms rejselegat (3 medlemmer heraf vælges 1 for 2 år) Kamilla Pedersen, Henrik Møller (for 2 år) og Line Buch. 11. Budget samt kontingentfastlæggelse VMF EVENT ansøger om kr. Allerede vedtaget tidligere. Valg af studenterpolitisk base 2016/2017 UNIVERSITETSVALG v. Esben Hvor skal vi stille op, hvad får vi mest ud af? Hvor repræsenteres vores interesser bedst? Esben vil helst at vi skal kunne organisere os uden at tage et andet partis holdninger, kun de veterinærfaglige interesser skal fremhæves. Diskussion: at stille op på neutral liste, vil det skille os fra SUND som skal ses som en samlet enhed, da vi vil skabe kampvalg? Det mener Esben ikke, da han har en aftale med medicinerne om, at de vil følge os hvis vi vælger noget andet end Konservative Studerende. 6

7 Esben får vores tillid til at stille op hvor VMF får mest ud af det. 12. Eventuelt Anna Poulsen: Det ser ud til det måske bliver 2 institutter, det er stadig på prøvebasis. Ane: FVE har d.15 oktober frist for legat, er delt på vores facebook side, skynd jer at tjek det ud. Leon: Takker af for i aften, og fortæller at en rundspørge til optimering af RSV møderne snart kommer rundt. Note til næste GF: Hvis der er nogen der er nødsaget til at gå under mødet skal de komme ned og aflevere deres clikkere, så vi ved hvor mange clikkere der er tilstede. 7