Mødereferat af Generalforsamling i Kvistgård-Nyrup Borgerforening Mandag den 20. oktober 2014 kl

Transkript

1 Tilstede: 7 borgere ud over bestyrelsen (den kommende) Dagsorden 1. Valg af dirigent. 2. Valg af referent 3. Beretning. 4. Regnskab forelægges til godkendelse. 5. Valg i henhold til lovene ( 7) 6. Indkomne forslag. (Afleveres skriftligt 1 uge før til formanden) 7. Eventuelt. Jimmy Sørensen (Kandidat til formandsposten) startede med at byde alle velkommen. 1) Valg af dirigent. Helle Busted meldte sig til opgaven. Helle startede med at erklære generalforsamlingen for lovlig, da der var uddelt mødeindkaldelser til alle borgere inden den 3. oktober 2014, 14 dage før generalforsamlingen. 2) Valg af referent. Marianne Sørensen meldte sig til opgaven. 3) Bestyrelsens beretning Jimmy Sørensen fortalte kort at der ikke var en egentlig beretning, da borgerforeningen ikke havde været aktiv i et stykke tid. Jimmy fortalte at han på et tidspunkt havde læst en artikel om at der muligvis kunne være en Rema 1000 på vej til Kvistgård. Han gik derfor ind for at finde ud af

2 om der var en borgerforening i byen, for de burde jo gå ind i drøftelserne. Jimmy fandt ud af at den ikke var aktiv og talte så med andre borgere, som blev enige om at uddele en indkaldelse til et møde om at få borgerforeningen op at køre om så blev der afholdt møde den 22. september 2014 i Fælleshuset. Der mødte rigtigt mange op, men det var nok også fordi at der var en repræsentant for Rema1000 på mødet, som fremlagde planerne. På mødet den 22. september 2014, blev det besluttet at der skulle holdes en ordinær generalforsamling og der var tilkendegivelser fra flere borgere, som gerne ville deltage i bestyrelsen af foreningen. Jimmys beretning blev godkendt. 4) Regnskab til godkendelse Da foreningen ikke har været aktiv, var der ikke et egentlig regnskab til godkendelse. Pia Haecky, som havde modtaget alle dokumenter fra den tidligere kasser, fortalte at det eneste der egentlig var nu, et kontoudtog hvoraf det fremgår at der findes en bankkonto med et indestående på kr ,70. Der var ikke noget budget, da der ikke er planer om at investere i noget. Det eneste som der nok vil blive aktuelt, kunne være udgifter til oprettelse/vedligeholdelse af en hjemmeside, som der er ønske om der skal oprettes. 5) Valg i henhold til Lovene. Valg af formand, lige år, valg for en to årig periode. Jimmy Sørensen tilkendegav at han gerne ville stille op og han blev valgt med klapsalve. Valg af Næstformand, ulige år, valg for en to årig periode. Joan Bruun Andersen tilkendegav at hun gerne vil stille op og Joan blev valgt for en et årig periode, da valg er næstformænd skal ske i ulige år. Valg af Kasser Marianne Sørensen tilkendegav at hun gerne vil stille op og Marianne blev valgt for en et årig periode, da valg af Kasseren skal ske i ulige år. Valg af 4. Bestyrelsesmedlem, vælges i lige år.

3 Michael Andersen tilkendegav at han gerne ville stille op. Michael blev valgt. Valg af 5. Bestyrelsesmedlem, vælges på ulige år. Morten Bichum tilkendegav at jam gerne vil stille op og Morten blev valgt for en et årig periode, da valg af 5. bestyrelsesmedlem skal ske i ulige år. Valg af 1. suppleant. Pia Haecky tilkendegav at hun gerne ville stille op og Pia blev valgt for et 1 årig periode. Valg af 2. suppleant Mette E. Jacobsen havde på mødet den 22. september tilkendegivet at hun gerne ville stille op og Mette blev valgt for en 1 årig periode. Valg af Revisor Helle Busted tilkendegav at hun gerne ville stille op og Helle blev valgt. Valg af Revisor suppleant Dennis Hornbo havde på mødet den 22. september tilkendegivet at han gerne ville stille op og Dennis blev valgt. Valg af Fanebærer Jan Bille tilkendegav at han gerne ville stille op til den post og han blev valgt. Valg af Fanebærer suppleant Ulrik Dyrborg tilkendegav at han gerne ville stille op til den post og han blev valgt. 6) Indkomne forslag Formand Jimmy Sørensen havde ikke modtaget nogen forslag fra borgerne, dog havde han modtaget kommentarer til ændringerne i vedtægterne fra Conny Holst. Prg. 5. stk. 3. Conny havde pointeret at det skulle præciseres bedre hvem der kunne stemme. Det blev vedtaget at der skal stå i vedtægterne at de borgere der møder op til generalforsamlingen har stemmeret. Prg. 4. stk. 3, pkt. 5: Valg i henhold til lovene ( 7) skal være Valg i henhold til vedtægterne ( 7), da det drejer sig om vedtægter. Dette vil blive rettet. Derudover tilkendegav Jan Bille at det kunne være "farligt" at fjerne punktet om opkrævning af kontingent, da det kunne være svært at indføre igen, hvis det først er

4 fjernet. Det blev bestemt at det ikke skal være i vedtægterne og hvis man i fremtiden kunne se at der igen ville blive brug for opkrævning af kontingent og en begrundelse herfor, så skulle det godkendes på en generalforsamling. Hjemmeside. Bestyrelsen ville dog gerne foreslå at borgerforeningen får oprettet en hjemmeside. Formandens nabo har tilkendegivet at han gerne vil hjælpe med oprettelsen. Der kan dog forekomme en lille udgift til oprettelsen. De tilstedeværende godkendte at der oprettes en hjemmeside. 7) Evt. Formand Jimmy Sørensen fortalte at den nye bestyrelse havde et ønske om at man i borgerforeningen har arbejdsgruppen, således at det er de bedste folk med de rette kompetencer repræsenterer borgerforeningen i diverse forhandlinger i samråd med bestyrelsen. Bestyrelsen foreslog 3 arbejdsgrupper: 1. Rema 1000 og Kongevejen. Gruppen skal arbejde med at få fokus på de bløde trafikanter i forbindelse med at få en Rema 1000 til Kvistgård 2. Hornbækvej Gruppen skal arbejde for at få fokus på hastighedsnedsættelse på Hornbækvejen igennem Kvistgård. 3. Kollektiv trafik Gruppen skal arbejde for at den offentlige trafik ikke forringes yderligere i Kvistgård, pt. at Buslinie 340 pr. 1/12 desværre ikke kører om aftenen og weekenden. Der blev snakket en del om trafikken på Hornbækvejen, om at man vi ønsker at få byzoneskilt på Hornbækvej. Formanden fortalte at han tidligere har skrevet en del frem og tilbage med kommunen, men havde fået oplyst at det faktisk er Politiet der

5 bestemmer hastighederne. Formanden ville gerne overlevere alt materialet til den kommende gruppe. Følgende blev vedtaget om grupperne. 1. Rema 1000 og Kongevejen Jimmy Sørensen, Morten Nichum og Helle Busted arbejder videre med dette. 2. Hornbækvej Mette E. Jacobsen, Pia Haecky, Joan Bruun Andersen, Marilene og Carsten fra Aksel Møllersvej 6 arbejder videre med dette. Marilene og Carsten bor lige op af Hornbækvej og er derfor meget optaget af netop dette punkt. Marilene og Carsten kan fanges på mail: Marilenehw@hotmail.com Carstenhauge@hotmail.com 3. Kollektiv trafik Ingen borgere meldte sig. Formanden fortalte at han gerne ville skrive til kommunen/movia og indbyde dem til et møde, så vi kan få forklaring på hvorfor bus 340 bliver indskrænket, netop når vi nu har fået at vide at vi "bør tage til Tikøb og Espergærde og handle" hvis det ikke længere bliver muligt for eks. de ældre borgere og de unge, som benytter buslinierne til fritidsaktiviteter. Borgermøde om Rema1000 Formanden fortalte at der afholdes borgermøde om emnet den 19. november 2014 kl på det gamle Nyrup skole (Nyrup Børnehus), Kongevejen 280. Kulturelle aktiviteter i Kvistgård Formanden fortalte at der afholdes møde mandag den 27. oktober 2014 kl i fælleshuset på Reerstrupvej, da der er kommet en henvendelse af Helsingør Kommune om at der er afsat kr. til udvikling og gennemførelse af nye kulturelle aktiviteter i tre lokalområder. Tikøb og Kvistgård får først chancen. Mødet er slået op på Facebook siden: Kvistgård. Generalforsamlingen sluttede kl