GRUNDEJERFORENINGEN MATR. NR. 1 DO BAASTRUP ÅRSRAPPORT Godkendt på foreningens generalforsamling den / 2008.

Transkript

1 GRUNDEJERFORENINGEN MATR. NR. 1 DO BAASTRUP ÅRSRAPPORT Godkendt på foreningens generalforsamling den / 2008 dirigent

2 Grundejerforeningen Matr.nr. 1 DO Baastrup INDHOLDSFORTEGNELSE Side Formandens beretning 2 og 3 Revisorpåtegning fra den interne revisor 4 Revisionspåtegning 5 Driftsregnskab og budget for 2007/08 6 og 7 Balance pr Noter 9

3 Grundejerforeningen Matr.nr. 1 DO Baastrup 2 Formandens beretning. Bestyrelsen sammensætning i det forløbne år. Formand: Steffen Juncker (på Valg 2008) Næstformand: Steen Pedersen (på Valg 2009) Kasserer: Leif Lund (på Valg 2009) Ejerlaugrepr: Hans Peter Bork (på Valg 2008) Grønne områder: Bjørn Heerwagon (på Valg 2008) Suppleanter: Charlotte Bredsgaard (på Valg 2008) Henrik Bernard (på Valg 2009) Siden sidste generalforsamling er der sket følgende: Bestyrelsen har arbejdet med følgende emner, de grønne områders forskønnelse, samt de vedtagne forslag fra sidste års generalforsamlinger. De grønne områder er altid en udfordring, da de ikke har fået den store tur i mange år. Bestyrelsen har modtaget en klage over Bestyrelsens håndtering af forskønnelsen mod Dannevang. Ejerlauget har også haft deres at se til med hensyn til vores varme leverance. Fastelavnsfesten blev en dejlig og kold oplevelse for både børn og voksne, der var kakaomælk og slikposer til børnene samt øl en til de voksne. Sommerfesten havde et pænt fremmøde, der var opstillet en stor hoppepude til børnene. Bestyrelsen skønner at der skal der fornyelse til for at bibeholde det gode tiltag. Foreningens hjemmeside er næsten klar til at blive brugt aktivt af foreningens bestyrelse og af vores medlemmer. Vi glæder os til at fremvise hjemme siden. Ejerlauget: Mangeludbedring vedrørende varmemålere. Ejerlauget må stadig fortsætte opfølgning af mangeludbedring vedrørende udskiftning af forbrugsregistrering af varmeforbrug (varmemålere). Det har i det forgangne år givet anledning til, at Brunata gentagende gange har måttet forulempe beboerne i vores bebyggelse og i skrivende stund er mangeludbedring stadig ikke afsluttet i hverken klyngehusene og enkel af rækkehusene. Det er overfor Brunata gentagende gange bekendtgjort, at løsning af mangeludbedring har været meget utilfredsstillende. Kontrol af varmemåler Varmemålerne er underlagt bestemmelser for kontrol af disse. Dette igangsættes når verserende mangeludbedringer mod Brunata er tilendebragt. Ved kontrol af enhed til registrering af varmeforbrug (varmemåler), udskiftes varmemåleren. Det vi sige at registreringsenhed (måler) samt tilhørende følere skal udskiftes. Dette er ensbetydende med, at det er nødvendigt at kunne få adgang til at udskifte ledninger som eksempelvis føres fra måler til loft (rækkehuse) eller fra måler til afdækningsarrangement (klyngehusene). Den nedtagne varmemåler indsendes til kontrol (kalibrering) og returneres nulstillet

4 Grundejerforeningen Matr.nr. 1 DO Baastrup 3 hvorefter den igen kan opsættes. Gasforbrug Gasforbruget for sidste sæson sammenlignet med forrige sæson. Til sammenligning skal det pointeres at i forrige sæson antal af graddage, og heraf følgende gasforbrug, var meget lavt. Der er således blevet brugt cirka 12,91% mere gas sammenlignet med året før, en stigning på lidt over kubikmeter. Forrige sæson var der et fald på 16,34% og et mindre gasforbrug på cirka kubikmeter. Der er indhentet tilbud på fastprisaftale igen for næste års levering af gas. Det er endnu ikke budgetteret, om der sker ændringer m.h.t. á conto betalinger, men bestyrelse arbejder på, at samme á conto betalinger fortsættes. Igangværende tiltag Der fokuseres på at drive varmeforsyningen mest rentabel. Dette er ensbetydende med, at nye tiltag for at kompensere for den stigende gaspris i højere grad bliver aktuelle. Der er indhentet ingeniørberegninger for værdien i at efterisolere varmerørene. For år tilbage var tilbagebetalingenstiden urimelig lang, men forholdene har ændret sig. Alternativ energi, solvarme, til supplerende varmeforsyning er også blevet en aktuel mulighed. Hvad angår kabel TV, så er der nedsat et udvalg til at undersøge, om den løsning vi i dag har, stadig er den mest attraktive. Inden for distribution af radio/tv sker der en udvikling mod det digitale, og her er der nu blevet flere leverandører. Grønne områder: Havedagene for ejerne af boligerne er en begrænset succes, men vi ønsker da både flere deltagere samt eventuelle forslag til forbedringer af området, som der kan behandles på et bestyrelsesmøde og eventuelt gennemføres. Vi har endvidere iværksat en tre års plan i år 2006 for de grønne områder, der skal forskønne og forny vores område, tre års planen følges og bakkes op på vores havedage. I år er vi kommet frem til det punkt i have planen hvor, der skulle udføres beskæringer af vores eksisterende og fremtidige rand bevoksning. Endvidere er der sat bøgehæk, diverse steder hvor der ikke er rand beplantning, denne hæk skal lige have et par år, før man kan se det nye resultat. De følgende år skal vi vedligeholde efter have planen. Regnskabet: Regnskabet viser ved årets afslutningen et overskud på kr Der overføres som vedtaget kr til Vejfonden. Underskudet på kr efter overførelse til Vejfoden overføres til næste år. Med venlig hilsen Steffen Juncker Formand

5 Grundejerforeningen Matr.nr. 1 DO Baastrup 4 REVISORPÅTEGNING FRA DEN INTERNE REVISOR Som intern revisor har jeg gennemgået den fremlagte årsrapport med tilhørende bilag, og har ikke fundet anledning til bemærkninger. Fredensborg, den 2008 Fredensborg, den 2008 Johnny Artman, D463 intern revisor Ib Guldager, D457 intern revisor

6 Grundejerforeningen Matr.nr. 1 DO Baastrup 5 Den uafhængige revisors påtegning. Vi har revideret den af bestyrelsen aflagte årsrapport for regnskabsåret 2007/08 for Grundejerforeningen Matr. Nr. 1 DO Baastrup. Revisionen har ikke omfattet de i årsrapporten indeholdte budgettal. Bestyrelsens ansvar for årsrapporten. Bestyrelsen har ansvaret for at udarbejde og aflægge en årsrapport, der giver et retvisende billede i overensstemmelse med årsregnskabsloven. Dette ansvar omfatter udformning, implemente ring og opretholdelse af interne kontroller, der er relevante for at udarbejde og aflægge en årsrapport, der giver et retvisende billede uden væsentlig fejlinformation, uanset om fejlinformationen skyldes besvigelser eller fejl, samt valg og anvendelse af en hensigtsmæssig regnskabspraksis og udøvelse af regnskabsmæssige skøn, som er rimelige efter omstændighederne. Revisors ansvar og den udførte revision. Vort ansvar er at udtrykke en konklusion om årsrapporten på grundlag af vor revision. Vi har udført vor revision i overensstemmelse med danske revisionsstandarder. Disse standarder kræver, at vi lever op til etiske krav samt planlægger og udfører revisionen med henblik på at opnå høj grad af sikkehed for, at årsrapporten ikke indeholder væsentlig fejlinformation. En revision omfatter handlinger for at opnå revisionsbevis for de beløb og oplysninger der er anført i årsrapporten. De valgte handlinger afhænger af revisors vurdering, herunder vurderingen af risikoen for væsentlig fejlinformation i årsrapporten, uanset om fejlinformationen skyldes besvigelser eller fejl. Ved risikovurderingen overvejer revisor interne kontroller, der er relevante for foreningens udarbejdelse og aflæggelse af en årsrapport, der giver et retvisende billede, med henblik på at udforme revisionshandlinger, der er passende efter omstændighederne, men ikke med det formål at udtrykke en konklusion om effektiviteten af foreningens interne kontrol. En revision omfatter endvidere stillingtagen til, om den af bestyrelsen anvendte regnskabspraksis er passende, om de af bestyrelsen udøvede regnskabsmæssige skøn er rimelige samt en vurdering af den samlede præsentation af årsrapporten. Det er vor opfattelse, at det opnåede revisionsbevis er tilstrækkeligt og egnet som grundlag for vor konklusion. Revisionen har ikke givet anledning til forbehold. Konklusion Det er vores opfattelse, at årsrapporten giver et retvisende billede af foreningens aktiver, passiver og finansielle stilling pr. 30. juni 2008 samt af resultatet af foreningens aktiviteter for regnskabsåret 1. juli 2007 til 30. juni 2008 i overensstemmelse med årsregnskabsloven. Fredensborg, den / 2008 A. Albrechtsen Revision registreret revisor

7 Grundejerforeningen Matr.nr. 1 DO Baastrup 6 DRIFTSREGNSKAB OG BUDGET FOR PERIODEN Realiseret Budget Realiseret 2007/ / /07 Note kr. kr. kr. Indtægter Kontingenter Indskud nye medlemmer Indtægter i alt Udgifter områderne Græsslåning og beskæring Øvrigt gartnerarbejde Forskønnelse - gartner Materialer til forskønnelse Reparationer/vedligeholdelse Rep./vedligeholdelse af legeplads Legeplads, nyindkøb Lys ved bomme Arbejdsdag betaling Snerydning og grusning Kloakarbejde Udgifter områderne i alt Administrationsudgifter Gebyr Kontorartikler Porto Kopiering PBS Business Online E-conomic abonnement Fortæring ved møder Tilskud til telefon og andre småudgifter Revisor Advokatbistand Hjemmeside Forsikringer Administrationsudgifter i alt

8 Grundejerforeningen Matr.nr. 1 DO Baastrup 7 Arrangementudgifter Generalforsamling m.v Bestyrelsesmiddag Fastelavnsfest Arbejdsdag Sommerfest Diverse Arrangementudgifter i alt Udgifter i alt Resultat før renter Renter Renteindtægter, diverse bankkonti Rykkergebyrer for kontingenter Renter i alt ÅRETS RESULTAT Disponering Overføres til næste år Overføres til vejfonden Overføres til uforudsete udgifter Overføres til opsparing lejepladser Afstemning

9 Grundejerforeningen Matr.nr. 1 DO Baastrup 8 BALANCE PR AKTIVER Note kr. kr. Tilgodehavende kontingenter Tilgodehavende indskud Balkon adskillere, 1 stk Betalt 2 gange til Leif, kasserer Tilgodehavender Danske Bank, erhvervskonto Danske Bank, Danske indlån Danske Bank, Vejfond-indlån 0 0 Danske Bank, Vejfond-aftalekonto Danske Bank, aftalekonto Likvide beholdninger AKTIVER GÆLD OG EGENKAPITAL Kreditorer Kreditorer Egenkapital saldo Indskud nye medlemmer 0 0 Overført af årets resultat Opsparing til uforudsete udgifter Opsparing til legepladser Egenkapital Vejfond saldo Renteindtægter Overført af årets resultat Vejfond GÆLD OG EGENKAPITAL

10 Grundejerforeningen Matr.nr. 1 DO Baastrup 9

11 Grundejerforeningen Matr.nr. 1 DO Baastrup 9 NOTER 2007/ /07 kr. kr. 1. Forskønnelse - gartner Rydning m.m. mod Dannevang Rydning og beplantning mod Kirkeleddet P-pladser udfor Dannevang Containerleje Diverse materialer mv. 0 0 Reparationer Materialer til forskønnelse "Sne"-sandkasse Bøgehæk mod Dannevang Ahorntræ og plantning Trådhegn mod Dannevang Generalforsamling m.v. Lokaleleje samt kaffe, brød, øl og vand til deltagerne Advokat som ordstyrer Fotokopier og uddeling til medlemmerne Generalforsamling m.v Tilgodehavende kontingent og indskud. 96 x kr. 100,00 kontingentforhøjelse betalt juli Tilgode 1 medlem betalt august Tilgode 2 indskud betalt august Tilgodehavende kontingent og indskud Kreditorer Cut & Care LI Entreprenør Div. kreditorer pr Kreditorer