Klinikchef. Klinikchefen er garant for:

Transkript

1 Funktionsbeskrivelse Klinikchef Stillingsbetegnelse: Klinikchef Målsætning: Klinikchefen er øverste ansvarlig for klinikken, og er dermed ansvarlig for den samlede kvalitet og drift i klinikken. Klinikchefen sikrer gennem ledelse planlægning og, udvikling i klinikken, så klinikken arbejder fokuseret og for at nå visionen om sammenhængende og effektive patientforløb for alle patienter indenfor de givne rammer. Klinikchefen har det overordnede budgetansvar for at klinikken der sker løbende økonomiopfølgning og for overholdelse af de vedtagne budgetter. Klinikchefen er yderligere garant for, at klinikken samarbejder bredt med andre klinikker, andre sygehuse og med andre af sundhedsvæsenets aktører. Klinikchefen er garant for: - At sikre overensstemmelse mellem strategier og tiltag på forskellige niveauer, herunder o At deltage i virksomhedsledelsen, og implementere dennes beslutninger i klinikken o En velfungerende MED-organisation, hvor medarbejderne har et højt informationsniveau, og hvor beslutninger / anbefalinger fra MED-organisationen inddrages i klinikkens beslutningsprocesser. o At holde sig bredt orienteret omkring lovgivning, strategiske tiltag mv. med relevans for klinikkens virke. - At klinikken har en tilfredsstillende forskningsmæssig profil, i forhold til de funktioner klinikken har, herunder o At klinikkens eventuelle forskende medarbejdere, herunder en eventuel klinisk professor inddrages i relevante beslutningsprocesser.

2 - At sygehusledelsen opdateres løbende omkring klinikkens kvalitetsdata, aktivitet og budgetsituation. (Yderligere udfyldes af sygehus evt. i relation til den Kvalifikationer: Klinikchefen er først og fremmest en ledelsesfaglig stilling, og fordrer derfor ledelsesfaglige kompetencer. Som udgangspunkt fordrer stillingen en sundhedsfaglig uddannelse samt erfaring med klinisk ledelse, idet jobbet fordrer der kræves en sundhedsfaglig indsigt og erfaring med ledelse og drift i komplekse organisationer. (Yderligere udfyldes af sygehus i relation til den Organisatorisk Placering: Klinikchefen er i linjeorganisationen placeret direkte under sygehusledelsen. (Yderligere udfyldes af sygehuset) Organisatoriske / Administrative opgaver Klinikchefen er øverste ansvarlig for klinikkens drift og efterlevelse af visionen omkring effektive og sammenhængende patientforløb. Klinikchefen er sparringspartner for sygehusledelsen, og garant for at beslutninger fra sygehusledelsen, fra regionalt hold samt fra nationalt plan, efterleves i klinikken. Klinikchefen samarbejder i sin egenskab bredt med primære interessenter i klinikkens patientforløb. Klinikchefen er ansvarlig for en velfungerende MEDorganisation i klinikken. Klinikchefen danner netværk med dels de øvrige klinikchefer på sygehuset, dels med de øvrige klinikchefer på tværs af regionens sygehuse.

3 Personaleledelse og tværfaglige opgaver Klinikchefen er ansvarlig for at relevante aftaler og overenskomster overholdes, herunder er klinikchefen ansvarlig for den overordnede personaleplanlægning. Klinikchefen er tillige ansvarlig for ansættelse og afskedigelse af personale i overensstemmelse med regionens retningslinjer. Uddannelses- og undervisnings- Opgaver Klinikchefen er som øverste ansvarlig for klinikken, ansvarlig for at klinikkens personale har et tilfredsstillende uddannelses- og kompetenceniveau.

4 Funktionsbeskrivelse HR-ansvarlig viceklinikchef Stillingsbetegnelse: HR-ansvarlig viceklinikchef Målsætning: Den HR-ansvarlige viceklinikchef er garant for den ledelsesmæssige kvalitet og tone i klinikken, blandt andet igennem en løbende dialog med klinikkens ledelsesgruppe omkring god ledelse. Den HR-ansvarlige viceklinikchef er tillige primært ansvarlig for den overordnede personaleledelse i klinikken, og at denne sker i overensstemmelse med regionens ledelsesgrundlag - se link: merforledere/sider/ledelsesgrundlag.aspx. Herudover er det den HR-ansvarlige viceklinikchefs opgave at sikre at den samlede ambulatorie- og sengemasse i klinikken anvendes optimalt, herunder for at forholdet mellem senge og ambulatoriefaciliteter løbende tilpasses. Den HR-ansvarlige viceklinikchef er klinikkens garant for: - Kvalificeret ledelse på alle niveauer, herunder o Effektiv og korrekt løn- og personaleadministration, herunder også at udviklingssamtaler, tilfredshedsundersøgelser og andre tiltag finder sted i henhold til gældende regler og aftaler. - Optimale rammer i forhold til uddannelse og udvikling. - Implementering i klinikken af vedtagne strategiske tiltag, særligt indenfor HR-området, herunder o Gennemførsel af personaleprocesser i forbindelse med ressourcetilpasninger, strukturændringer mv. o Rekruttering og fastholdelse af medarbejdere - Optimering af drift på tværs af klinikkens afsnit. (Yderligere udfyldes af sygehus evt. i relation til den

5 Kvalifikationer: Som udgangspunkt fordrer stillingen en sundhedsfaglig uddannelse samt erfaring med klinisk ledelse, idet jobbet fordrer der kræves en sundhedsfaglig indsigt og erfaring med ledelse og drift i komplekse organisationer. Den HR-ansvarlige Viceklinikchef forventes dog at være ledelsesfaglig først og fremmest og ikke nødvendigvis sundhedsfaglig specialist. Organisatorisk Placering: Den HR-ansvarlige viceklinikchef er i linjeorganisationen placeret med reference til Klinikchefen. (Yderligere udfyldes af sygehuset) Organisatoriske / Administrative opgaver Den HR-ansvarlige viceklinikchef er en del af klinikledelsen, som samlet er ansvarlig for klinikkens samlede drift og efterlevelse af visionen omkring effektive og sammenhængende patientforløb. Den HR-ansvarlige viceklinikchef er hovedansvarlig for følgende dele af klinikledelsens samlede opgaveportefølje: - Personaleledelse - Uddannelse - HR - Driftsstyring i forhold til klinikkens samlede ambulatorie- og sengemasse Den HR-ansvarlige viceklinikchef understøtter klinikchefen som sparringspartner for sygehusledelsen, og tager ansvar for at beslutninger fra sygehusledelsen, fra regionalt hold samt fra nationalt plan, efterleves i klinikken. Den HR-ansvarlige viceklinikchef samarbejder i sin egenskab bredt med primære interessenter indenfor personaleledelse, primær drift, udvikling mv. Den HR-ansvarlige viceklinikchef danner netværk med dels de øvrige HR-ansvarlige viceklinikchefer på sygehuset, dels med de øvrige HR-ansvarlige

6 viceklinikchefer på tværs af regionens sygehuse og på tværs af sektorer. Personaleledelse og tværfaglige opgaver Den HR-ansvarlige viceklinikchef sikrer efterlevelse af relevante aftaler og overenskomster i klinikken, og er ansvarlig for klinikkens overordnede personaleplanlægning. Den HR-ansvarlige viceklinikchef er tillige en nøgleperson i forhold til ansættelse og afskedigelse af personale i overensstemmelse med regionens retningslinjer. Uddannelse og Kompetenceudviklingsopgaver Den HR-ansvarlige viceklinikchef er ansvarlig for, at klinikkens personale har et tilfredsstillende uddannelsesog kompetenceniveau, samt for at klinikken opfylder sine forpligtigelser som uddannelsessted.

7 Funktionsbeskrivelse Forløbsansvarlig viceklinikchef Stillingsbetegnelse: Forløbsansvarlig viceklinikchef Målsætning: Den forløbsansvarlige viceklinikchef er ansvarlig for at der i klinikken eksisterer de rette rammer for at afvikle effektive og sammenhængende patientforløb. Disse rammer skal blandt andet etableres på baggrund af data, hvorfor forløbschefen er ansvarlig for en løbende opfølgning på dataområdet, og stillingtagen til fremadrettet dataindsamling. Den forløbsansvarlige viceklinikchef optimerer processen indenfor egen klinik, men samarbejder også ud af klinikken, med henblik på at opnå aftaler omkring hensigtsmæssige patientforløb. Den viceansvarlige viceklinikchef er garant for: - At der i klinikken eksisterer de optimale rammer for effektive og sammenhængende patientforløb, herunder o At understøtte teambaseret arbejde, tværfagligt, tværorganisatorisk og tværsektorielt o At sikre den rette dataunderstøttelse o At sikre de nødvendige aftaler med eksterne parter o At holde sig bredt orienteret omkring lovgivning, strategiske tiltag mv. med relevans for klinikkens virke. - At den øvrige klinikledelse løbende opdateres omkring klinikkens kvalitet og patientforløbsmæssige performance. - At klinikken arbejder målrettet med patientinvolvering (Yderligere udfyldes af sygehus evt. i relation til den

8 Kvalifikationer: Den forløbsansvarlige viceklinikchef er først og fremmest en ledelsesfaglig stilling, og fordrer derfor ledelsesfaglige kompetencer. Som udgangspunkt fordrer stillingen en sundhedsfaglig uddannelse samt erfaring med klinisk ledelse, idet jobbet fordrer der kræves en sundhedsfaglig indsigt og erfaring med ledelse og drift i komplekse organisationer. (Yderligere udfyldes af sygehus i relation til den Organisatorisk Placering: Den forløbsansvarlige viceklinikchef er i linjeorganisationen placeret direkte under klinikchefen. (Yderligere udfyldes af sygehuset) Organisatoriske / Administrative opgaver Den forløbsansvarlige viceklinikchef er den drivende kraft i og øverste ansvarlig for at der igangsættes de nødvendige processer med henblik på efterlevelse af visionen omkring effektive og sammenhængende patientforløb. Den forløbsansvarlige viceklinikchef samarbejder i sin egenskab bredt med primære interessenter i klinikkens patientforløb. Den forløbsansvarlige viceklinikchef danner netværk med dels de forløbsansvarlige viceklinikchefer på sygehuset, dels med de øvrige forløbsansvarlige viceklinikchefer på tværs af regionens sygehuse.

9 Personaleledelse og tværfaglige opgaver Den forløbsansvarlige viceklinikchef kan delegeres personaleledelse fra klinikchefen. Uddannelses- og undervisnings- Opgaver Den forløbsansvarlige viceklinikchef er som ansvarlig for klinikkens patientforløbsprocesser, ansvarlig for at samarbejde med andre i klinikken med uddannelsesansvar omkring uddannelsesmæssigt fokus på patientforløb.

10 Funktionsbeskrivelse Specialeleder Stillingsbetegnelse: Målsætning: Specialeleder Specialelederen er direkte personaleleder for en række højt kvalificerede fagprofessionelle (herunder uddannelsessøgende indenfor området), og efterlever i sin personaleledelse af disse medarbejdere de regionalt vedtagne retningslinjer på området. Det er specialelederens opgave at sikre en optimal udnyttelse af personalemæssige og øvrige ressourcer, når visionen om effektive og sammenhængende patientforløb. Endelig er det specialelederens ansvar at sikre fortsat udvikling af i forhold til både kvalitetstiltag, uddannelse og forskning. Specialelederen er garant for: - At den faglige udvikling sker efter nationale anbefalinger og under inddragelse af relevante parter o Specialelederen nedsætter en faglig udviklingskreds, hvor specialelederen, relevante afsnitsledere, ligesom en eventuel professor vil indgå. Funktions- eller specialeansvarlige indenfor alle faggrupper kan ligeledes indgå. o Udarbejdelse af relevante uddannelsesprogrammer mv. - At patientforløb og drift indenfor specialelederens område spiller sammen, herunder o At sikre optimal drift også i samklang med apparaturudnyttelse, ambulatoriefaciliteter og sengemasse. o At den faglige viden indenfor specailelederens område omsættes, og bliver en del af klinikledelsens / sygehusledelsens beslutningsgrundlag - At personaleledelse sker efter de af den HRansvarlige klinikchefs udstukne retningslinjer, herunder,

11 o Effektiv og korrekt løn- og personaleadministration, herunder også at udviklingssamtaler, tilfredshedsundersøgelser og andre tiltag finder sted i henhold til gældende regler og aftaler (Yderligere udfyldes af sygehus evt. i relation til den Kvalifikationer: Specialelederen har en sundhedsfaglig baggrund, og ledelsesfaglige kompetencer, der modsvarer de krav til ledelse og drift i en kompleks organisation, stillingen indebærer. (Yderligere udfyldes af sygehus i relation til den Organisatorisk Placering: Specialelederen er i linjeorganisationen placeret direkte under klinikchefen, men denne kan uddelegere ledelsen til et andet medlem af klinikledelsen. (Yderligere udfyldes af sygehuset) Organisatoriske / Administrative opgaver Specialelederen er sparringspartner for klinikledelsen, og garant for at beslutninger fra klinikledelse, sygehusledelse, fra regionalt hold samt fra nationalt plan, efterleves på specialelederens område. Specialelederen samarbejder i sin egenskab bredt med de primære interessenter indenfor de patientforløb, området indgår i. Klinikkens specialeledere danner et netværk til gensidig sparring, hvor emner af gensidig interesse drøftes, det være sig fælles apparaturønsker, fælles faglig udvikling eller andet.

12 Personaleledelse og tværfaglige opgaver Specialelederen er ansvarlige for personaleledelse og - planlægning af de personaler, vedkommende har i direkte reference samt de til specialelederens område tilknyttede uddannelsessøgende. Uddannelses- og undervisnings- Opgaver Specialelederen er hovedansvarlig for områdets udvikling, herunder for uddannelse indenfor området. Specialelederen er garant for et tilfredsstillende uddannelses- og kompetenceniveau indenfor sit område.