Mammen Friskole Mammen Byvej Bjerringbro Tlf

Transkript

1 UDKAST til REFERAT af friskolebestyrelsens møde den 9. august 2005 kl på skolen. I mødet deltog følgende: Dynes Skovkjær Sand (skoleleder), Helle Schütt Rasmussen (lærer) og som medarbejderrepræsentant deltog Poul Martin Christensen (pædagogmedhjælp/pedel). Lene Daasbjerg (formand), Søren Andersen, Pernille Krog (suppleant), Per Hauschildt, Anders Olesen (næstformand), Peter Rasmussen (kasserer), William Sloth (ordstyrer), Marianne Wolf (sekretær/referent) Der var ikke som angivet i dagsordenen til mødet afbud fra Anders Olesen, idet han først har orlov fra bestyrelsesarbejdet fra september Der var afbud fra Lis Hermansen (suppleant). 1. Godkendelse af referat fra mødet den 7. juni 2005, herunder eventuel opfølgning Referatet var sendt ud med dagsordenen og blev endelig godkendt på mødet. Pernille er opmærksom på at følge op vedrørende vurdering af undervisningsmiljøet. Skolefolderen er nu klar et udkast blev uddelt på mødet og kommenteret. Dynes aftaler de sidste rettelser med Ryan Riiskjær, der er redaktør på folderen. Øvrige kommentarer sendes til Ryan senest torsdag 11. august Marianne har aftalt med René at se på hjemmesidens indhold m.v. med det mål at indholdet bliver ajourført inden efterårsferien. Skolens ordensregler drøftes på et kommende bestyrelsesmøde. Dynes sender dem til bestyrelsen snarest til orientering. Fremover vil Dynes og medarbejderne være opmærksom på, at den medarbejderrepræsentant, der deltager i de enkelte møder så vidt mulig er relevant i forhold til punkterne på dagsordenen. 2. Nyt fra Dynes Lokalaftalen med lærerne er nu godkendt af FGL dog med anmærkninger. Anmærkningerne vedrører, at der forudsættes forskellige ting i godkendelsen disse er ikke noget problem og vil blive præciseret efterfølgende. Elsebeth Præstholm fra Hammel er ansat i Mammutten i et fleksjob. Elsebeth har dårlig ryg. Hun starter mandag den 8. august og har ca. 17 timer om ugen. Jane Petersen, Ulstrup er ansat i en 3 måneders virksomhedspraktik. Jane er ramt af sclerose, og vil have en arbejdstid på 3 timer dagligt i morgentimerne. Hun starter også mandag den 8. august og vil først og fremmest arbejde i biblioteket.

2 Omkring elevråd er det aftalt, at det bliver nyansatte Lars B. Thomsens ansvarsområde og opgaven er indarbejdet i hans timenorm. Den nærmere tilrettelæggelse af elevrådsarbejdet drøftes nærmere i lærergruppen. Vedrørende valg af sikkerhedsrepræsentant er det Dynes ansvarsområde. Spørgsmålet drøftes på lærerrådsmødet 10. august Dynes orienterede om nyhederne i bladet Nyt fra Dansk Friskoleforening der kan læses på opslagstavlen ved Dynes kontor, herunder: - Der er mulighed for at få tilskud på op til 4000 kr. til naturvidenskabelige lærebøger hvis skolen givet et tilsvarende beløb. Der indsendes ansøgning herom inden 15. august Ifølge en ny lov skal skolen fremover indhente oplysninger fra strafferegisteret når der ansættes personer der skal beskæftige sig med børnene den såkaldte børneattest. Dermed overflødiggøres bestemmelserne herom i skolens forretningsorden, som rettes til ved lejlighed. - Det årlige Engelsholm-møde arrangeret af Dansk Friskoleforening holdes den september Der er nu vedtaget en ny friskolelov. Datoen for Lucia arrangementet har været drøftet. Der arbejdes på at fastholde datoen den 13. december Sagen drøftes på næste møde i Pædagogisk Råd. Dynes orienterede om status for henvendelsen fra Undervisningsministeriet vedr. skolens vedtægter der kom før sommerferien. Anders Olesen sendte svar indenfor den angivne frist, og skolen venter fortsat på svar herpå. Endelig orienterede Dynes om en række mindre skemaændringer af teknisk karakter. Der er stort set ikke konsekvenser rent fagligt i forhold til eleverne, bortset fra at klasse får en time før fri om torsdagen. Baggrunden for ændringerne var et for stort timeforbrug for lærerne. Det blev aftalt, at Dynes til næste møde undersøger hvordan skolen ligger timetalsmæssigt i forhold til gennemsnittet på andre skoler i kommunen det nævnes desuden i et torsdagsbrev. Lærerne vil desuden have fokus på at forklare betydningen af samlæsning m.v. på kommende forældremøder, jf. også tidligere drøftelser heraf i bestyrelsen. 3. Status for skolestart, herunder hovedrengøring Hovedrengøringen er nu ved at være færdig. Der er forslag fra lærerne om at opstille skabe på gangen til diverse materialer. Bestyrelsen foreslår lukkede skabe enten på gangen eller på 1. sal i Mammutten. Sagen drøftes i lærergruppen igen. Der vil fremover blive holdt morgensang i den nyrenoverede gymnastiksal. Det indebærer at klaveret fast skal stå i gymnastiksalen, og lærerne vil derfor prøve også at have musiktimerne i gymnastiksalen. På sigt ønskes anskaffet et el-klaver, som er mere mobilt. Der er problemer med at få hængt nogle af kortene op i klasselokalerne. Dynes undersøger andre muligheder end ophængning i loftet.

3 4. Pædagogisk sammenrend for personale, bestyrelser og ægtefæller/kærester torsdag den 11. august 2005 På mødet blev uddelt en invitation til mødet med artikel om temaet mobning. Arrangementsudvalget ved William Sloth sørger for ost og rødvin m.v. 5. Planlægning af møde for bestyrelsen og kontaktforældrene Dynes melder datoen tirsdag den 4. oktober 2005 ud til forældrene. Bestyrelse og lærere overvejer mulige emner til næste bestyrelsesmøde, hvor mødet drøftes igen og indholdet aftales nærmere. 6. Årsplan og datoer for borgerforeningen, idrætsforening m.v. Sagen afventer nærmere afklaring af diverse datoer og drøftes igen i bestyrelsen efter behov. Samarbejdsudvalget for byens foreninger, hvor Lene deltager, sørger for koordinering af de forskellige arrangementer. 7. Fællesannonce for 6 friskoler i området Dynes orienterede om et forslag fra den seneste akse-ledermøde i juni om fælles annonce fra 6 friskole (Fussingøegnens, Den skægge, Sahl, Gudenådalens, Vejrum-Viskum og Mammen.) og bad om en principiel stillingstagen hertil. Bestyrelsen er positivt indstillet og bakker op om at der arbejdes videre med idéen. 8. Budgetopfølgning Dynes orienterede om status for økonomien pr. 1. august Udgangspunktet efter mødet i juni var et underskud på knap kr.. Efter diverse korrektioner og tilpasninger af budgettet er underskuddet nu reduceret til ca kr. Der er tale om overskridelser, hvor der er gode forklaringer, og situationen skal ses i lyset af, at skolen stadig er i en opstartfase med mange ekstraordinære udgifter og usikkerhed om kommende udgifter. Desuden er IT-systemet ikke kørt ordentlig ind endnu, og der har endnu ikke været et helt år i fuldt drift. Der var enighed om, at når de IT-mæssige forhold m.v. er på plads skal der laves en flerårsbudgettering for at få et mere langsigtet perspektiv jf. også skolens forretningsorden. Det blev aftalt, at Peter Rasmussen som kasserer deltager i det løbende økonomiopfølgningsarbejde. På grund af overgang til nyt IT-system er det nødvendigt at tilmelde betaling af skolepenge m.v. til betalingsservice igen. Dynes orienterer om det i det kommende torsdagsbrev og drøfter med Anne Marie om der er andre særlige forhold der skal orienteres om. Det blev aftalt, at Dynes udarbejder en opgørelse af udgifterne til renoveringen, der vedlægges dette referat. Se i øvrigt under punkt IT investeringer Til mødet var fremsendt orientering fra René Hansen om planlagte investeringer i år og næste år og afledte konsekvenser heraf, herunder tilskud fra Undervisningsministeriet. De økonomiske konsekvenser for skolen er indarbejdet i budgettet. Der var enighed om at det var et godt oplæg, og orienteringen blev taget til efterretning. Sikkerhedshensyn er forudsat varetaget i aftalen med leverandøren.

4 10. Status for renovering, herunder udendørs og legepladsarealer Per orienterede om status. Der var god tilslutning til sommercampen, men ellers har det knebet med deltagelse ud over byggeudvalget, og Per overvejer hvordan der kan kvitteres for indsatsen. Der mangler kun diverse småting vedrørende renoveringen af gymnastiksalen, det tidligere skolekøkken og 1. sal i Mammutten. Opstilling af PC ere i Mammutten mangler, men vil blive sat op i løbet af 2-3 uger. Dynes vil sørge for at det meldes bredt ud at det er OK at benytte de nye toiletter i Mammutten i skoletiden. Status for udendørsarealer og legepladsrenovering blev drøftet på baggrund af oplæg fra Peter, der var eftersendt til mødet. Oplægget bestod af en prioriteret liste over hvilke projekter der er behov for at blive lavet, bl.a. for at lovliggøre legepladsen. Peter regner desuden med at checke udendørsarealerne inden skolestarten. Der var enighed om, at bestyrelsen skal arbejde for at få beskrevet en mere langsigtet vision og plan for legeplads- og udendørsarealer. Det kunne evt. være et tema for et møde med forældre og medarbejdere. På baggrund af en sådan vision kan der udarbejdes en prioritering af projekterne, herunder lovliggørelsen af legepladsen. Sagen drøftes foreløbig på pædagogisk rådsmøde, og herefter i bestyrelsen igen. 11. Status for indtægter fra rødbedelugning og indkøb af skolemøbler Lene har drøftet spørgsmålet med Jørgen Sønderby og orienterede om status. Der er indtjent ca kr., som enten indbetales til friskolernes gavefond eller gives som almindeligt sponsorbidrag. På grund af nye regler omkring midlerne til gavefonden ønsker skolen pengene udbetalt som almindeligt sponsorat. Der blev nedsat en arbejdsgruppe bestående af Helle, Heidi Jul Sørensen (som har været med i planlægningen af rødbedelugningen) og William (eller Anna Marie Rolskov), der i samarbejde med lærergruppen sørger for indkøbet af nye skolemøbler. Det er vigtigt at indkøbet ses som led i en større sammenhæng og udskiftningsplan. Bestyrelsen opfatter stolene som det mest kritiske. Det blev desuden aftalt at bestyrelsen på sit næste møde evaluerer arbejdsindsatsen m.v. ved renoveringen og rødbedelugningen og deltagelsen i udvalg generelt. Det frivillige arbejde skal ses i forhold til alternativet som enten er en ringere skole eller en forhøjelse af skolepengene. Spørgsmålet om hvordan dette kan formidles til forældrekredsen drøftes på næste møde. 12. Forespørgsel fra idrætsforeningen vedrørende reduceret lokaleleje m.v. Dynes orienterede om henvendelsen fra idrætsforeningen, der ønsker en reduceret lokaleleje for udvalgte hold for at kunne konkurrere med Bjerringbro Idrætsforening. Sagen blev drøftet, bl.a. idrætsforeningens prispolitik i forhold til Bjerringbro Idrætsforening. Der var enighed om, at der er forskel på vilkårene for offentlige institutioner, som folkeskoler, og private institutioner som friskoler, der i højere grad er nødt til at se på den faktiske kostpris i forbindelse med udlejning af gymnastiksalen. Det blev derfor besluttet at de nuværende timeprise fastholdes. 13. Lønpolitik og PC-ordning Dynes orienterede om, at der er møde om lønpolitik i friskoleforeningen den september 2005 i Århus, hvor det er oplagt at et par repræsentanter fra bestyrelsen deltager.

5 Det blev aftalt at Dynes og Peter deltager og gerne andre interesserede. Spørgsmålet om PC-ordning skal ses i sammenhæng med lønpolitikken generelt. Sagen drøftes på et senere møde i bestyrelsen. 14. Endelig godkendelse af forretningsordenen Til mødet var fremsendt en udgave med rettelserne aftalt på seneste bestyrelsesmøde Den tilrettede forretningsorden blev godkendt. 15. Eventuelt Peter rejste spørgsmålet om hvordan skolen håndterer forhåndstilmeldingerne til de kommende skoleår og om forældrene i de situationer skal til individuelle samtaler. Baggrunden var et par konkrete henvendelser fra forældre. Dynes kontakter de forhåndstilmeldte omkring indskrivningstidspunktet, og de betragtes herefter på lige fod med øvrige indskrevne. Pernille orienterede om status for skolefotografering, hvor hun får besøg af en potentiel leverandør senere på ugen. Sagen drøftes på næste bestyrelsesmøde. BEMÆRK: Sluttidspunkt for mødet blev 21.45! Næste møde er tirsdag den 6. september 2005 kl på skolen.