Referat Ældrerådet kl. 09:30 Mødelokale 83, Aabybro Jammerbugt Kommune

Transkript

1 Referat Ældrerådet kl. 09:30 Mødelokale 83, Aabybro Jammerbugt Kommune

2 Ældrerådet Punkter på åbent møde: 146. Bemærkninger til dagsorden Godkendelse af referat fra forrige møde Ældrekommissionens rapport Orientering fra formanden Orientering fra forvaltningen Forbrugsoversigt for Ældrerådets økonomi Orientering fra medlemmerne Orientering fra bruger-pårørenderåd Kommende punkter til Ældrerådets dagsorden Eventuelt Næste møde 12 Medlemmer: Karlo Jensen, Jørn Kjær, Karlo Kjær, Mary Mattiasen, Edmund Jensen, Walther Lundis, Aase Billeskov Nielsen, Jens Dige, Herdis Gregersen, Jørgen Hellum, Bodil Mejlholm, Lilly Nielsen, Svenning Sørensen. Afbud: Karlo Kjær, Jens Dige.

3 Ældrerådet Bemærkninger til dagsorden / Helle Vallentin Møller Beslutningstema Bemærkninger til dagsorden. Ældrerådet, den Godkendt. Fraværende: Karlo Kjær, Jens Dige. Tilbage til toppen

4 Ældrerådet Godkendelse af referat fra forrige møde / Helle Vallentin Møller Beslutningstema Godkendelse af referater fra ældrerådsmøde d. 22. marts, Ældrerådet, den Godkendt. Fraværende: Karlo Kjær, Jens Dige. Tilbage til toppen

5 Ældrerådet Ældrekommissionens rapport / Helle Vallentin Møller Beslutningstema Drøftelse af Ældrekommissionens rapport Livskvalitet og selvbestemmelse på plejehjem. Sagsbeskrivelse Med finanslovsaftalen for 2011 blev det besluttet at nedsætte en ældrekommission til at undersøge, hvordan man på plejehjem og i plejeboliger kan understøtte beboernes livskvalitet og selvbestemmelse og se på, om der er unødvendige regler, som er barrierer for et godt hverdagsliv i plejeboliger og plejehjem i dag. Den 9. februar, 2012, offentliggjorde kommissionen sin rapport, med 43 anbefalinger indenfor områderne: Overgangen til livet på plejehjem, et sundt og aktivt ældreliv, den daglige pleje, mennesker omkring beboeren, den frivillige indsats, den sundhedsfaglige indsats og den bedste afslutning på livet. Som bilag er vedhæftet ældrekommissionens 43 anbefalinger. Der er link til hele rapporten på hjemmesiden Indstilling Formanden ønsker, at Ældrerådet drøfter de 43 anbefalinger. Ældrerådet den Det blev besluttet, at alle ældrerådsmedlemmer skal prioritere 10 punkter, som de hver især finder vigtigst at arbejde videre med. Punkterne skal afleveres til Ældrerådets sekretær senest tirsdag d. 10. april 2012, gerne pr. mail. Fraværende: Mogens Winther Nielsen, Edmund Jensen. Genoptagelse af punktet på ældrerådsmøde d Seks, ud af tretten, ældrerådsmedlemmer har afleveret deres prioriteringer til sekretæren. Se vedhæftede skema.

6 Ældrerådet Indstilling Formanden ønsker, at Ældrerådet drøfter de 43 anbefalinger, med udgangspunkt i de indkomne prioriteringer fra Ældrerådets medlemmer. Bilag: Ældrekommissionens 43 anbefalinger Ældrerådets prioritering af Ældrekommissionens 43 anbefalinger Ældrerådet, den Flest har prioriteret anbefalingerne i kapitel 5, 7 og 10. Ældrerådet drøftede anbefalingerne, med blandt andet følgende kommentarer: Punkt 2 og 3. Dette er allerede praksis på flere af Kommunens plejecentre. Ældrerådet opfordrer til, at det bliver praksis på alle plejecentre. Punkt 4. Blandt Ældrerådets medlemmer er der enighed om, at hvis der skal være hund eller kat på plejecentret, skal det være plejecentrets og ikke beboerens eget dyr. Punkt 5. Et flertal af Ældrerådets medlemmer mener, at holdningen til, hvor maden skal laves, må afhænge af, om beboerne på plejecentrene er tilfredse med madordningen, som den er nu. Punkt 10. Alle, der ønsker det, bør have mulighed for det. Punkt 20 og 23. Ældrerådet finder disse punkter meget vigtige. Punkt 35. Ældrerådet finder også dette punkt meget vigtigt. Ældrerådet finder generelt hele kapitel 10 meget væsentligt. Ældrerådets formand ønsker en debat om fremtidens plejecentre, sammen med Social- og Sundhedsudvalget. Fraværende: Karlo Kjær, Jens Dige. Tilbage til toppen

7 Ældrerådet Orientering fra formanden / Helle Vallentin Møller Sagsbeskrivelse Der orienteres om følgende: Danske Ældreråd afholder repræsentantskabsmøde mandag d. 14. maj, 2012, i Nyborg. Fra Ældrerådet i Jammerbugt Kommune deltager Karlo Jensen, Jens Dige og Walther Lundis. Danske Ældreråd afholder Ældrepolitisk konference tirsdag d. 15. maj, 2012, i Nyborg. Fra Ældrerådet i Jammerbugt Kommune deltager Karlo Jensen, Jens Dige og Walther Lundis, Bodil Mejlholm, Lilly Nielsen, Mary Matthiasen og Edmund Jensen. Endvidere deltager socialchef Svend Åge Fog. Danske Ældreråd har udsendt en tilføjelse til det udsendte materiale til repræsentantskabsmødet i Danske Ældreråd, idet Gribskov Ældreråd har indsendt forslag til ny vedtægt til behandling på repræsentantskabsmødet d. 14. maj Forslaget er rettidigt modtaget. Gribskov Ældreråd har - efter udsendelse af materiale til repræsentantskabsmødet - pr. mail tilkendegivet, at forslaget burde have været optaget på repræsentantskabsmødets dagsorden. Forslaget, der er udsendt inden for tidsfrist for udsendelse af materiale, er vedhæftet som bilag. Bilag: Gribskov Ældreråds forslag til vedtægtsændringer Ældrerådet, den Taget til efterretning. 2. Taget til efterretning. 3. Taget til efterretning. 4. Formanden orienterede om, at han i den kommende weekend deltager i venskabsbesøg i Tyskland, hvor han skal repræsentere de ældre i Jammerbugt Kommune. Fraværende: Karlo Kjær, Jens Dige.

8 Ældrerådet Tilbage til toppen

9 Ældrerådet Orientering fra forvaltningen / Helle Vallentin Møller Sagsbeskrivelse Der orienteres om følgende: Bilag: Praktikrapport - Vi bevæger ældre Ældrerådet, den Svend Åge Fog gav en generel orientering fra ældreområdet, herunder orientering om praktikrapport skrevet omkring projektet "Vi bevæger ældre", se vedhæftede bilag. Fraværende: Karlo Kjær, Jens Dige. Tilbage til toppen

10 Ældrerådet Forbrugsoversigt for Ældrerådets økonomi / Helle Vallentin Møller Sagsbeskrivelse Gennemgang af forbrugsoversigt for Ældrerådets økonomi for marts Bilag: Forbrugsoversigt over Ældrerådets økonomi marts 2012 Ældrerådet, den Taget til efterretning. Fraværende: Karlo Kjær, Jens Dige. Tilbage til toppen

11 Ældrerådet Orientering fra medlemmerne / Helle Vallentin Møller Sagsbeskrivelse Der orienteres om følgende: Regionsældrerådet Karlo Jensen Trafiksikkerhedsrådet Karlo Jensen Ældrerådet, den Intet nyt. 2. Møde afholdes i starten af maj Fraværende: Karlo Kjær, Jens Dige. Tilbage til toppen

12 Ældrerådet Orientering fra bruger-pårørenderåd / Helle Vallentin Møller Sagsbeskrivelse Der orienteres fra: Møllegården Karlo Kjær Solgården Bodil Mejlholm Klim Ældrecenter Lilly Nielsen Birkelse Plejecenter Herdis Gregersen Biersted Plejecenter Jens Dige Aabybro Plejehjem Karlo Jensen Kaas Plejecenter Edmund Jensen Hune og Pandrup Plejecenter Walther Lundis Saltum og Vester Hjermitslev Plejecenter Aase B. Nielsen Solbakken Mary Mathiasen Ældrerådet, den Lukker pr. 30. april Taget til efterretning. 8. Rejsegilde afholdt, i anledning af ombygningen af Pandrup Plejecenter. Taget til efterretning. Fraværende: Karlo Kjær, Jens Dige. Tilbage til toppen

13 Ældrerådet Kommende punkter til Ældrerådets dagsorden / Helle Vallentin Møller Sagsbeskrivelse Emner til kommende møder: 1. Hvordan og hvor store ønsker Ældrerådet fremtidens plejecentre skal være? Ældrerådet, den Ingen nye punkter. Punkter til dagsordenen, fra Ældrerådets medlemmer, kan indgives til formand Karlo Jensen, på tlf , eller Helle Vallentin Møller, på mail eller på tlf , senest mandag d. 14. maj Fraværende: Karlo Kjær, Jens Dige. Tilbage til toppen

14 Ældrerådet Eventuelt / Helle Vallentin Møller Sagsbeskrivelse Eventuelt. Ældrerådet, den Fraværende: Karlo Kjær, Jens Dige. Tilbage til toppen

15 Ældrerådet Næste møde / Helle Vallentin Møller Sagsbeskrivelse Næste ældrerådsmøde afholdes torsdag d. 24. maj, 2012, kl , mødelokale 83, Toftevej 43, 9440 Aabybro. Ældrerådet, den Taget til efterretning. Fraværende: Karlo Kjær, Jens Dige. Tilbage til toppen

16 Ældrerådet Underskrifter

17 ÆLDREKOMMISSIONEN - KOMMISSION OM LIVSKVALITET OG SELVBESTEMMELSE I PLEJEBOLIG OG PLEJEHJEM 13. SAMLET OVERSIGT OVER VÆ RDIER OG ANBEFALINGER Værdi nr. 1: Indflydelse på eget liv Værdi nr. 2: Respekt for forskellighed Værdi nr. 3: Medmenneskeligheden i fokus Værdi nr. 4: Gode oplevelser hver dag Værdi nr. 5: En værdig afslutning på livet 1. Forud for indflytning på plejehjem skal en medarbejder enten tage på besøg i den kommende beboers hjem, eller den kommende beboer og de pårørende skal tilbydes et møde på plejehjemmet 2. Der skal være en klar forventningsafstemning, og den skal skabes gennem en god og åben kontakt og dialog mellem den nye beboer, medarbejderne og eventuelle pårørende 3. Der skal udarbejdes en livshistorie for beboeren, som medarbejderne kan bruge i det daglige arbejde og kontakt med den enkelte beboer 4. Det skal være muligt at have kæledyr på plejehjem under hensyntagen til medarbejderne og de andre beboere 5. For at skærpe appetitten skal der dufte af mad forud for måltidet 6. Maden på plejehjem bør følge årstiderne, have smag samt være af ernæringsrigtig og god kvalitet 7. Beboerne skal inddrages i menuplanlægningen og deltage i madlavningen 8. Medarbejderne skal spise med, så de kan inspirere beboerne til at spise mere og bidrage til at skabe en hyggelig stemning 9. Der skal være et varieret udbud af aktiviteter til beboerne, og aktiviteterne skal indtænke begge køn 10. Beboerne skal have mulighed for at få frisk luft hver dag 11. Beboerne skal inddrages i hverdagsaktiviteter rengøring, madlavning og blomstervanding 12. Plejehjemmet skal åbnes mod lokalsamfundet, så der kan arrangeres fællesaktiviteter for beboerne og borgerne fra lokalområdet 13. Plejen skal understøtte beboerens selvstændighed og uafhængighed 14. Plejen skal tilrettelægges, så den enkelte beboer får hjælp og støtte til at vedligeholde og om muligt genvinde sine færdigheder 15. Bleer er sidste udvej og må aldrig blive en erstatning for personlig pleje 16. De frigjorte medarbejderressourcer ved anvendelse af velfærdsteknologi skal bruges til mere samvær og aktiviteter med beboerne 62

18 17. Ledelsen og mellemlederne skal have et solidt ledelsesfagligt niveau 18. Kommunerne bør på baggrund af ledelsesevalueringer og trivselsmålinger blandt beboere og medarbejdere mindst hvert andet år vurdere plejehjemsledelsen 19. Ledelsen og mellemlederne skal have de fornødne redskaber stillet til rådighed, som kan understøtte det daglige arbejde med f.eks. planlægning, afrapportering, pårørendesamarbejde, herunder konflikthåndtering, medarbejderudvikling mv. 20. Ledelsen og mellemlederne skal være tilgængelig i dagligdagen, så det er nemt for beboere, medarbejdere og pårørende at komme i kontakt med dem 21. Ledelsen og mellemlederne skal gå forrest og vise, hvordan værdierne skal udleves 22. Det er vigtigt, at medarbejderne udviser respekt for beboernes valg 23. Medarbejderne bør i så stor udstrækning som muligt være sammen med beboerne. De skal deltage i og anspore til, at der er et socialt liv på plejehjemmene 24. Medarbejdernes arbejdstider bør indrettes efter opgaverne af hensyn til beboernes trivsel er det derfor vigtigt med en god aften- og weekendbemanding 25. Det skal gøres attraktivt for de pårørende at være på plejehjemmet 26. Det er vigtigt, at de pårørende udviser respekt for beboerens valg 27. Ledelsen og mellemlederne skal sikre, at medarbejderne og de pårørende løbende har dialog med hinanden 28. Der bør være frivillige på alle plejehjem 29. Ensomme beboere bør opfordres til at få en frivillig besøgsven 30. Der bør skabes rum og plads til de frivillige 31. Samarbejdet mellem medarbejderne, de frivillige og de frivillige organisationer bør understøttes med en frivilligkoordinator 32. Gennem en dialog med de frivillige bør der fastlægges retningslinjer for den frivillige indsats 33. Der bør indføres fast tilknyttede læger, så der på plejehjemmene kontinuerligt kommer læger med et specialekendskab til alderdomsbetingede sygdomme 34. Plejehjemmene bør have en form for akutpakke af medicin, som kan lindre i den terminale fase 35. De fast tilknyttede læger, apotekerne og de faste medarbejdere bør en gang årligt i fællesskab systematisk gennemgå hver enkelt beboers medicin 36. Forskning i aldersbetingede sygdomme skal opprioriteres (geriatri) 37. Medarbejderne skal udvikle deres kliniske kompetencer i forhold til at kunne observere og handle på beboernes almentilstand 38. Plejehjemmet skal indhente og imødekomme beboerens ønsker til livets afslutning 39. Beboeren skal holdes så lidelsesfri som muligt under livets afslutning 40. Man skal understøtte beboerens ønske om at dø i eget hjem 41. Den døende må ikke uønsket være alene under livets afslutning 42. Der skal være en afrunding på dødsfaldet af hensyn til de andre beboere, de pårørende og medarbejderne 43. Medarbejdernes kompetencer indenfor den palliative pleje skal fastholdes og videreudvikles 63

19 Ældrekommissionens rapport 2012 Ældrerådets prioritering af de 43 punkter I alt er indkommet besvarelser fra 6 af rådets 13 medlemmer Skemaet viser, hvor mange mellemmer der har prioriteret hvert enkelt punkt. Anbefaling Nr. Antal prioriteringer i alt

20 Gribskov Ældreråds forslag til vedtægtsændringer Gældende vedtægt 1 Navn Foreningens navn er DANSKE ÆLDRERÅD. Hjemstedet er København, Danmark. 2 Medlemskreds Som medlemmer kan optages alle ældreråd i Danmark, der er valgt i henhold til gældende lovgivning. Kommuner med flere ældreråd kan dog kun repræsenteres, som var der ét ældreråd i kommunen. Der kan ikke optages personlige medlemmer. 3 Formål DANSKE ÆLDRERÅD har som formål - at varetage ældrerådenes interesser over for Regering, Folketing, KL, Danske Regioner samt offentlige, halvoffentlige og private organisationer - at styrke og videreudvikle ældrerådene i deres lokale virke. 4 Optagelse og udmeldelse Optagelse i DANSKE ÆLDRERÅD sker ved skriftlig henvendelse til sekretariatet. Udmeldelse skal ske skriftligt til sekretariatet med mindst seks måneders varsel til et kalenderårs udløb. Efter udtræden har det udtrædende ældreråd intet krav på DANSKE ÆLDRERÅD. Forslag til ny tekst i vedtægt Uændret. Bemærkninger Uændret. Gældende lovgivning anvender udtrykket ældreråd. Uændret. Uændret.

21 5 Ordinært repræsentantskabsmøde 5.1 DANSKE ÆLDRERÅDs højeste myndighed er repræsentantskabsmødet. Der afholdes ordinært repræsentantskabsmøde hvert år i april/maj. Indkaldelse med meddelelse om dato, tid og sted sker med mindst tre måneders skriftligt varsel. Sammen med indkaldelsen gives der meddelelse til det enkelte ældreråd om, hvor mange stemmeberettigede repræsentanter man er berettiget til. Dagsorden med bilag udsendes senest en måned før mødet. Ældrerådene indsender senest to måneder før repræsentantskabsmødet tilmelding med angivelse af navn og adresse på de stemmeberettigede repræsentanter. Såfremt der inden repræsentantskabsmødet opstår forfald blandt de tilmeldte repræsentanter, er det pågældende ældreråd berettiget til at udpege en stedfortræder. Sekretariatet informeres herom inden mødets start. 5.2 Beregning af antal stemmeberettigede I kommuner med op til indbyggere har ældrerådet ret til to stemmeberettigede repræsentanter. I kommuner med fra indbyggere og op til indbyggere har ældrerådet ret til yderligere én stemmeberettiget repræsentant pr. yderligere påbegyndt indbyggere. Kommuner med fra indbyggere til indbyggere har ret til yderligere to stemmeberettigede repræsentanter pr. påbegyndt indbyggere. Kommuner med over indbyggere har ret til 24 stemmeberettigede repræsentanter. Det er en forudsætning for et ældreråds deltagelse i repræsentantskabsmødet, at kontingentet er betalt senest to måneder før det pågældende møde. hvert år i andet kvartal Uændret Kandidater til alle valg i DANSKE ÆLDRERÅD indstilles af et ældreråd. Ældreråd i kommuner med op til borgere over 60 år, opgjort pr. 1. januar i det pågældende år, har ret til én repræsentant. Ældreråd med mere end borgere over 60 år har ret til yderligere én repræsentant med stemmeret for hver påbegyndt borgere over 60 år. Uændret Ressourcebesparelsen opnås ved reduktion af antallet af repræsentanter og ved fuldmagtsbestemmelsen. Resten af teksten i 5.1 er uændret Det bør fremgå, hvem der kan indstille kandidater til personvalg. Enkeltpersoner kan ikke indstille kandidater. Svarer til de københavnske Ældreråds forslag. Det er dokumenteret, at et kontingent på kr.pr repræsentant balancerer med det nuværende kontingent. Man skal i øvrigt ikke være blind for, at ældrerådenes reducerede omkostninger til deltagelse i repræsentantskabsmødet alt andet lige kan muliggøre en nødvendig kontingentforhøjelse.. Ældrerådsmedlemmer, som ikke har stemmeret, kan overvære repræsentantskabsmøderne uden stemme- og taleret. Uændret 2

22 5.3 Dagsorden for repræsentantskabsmødet skal mindst indeholde: * valg af dirigent, stemmetællere og referent * bestyrelsens beretning * forelæggelse og godkendelse af årsregnskab * orientering om indeværende års budget * indkomne forslag * fastsættelse af kontingent * valg af formand jævnfør 5.4 * valg af bestyrelsesmedlemmer og personlige stedfortrædere * valg af revisor * eventuelt Bestyrelsens beretning for den forgangne periode og planer for den kommende periode Indkomne forslag skal for at kunne behandles være sekretariatet i hænde senest to måneder før repræsentantskabsmødet. Repræsentantskabsmødet træffer sine afgørelser med almindelig stemmeflerhed blandt de fremmødte stemmeberettigede repræsentanter, der hver har én stemme jf. dog 11. I tilfælde af stemmelighed bortfalder forslaget. Hvis et flertal på repræsentantskabsmødet ønsker det, foretages skriftlig afstemning. Udgifter ved deltagelse i repræsentantskabsmødet afholdes af hvert enkelt af de deltagende ældreråd. Tilføjes: Jf. dog de særlige regler for formandsvalg Tilføjes: Ældrerådene har stemmer svarende til antal repræsentanter. Stemmesedler tilsendes ældrerådene forud for repræsentantskabsmødet. Et fraværende ældreråd kan overdrage sine stemmesedler til et andet ældreråd 3

23 5.4 Valg af formand Hvert andet år (ulige årstal) på det ordinære repræsentantskabsmøde foretages valg af formand. Hvis der er foreslået mere end én kandidat, foretages der skriftlig afstemning. Uændret Den kandidat, der har opnået mindst halvdelen af de afgivne stemmer, er valgt. Opnår ingen af de opstillede denne andel af stemmerne ved første afstemning, holdes ny afstemning mellem de to kandidater, der ved første afstemning opnåede de højeste stemmetal. Valgt er den, der opnår flest stemmer. Uændret Valget er gældende for to år. Ældreråd kan indstille kandidater senest seks uger før repræsentantskabsmødet. Uændret, men bestemmelsen er flyttet. For at åbne mulighed for at disponere over flere stemmesedler, må kandidatlisten være kendt i så god tid før repræsentantskabsmødet, at ældrerådet kan nå at aftale, hvilken kandidat, der skal støttes. Såfremt formanden afgår i valgperioden, overtager næstformanden funktionen frem til førstkommende ordinære repræsentantskabsmøde, hvor nyvalg finder sted Uændret I bestyrelsens forretningsorden fastsættes hvilken af de to næstformænd, der træder ind som formand, hvis den valgte formand får forfald. Se bemærkninger til 7. for den resterende del af den afgåede formands valgperiode. Samtidig konstituerer bestyrelsen en ny næstformand for den resterende del af perioden. Slettes..for den resterende del af den afgåede formands valgperiode. Uændret Slettes, da sætningen er overflødig på grund af sætningens første del. Uændret. 4

24 5.5 Valgregler til bestyrelsen Bestyrelsen består af formand og 22 bestyrelsesmedlemmer. Disse vælges regionsvis fordelt efter befolkningstal. Fordelingen er således: Region Nordjylland: 2 bestyrelsesmedlemmer Region Midtjylland: 5 bestyrelsesmedlemmer Region Syddanmark: 5 bestyrelsesmedlemmer Region Sjælland: 3 bestyrelsesmedlemmer Region Hovedstaden: 7 bestyrelsesmedlemmer I hver region kan man beslutte interne retningslinier for fordeling af bestyrelsesmedlemmer. Af Hovedstadsregionens syv bestyrelsesmedlemmer tilfalder de to København/Frederiksberg. I alle år der ender på nul eller fem, vurderes det, om befolkningstallet i regionerne giver anledning til en ændret indbyrdes fordeling af antallet af bestyrelsesmedlemmer. For hvert bestyrelsesmedlem vælges en personlig stedfortræder. Der afholdes valg i de enkelte regioner under repræsentantskabsmødet. Hvis en repræsentant forlanger det, skal der foretages skriftlig afstemning. Bestyrelsesmedlemmer og stedfortrædere vælges for to år ad gangen. Genvalg kan finde sted. Valgbare er tilstedeværende repræsentanter, dog er oprindeligt tilmeldte repræsentanter også valgbare, såfremt der ved forfald foreligger en skriftlig tilkendegivelse om, at vedkommende er villig til at modtage valg. Stemmeberettigede er kun tilstedeværende repræsentanter. Der kan ikke stemmes ved fuldmagt. I ulige år vælges der 11 bestyrelsesmedlemmer således: Region Nordjylland 1, Region Midtjylland 3, Region Syddanmark 2, Region Sjælland 2, Region Hovedstaden 3. I lige år vælges der 11 bestyrelsesmedlemmer således: Region Nordjylland 1, Region Midtjylland 2, Region Syddanmark 3, Region Sjælland 1, Region Hovedstaden Valgregler til bestyrelsen Bestyrelsen består af formand og 10 bestyrelsesmedlemmer Medlemmer af DANSKE ÆLDRERÅD er fordelt i 10 valgkredse (bilag). Hver valgkreds vælger ét bestyrelsesmedlem og to stedfortrædere. Genvalg kan finde sted. Valgbare er medlemmer af et ældreråd i pågældende valgkreds. Kandidater skal være indstillet af et ældreråd senest seks uger før repræsentantskabsmødet. Valgprocedurer vedtages af bestyrelsen og skal være ens for alle valgkredse.. Teksten i den foreslåede 5.5 erstatter hele teksten i nuværende vedtægt. Bestyrelsens størrelse nedsættes, hvilket sparer ressourcer for foreningen. Valgkredse kan kun ændres af repræsentantskabet Med valg af to stedfortrædere for hvert bestyrelsesmedlem minimeres risikoen for, at en valgkreds mister repræsentationen i bestyrelsen. Uændret valgperiode for bestyrelsesmedlemmer. Valghandlingen finder fortsat sted på repræsentantskabsmødet. Der er ingen grund til at indføre decentrale valg. 5

25 6 Ekstraordinært repræsentantskabsmøde Ekstraordinært repræsentantskabsmøde skal afholdes, når der foreligger en skriftlig anmodning herom enten fra et flertal i bestyrelsen eller fra mindst en fjerdedel af de ældreråd, der er medlemmer. Den skriftlige anmodning skal indeholde en motiveret dagsorden. Ekstraordinært repræsentantskabsmøde skal afholdes inden en måned efter den skriftlige anmodning er modtaget i sekretariatet. Indkaldelse skal ske ved særskilt skriftlig meddelelse med mindst 14 dages varsel og være ledsaget af motiveret dagsorden samt oplysning om antal stemmeberettigede. Ældrerådene indsender senest syv dage før det ekstraordinære repræsentantskabsmøde tilmelding med angivelse af navn og adresse på de stemmeberettigede repræsentanter. Uændret Uændret tekst. 6

26 7 Bestyrelsen Bestyrelsen for DANSKE ÆLDRERÅD består af formanden, der er valgt på repræsentantskabsmødet for to år ad gangen, samt 22 bestyrelsesmedlemmer der vælges for to år ad gangen med den ene halvdel på valg i ulige år og den anden halvdel i lige år, jf Snarest efter repræsentantskabsmødet konstituerer bestyrelsen sig med næstformand og forretningsudvalg. Bestyrelsen vælger næstformand og tre forretningsudvalgsmedlemmer, der sammen med formanden udgør forretningsudvalget, som er ansvarlig for den daglige drift. Valget foregår i to omgange, først næstformand og derefter tre forretningsudvalgsmedlemmer. På det konstituerende møde beslutter bestyrelsen sin forretningsorden, hvori også forretningsudvalgets arbejde fastlægges. Hvis et bestyrelsesmedlem udtræder af ældrerådet, kan det fortsætte i bestyrelsen for DANSKE ÆLDRERÅD frem til første ordinære repræsentantskabsmøde, hvor der foretages nyvalg. Såfremt man ønsker at udtræde af bestyrelsen med det samme, indtræder den personlige stedfortræder for resten af valgperioden. 7 Bestyrelsen Bestyrelsen for DANSKE ÆLDRERÅD består af formanden, to næstformænd, samt otte bestyrelsesmedlemmer. Formandskabet består af formand og to næstformænd. Formanden vælges på repræsentantskabsmødet. Bestyrelsen konstituerer sig på sit første møde med to næstformænd. Bestyrelsen beslutter sin forretningsorden på det konstituerende møde. Heri fastlægges også formandskabets opgaver og kompetence. Hvis formanden eller et bestyrelsesmedlem udtræder af eller ikke opnår genvalg i eget ældreråd, indtræder stedfortræderen for resten af valgperioden. Med en bestyrelse på 11, er der ikke behov for et forretningsudvalg. Derfor foreslås et formandskab på tre personer, som tegner foreningen. De to næstformænd vælges af og blandt de allerede valgte bestyrelsesmedlemmer. Valgregler for valg af næstformænd og valg af førstestedfortræder for formanden fastsættes i bestyrelsens forretningsorden. Hér kan bestyrelsen beslutte, om der skal være kvotering efter køn, geografi eller andre forhold ved næstformandsvalget. Et bestyrelsesmedlem, som ikke længere er medlem af et ældreråd, kan ikke have plads i bestyrelsen, men afløses af sin stedfortræder. Formanden indkalder til bestyrelsesmøderne. Der afholdes mindst tre ordinære bestyrelsesmøder årligt, og der skal føres referat. Formanden skal indkalde til yderligere bestyrelsesmøde, hvis mindst syv bestyrelsesmedlemmer ønsker det. fire Uændret. Uændret. Bestyrelsen er blevet mindre, og derfor kan færre bestyrelsesmedlemmer ønske yderligere bestyrelsesmøde afholdt. Formanden er berettiget til når som helst at indkalde til ekstraordinært bestyrelsesmøde. Uændret Sidste punktum uændret. 7

27 8 Sekretariatet Bestyrelsen fastlægger sekretariatets placering og virke. Sekretariatslederen deltager i bestyrelsesmøder og forretningsudvalgsmøder, dog uden stemmeret. 9 Tegningsret Formand og næstformand tegner i fællesskab DANSKE ÆLDRERÅD. Ved formandens eller næstformandens forfald indtræder et medlem af forretningsudvalget som tegningsberettiget sammen med enten formand eller næstformand Bestyrelsen kan meddele afgrænset prokura til sekretariatets leder. 10 Regnskab og budget Regnskabsåret er kalenderåret. Bestyrelsen udarbejder årsregnskabet, der revideres af den af repræsentantskabet valgte registrerede/statsautoriserede revisor. Herefter fremlægges det til godkendelse på det ordinære repræsentantskabsmøde. Bestyrelsen udarbejder ved udgangen af hvert år budgettet for det kommende år. Budgettet forelægges til orientering på det førstkommende ordinære repræsentantskabsmøde. DANSKE ÆLDRERÅDS virksomhed og drift finansieres af medlemskontingenter samt andre mulige indtægter. Medlemskontingentet fastsættes hvert år på repræsentantskabsmødet efter forslag fra bestyrelsen, jf Ændring af vedtægterne Ændring af vedtægterne skal, for at være gyldige, vedtages på et repræsentantskabsmøde med mindst 2/3 af de fremmødte stemmeberettigede repræsentanter. deltager i bestyrelsens møder uden stemmeret. Formand og en næstformand tegner i forening DANSKE ÆLDRERÅD. Ved dobbelt forfald udpeger bestyrelsen en tegningsberettiget person...årsrapporter (årsregnskaber).. Uændret Medlemskontingentet for de kommende to år fastsættes på det ordinære repræsentantskabsmøde efter indstilling fra bestyrelsen. Ændring af vedtægten Ændring af vedtægten Konsekvensændring, da forretningsudvalget er nedlagt. Udpegning kan ske ved skriftlig votering. Sidste sætning uændret. Lovgivning har medført sproglig ændring fra årsregnskab til årsrapport. Med to år mellem hvert repræsentantskabsmøde skal der tages stilling til to årsrapporter. Bestyrelsen har ansvar for en foreløbig godkendelse af årsrapporten af hensyn til godkendelse fra myndigheder. Sætningen overflødig, da bestemmelsen er optaget som punkt på dagsordenen, jf Uændret. På grund af toårig periode. Overalt ændres vedtægter til vedtægt. Sprogligt er det mest korrekt at benævne vedtægt i ental. 8

28 12 Opløsning af DANSKE ÆLDRERÅD Opløsning kan kun ske med stemmer fra mindst 2/3 af de fremmødte stemmeberettigede repræsentanter på to på hinanden følgende repræsentantskabsmøder. Disse møder skal finde sted med mindst en uges mellemrum. Ved opløsning af DANSKE ÆLDRERÅD anvendes en eventuel formue til formål, der tilgodeser ældres interesser. Uændret. Uændret. Vedtaget på repræsentantskabsmødet den 2. maj 2007 Erik Ustrup Dirigent Kirsten Feld Formand..den 14. maj 2012 med ikrafttræden 1. januar

29

30

31

32

33

34

35 Økonomirapport Kørt d. : kl. 05:00:12 Bestilt af : BRK

36 Økonomirapport Kontotekst 2012 Kontonr 2012 Korrigeret 2012(T) Bevæg. s. 2012(T) Forbrugsproce 2012 F1 F2 F3 F4 F5 F6 DR EJ S1 S2 S3 S4 S Fællesudgifter og administration 06 Fællesudgifter og administration ,36 mv. 42 Politisk organisation ,36 42 Kommissioner, råd og nævn ,36 1 Drift , Jammerbugt kommune , Fælles udgifter ,36 14 Ældreråd , Personale , Fagpersonale , Mødediæter , Fast løn , Uddannelse 0 1 0, Fødevarer , Øvrige ,98 personaleudgifter 484 Telefongodtgørelse 4 0 7, Tjenesteydelser uden ,50 moms 486 Kørselsgodtgørelse 0 2 0, Tjenesteydelser uden ,00 moms 488 Møder, rejser og ,00 repræsentation 2.9 Øvrige varekøb , Tjenesteydelser uden ,00 moms 4.9 Øvrige tjenesteydelser ,00 m.v. 500 Materiale- og ,44 aktivitetsudgifter 501 Materiale- og 0 1 0,00 aktivitetsudgifter 2.9 Øvrige varekøb , Kontorhold , Annoncer , Øvrige tjenesteydelser ,00 m.v. 560 Tilskud , Øvrige tilskud og ,00 overførsler Total ,36 BRITT ROM KRISTIANSEN SAÆLDRERÅD2008 Side: 2 af 2