G/F Valby Have Generalforsamling 2009

Transkript

1 Onsdag den 10. juni 2009 kl. 19:00 22:00 i Valby Kulturhus. Som første punkt blev Rasmus Anker G/F Kirsebærparken II valgt til referent. Herefter blev Flemming Balle valgt til dirigent. Dirigenten kunne konstatere at generalforsamlingen var lovlig indkaldt. Følgende medlemsforeninger var tilstede: E/F Brombærparken I ved Carsten Juhl Nielsen, E/F Brombærparken A ved Jacob Jensen Finansgruppen, E/F Brombærparken II ved Louise Krath, E/F Brombærparken B ved Marcel Juul Østergreen, G/F Kirsebærparken I ved Jens Emmersen & Bo Uhrenfeldt disse repræsenterede også G/F Kirsebærparken III med fuldmagt, G/F Kirsebærparken II ved Rasmus Anker, E/F Solbærparken I & E/F Solbærparken II (erhvervsbyggefelt) ved Johan Stoustrup Sjælsø, E/F P huset Valby Have ved Jakob Jensen Finansgruppen. Dagsorden 1. Bestyrelsens beretning om det forløbne år samt udsigterne for det kommende år 2. Forelæggelse af regnskab med revisorpåtegning og godkendelse 3. Forelæggelse af budget for indeværende regnskabsår til godkendelse 4. Forslag fra bestyrelsen og/eller medlemmer 5. Valg af formand 6. Valg af øvrige bestyrelsesmedlemmer og suppleanter 7. Valg af revisor og eventuelt revisorsuppleant 8. Eventuelt Ad. 1 Bestyrelsens beretning om det forløbne år samt udsigterne for det kommende år fremlagt af formand Jens Emmersen ordinære generalforsamling var 27. juni Indkaldelsen til denne generalforsamling manglede desværre punkter omkring valg af formand og bestyrelsesmedlemmer det skal jeg beklage a. Bestyrelsen var af den opfattelse at vi på seneste generalforsamling blev bemyndiget til at beslutte, hvorvidt vi ønskede en lodtrækning eller ej og dermed troede vi fejlagtigt at vi kunne undlade punkterne på dagsordenen b. Hele bestyrelsen og formanden er på valg i dag 3. Vores formål er at drive de interne veje og fortove og Grønningen, samt at varetage opgaver af fælles interesse for medlemmerne 4. Vores medlemmer er storparceller og ejerforeninger og grundejerforeninger for storparceller 5. Bestyrelsen består, indtil i dag, af Lissi Lindberg (Lejerbo), Flemming Balle (E/F Brombærparken I), Marcel Juul Østergreen (E/F Brombærparken B), Johan Stoustrup (Sjælsø), Nis Jørgensen (suppleant G/F Kirsebærparken III) og Jens Emmersen (formand G/F Kirsebærparken I). 6. Vi har tegnet bestyrelsesansvarsforsikring og en ansvarsforsikring for grundejerforeninger 7. Vi har aldrig modtaget de originale tinglyste vedtægter 8. Vi har modtaget skøde på Grønningen, men det er dog er afleveret tilbage til Sjælsø s advokat 9. Vores område er pt. ca m2, vi mangler endnu at overtage den sydlige del af vores område 1

2 10. Sjælsø ville have at vi overtog området hurtigt med mangelgennemgang få dage efter generalforsamlingen. Vi lovede at prøve og holdt faktisk vores løfte. a. Vi fik et tilskud på kr. til mangelgennemgangen fra Sjælsø b. Vi valgte Torben Møbjerg, fra GHB Landskabsarkitekter, til at hjælpe os med mangelgennemgangen c. 7/7 gennemgik jeg området med Torben i 2 timer d. 11/7 lavede Torben og jeg mangelgennemgang med Sjælsø i 4 timer i. Der var rigtig mange graverende fejl e. 22/7 formel overtagelse af området f. Dvs. vi overtog driften af områdets veje, pladser og stier 11. Overtagelse af Grønningen a. Mangelgennemgang 28/8 b. Også her var der en del fejl og mangler c. Sjælsø står for vedligehold af træer og beplantning i hele Valby Have indtil 11/ d. Jeg har rykket Sjælsø for dette flere gange, men der er desværre intet sket i år 12. Mangler: Trods megen kontakt til Sjælsø er det desværre ikke lykkedes mig at få en status på udbedring af manglerne i Valby Have og Grønningen 13. NCC s byggeplads: a. I Kirsebærparken 1 har vi nedsat et udvalg som skal kigge på en forskønnelse og en bedre udnyttelse af pladsen. 14. Området trafikalt a. I dag har vi 40 km zone med højrevigepligt b. Hajtænder er en mulighed c. Hvis 40 km zone ændres til 30 km zone betyder stillebump 15. Drift: a. Vi startede arbejdet med at finde et firma til drift og vedligeholdelse af området ved første bestyrelsesmøde. b. Bedste tilbud: Vi enedes om, at det bedste af de indhentede tilbud var fra Toroco, som i forvejen arbejdede i Brombærparkerne og som Marcel derigennem kendte til. c. Formel aftale: Selvom Marcel gjorde hvad han kunne for at få en ordentlig og formel aftale med dem, var det meget svært og vi er rent faktisk ikke helt i mål i dag. d. Nytår: Efter nytårs aften anså vi det for presserende at få dem i gang og tog kontakt til dem. Da Grønningen blev ryddet antog vi fejlagtigt, at Toroco måtte være gået i gang. e. Start: Der er endnu ikke betalt for almindelig drift og forhandlingen går i øjeblikket på starttidspunktet som Toroco mener er 1/4 og som vi mener at kunne se ikke er startet før 1/6 16. Snerydning a. Vi har med glæde haft Toroco til at rydde sne og salte i løbet af vinteren og det har de fået betaling for 17. Administrator a. Bestyrelsen har valgt Flemming Balle som kasserer og har samtidig hyret ham som administrator til kr. pr. år 2

3 b. Administrea vil have kr. for opgaven, hvilket vi mener, er mange penge, da vi kun har ganske få administrative opgaver 18. Bank a. Vi har valgt Danske Bank som vores bank 19. El skab a. Vi har overtaget et el skab med en måler som dækker strøm for hele Valby Have. Dvs. mere end vores driftsområde. Vi har klaget til Sjælsø over dette, men endnu ikke fået svar eller en ændring 20. Ting: a. Vi har haft et ødelagt indkørsel forbudt skilt og et væltet skilt. Begge er genetableret b. Vi har en væltet ERCO pullert / lampe ved basketballbanen. En ny koster kr. + moms og ekskl. asfaltarbejde c. Vi har haft et væltet træ ved Lejerbo på Gammel Køge Landevej siden. Træet er erstattet d. Vi har haft brand i 3 biler på parkeringspladsen på hjørnet af Bodil Ipsens Vej og Clara Pontoppidans Vej. Vi håber træet overlever, men asfalten kræver reparation. Vi afventer at Sjælsø skal komme den røde densiphalt på andre områder e. Vi har selv måttet stå for alle udgifter og har ikke kunnet finde en forsikring som kan dække den slags 21. Vi har købt Valby Have.dk a. forslag til udnyttelse modtages b. Det er muligt at få eget site: Eks. Brombaerparken1.Valby Have.dk og egne e mail adresser eks. Formandk2@Valby Have.dk 22. Vi fik oprettet et udvalg som skulle undersøge mulighederne for en fælles legeplads og udvalget fik lov at søge legater på foreningens vegne 23. Sjælsø har spurgt om vi vil have olieret lærketræsplankeværket mod FLS eller om vi ville have penge til at gøre det selv. Vi takkede pænt nej til pengene og afventer endnu en oliering 24. Lejerbo har foreslået en deling af driftsudgifterne til parkeringsområdet foran Lejerbo. Bestyrelsen har afslået 25. En beboer i Brombærparken har arbejdet på et fibernetprojekt. Der har været planlagt et møde med DONG, men dette er mig bekendt ikke blevet til noget og jeg kender ikke mere til projektet 26. Beboere i rækkehusene har klaget til kommunen over store støjgener fra banen. Klagen er underskrevet af de involverede grundejerforeninger. Der er mig bekendt ikke kommet svar endnu 27. Som formand for K1 er jeg blevet orienteret om rotteproblemer, specielt i rækkehusområderne. Københavns Kommune mener at have styr på situationen og har bedt Sjælsø om nogle konstruktionsændringer i skurene 28. Vi fik langt om længe åbnet stien til Ramsingsvej og Høffdingsvej gennem FLS. Det holdt hårdt og blev godt hjulpet på vej af en VW Golf Beretningen blev af generalforsamlingen godkendt. 3

4 Ad. 2 Forelæggelse af regnskab med revisorpåtegning og godkendelse Regnskabet med revisorpåtegning og godkendelse blev gennemgået af foreningens administrator. Regnskabet blev af generalforsamlingen godkendt. Ad. 3 Forelæggelse af budget for indeværende regnskabsår til godkendelse Budgettet blev fremlagt af foreningens administrator, men da der var indkommende forslag som kunne have indflydelse på dette. Budgettet vedtaget med forbehold for senere justeringer i forhold til indkommende forslag. Ad. 4 Forslag fra bestyrelse og/eller medlemmer Forslag 1 Etablering af en legeplads på Grønningen Stillet af legeplads udvalget G/F K1, G/F K2, E/F B1 & E/F B2. Bo Uhrenfeldt gennemgik forslaget og svarede på spørgsmål omkring dette. Det fremsatte forslag blev vedtaget, og Generalforsamlingen bevilgede kr til etablering af en legeplads. Udgiften hertil afholdes af medlemmerne af G/F Valby Have efter de enkelte medlemmers fordelingstal. Solbærparken I stemte blankt. Forslag 2 Hunde skal føres i snor på Grønningen Stillet af E/F B2. Louise Krath gennemgik forslaget og svare på spørgsmål omkring dette. Forslaget blev enstemmigt vedtaget. Forslag 3 Ændring af foreningens 12 Stillet af E/F BA & E/F BB. Efter en konstruktiv debat blev forslaget stillet til afstemning. 53,5 procent af forsamlingens medlemmer stemte for forslaget. Da en vedtægtsændring kræver 2/3 flertal, er der indkaldt til en ekstraordinær generalforsamling i henhold til foreningens vedtægter. På denne generalforsamling, kan forslaget vedtages, hvis 2/3 dele af de fremmødte deltagere stemmer for forslaget. Ad. 5 Valg af formand Jens Emmersen G/F Kirsebærparken I samt Marcel Juul Østergreen E/F Brombærparken B stillede begge op til denne post. Jens Emmersen blev valgt med en stemmeandel på 40,5, mod Marcel Juul Østergreen s på 36, og er på valg i ulige år. 4

5 Ad. 6 Valg af øvrige bestyrelsesmedlemmer og suppleanter Følgende blev valgt som bestyrelsesmedlemmer. Marcel Juul Østergreen, E/F Brombærparken B, på valg i ulige år. Rasmus Anker, G/F Kirsebærparken II, på valg i lige år. Louise Krath, E/F Brombærparken II, på valg i lige år. Perry Helgesen, E/F Brombærparken I, på valg i lige år. Som suppleant blev Bo Uhrenfeldt, G/F Kirsebærparken I, valgt. Ad. 7 Valg af revisor og eventuelt revisorsuppleant Bestyrelsen foreslog genvalg af foreningens nuværende revisor Gerner Jacobsen. Gerner Jacobsen blev genvalgt. Ad. 8 Eventuelt Alle punkterne under eventuelt blev debatteret. Oplægende er refereret herunder. Omkring punkterne 1 3 anbefalede formanden, at debatten fortsætter i de enkelte foreninger. Der var udbredt enighed om at specielt punkt 1 og 2 havde brug for et bredere forum end generalforsamlingen. 1. Legepladsudvalget: Grønningen a. Ordensregler b. Anvendelse af Grønningen Indstilling: Legepladsudvalget indstiller, at Grundejerforeningen Valby Have godkender nedenstående ordensregler for brug af Grønningen. Ordensregler for brug af Grønningen 1. Støjende adfærd og boldspil må ikke finde sted efter kl Der må ikke efterlades affald. 3. Det er ikke tilladt at cykle på bakkerne. 4. Hunde må ikke luftes på området. Indstilling: Legepladsudvalget indstiller, at bestyrelsen i Valby Have påbegynder en drøftelse af hvilke arrangementer, som kan afholdes på Grønningen. Motivation I legepladsudvalget ser vi behov for denne debat og stillingstagen set i lyset af en nylig situation, hvor en børnegudstjeneste måtte aflyses på baggrund af en beboerhenvendelse. Der er brug for en afklaring af, hvad vores fælles område må bruges til. 5

6 Legepladsudvalgets drøftelse af mulige retningslinjer for anvendelsen af Grønningen har vist, at det kan være svært at finde en fornuftig balance mellem ønsket om, at området bliver anvendt til glæde for beboerne i området og samtidig ikke til gene for andre beboere, som enten bor op til Grønningen eller som ønsker at anvende Grønning samtidig med at arrangementerne afvikles. I diskussion og formulering af retningslinjer kunne følgende overvejelser indgå: Skal det udelukkende være de enkelte grundejerforeninger og/eller Valby Have grundejerforeningen, som skal kunne afholde større arrangementer på Grønningen eller må private også optage pladsen? Er der bestemte typer af arrangementer, som ikke skal være tilladt fx politiske, religiøse eller kommercielle arrangementer? Kan der udarbejdes en liste over private arrangementstyper, som er tilladte på Grønningen fx børnefødselsdage og korte besøg af studentervogne? Hvad med koncerter, børneteater, loppemarked mv.? Kan private arrangere dette, eller skal man søge om godkendelse, hvis man ønsker at afholde et arrangement? Retningslinjerne kunne omhandle følgende: Hvem må arrangere? Hvad må arrangeres? Hvor meget af Grønningen kan man i de enkelte arrangementer lægge beslag på? Hvem skal godkendelse af arrangementer søges hos? Hvem koordinerer, så der ikke planlægges flere arrangementer i samme tidsrum? 2. Jens Emmersen: Trafikalt a. 30 km zone? b. Fartbump? c. Højrevigepligtskampagne? 3. Jens Emmersen: Opsætning af skraldespande i området 4. Jens Emmersen: Kommunikation a. Fra bestyrelsen til G/F VH medlemmer b. Til alle i Valby Have 5. E/F BA & E/F BB vil gerne have etableret en miljøstation i området. Bestyrelsens ser på mulighederne. Referent Rasmus Anker Valby den 16. juni