Aalborg Stadsgilde. Vejledning for gilder og laug.

Transkript

1 Aalborg Stadsgilde Vejledning for gilder og laug. Elektronisk udgave

2 Forord: Målet med denne elektroniske udgave af regnbuebogen, er at give alle gildebrødre en håndbog, hvori man kan søge svar på lokale emner, som relaterer sig til Sct. Georgs Gilderne i Aalborg. Vejledningen skal ses som et lokalt supplement til landsgildets "Håndbog for Gildeledelser" og håndbog for gildebrødre. Denne vejledning kan ikke være fyldestgørende uden hjælp fra brugerne. Vi håber derfor, du vil give stadsgildeledelsen en tilbagemelding, hvis du finder mangler eller fejl i vejledningen. Vi vil derefter udbedre manglen/fejlen hurtigst muligt. Ligeledes anmoder vi udvalg, fonde og laug om at holde os underrettet om eventuelle ændringer i kommissorier, fundatser og laugsvedtægter, således at disse til enhver tid kan være opdateret i vejledningen. Denne elektroniske udgave af regnbuebogen erstatter den tidligere papir-udgave, som ikke længere vil blive vedligeholdt. Aalborg i februar 2012 Stadsgildeledelsen Aalborg Stadsgilde Kapitel 1 Gildeborgen

3 Stikord Gildeborgen, adresse Gildeborgen, nøgler Gildeborgen, udlejning Gildeborgen, reservation Brug af Gildeborgen Gildeborgen, afbestilling Biblioteket Gildeborgen, kruset

4 Gildeborgen Adresseopl. Gildeborgen, Rafns Alle 1, 9000 Aalborg. Tlf.: Tilsyn: Gildeborgens Ejendomsudvalg, (se medlemsfortegnelsen). Forpagter: Se medlemsfortegnelsen. Nøgler til Gildeborgen Gildeborgens låse indgår i et nøglesystem. Samtlige gilde-/laugsmestre har af stadsgildekansleren fået udleveret nøgle til Gildeborgen. Ved ledelsesskift skal nøglen overleveres til den nye gilde-/laugsmester, som ved kvittering hæfter for den overfor stadsgildekansleren. Udlejning af Gildeborgen: Hvis fastlagte gildearrangementer og gildernes tarv respekteres, kan forpagteren disponere over Gildeborgens lokaler under ansvar overfor stadsgildeledelsen.

5 Reservation af Gildeborgen 1. De enkelte gilder og laug må i egen interesse sørge for reservation af lokaler i Gildeborgen til faste arrangementer m.v. et år frem i tiden med skyldig hensyntagen til, hvad der er kutyme i andre gilder og laug. I Gildeborgen er ophængt kalendere, for to år ad gangen her skal reservationer påføres, og dette aftales/meddeles forpagteren. Stadsgildeledelsen arrangerer en koordinering af reservationer ved det gildemestermøde, som er placeret i foråret. 2. Såfremt man ønsker at disponere over flere lokaler, skal dette ligeledes påføres kalenderen. 3. Hos forpagteren rekvireres en bestillingsseddel, som senest 14 dage før arrangementet SKAL afleveres til Gildeborgens forpagter. Oplysning om antal kuverter skal meddeles forpagteren senest 2 dage før arrangementet kl.12.00, og gildet/lauget hæfter for det bestilte antal kuverter. 4. Såfremt et gilde ikke ønsker at anvende den foretagne reservation, SKAL dette meddeles forpagteren senest 14 dage før det påtænkte arrangement. Undladelse heraf medfører, at gildet skal betale forpagteren kr. 500,00 for ikke rettidig afbestilling (Vedtaget på gildemestermødet den 24. november 1992). 5. Forpagteren betjener gilderne og laugene og foretager selv opkrævning. 6. Prisliste på såvel mad som drikkevarer aftales mellem forpagter og stadsgildeledelse. Aftale om serveringer, som ikke omfattes af prislisten, sker i hvert enkelt tilfælde mellem det enkelte gilde og forpagteren. 7. Salg af madvarer og drikkevarer henhører under forpagteren. Reglen gælder også Gildeborgens have. Madvarer og drikkevarer må således ikke medbringes af gildebrødrene. 8. Eventuelle klager over forhold vedrørende Gildeborgens drift og forhold i øvrigt skal fremsættes gennem de enkelte gilders ledelser til Gildeborgens ejendomsudvalg!

6 Biblioteket: Aalborg gildernes bogsamling af gilde- og spejderlitteratur opbevares i Gildeborgens pejsestue og er tilgængelig for såvel gildebrødre, som aktive spejderledere, men det understreges, at bøgerne ikke må fjernes fra Gildeborgen. Samlingerne udbygges stadig. De historiske Samlingers ledelse (se medlemsfortegnelsen) modtager gerne materiale af enhver art, der har tilknytning til spejder- og gildebevægelsen. Særlige spejderrelaterede effekter overdrages til Nordjysk Spejdermuseum. Kruset i Gildeborgen: Beløb der lægges i kruset vil blive anvendt til Gildeborgens udsmykning og inventarets vedligeholdelse. Krusets indhold bidrager således til at gøre det hyggeligt for os alle. Gildeledelserne opfordres til at lade kruset "gå rundt", når man har stået på stolene.

7 Beskyttet side: