Jeppe Jensen VVS Instal. Vodskov (VVS) Jan Poulsen Carl-E Henriksen (GU) Peter Fich VM Ventilation (VENT)

Transkript

1 Den Sag nr MH SAG NAVN : Øster Hornum Skole, om- og tilbygning REFERAT AF : Byggemøde 10 DATO : DELTAGERE : Finn Saabye Pedel (BRUG) Torben Rune Skoleleder (BRUG) Henrik Jørgensen NCO Byg Aars (RÅ) Michael Jørgensen NCO Byg Aars (RÅ) Jon NCO Byg Aars (RÅ) Peter Søndermand B&E-Stål (RÅ) Ivan Rasmussen V. Hornum Byggeindustri (TØ) Lars Kanstrup Terndrup Energi & VVS (VVS) Carsten Dreier Malerfirmaet Carsten Sørensen (MA) Leif Aamann Aamann & Fischer (EL) Martin Hatlehol (ref.) N. Krogh Madsen A/S (ARK) Fravær / afbud: Jeppe Jensen VVS Instal. Vodskov (VVS) Jan Poulsen Carl-E Henriksen (GU) Peter Fich VM Ventilation (VENT) 1.0 Forrige referat - ingen bemærkninger 2.0 Fremmøde Entreprenører med igangværende arbejder har mødepligt til byggemøder. Ved mødepligt forstås, at afbud ikke kan accepteres, dog kan firmaet i enkeltstående tilfælde sende en anden beslutningsdygtig repræsentant, end den daglige kontaktperson. Senest på byggemødet 2 uger før planlagt opstart, er der mødepligt for de enkelte entreprenører der ikke er beskæftiget på pladsen. Følgende entreprenører bedes deltage i næste byggemøde samt sikkerhedsmøde: BRUG, RÅ, TØ, GU, MA, VENT, VVS og EL 3.0 Tids- og logistikplan

2 Side 2 af 7 Gældende arbejdstidsplan er vedhæftet. I uge 10 begynder vi at inddrage mellembygningen til byggeplads. Vi planlægger i detaljer på byggemødet uge 9, hvilke rum vi går ind i først. 3.1 Stadeopgørelse På arbejdstidsplanen vil der fremgå en stadefront, der i grove træk viser hvor byggeriets stade er. 3.2 Periodeplan (overordnede aktiviteter ca. 4 uger frem) 1. RÅ - Byggeplads - Stålarbejde - Nedbrydning indvendigt - Opmuring generelt og indv. - Stålseptre værn + trappe - Varme + kondens - Facadeisolering + puds vest og nord - Støbe gulv - Kloak 2. TØ - Snedkerarbejde - Tagarbejde - Værn - Interimsaflukning stueplan - Facadepartier vest og nord - Ovenlys lysninger i trapperum - Lette vægge 3. GU - Fjerne eksisterende linoleumsgulve i stueplan 4. MA - Rengøring af 1. sal. 5. VVS - Sålbænke + inddækning af stern. - Demontering (skal følge med RÅ ifm. nedbrydning) - Afløb - Vand 6. VENT 7. EL - Demontering (skal følge med RÅ ifm. nedbrydning) - Udvendig belysning forberedende arbejder Forhindringslisten Ansvarlig Tidsplanen er sanktionsgivende.

3 Side 3 af Kommende aktiviteter (væsentlige aktiviteter ca. 2 uger frem) 1. RÅ - Byggeplads - Stålarbejde Uge Nedbrydning indvendigt Uge Opmuring generelt og indv. Uge Stålseptre værn + trappe Uge Varme kører - Facadeisolering + puds vest Uge Støbe gulve - rest Uge Kloak Uge Vandskuring af vægge Uge 9-2. TØ - Snedkerarbejde indv. ved facadepartier Uge Tagarbejde Uge - - Lette vægge Uge 9 - Interimsaflukning stueplan Uge 8 - Facadepartier nord (stueplan) Uge Inventar stueplan Uge - Indvendige døre 1. sal Uge GU - Fjerne eksisterende linoleumsgulve i stueplan og på trappe Uge 9 (man/tirsdag) 4. MA - Slutrengøring af 1. sal. Uge 7 5. VVS - Sålbænke + inddækning af stern. - Demontering (skal følge med RÅ ifm. nedbrydning) - Varme + vand tilslutning stueplan 6. VENT - Demontering (skal følge med RÅ ifm. nedbrydning) 7. EL - Demontering (skal følge med RÅ ifm. nedbrydning) - Udvendig belysning forberedende arbejder - Nye tavler Uge 8 - PDS-føringsvej Uge Bemanding 1. RÅ 12 mand 2. TØ 3 mand 3. GU 0 mand 4. MA 3 mand 5. VVS 2 mand 6. VENT 0 mand 7. EL 1 mand 3.5 Spilddage For perioden - Ingen

4 Side 4 af 7 Ved byggemøder registreres vejrligsdage/spilddage i det omfang at andre indendørs aktiviteter i bl.a. ombygningsområderne ikke kan træde i stedet, men vejrligsdage/spilddage bliver ikke accepteret. Skulle der efterfølgende være registreret et antal ud over normen og være behov for tidsfristforlængelse, vil der efterfølgende blive indhentet eksakte oplysninger fra Teknologisk Institut. 4.0 Økonomi 4.1 Ydelsesændringer Kun mer-/mindrepriser som er anført under dette punkt, kan betragtes som godkendt af bygherren. - RÅ Nedbrydning af teglvægge med beton, diverse fuger, vold, kabel mod øst samt eksisterende fundamenter under gulve RÅ sender pris. - VVS Termostaventiler - TØ gips ved stålsøjler Aftaler af økonomisk karakter, kan udelukkende indgås med byggeledelsen, og skal faktureres selvstændigt med henvisning til nummer på aftaleseddel. Følgende aftalesedler er godkendt af bygherren: - TØ ekstra udvekslinger vedr. ovenlys - RÅ Flytning af telefonkabel mod plejehjem. - RÅ ommuring af gavl vindsøjler - RÅ stålsøjler i isolering ved altangang - RÅ Fundamenter under indvendige vægge - RÅ Stringerarmering ved huldæk - TØ, 2 stk. nye ovenlys - EL Nye tavler + diverse 4.2 Fakturering / a contobegæring A contobegæringer og fakturaer skal sendes til: N. Krogh Madsen A/S Oustrupvej Aars Att.: Martin Hatlehol Alle fakturaer adresseres til: Rebild Kommune Hobrovej Støvring Denne faktura sendes i papirform til arkitekt samt elektronisk til kommunen. E-faktura skal indeholde følgende oplysninger: - E-fakturanr. : Projekt: Øster Hornum Skole, Om- og tilbygning - Regning/a conto nr.. - Beskrivelse af arbejdet.

5 Side 5 af 7 og skal være fremme senest den 1. i hver måned. Hvis der er tvivl om stadet, skal dette afklares med byggeledelsen forinden. For sent fremkomne a contobegæringer udskydes til den 1. i næste måned. Standard a contobegæringen er vedhæftet referatet, og skal anvendes i forbindelse med udbetalinger, som forside til tilsvarende faktura. Evt. aftalesedler skal faktureres særskilt og klart og tydeligt referere til aftaleseddel. Disse må ikke fremtræde på a contobegæringer. 5.0 Aftaleforhold 5.1 Accepter og garantistillelser Følgende entreprenører mangler at aflevere accepter og garantistillelse, hvilket skal ske straks: Accepter: Garanti: 5.2 Forsikringer BH har tegnet storm og brand forsikring for byggesagen. 6.0 Byggeplads Byggepladshegn rettes til løbende så byggepladsen er lukket hele vejen rundt. Se byggepladstegning i skur der skal laves adgangsvej til trappen mod øst så elever kan redde sig ud ved brand. Denne adgangsvej skal altid være indhegnet enten ved at elever kan flygte væk fra bygningen eller at de er indhegnet nedenfor trappen. Dvs. at hvis maskiner skal ind i gården skal der afskærmes helt inden. Byggepladsskilt er sat op. 7.0 Sikkerhedsmøde 7.1 Totalrådgiver er sikkerhedskoordinator jf. Byggesags- og entreprisebeskrivelsens pkt. B sikkerhedsarbejdet. Der vil blive afholdt sikkerhedsmøde hver 14. dag. Sikkerhedsmøder afholdes 30 min. før hvert byggemøde. Entreprenører beskæftiget på byggepladsen har mødepligt til sikkerhedsmøderne. Evt. medarbejderrepræsentanter er velkomne til sikkerhedsmøderne, disse indkaldes af hver enkelt entreprenør. Ved evt. uheld på pladsen skal ARK orienteres straks. 7.2 Anmeldelse til Arbejdstilsynet foretages af ARK. Byggepladsen er anmeldt til arbejdstilsynet.

6 Side 6 af ARK udleverer sikkerhedsmappe til RÅ, som sørger for at denne stilles i mandskabsvogn. 8.0 Projekt 8.1 Gældende tegninger: Arkitekt: tegningsliste af d er gældende. Ingeniør: tegningsliste af d er gældende - ARK og ING undersøger omfanget af varmestyring i projektet iht. de mangler skolen har. - Farveændringsmetode på facade er fastlagt til nyt slutpuds. Farveprøve udføres af RÅ til godkendelse hurtigst muligt! - Vægge i stueplan skal efter brugernes ønske være hvide sal tager i brug pr. d og overgår herefter forsikringsmæssigt til skolens ansvar. Skolen sætter i denne forbindelse alarm til på 1. sal igen. 9.0 Byggemødeforhandling RÅ (Henriks sidste byggemøde) tager en kage med til næste byggemøde. RÅ sørger for kaffe. - PGA. leveringstid på nye døre sætter TØ sætter en midlertidig aflukning med træplader og gips samt isolering op indtil den kommer i uge 11. Enkeltdøren forbliver i indtil den nye kommer. - Skolen ønsker eksisterende vandhane i terræn ved øst gavl sløjfet. - Låsesystem skolen/byggeleder og TØ snakker sammen. - TØ skal etablere inddækningskasse inkl. inspektionslem til faldstamme mv. på HC-toilet stueplan. - TØ skal huske at sende inventartegninger til byggeledelsen. - TØ venter med at fuge facadepartierne udv. indtil RÅ har givet facaderne den rette slutpuds. - Linoleumsgulve i stueplan ændres efter brugernes ønske til Forbo 3032 Mist Grey. - Sålbænke og sterninddækninger må gerne igangsættes. - RÅ skal udstøbe under nye udvendige døre på 1. sal. - VVS skal udarbejde liste med indstillingsværdier på nye termostatventiler.

7 Side 7 af Projektgennemgang Alle entreprenører som ønsker projektgennemgang skal henvende sig til ARK og ING for at aftale mødetidspunkt. Installationsfag henvender sig til ING og bygningsfag henvender sig til ARK. Følgende projektgennemgange er afholdt: VENT, VVS, RÅ, TØ Følgende projektgennemgange er aftalt: - EL 11.0 Tilsynsnotater Følgende tilsynsnotater er udsendt til: ING: 1 VVS 2 TØ ARK: - Der er kommet vand ind i tagkonstruktionen. Der tages løbende fugtmålinger af områderne som er påvirket. TØ har sat 2 stk. 9 kwh varmeblæsere op og står for udgiften hertil. - På sydsiden har RÅ ikke pudset langt nok op forbi underbeklædningen. RÅ skal pudse helt op når de skal over det igen med den nye farve. Dette gælder også ved sidefals. Vedr. tilsynsnotater skal entreprenørerne fremsende dokumentation på at forholdene er bragt i orden Stikprøvekontrol (kvalitetssikring) 12.1 Alle entreprenører skal aflevere kvalitetssikringshåndbog / -system, senest til projektgennemgang, for gennemsyn til tilsynet Næste byggemøde Næste byggemøde vil blive afholdt torsdag d kl på byggepladsen. I ulige uger afholdes byggemøde. I lige uger afholdes der ikke byggemøder, men fagtilsynet og byggeledelsen vil være på byggepladsen torsdage kl Dvs. at der er mødepligt for entreprenører beskæftiget på byggepladsen, hver onsdag iht. ovenstående fastsatte tidspunkter. Byggemødereferat udsendes pr. mail Tilsendt: I henhold til adresselisten af d Bilag: Arbejdstidsplan med stade af d