Til bydende entreprenører på offentlig licitation

Transkript

1 Til bydende entreprenører på offentlig licitation Ombygning af Juniorklub, Jyllandsgade 16, 6520 Toftlund Murer: Ny gulvkonstruktion, ny flisebelægning, ny nedsivningsanlæg, nedrivningsarbejde Tømrer: Nye PVC vinduer og døre, nye lofter, nye indvendige døre, ny let vægge Gulvlægger: Ny vinylbelægning El-arbejde: Ny el- installation, nye armaturer, nedrivningsarbejde, nye hvidvarer VVS-arbejde: Ny VVS installation, nedrivningsarbejde, Malerarbejde: Ny maling, Offentlig licitation i FAGENTREPRISE / HOVEDENTREPRISE Udbudsbrev I forbindelse med offentlig licitation på byggesagen: Juniorklub, Jyllandsgade 16, 6520 Toftlund Udbudsmaterialet, som beskrevet nedenfor, bedes gennemgået straks, så den bydende kan sikre sig, at samtlige dokumenter der danner grundlag for tilbudsgivningen, er den bydende i hænde. Der vil ikke senere kunne fremsættes krav, som skyldes, at det fulde udbudsmateriale ikke har været den bydende i hænde. Udbudsmaterialet omfatter: 01. Nærværende udbudsbrev. 02. Særlige betingelser 03. Fagbeskrivelser. 04. Tilbudslister. 05. Tro og love erklæring i h t. lov nr. 336 af 13. maj Tegninger Nr. 01 / / Eks. stueplan i dag Nr. 02 / / Ny stueplan Nr. 03 A / / Snit eks. forhold Nr. 03 B / / Snit eks. forhold Nr. 04 / / Snit ny forhold Nr. 05/ / Facader Nr. 06 / / Ny toiletter Nr. 07 / / Udhus Nr. 08 / / Oversigtsplan Nr. 09 / / IT installation

2 07. Afgivelse af tilbud skal ske i h.t. tilbudslisten. Samtlige poster skal udfyldes. Tilbud afgives som FAGENTREPRISE eller HOVEDENTREPRISE. Ved Fagentreprise skal de hertil svarende tilbudslister benyttes og alle poster i tilbudslisten skal udfyldes. Ved afgivelse af Hovedentreprise skal alle tilbudslister udfyldes. Vedlagte Tro og love erklæring skal udfyldes og vedlægges tilbudslisten Spørgsmål vedr. udbudsmaterialet Spørgsmål vedr. udbudsmaterialet bedes venligst rettet til Jan Franke Rådhusstræde Løgumkloster jf@toender.dk Tlt.: mobil : Der afholdes spørge- og besigtigelsesmøde Torsdag den 25. august Man mødes ved hovedindgangen på Jyllandsgade 16, 6520 Toftlund. For at ikke alle skal stå og vente på gennemgang af deres entreprise, er der følgende tidsplan for gennemgang og spørgsmål til projektmaterialet og evt. påvisning af bygningsdelen: Murer 09:00 09:30 Tømrer/snedker 09:30 10:00 Gulvlægger 10:00 10:15 Elinstallatør 10:15 10:45 VVS install. 10:45 11:15 Maler 11:15 11:30 I det efterfølgende tidsrum 11:30 13:00, vil der kunne stilles spørgsmål af alle entreprenører om ting der ikke er belyst, eller ting der er opdaget ved gennemgangen m.v.. Såfremt der i forbindelse med udregning af tilbud, viser sig ønske om yderlig gennemgang, kan dette aftales særskilt.

3 Tilbud Tilbud afleveres Torsdag 15. september 2011, kl. 10:00 på teknisk forvaltning, Rådhusstræde 2, 6240 Løgumkloster. Mødelokale 5. Tilbud der fremsendes med post eller afleveres i kommunens postkasse skal fremsendes i en rød tilbudskuvert som tydelig mærkes med TILBUD OMBYGNING AF JUNIORKLUB Røde tilbudskuverter vil blive udleveret i forbindelse med den fælles besigtigelse, eller kan bestilles på telefon eller mail jf@toender.dk Ved personlig aflevering før licitationen kan alm. kuverter anvendes. Licitationen afholdes i overværelse af de bydende, der måtte ønske at deltage. Tildelingskriteriet vil være det laveste bud. Tønder kommune forbeholder sig ret til at vælge billigste hovedentreprisetilbud såfremt den er billigere end billigste fagtilbud sammenlagt. Tønder kommune forbeholder sig ret til at lade poster i tilbudslisten bortfalde, at formindske omfanget af arbejdet. Tønder Kommune forbeholder sig ret til at forkaste alle indgået tilbud, såfremt projektet ikke kan godkendes af Økonomi udvalg. Der ydes ikke vederlag for udarbejdelse af tilbudsmateriale. Jan Franke Arkitekt Team Ejendomme Teknik og Miljø

4 Juniorklub, Jyllandsgade 16, 6520 Toftlund Særlige betingelser. Bygherre: Tønder Kommune Teknisk Forvaltning Rådhusstræde Løgumkloster Tilsynet varetages af Jan Franke, Tønder Kommunes Bygningsvedligehold.. tlf. direkte: Mobil tlf.: Bestemmelser om udbud og tilbud Entreprisen udbydes i offentlig licitation som angivet i dagbladet Digeposten og på Tønder Kommunens hjemmeside. Tilbud afgives som FAGENTREPRISE eller HOVEDENTREPRISE. Ved Fagentreprise skal de hertil svarende tilbudslister benyttes og alle poster i tilbudslisten skal udfyldes. Ved afgivelse af Hovedentreprise skal alle tilbudslister udfyldes. I henhold til "Lov om begrænsning af skyldneres muligheder for at deltage i offentlige udbudsforretninger" skal tilbuddet indeholde oplysninger om tilbudsgiverens eventuelle ubetalte forfaldne gæld til det offentlige. Kommunen forbeholder sig ret til at lade poster i tilbudslisten bortfalde, at formindske omfang af arbejdet. Tønder Kommune forbeholder sig ret til at forkaste alle indgået tilbud, såfremt projektet ikke kan godkendes af Økonomi udvalg. Der ydes ikke vederlag for udarbejdelse af tilbuds materiale. Ved underskrift af tilbudslisten samt underskrift på vedlagte erklæring om tro og love, erklærer tilbudsgiver, at der ikke er ubetalt forfalden gæld til det offentlige udover kr. Såfremt en evt. gæld overstiger kr., men der er indgået aftale med inddrivelsesmyndigheden om en afviklingsordning, skal der vedlægges tilbuddet den nødvendige dokumentation.

5 1.0 Betingelser gældende for alle entrepriser. 1.1 AB 92 AB 92 er gældende i fuldt omfang. 1.2 Byggeplads Byggeplads etableres efter nærmere aftale med tilsynet. Entreprenøren skal selv sørge for mandskabsfaciliteter, hvis intet er til rådighed. Forsyning med el og vand tilsluttes eksisterende installation anvist af tilsynet. Eks. toiletter i bygningen kan påregnes anvendt efter nærmere aftale om dette. 1.3 Kvalitetssikring. Kvalitetssikringssystemet skal som minimum rumme følgende checkpunkter. Projektgennemgang Kontrol af styring af dokumentation Specifikationer og prøvningsprocedurer Modtagekontrol Proceskontrol Slutkontrol Udbedring af mangler Kvalitetsdokumentation på materialer og det udførte arbejde Kvalitetsdokumentationen skal løbende afleveres til byggeledelsen. Entreprenøren skal være byggeledelsen behjælpelig med at udarbejde et vedligeholdelsesprogram for de indbyggede materialer og ydelser. 1.4 KONTROLMETODE M = Modtagekontrol. Alle materialer, der tilføres byggepladsen, skal leveres med daterede følgesedler. Af følgesedlerne skal fremgå de fuldstændige specifikationer på de leverede materialer. Modtageren skal kvittere på følgesedlerne. P = Proceskontrol. Løbende kontrol af igangværende arbejder og kontrol af udførelse. Dokumentation sker ved udfyldelse af tjeklister eller ved udfærdigelse af prøverapport. S = Slutkontrol. Slutkontrollen udføres umiddelbart før aflevering og består i kontrol af, at flere delarbejder tilsammen opfylder de stillede krav. Dokumentation sker ved udfyldelse af tjeklister eller ved udfærdigelse af prøverapport. 1.5 Garantistillelse/betaling: Der kræves garantistillelse i indhold til AB 92. I byggeperioden kan der 1 gang om måneden kræves betaling for de leverede materialer og udførte arbejde betaling kan udgøre indtil 80 % af det udførte arbejde, de resterende 20 % udbetales ved aflevering af fejlfri entreprise.

6 1.6 Afgrænsning. Arbejder omfatter alle på de i beskrivelsen nævnte arbejder samt de på tegninger og øvrige materiale angivne arbejder arbejdet omfatter også nødv. kontrol, kvalitetssikring og dokumentation. Beskrevne leverancer og arbejder inkl. kontrol og dokumentation. Alt under nærværende beskrivelse om det generelle, er gældende for alle afsnittene i h.t. indholdsfortegnelse for arbejdet. 1.7 Tilbudsgrundlag. 01 Fælles gennemgang af bygningen, hvor de eks. forhold kan besigtiges/bedømmes. 02. Nærværende udbudsbrev. 03. Særlige betingelser 04. Fagbeskrivelser. 05. AB 92 i fuldt omfang. 06.Tegninger Nr. 01 / / Eks. stueplan i dag Nr. 02 / / Ny stueplan Nr. 03 A / / Snit eks. forhold Nr. 03 B / / Snit eks. forhold Nr. 04 / / Snit ny forhold Nr. 05/ / Facader Nr. 06 / / Ny toiletter Nr. 07 / / Udhus Nr. 08 / / Oversigtsplan Nr. 09 / / IT installation 07. Eventuelle rettelsesblade. 08. Er den bydende i tvivl om forståelsen af udbudsmaterialet, må vedkommende - forinden tilbudsafgivelse indhente supplerende oplysninger herom. Og den bydende skal ved selvsyn på stedet, orientere sig om forhold og omfang af arbejdet. I modsat fald kan den bydende ikke senere påberåbe sig sådanne mangelfulde oplysninger, men er da underkastet byggeledelsens fortolkning. 1.8 Forskrifter.Normer mv. Ved de tilføjelser og skærpede krav, der er foreskrevet i projektmaterialet, er følgende almengyldige dokumenter med tilknyttede standarder mv. gældende i deres helhed: DS 146, Savet nåletræ. Længde og tværsnitmål, 1981 DS 413, Norm for trækonstruktioner, 2003, tillæg 2007 DS 1002, Høvlet nåletræ. Tværsnitmål, 1987 DS 1030, Træ i snedkerarbejde. Kvalitetsbeskrivelser, 1986 DS , Brandteknisk klassifikation. Beklædninger. Klasse 1 og klasse 2 beklædninger, 1990 DS 1109, Limede trækonstruktioner. Fremstilling og kontrol, 1979 DS 2122, Imprægneret træ. Kvalitetskrav, 1989 DS 447 Norm for mekaniske ventilationsanlæg DS 428 Norm for brandtekniske foranstaltninger ved ventilationsanlæg DS 700 Kunstig belysning i arbejdslokaler. DS/EN , Lys ved arbejdspladser - Del 2: Udendørs arbejdspladser.

7 DS/EN 12665, Lys og belysning - Grundlæggende begreber og kriterier til specificering af krav til belysning. DS 439 Vandnormen DS 432 Afløbsnormen DS 469 varmenormen DS 452 Isoleringsnormen DS 1123 (Installationer i byggeriet. Ventilationskanaler) SBI anvisning 165, vandinstallationer SBI anvisning 189, afløbsinstallationer SBI anvisning 175, varmeanlæg ISO/IEC ISO/IEC By og byg anvisning 200 Dansk Standards Katalogopdatering, seneste udgave Bygningsreglement, BR 10 Stillads efter arbejdstilsynets regler. Stærkstrømsbekendtgørelse EN EN Maskindirektivet. Fælles regulativet. samt alle glædende normer for ergonomisk arbejde 1.9 Leverandørforskrifter Gældende forskrifter og vejledninger fra leverandører vedrørende transport, lagring, beskyttelse, forarbejdning, montering, anvendelse mv. skal overholdes, hvis ikke andet er foreskrevet i projektmaterialet Eksisterende bygningsarbejder. Da samtlige arbejder skal udføres i eksisterende bygningsanlæg, er det entreprenørens pligt ved selvsyn, at danne sig et indtryk af disse bygningskonstruktioner og installationers udformning, inden tilbudsafgivelse, samt inden igangsætning af arbejdets udførelse.

8 Juniorklub, Jyllandsgade 16, 6520 Toftlund 2.0 FAGBESKRIVELSE. 2.1 Afgrænsning. Arbejder omfatter alle på de i beskrivelsen nævnte arbejder. Arbejdet omfatter også nødv. kontrol, kvalitetssikring og dokumentation. Kvalitetssikringsmappe skal afleveres for de enkelt entrepriser slutbeløb udbetales ikke før kvalitetssikringsmappen er afleveret i acceptabelt omfang. 2.2 Tilbudsgrundlag. 01 Fælles gennemgang af bygningen, hvor de eks. forhold kan besigtiges/bedømmes. 02. Nærværende udbudsbrev. 03. Særlige betingelser 04. Fagbeskrivelser. 05. AB 92 i fuldt omfang. 06. Tegninger Nr. 01 / / Eks. stueplan i dag Nr. 02 / / Ny stueplan Nr. 03 A / / Snit eks. forhold Nr. 03 B / / Snit eks. forhold Nr. 04 / / Snit ny forhold Nr. 05/ / Facader Nr. 06 / / Ny toiletter Nr. 07 / / Udhus Nr. 08 / / Oversigtsplan Nr. 09 / / IT installation 07. Eventuelle rettelsesblade. 08. Er den bydende i tvivl om forståelsen af udbudsmaterialet, må vedkommende - forinden tilbudsafgivelse indhente supplerende oplysninger herom. Og den bydende skal ved selvsyn på stedet, orientere sig om forhold og omfang af arbejdet. I modsat fald kan den bydende ikke senere påberåbe sig sådanne mangelfulde oplysninger, men er da underkastet byggeledelsens fortolkning. 2.3 Tilbud. Tilbud afgives som licitationstilbud. Arbejdet udbydes som Fagentreprise / Hovedentreprise. Ved Fagentreprise skal de hertil svarende tilbudslister benyttes og alle poster i tilbudslisten skal udfyldes. Ved afgivelse af Hovedentreprise skal alle tilbudslister udfyldes. Kommunen forbeholder sig ret til at lade poster i tilbudslisten bortfalde, at formindske omfang af arbejdet. Tønder Kommune forbeholder sig ret til at forkaste alle indgået tilbud, såfremt projektet ikke kan godkendes af Økonomi udvalg.

9 Tildelingskriteriet vil være det laveste bud. Tønder kommune forbeholder sig ret til at vælge billigste hovedentreprisetilbud såfremt den er billigere end billigste fagtilbud sammenlagt. Der konkurreres på pris. 1. Murerentreprise 2. Tømrerentreprise 3. Gulv entreprise 4. El-entreprise 5. VVS-entreprise 6. Malerentreprise Tilbud afleveres Torsdag 15. september 2011, kl. 10:00 på teknisk forvaltning, Rådhusstræde 2, 6240 Løgumkloster. Mødelokale 5. Tilbud der fremsendes med post eller afleveres i kommunens postkasse skal fremsendes i en rød Tilbudskuvert som tydelig mærkes med TILBUD OMBYGNING AF JUNIORKLUB Røde tilbudskuverter vil blive udleveret i forbindelse med den fælles besigtigelse, eller kan bestilles på telefon eller mailjf@toender.dk. Ved personlig aflevering før licitationen kan alm. kuverter anvendes. Licitationstilbud åbnes i overværelse af de bydende der giver møde. 2.4 Tidspunkt for arbejdets udførelse: Arbejdet påregnes påbegyndt Oktober og skal være afsluttet November Eksisterende bygningsarbejder. Da samtlige arbejder skal udføres på og i eksisterende bygningsanlæg, er det entreprenørens pligt ved selvsyn, at danne sig et indtryk af disse bygningskonstruktioner og installationers udformning inden tilbudsafgivelse, samt inden igangsætning af arbejdets udførelse. 2.6 Relationer til andre arbejder. Entreprenøren skal straks rette henvendelse til bygherrens tilsyn, hvis forudsætningerne for et konditionsmæssigt arbejde konstateres ikke at være til stede. 2.7 Entreprisens omfang. Entrepriserne omfatter alle materiale- og arbejdsydelser som angivet på tegningerne og i nedenstående fagbeskrivelse inkl. alle nødvendige biydelser som er nødvendig for afslutning af de anførte arbejder. Fuldt færdig monteret indreguleret og klar til drift. 2.8 Måltagning m.v. Entreprenøren skal selv foretage den fornødne opmåling for bedømmelse af arbejdets omfang. Efter afgivelse af tilbud, kan der ikke fremsættes krav om yderligere betaling, bortset fra arbejder som klart ikke er indeholdt i tilbuddet, eller som ikke kunne konstateres ved en visuel gennemgang af bygningen.

10 2.9 Fællesbesigtigelse Der afholdes spørge- og besigtigelsesmøde Torsdag den 25. august Man mødes ved hovedindgangen på Jyllandsgade 16, 6520 Toftlund. For at ikke alle skal stå og vente på gennemgang af deres entreprise, er der følgende tidsplan for gennemgang og spørgsmål til projektmaterialet og evt. påvisning af bygningsdelen: Murer 09:00 09:30 Tømrer/snedker 09:30 10:00 Gulvlægger 10:00 10:15 Elinstallatør 10:15 10:45 VVS install. 10:45 11:15 Maler 11:15 11:30 I det efterfølgende tidsrum 11:30 13:00, vil der kunne stilles spørgsmål af alle entreprenøren om ting der ikke er belyst, eller ting der er opdaget ved gennemgangen m.v.. Såfremt det i forbindelse med udregning af tilbud, viser sig ønske om yderlig gennemgang, kan dette aftales særskilt. Besvarelse af spørgsmål fra fællesbesigtigelse samt øvrige ændringer vil blive lagt ud på Kommunens hjemmeside senest Torsdag den 8. september 2011, kl. : 16:00. Spørgsmål til udbudsmaterialer skal være kommunen skriftlig i hænder senest Mandag den 5. september, 2011, kl. 14:00.