OSTED IDRÆTSFORENING BESTYRELSENS BERETNING FOR Sund med OIF i 100 år

Transkript

1 BESTYRELSENS BERETNING FOR 2014

2 Aflagt ved Osted Idrætsforenings ordinære generalforsamling fredag d. 17. april 2015 Beretningen indeholder følgende: TIDSPERIODER... 3 ÅR ÅRS JUBILÆUM... 3 SANKT HANS WEEKEND... 4 LUKSUSLOPPEMARKED EN TRADITION... 4 HÆDRING I LEJRE KOMMUNE... 5 AFDELINGERNE... 5 BADMINTONAFDELINGEN... 6 BILLARDAFDELINGEN... 6 FODBOLDAFDELINGEN... 7 HÅNDBOLDAFDELINGEN... 8 MOTIONSAFDELINGEN... 8 PETANQUEAFDELINGEN... 8 TENNISAFDELINGEN... 8 MEDLEMSTAL... 9 ETISKE RETNINGSLINJER LEJRE KOMMUNE BRUGERRÅDET FOR OSTEDHALLEN SAMARBEJDE MED ANDRE FORENINGER ØKONOMI I HOVEDAFDELINGEN NYHEDSBREV HJEMMESIDEN OIF STØTTE ÅR FREMTIDEN SPONSORER TAK TIL

3 Tidsperioder På Osted Idrætsforenings generalforsamling vil alle talmæssige opgørelser omhandle det sidste kalenderår, det vil sige Beretningen omhandler perioden fra sidste generalforsamling til nu, udvidet med et par betragtninger om foreningens generelle og fremtidige situation. Der har været fem hovedbestyrelsesmøder og to forretningsudvalgsmøder i År har været et travlt år for Osted Idrætsforening, da det var året hvor vi fejrede vores 100 års jubilæum, Vi har derudover været med i forskellige arrangementer og deltaget i diverse udvalg, nedsat af Lejre Kommune. 100 års jubilæum Det er en stor ting at have 100 års jubilæum. Det er der ikke mange foreninger, der opnår. Det gjorde Osted Idrætsforening, og det var mange med til at fejre. Vi kan være stolte over at være nået så langt. Det gælder alle lige fra dem, som har siddet i bestyrelserne, over dem der har været trænere og ledere til alle dem, der har givet en hånd med ved arrangementer eller anden hjælp til foreningen. Uden alle de frivillige havde det ikke været muligt at få Osted Idrætsforening til at fungere, som en forening med sammenhold og styrke. Tusind tak til alle hvad enten de er her i dag, er hjemme eller slet ikke er blandt os mere. Vi skylder alle en stor tak for det frivillige arbejde, der er lagt i Osted Idrætsforening. Arbejdet med 100 års jubilæet startede for nogle år siden, men der blev rigtig gået til den fra starten af 2014, hvor et PR- og Receptionsudvalg gik i gang med at lave et jubilæumsskrift. PR- og Receptionsudvalget bestod af Lis Dam Jensen, Alex C. Christensen, John Poulsen, Christian Fjeldsted Andersen og Jens P. Andersen. De tre første er nogle kreative personer med mange ideer og ønsker. De første par møder gik næsten alle med brainstorming, hvor der kom mange forslag op på tavlen og rigtig mange gode og kreative ønsker for et jubilæumsskrift. Vi var meget glade for at alle vi spurgte, gerne ville bidrage med indlæg. Det var lige fra de unge idrætsfolk over en hel familie Dehn til tidligere og nuværende borgmestre, men ikke mindst erhvervslivet i Osted, som vi har et rigtig godt samarbejde med. Vi fik også lavet en tidslinje i skriftet, og den er vi glade for. Det var Lis Dam-Jensen, der stod for det store arbejde med både at finde begivenheder til OIF- og verdens tidslinje. Alex C. Christensen har som før nævnt mange ideer. Det var ham, der fandt på de mange små fakta blokke og ordsprog, ligesom han traf aftaler med mange af skribenterne. John Poulsen var den, der fik alle indlæggene til rettelse. Det var også John, der gav indlæggene overskrifter og fik det til at passe sammen, så det blev en flot helhed. Christian Fjeldsted Andersen stod for at finde meget af det faktuelle frem fra OIF arkiv, samt bidrage med billeder og ikke mindst med opsætning til Midtsjællands Folkeblad, som trykte jubilæumsskriftet. Vi har fået meget ros for jubilæumsskriftet. Vi er glade for, at det arbejde, der blev gjort, er blevet værdsat. Det var også dette udvalg, der skulle finde et slogan for 100 års jubilæet. Jeg tror, vi havde over 50 forslag. Der var nogle, som hurtigt blev taget fra men vi endte med et par stykker, som blev forelagt Hovedbestyrelsen, og de godkendte. Stor tak til alle i PR- og Receptionsudvalget. Næste step i jubilæumsarrangementerne var 10. maj, hvor Fodboldafdelingen havde en stor hjemmekampdag med ca. 350 fodboldspillere i alle aldre, både piger og drenge. De havde taget deres forældre og bedsteforældre med, så vi tror der var mennesker på Osted Idrætsanlæg denne dag. Et rigtig godt jubilæumsarrangement Fodboldafdelingen havde sat på benene. Så kommer vi frem til weekenden før selve jubilæet d. 31. maj og 1. juni. Her havde Petanqueafdelingen indbudt tre omegnsforeninger om lørdagen og tre andre om søndagen. Der blev spillet hele dagen, og det var et rigtigt fint arrangement med gode kampe og ikke mindst en god frokost. Samme weekend havde Tennisafdelingen arrangeret åbent hus og opvisningskampe. Det åbne hus var for at trække nye medlemmer til, både børn, unge og seniormedlemmer. Til opvisningskampene havde de inviteret Patrick Ørngreen og Malou Ejdesgaard, Caroline Wozniackis tidligere dobbelt makker. Det blev en god dag, det var bare synd, at der ikke var flere spillere og tilskuere på idrætsanlægget

4 Motionsafdelingen ville også være med til at markere jubilæet denne weekend, hvor man kunne få målt sit kondital m.m. på motionscykler. Der blev også snakket om medlemskab og andet, som Motionsafdelingen står for. Der var stort set besøg i teltet hele weekenden. Så kommer vi til selve jubilæumsdagen onsdag den 4. juni Fodboldafdelingen havde for længe siden tilbudt at stille deres store telt op, det de bruger på Roskilde Festivallen, og det var helt perfekt. Vi havde inviteret mange til receptionen, men at der kom over 400 gæster, havde vi ikke regnet med. Vi er glade for alle besøg, og det varmer meget, at der kom gæster fra så mange forskellige områder som der gjorde. Det er et stort arbejde at køre borde og stole, lave scene og ikke mindst den meget flotte udstilling om OIF historie, som PR og Receptionsudvalget havde lavet på plancher, vi lånte af Osted Fri og Efterskole. Foruden alle de frivillige der var med til at forberede receptionen og rydde op bagefter, var det også frivillige fra OIF, som på selve dagen fik det hele til at fungere perfekt. Maden til jubilæumsdagen skulle vi naturligvis have lokalt, så vi spurgte Pierre om han kunne lave mad til så mange personer. Pierre tilbød helstegt pattegris med tilbehør. Han havde gang i tre store grille, alt gik helt perfekt og der var mad nok. Stor ros til Pierre og Heidi for dette arrangement. Som jubilæumsgave fik vi nye kartofler og jordbær fra Jeppes Jordbær. Gaven gjaldt både jubilæumsdagen og festen d. 17. juni. Vi fik også en meget fin gave fra Osted Kro, idet Bjarne Storm havde valgt at give os 120 flasker vin, som blev drukket til jubilæumsarrangementerne. Vi siger tak for disse to flotte gaver fra Jeppes Jordbær og Osted Kro. Fest skal der være til et 100 års jubilæum. Lørdag d. 17. juni havde vi jubilæumsfest i Ostedhallen, hvor musikken blev leveret af Kandis. Der var blevet nedsat et festudvalg, som bestod af Marianne og Flemming Kristensen, Jørgen og Ulla Hansen, Birthe og Oluf Petersen, Annette Molnit, Birgit Raagaard, Henning Mathiesen, John Thinggaard og Christian Fjeldsted Andersen. De skulle stå for det, der skulle laves i hallen med at lægge gulvtæpper, køre og opstille borde, stole og scene, pynte og dække borde, samt alt det andet der hører til når der skal være fest i byen. Der var to barer, som også skulle bemandes, ligesom der var unge fra Badminton- og Fodboldafdelingerne til at hjælpe med maden og rydde af bordene. Når sådan en fest er færdig kommer der oprydning, og det blev også klaret. Alt gik fint, stor ros til festudvalget og alle deres hjælpere. Vi havde spurgt Osted Kro om de ville levere maden, som de har gjort i mange år til Partyfesterne. Det ville de gerne, og det var en 3 retters festmenu, også her med nye kartofler og friske jordbær fra Jeppes Jordbær. Det var som altid meget fin mad og rigeligt af den. Lidt senere på året havde Billardafdelingen Lejremesterskabet i keglebillard. Dette var også et jubilæumsarrangement. Mesterskabet gik til Hvalsø Billard. Jubilæumsarrangementerne sluttede af med, at OIF Støtte og Billardafdelingen havde indbudt til loppemarked i Ostedhallen d 27. september. Stor tak og ros til alle der var med til at gøre dette jubilæums år til et godt og uforglemmeligt år. Vi kan være meget stolte af 100 års jubilæet og se tilbage på 2014, som et år der er værd at mindes. Sankt Hans Weekend Med alle de nævnte arrangementer i forbindelse med 100 års jubilæet havde vi ikke kræfter til at lave en stor Sankt Hans Weekend. Det blev derfor en Sankt Hans Light. Pierre havde sat grillen op og stod for hele madarrangementet og Fodboldafdelingen for salg af drikkevarer. Der var alligevel et halvt hundrede personer, som spiste god grillmad ved Klubhuset denne aften. Men Sankt Hans bål, tale og midsommervisen skulle vi have. Vi havde fået forstanderen for Osted Fri og Efterskole Kim Thavi Albrech til at holde båltalen. Der kom også godt fut i Sankt Hans bålet, som igen var lavet af vognmand Carsten Brandt. Vi sang derefter midsommervisen med Camilla Donovan som forsanger. Vi anslår, at der var ca. 500 til bålet, så Sankt Hans blev det trods alt i Osted. I år bliver der igen Sankt Hans Weekend. lørdag d 20. og søndag d 21. juni. Der bliver loppe- og kræmmermarked, børnetivoli, opvisninger og andre arrangementer. Pierre laver mad hele weekenden, ligesom han vil sørge for maden Sankt Hans Aften. Luksusloppemarked en tradition Vi har for fjerde gang haft Luksusloppemarked i Ostedhallen. Lørdag d. 27. september blev Ostedhallen fyldt til sidste plads med i alt 110 stande og mange på venteliste. Allerede ved 9-tiden kom de første købere for at stå i kø til at komme ind kl. 10. Der blev solgt næsten billetter, herudover omkring 300 børn under 18 år, som kom gratis ind

5 Lopperne er meget glade for at komme til Osted. De siger, at der altid er styr på tingene, alting klapper og der sker noget hele dagen, og endelig det vigtigste, der er mange købere og godt humør hos hjælperne. Vi kan se på tilmeldingerne fra lopperne, at det næsten er de samme, der melder sig til, og de siger, at vi ses igen til næste år. Det er den bedste reklame, vi kan få. Loppemarkedet bliver lavet af nogle entusiastiske medlemmer af foreningen med Lone Ipsen i spidsen samt Billardafdelingen og OIF Støtte. De to afdelinger deler overskuddet, som sidste år var på godt kr. Der går rygter om, at der i år også skal være Luksusloppemarked i Ostedhallen. Hvis du vil reserve en stand, så skal du være hurtigt ude. Hædring i Lejre Kommune Igen i år var der Hædring af idrætsudøvere i Lejre Kommune. Det blev afholdt i Kirke Såbyhallen med efterfølgende Nytårskur. Hædring og uddeling af priser stod borgmester Mette Touborg for, og omkring 60 personer blev hædret. Osted Idrætsforening havde 10 idrætsudøvere, som fik blomster, diplom og en erindringsgave. Dem vi fik hædret er: Badmintonafdelingen: Rikke Davidsen, Christian Eschricht, Dion Du Preez, Henrik Bertelsen, Jonas Staahltoft, Nikolaj Staahltoft, Oscar Donovan, Thomas Aagesen og Viktor Kristiansen. Billardafdelingen: Europa- og verdensmester m.m. Niels Feijen. Foruden hædringerne havde vi indstillet Amalie Rundqvist fra Badmintonafdelingen til Lejre Kommunes Træner- og Instruktørpris. Den blev tildelt hende med kr. i gave samt blomster og diplom. Vi ønsker alle tillykke og held og lykke i fremtiden. Folkeoplysningsudvalget havde indbudt frivillige fra kommunens foreninger til Nytårskur. Den startede med et foredrag af den tidligere håndboldspiller i Roskilde René Nielsen. Han fortalte om sit liv efter hans ulykke på Ringsted Station, hvor han mistede begge ben, da de blev kørt over af et tog, og nu sidder i kørestol. Synd at der ikke er flere fra Osted Idrætsforening, der vil deltage i sådan et arrangement. Det er for de frivillige i Lejre Kommune nytårskuren bliver holdt. Afdelingerne Afdelingsgeneralforsamlingerne bliver afholdt i februar måned. Der kom et nogenlunde antal medlemmer til generalforsamlingerne i de fleste afdelinger, men man kan altid ønske sig flere. Selv i Motionsafdelingen var der flere end kun bestyrelsen. Hos Badmintonafdelingen var der kun en mere end bestyrelsen, dirigent og FU, det er en afdeling med 170 medlemmer og så kommer der kun en person til generalforsamlingen. På generalforsamlingerne var der i år valg af kasserer og et antal bestyrelsesmedlemmer. Der var heldigvis mange, der modtog genvalg. Det var kun i Tennisafdelingen, der blev valgt ny kasserer, idet Per Kargaard havde valgt at stoppe efter rigtig mange år i tennisbestyrelsen. Som ny kasserer blev Martin Schultz valgt. Heldigvis fortsætter Per som dirigent på vores hovedgeneralforsamling. Som før nævnt var der også udskiftning på enkelte af bestyrelsesposterne. Til dem, der har forladt bestyrelserne, siger vi tak for det arbejde der er lagt i Osted Idrætsforening og ikke mindst i afdelingerne. I afdelingsbestyrelserne er der nu i alt 34 bestyrelsesmedlemmer + 2 suppleanter i hver afdeling. Herudover er der nogen, som sidder i diverse udvalg. Vi byder velkommen til de nye bestyrelsesmedlemmer. Der er sket følgende udskiftninger: Afdeling Gået ud Kommet ind Badminton Charlotte Rundqvist Martin Heyman Donovan Billard Casper Dandanel Finn Hansen Fodbold Lars Larsen Christian Ø. Møller Klaus Bak Thomas Kristensen Torben Larsen Henrik Jørgensen Petanque Birthe Petersen Lone Jalris Tennis Per Kargaard Martin Schultz - 5 -

6 Nedenstående afsnit om afdelingerne er skrevet af de enkelte afdelingsformænd. Badmintonafdelingen Vi har stor set fastholdt vores medlemstal. Der har været arbejdet intenst med at få hold på økonomien, og det er lykkes. Seniorafdelingen halter lidt, og bestyrelsen har taget flere tiltag for at tiltrække flere seniorspillere, og vi håber det giver pote i 2015/16. Vi arbejder ligeledes på igen at starte en gruppe spillere op, hvor man kan møde op single. Det vil sige, man behøver ikke selv at finde en modspiller. Der har været stor efterspørgsel efter at få spilletiden mandag fra 18 til 19 tilbage igen. Vi håber det lykkes i den igangværende halfordeling. Ungdom I marts blev det tid til Lands Mesterskab for hold og individuel. Vi havde et hold, som gik videre til finalerne i Fredericia, og de klarede sig så godt, at de kom hjem med en sølvmedalje. Til det individuelle LM klarede tre spillere sig igennem udtagelsen, og en kom hjem med en bronzemedalje. I april blev det så tid til vores årlige tur til DMU, som foregik i Grinsted. Vi var ca. 20 spillere fordelt helt fra U9 til U19. Rigtig hyggeligt at vise de yngste, hvad badminton også er. Vi havde ikke mindre end 3 medaljer af guld, 1 af sølv og 4 af bronze med hjem. Så igen viste vores spillere, hvor dygtige de er. Den nye sæson blev skudt i gang med vores opstartslejr, hvor alle spillerne kommer tilbage fra ferie og hygger sig med hinanden og en masse badminton. Vi havde i forbindelse med 100 års jubilæet fået lokket Patrik Buhl til at komme og træne for at inspirere vores spillere lidt sluttede med en fin hædring i Kirke Såbyhallen i januar 2015, hvor vi igen var flot repræsenteret med 9 spillere, som havde lavet nogle flotte resultater året inden. Amalie blev årets træner for hele Lejre kommune, det var rigtig flot. Ældre badminton Badmintonafdelingen har fast badmintonspil for ældre + 60 hver mandag fra kl til Der har i indeværende sæson været en lille tilgang af nye spillere. Der er nu 32 spillere, så der er fyldt op på banerne. Der er derfor lukket for at tage flere medlemmer ind. Vi har i øjeblikket to ældre-hold tilmeldt DGI-turneringen, begge hold i B/C-rækken, +68, og Osted 1. ligger p.t. på andenpladsen, mens Osted 2. ligger på tredjepladsen (ud af 6 mulige) - så det er vi tilfredse med! Der blev i år afholdt en speciel sæson afslutnings turnering i anledning af OIF's 100 års jubilæum. Der blev spillet efter et socialt system med vindere og tabere, der skiftes til at mødes. Det var lidt af et problem, at der var for mange spillere - eller for få baner - men det gik! Efterfølgende var der sponsorpræmier til de fleste fra vores lokale forretninger. Motionister og fastbanespillere Der var en tilbagegang i medlemmer grundet den spilletime vi mistede om mandagen fra 18 til 19, men i løbet af efteråret er der kommet nogle nye forespørgsler om ledige baner, så vi nu er tilbage med lige mange besatte baner som sidste sæson. Jørgen Olsen Billardafdelingen Det har været et spændende år i afdelingen, hvor der har været en lille tilgang af især unge spillere i poolafdelingen, men også af lidt ældre spillere i kegleafdelingen. Vi kom på plads med vores fire nye pool borde i maj og har siden haft flere Elite turneringer også ungdomsturneringer, hvor vores lokaler har været godt fyldte fra morgen til sen aften med glade og spændte spillere fra hele landet. I år blev Lejremesterskaberne afholdt i vores lokaler i forbindelse med OIF s 100 års jubilæum. Det blev desværre til et lille nederlag, titlen gik tilbage til Hvalsø. Vi er kommet i gang med samarbejdet med Osted Skole, som er begyndt at bruge lokalerne i skoletiden i forbindelse med den nye skolereform. Det er et spændende projekt, som vi håber på sigt kan give sporten/afdelingen en bedre opmærksomhed. Vi er med til at arrangere loppemarked i september. Det og reklamerne giver os en fin og tiltrængt indtægt, som vi er meget glade for. Flemming Kristensen - 6 -

7 Fodboldafdelingen 2014 var et jubilæumsår, der blev fejret med manér henholdsvis 100 år for Osted IF (OB) og 75 år for Lejre IF. Det indbyder til et tilbageblik, og tankerne går til dem, som i sin tid lagde spiren til det, vi har i dag. Det hele begyndte med, at unge mennesker mødtes i Osted og Lejre et par gange om ugen. Siden er medlemstallet vokset fra ca. 20 til ca. 700 i FC Lejre. Dette er til uvurderlig gavn for lokalsamfundet og danner rammen om en frisk og sund opvoksende ungdom, som her får dejlige år idenfor fodbold, fyldt med livsgælde og gode venskaber. Ungdomsafdelingen 2014 blev endnu et godt år for vores ungdom. Interessen for at spille fodbold i foreningen er stadig stor. I foråret startede der en ny (drenge) årgang op årgang 2009, hvor der indtil videre er registreret 13 drengespillere. Vi har et godt fodboldmiljø i FC Lejre, men den daglige drift er meget afhængig af relativt få hænder. Derfor er det vigtigt, at trænerne og forældrene hjælper hinanden, så den opbyggede viden omkring FC Lejre kan blive givet videre til de nye årgange. Til at træne har vi ca. 60 trænere, der alle gør en stor indsats for vores børn her i Osted, Lejre og omegn. Tak til alle de frivillige i og omkring FC Lejre. Uden de frivillige er der ingen forening. En af de ting, som bestyrelsen prioriterer højt, er ungdommens årlige tur til LKB Cup i Gistrup. Igen i 2014 var vi mange, der brugte Kr. Himmelfartsferien i Gistrup. Vi var en delegation på ca. 120 personer, der repræsenterede Osted og Lejre ved dette stævne. Selv om det selvfølgelig er sjovt at se FC Lejre-hold på sejrsskamlen, så var det en ligeså stor fornøjelse at se, hvordan børnene kom ud af det med hinanden på sådan en tur. Børnene elsker denne tur. Et af bestyrelsens mål for 2015 er at få aktiveret flere frivillige til at hjælpe med de forskellige praktiske gøremål, vi har i foreningen. Der er nemlig masser af arbejdsopgaver, som hænger på trænerne og de få medlemmer af bestyrelsen. Seniorafdelingen Damesenior samarbejdet med Hvalsø fungerer fint med Thomas Sivhvonen som træner. Der er ca. 20 spillere at tage af, hvilket passer godt med et 11-mands hold. Desværre fik de ikke spillet mange kampe på grund af alle hold trak sig i deres række. Kun tre kampe i hele efterår Herreseniorafdelingen har svært ved at fastholde spillere til tre herre seniorhold i 11 mands fodbold. Vi havde i løbet af i år et hold i serie 6, 3 og Sjællandsserien. Desværre måtte vi trække 2. holdet i serie 3 efter 2 kampe i efteråret 2014, da vi ikke kunne stille hold. Vores 2. holds træner gennem en del år Rasmus Hansen stoppede for at blive 1. holdets træner i Sengeløse. Efter en længere proces med potentielle trænere til 2. holdet lykkes det ikke at få jobbet besat. Antallet af spillere til 2. holdet havde gennem længere tid være vanskeligt. Som det nok er mere og mere udbredt, skal der foretages mange telefonopkald til spillere før et hold er klar til weekendens kamp. 2. holdets grundstamme var primært af årgang 1995 spillere. Derfor var det særdeles ærgerligt, at vi ikke fik en træner til holdet, og det var hovedårsagen til, at vi måtte trække holdet i starten af efteråret Vores Sjællandsserie var meget tæt på at komme til at spille i oprykningsspil om en plads i DS række, men kunne ikke holde føringen i deres sidste kamp mod Herlufsholm. Ved forårsslutningen stoppede vores cheftræner Lars Frisch samt træner Sten Ipsen med SS hold. Vores nye trænerteam fra efteråret er cheftræner Ole Nielsen samt træner Michael Udsen og stadigvæk med vores klubmand Jesper Frandsen som træner/holdleder. Vores målsætning er, at vi skal have fokus på udviklingen af klubmiljøet og dermed glæden ved at spille fodbold, mere end på resultater. Vi vil fremadrettet i endnu højere grad stile efter at gøre det attraktivt og at fastsætte de bedste rammer. Det skal gøres ved at forsøge at fastholde vores mange unge, dygtige fodboldspillere, når studielivet i større byer trækker i dem. Kunstgræsbane Banen i Lejre bliver brugt flittigt. Når tiderne skal fordeles, forsøger vi at dele sol og vind ligeligt, når der skal fordeles tider internt i FC Lejre. Hvalsø IF fik jo heldigvis også en bane i efteråret Det betød dog ikke, at FC Lejre fik fuld dispositionsret over banen i Lejre. Alle foreninger i kommunen skal stadig dele tiderne imellem sig på de to baner. Næste vinter kommer der så også en bane i Osted. Selv om vi fortsat skal dele tider med de andre foreninger, så bør det være muligt at imødekomme endnu flere træningsønsker. Bo Wamsler - 7 -

8 Håndboldafdelingen Det ser stadig svært ud med at få gang i håndboldsporten i Osted. Hvis der er nogle, som ønsker at spille håndbold så henvend jer til hovedformanden, så prøver vi at få gang i et hold eller to. Vi vil gerne have håndbold i Osted igen. Afdelingen er kun hvilende, den kan starte op når som helst. Jens P. Andersen Motionsafdelingen I 2014 har vi ikke udskiftet maskiner og inventar, da det ikke var nødvendigt. Vi har haft åbent hus i januar måned. Der har det vist sig, at der kommer flere end i september måned. Vi forsætter vores brug af instruktører, der skal ske tilmelding via mail. Vi oplevede 2014 som et år, hvor der var en lille nedgang i medlemsantallet. Motionsafdelingen har i 2014 deltaget i diverse tiltag for at skaffe flere midler til Osted Idrætsforening, her kan blandt andet nævnes OK Benzin. Bestyrelsen har i begyndelsen af 2014 lavet en arbejdsdag, hvor man opfriskede lokalet og flyttede rundt på forskellige maskiner. Vi har fastholdt kontingentet på 800 kr. Motionsafdelingen har i 2014 fået lovning på opstilling af pavillon, så vi kan få et lokale mere. Afdelingen var i 2014 med til at fejre Osted Idrætsforenings 100 års jubilæum. Klaus Nielsen Petanqueafdelingen Vi startede sæsonen tirsdag den 6. maj med at holde åbent hus for nye som gamle medlemmer. Der kom to nye medlemmer den aften, men hen over sommeren kom der flere nye medlemmer, rigtig godt. I DGI kvartet turnering havde vi tilmeldt tre hold, et hold i A rækken, et hold i B og et hold i C. Der bliver spillet seks kampe hen over sommeren mod andre foreninger, men der var ingen af vores hold, som kom i finalen. Onsdag den 25. juni havde vi Osted Efterskole på besøg. De ville gerne låne vores baner til lidt hygge spil for eleverne, da det var sidste skoledag for dem. OIF 100 års jubilæum fejrede vi en hel weekend, hvor vi havde inviteret seks andre foreninger. Vi havde nogle rigtige gode kampe og god stemning og hygge. Vi har trekantsturnering sammen med Havdrup og Vor Frue, hvor vi mødes tre mandage i løbet af sommeren og spiller nogle gode kampe. Vi slutter dagen med at spise vores medbragte frokost. Klubmesterskab i Single blev vundet af John Thinggaard og Klubmesterskab i Double af Birgit og Finn Raagaard Søndag den 7. september havde vi Skovtur bingo, som var meget vellykket personer kom til gratis frokost, som var sponseret af Lykkeberg Sild, Osted Slagteren og Osted Ost. Venskabskamp holdt vi her i Osted mod Viby og Hvalsø Petanque, otte personer fra hver forening. Der blev spillet tre kampe med fast makker, Lis og John Thinggaard vandt. Lørdag den 6. december havde vi julefest, som var meget vellykket. Festudvalget havde lavet et stort stykke arbejde. Tusind tak. Birgit Raagaard Tennisafdelingen Sæsonen startede uden hegn, da hegnet stadig ikke var blevet repareret af Lejre Kommune efter en af vinterens storme. Vores generalforsamling bød på udskiftning i bestyrelsen, idet Jørgen Hansen, Ove Nielsen og Finn Raagaard trak sig ud og ind i bestyrelsen kom Jonas Olsen og Peter Bay. I 2014 har vi blandt andet. arbejdet på at skaffe sponsorer, men manglende udbedring af hegnet stoppede det forsøg midlertidigt, men der er dog tilsagn fra to sponsorer til sæsonen I forbindelse med vores sæsonstart og standerhejsning havde vores dygtige banepassere gjort banerne klar, til trods for hegnet endnu ikke var repareret. Standerhejsningen foregik med et mindre fremmøde end vanligt og var måske et varsel om den massive medlemsnedgang, vi har oplevet i I forbindelse med 100 års jubilæet har John Poulsen været engageret i udarbejdelsen af foreningens jubilæumsskrift med meget stor succes. I forbindelse med jubilæet forsøgte vi at slå to fluer med et smæk ved at forsøge at kapre nye medlemmer og afvikle en opvisningskamp med et par meget dygtige tennisspillere, og det gav enkelte nye medlemmer. I uge 27 blev vores hegn endelig repareret og var klar til vores klubmesterskaber, som dog ikke kunne afvikles på grund af for få tilmeldinger

9 For ældretennis har sæsonen været fin: De har været 13 til tennis i 2014, da de er blevet lidt færre pga. alder og sygdom. Det til trods har sæsonen været dejlig og med et stort fremmøde. De har spillet to venskabskampe mod Viby i Viby og håber at kunne fortsætte samarbejdet, da det er en rigtig hyggelig dag med stor opbakning. Klubmesterskaberne blev afholdt 2. september, og vinderne blev Grethe og Nanna. Der skal fra bestyrelsens side lyde en stor tak til Karen for hendes indsats for at bevare ældretennis. Vores banehjælpere skal også have en stor tak for deres indsats med at holde banerne spilbare. Jeg vil også gerne takke bestyrelsen for deres indsats i 2014 og ser frem til endnu større aktivitet i Albert Hansen Medlemstal Opgørelsesperiode: 1. januar til 31. december 2014 I hele Osted Idrætsforening har vi i 2014 haft en lille medlemstilbagegang på 28 medlemmer. Fra 897 i 2013 til 869 medlemmer i Det er en tilbagegang på 3,1 %. Opgørelse over det samlede antal medlemmer i Osted Idrætsforening: Samlet antal medlemmer i Osted Idrætsforening År Antal År Antal Oversigt over medlemsfordelingen efter alder og afdeling fra 2013 til 2014: Afdeling Under 25 år Over 25 år Medlemmer i alt Antal Afvigelse antal Afvigelse Antal Afvigelse Badminton ,5 % ,2 % ,7 % Billard ,7 % ,1 % ,6 % Fodbold ,9 % ,2 % ,6 % Håndbold % % % Motion ,3 % ,5 % ,3 % Petanque % ,5 % ,5 % Tennis % % ,4 % OIF i alt ,7 % ,2 % ,1 % Badmintonafdelingen har igen i år haft en lille tilbagegang. I år på 3 medlemmer, hvilket er en tilbagegang på 8 ungdomsmedlemmer, men en lille fremgang over 25 år med 5 medlemmer, Billardafdelingen har fået 8 medlemmer mere, hvilket svarer til 14,6 %. Det er især i pool afdelingen, der er kommet flere medlemmer. Fodboldafdelingen har fået en hel del flere ungdomsmedlemmer. Der har været fremgang på 47 medlemmer, men så har de mistet 24 seniormedlemmer, hvilket udgør en samlet medlemsfremgang på 23 medlemmer. Motionsafdelingen gør det stadig godt. Men de er i år kommet med en tilbagegang på 44 medlemmer. I denne afdeling svinger medlemstallet utroligt meget fra år til år. Der er mistet rigtig mange medlemmer under 25 år. Det er 29 medlemmer, der udgør 45,3 %. De har mistet 15 seniormedlemmer, så den samlede tilbagegang er på 44 medlemmer. Petanqueafdelingen har fået vendt skuden og fået fremgang på 9 medlemmer. Det er flot, at de har en medlemsfremgang på 26,5 %. Tennisafdelingen er stadig nedadgående. De har igen i år mistet medlemmer, og er blevet 20 medlemmer mindre. De er nu nede på 35 medlemmer. Hvilket svare til en tilbagegang på 36,4 %. Tennisbestyrelsen har sagt, at kurven skal knækkes. Det er især på ungdomssiden, der skal sættes ind. De starter et samarbejde - 9 -

10 med Osted Skole, så der kan komme flere ungdomsmedlemmer. Skumtennis skal de også til at have i hallen. Vi må se, hvordan medlemstallet bliver til næste år. Etiske retningslinjer Siden 2005 har vi haft et sæt etiske retningslinjer, som indeholder afsnit om: Seksuelle krænkelser overfor børn, behandling af børneattester, fotografering, MMS og SMS beskeder, etik, moral og fair play samt doping, alkohol og rygning. Alle afdelinger og medlemmer skal efterleve de Etiske Retningslinjer, så vi ikke kommer ud i episoder, der kan krænke nogen i foreningen, det være sig spillere, kammerater, trænere og ledere. Det er alles pligt at sørge for, at forældrene trygt kan sende deres børn og unge til idræt i OIF, og det er vigtigt, at de unge føler trygge rammer, når de dyrker idræt hos os. En gang om året skal alle afdelinger søge nye børneattester, og det bliver nu gjort elektronisk hos politiet. Vi har to indberetningsterminer af Børneattester om året. Det er for Badminton- og Billardafdelingerne 1. oktober og for Fodbold- og Tennisafdelingerne 1. maj. Afdelingerne skal indberette alle trænere og ledere, der arbejder med børn og unge. Hvis der træffes aftaler med trænere og ledere udenfor disse perioder, skal der søges børneattest, før vedkommende kan starte sit arbejde i foreningen. Vi har fået tjekket omkring 100 personer i Det Centrale Kriminalregister, og heldigvis har der ikke været nogen form for kommentarer fra politiets side. Etiske retningslinjer kan læses på foreningens hjemmeside Lejre Kommune Vi har et godt samarbejde med Lejre Kommune. De respekterer os, som en af de store foreninger i kommunen, og bruger os som samarbejdspartner og medspiller i fornyelse og udvikling. Det er altid godt at have en god og tryg samarbejdspartner, som kan bidrage med egne erfaringer og gode råd. Sidste år og i år har vi haft meget med kommunen at gøre. Det er i forbindelse med kunstgræsbanen, mødepavillon ved Klubhuset og tilbygning til Klubhuset. Brugerrådet for Ostedhallen Der er et Brugerråd for alle haller i Lejre Kommune. I Ostedhallens Brugerråd sidder Klaus Kristensen, Jørgen Olsen, Henrik Jørgensen og Jens P. Andersen fra OIF og 2 personer fra OGF. Osted Skole har ikke ønsket at være repræsenteret i brugerrådet. Det er Brugerrådet for Ostedhallen, der forestår haltimefordeling for både hverdage og weekender i Osted. Der er indsat en hovedbestyrelse, som varetager de overordnede områder for alle haller i kommunen. I hovedbestyrelsen sidder en repræsentant for hver hal. Samarbejde med andre foreninger Vort samarbejde med andre foreninger er godt. ERFA gruppen, som består af seks omegnsforeninger Viby, Gadstrup, Tune, Vindinge, Kr. Hyllinge og Osted Idrætsforening, er alle foreninger som vores med en hovedforening og underafdelinger Vi har et godt samarbejde, hvor vi udveksler erfaringer og nye tiltag. Her kan nævnes kassererarbejde, regnskabsprogrammer, forsikringer, vedtægter, foreningsstruktur, etiske retningslinjer, samarbejde med forbund og kommuner samt emner, der er oppe i tiden. Det er altid godt at høre, hvordan de andre foreninger gør samt gøre brug af deres erfaringer. Økonomi i Hovedafdelingen Når hovedkasserer Annette Molnit aflægger regnskabet for 2014, viser det et pænt overskud. Det er kommet ved, at vi har fået pengegaver til jubilæet, søgt nogle fonde hvor vi først bruger pengene i år, og så har vi skubbet nogle reparationer på Klubhuset til i år. Alt sammen giver et positivt resultat på vort regnskab. For at vi kan fortsætte vort niveau er Hovedafdelingen nødt til at have nogle indtægter. På nuværende tidspunkt har vi lidt renteindtægter, sponsorindtægter fra OK Benzin og DanBolig aftalen samt kontingent for hvert medlem i afdelingerne. Hvis ikke kontingentet fra afdelingerne skal sættes op, er vi nødt til at fortsætte den aftale vi har med OK Benzin. Det vil sige, alle afdelinger skal en gang om året ned ved OK Benzintanken og sælge benzinkort. Vi skal også huske, at når der skal sælges/købes hus eller lejlighed, bliver det gjort gennem DanBolig Roskilde, så får vi kr. pr. handel

11 Hvis ikke vi har disse sponsorindtægter, bliver vi nødt til at sætte kontingentet fra afdelingerne op. Er der er nogen, der har ideer til at få penge i hovedkassen, er I meget velkommen til at komme med dem. Nyhedsbrev Siden starten i 2003 er der udsendt 93 Nyhedsbreve, i 2014 kom der kun 2. Vi havde så meget med 100 års jubilæet at gøre, at der ikke kom flere. Nyhedsbrevet bliver sendt til ca. 700 mailadresser. Hvis vi regner lavt, er der måske det dobbelte som læser det, så vi har godt læsere hver gang. Nyhedsbrevet er en direkte kommunikation til medlemmer, trænere og ledere. Vi har derfor brug for alle de mailadresser, der er i afdelingerne, så alle medlemmer kan få Nyhedsbrevene. Der er jo også nyheder fra afdelingerne. Skulle der være nogen, som ikke får Nyhedsbrevet, er det fordi vi ikke har deres mailadresse. Man kan tilmelde sig på vores hjemmeside under Nyhedsbreve, her er en direkte tilmeldings blok. Vi sender også Nyhedsbrevet til sponsorer og samarbejdspartnere, ligeledes får alle omegnsaviser det. Vi tilstræber, at Nyhedsbrevene udkommer hver anden måned. På hjemmesiden kan du læse alle tidligere nyhedsbreve. Hjemmesiden Vores hjemmeside er nem at huske, det er Vi er ved at få nyt design, og ikke mindst får vi en ny kalender. Det er en Google kalender, så den er nem at arbejde med og let overskuelig. Vi håber, at alle afdelinger får sat deres arrangementer ind i kalenderen, så der ikke bliver flere arrangementer på samme dag, som henvender sig til de samme personer. Samtidig håber vi, at afdelingerne reviderer deres egne sider, så der ikke er noget uaktuelt, som skulle være taget ud for længst. På hjemmesiden kan du læse jubilæumsskrifter fra 75, 90 og 100 års jubilæum. Her kan du følge OIF s historie. OIF Støtte OIF Støtte er et udvalg under Hovedafdelingen. Dens formål er at samle penge ind, som afdelingerne kan søge støtte fra til deres aktiviteter eller til uddannelse af trænere og ledere. I øjeblikket fungerer OIF Støtte ikke som et udvalg, da der ikke er nogen som vil med i udvalget. Der er kun Christian Fjeldsted Andersen, og det er begrænset, hvor meget han kan overkomme alene. Sidste år var han og OIF Støtte med til at arrangere OIF 100 års jubilæum, Sankt Hans Aften og Loppemarked i Ostedhallen. De to sidste arrangementer skal de også være med til i Christian vil meget gerne have lavet et udvalg til disse arrangementer, måske flere. Hvis du vil være med i udvalget, er du meget velkommen. Det kan være, at du kun kan overkomme at deltage i et arrangement, så er det også fint. Lidt hjælp er bedre end ingen hjælp. Henvend dig til Christian - han vil modtage dig med åbne arme. Hvis du bliver passivt medlem af OIF, vil dit kontingent gå ubeskåret i OIF Støttes kasse. Med dit kontingent er du med til at støtte din egen afdeling og jeres medlemmer. Vi kan kun opfordre alle til at blive passivt medlem. Det koster kun 100 kr. pr. person eller 200 kr. for en husstand eller erhverv om året. År 2015 Som nævnt andet sted i beretningen har vi sidste år og i år haft meget samarbejde med Lejre Kommune. Vi skal finde mere plads til Motionsafdelingen. Det kan vi løse på kort sigt med en mødepavillon, og på længere sigt med tilbygning til Klubhuset eller en ny bygning ved Ostedhallen, hvor vi har haft udvidelse planer i lang tid. De sidste to projektor vil give Motionsafdelingen betydelig mere plads, og Fodboldafdelingen vil kunne få de lokaler, Motionsafdelingen har i øjeblikket. Vi håber også, at vi snart kan komme i gang med den nye kunstgræsbane. Den er sat lidt i bero, da Lejre Kommune har forlangt mere anlægsarbejde i forbindelse med banen. Det er nogle erfaringer, de har fået fra de to andre baner i Lejre og Hvalsø, de nu kræver udført. Det første prisoverslag, vi fik fra rådgiveren, var på 1,8 mio. kr., men så kom kommunen med de ekstra krav og så blev det på ekstra 1,3 mio. Nu er kommunen ved at undersøge, om de kan finde de sidste penge eller det hele må udsættes til 2016 budgettet

12 Fremtiden Vi ønsker naturligvis, at vi igen må få fremgang i vores forening, Det ville være godt, hvis Håndboldafdelingen kom i gang igen. Der kunne også være mulighed for en løbeafdeling. Vi har holdt nogle møder med Osted Gymnastikforening om at starte en fælles løbeklub, men det er ikke blevet til noget endnu. Er der nogen, som kunne tænke sig at være med i dette samarbejde, er I meget velkommen til at komme og tilbyde jer. Vi står altid parate med hjælp, hvis der er nogen som vil starte noget nyt op. Det kunne være rigtig spændende, hvis det skete. Sponsorer Jeg har før omtalt vores to specielle sponsorer OK Benzin/Dagli Brugsen og DanBolig i Roskilde. Vi har udover dem mange andre sponsorer i foreningen. Det er skilte i Ostedhallen, skilte på Osted Idrætsanlæg, tøj- og materialesponsorer og andre sponsorater, som hjælper afdelingerne. Vi må heller ikke glemme alle de ting, vi får til vores arrangementer i foreningen. Det er en stor hjælp, vi får fra de erhvervsdrivende i Osted og omegn. Vi siger tak til sponsorerne og opfordrer til, at alle benytter og støtter dem. De hjælper os, så vi skal også hjælpe dem. Tak til Som afslutning på denne beretning skal der lyde en stor tak til foreningens hjælpere, trænere, instruktører, holdledere, bestyrelsesmedlemmer, sponsorer og bidragsydere. Ligeledes vil jeg takke såvel Hovedbestyrelsen som Forretningsudvalget for et godt samarbejde. Tusind tak til alle samarbejde og sammenhold giver styrke i Osted Idrætsforening. Jens P. Andersen Hovedformand