OSTED IDRÆTSFORENING BESTYRELSENS BERETNING FOR 2008

Transkript

1 BESTYRELSENS BERETNING FOR 2008

2 Aflagt ved Osted Idrætsforenings ordinære generalforsamling fredag d. 17. april 2009 Beretningen indeholder følgende: TIDSPERIODER AFDELINGERNE... 3 BADMINTONAFDELINGEN... 4 BILLARDAFDELINGEN... 4 FODBOLDAFDELINGEN... 5 HÅNDBOLDAFDELINGEN... 5 MOTIONSAFDELINGEN... 5 PETANQUEAFDELINGEN... 6 TENNISAFDELINGEN... 6 OIF STØTTE... 6 MEDLEMSTAL... 8 ØKONOMI... 9 ETISKE RETNINGSLINIER... 9 EVENTUEL FUSION MED LEJRE IDRÆTSFORENING... 9 LEJRE KOMMUNE... 9 SAMARBEJDE MED ANDRE FORENINGER KUGLEPOSTEN NYHEDSBREV HJEMMESIDEN VEDTÆGTER OIF STØTTE FREMTIDEN TAK TIL

3 Tidsperioder På Osted Idrætsforenings generalforsamling vil alle talmæssige opgørelser omhandle det sidste kalenderår, det vil sige Beretningen vil omhandle perioden fra sidste generalforsamling til nu, udvidet med et par betragtninger om foreningens generelle og fremtidige situation. Hovedbestyrelsen har holdt syv Hovedbestyrelsesmøder og syv Forretningsudvalgsmøder siden sidste generalforsamling Det har været et godt år for vores afdelinger. De afdelinger, der satser på eliteplan, har klaret sig godt og stabiliseret sig i deres rækker med fine resultater. De afdelinger, der har motion og hygge på programmet, har også gjort det godt. Det er en kvalitet i sig selv, at der er plads til motion og ældresport. Det er godt at se vores ungdom klare sig godt i deres sportsgrene. Det er dejligt at se at der satses på ungdommen, så når de om nogle år bliver seniorer kan tage over og føre traditionerne videre. Øvelsen er at holde på de unge, når de bliver år, ved at træning og ophold i foreningen er så interessant som muligt med de forskellige oplevelser der er i at dyrke sport. Vi vil ønske afdelingerne held og lykke med deres fortsatte arbejde i ungdomsafdelingerne. Vi har været med i Osted Gruppen lige fra starten. Her har vi haft mulighed for at sætte vores fingeraftryk og komme med gode ideer til at bekæmpe det hærværk og indbrud der har været, også på vores anlæg og huse. Der har været holdt De unges døgn, hvor skoleeleverne i 7., 8. og 9. klasse fra begge byens skoler var sammen i et døgn på Osted Fri og Efterskole. OIF var naturligvis med i arrangementer, hvor afdelingerne stillede sig til rådighed for at de unge kunne se vores idrætsgrene. Der var mange andre aktiviteter i byen, ikke mindst om at være ung i Osted. Vi kan se, at de værste ballademagere nu har fået deres domme for hærværk og indbrud og er kommet i fængsel. Det vil belaste deres straffeattest i mange år, og de vil få svært ved at få et arbejde mange steder spørges der nemlig om ren straffeattest. Afdelingerne I flere år har jeg indledt dette afsnit med: Som tidligere år har afdelingsgeneralforsamlingerne heller ikke i år været så velbesøgte, som man kunne ønske sig, og kan gøre det igen i år. Det er ikke for sjov, jeg i flere år har kunnet begynde dette afsnit med disse ord. Jeg synes helt bestemt, afdelingerne skal gøre en større indsat for at få flere medlemmer med til generalforsamlingerne, specielt med de mange kommunikationsmåder man kan bruge i dag. Der er snart mulighed for at sende mails til alle medlemmer, og de få der mangler kan man skrive et brev til. Der er mulighed for at sende SMS er, de læses af alle. Vi har også vores hjemmeside, men der er ingen afdelinger der har brugt den til information og indbydelse til generalforsamlingerne. Sidst men ikke mindst er der den personlige kontakt og opfordring. Der har endda været afdelinger, hvor ikke engang hele bestyrelsen har deltaget. Det er for dårligt at bestyrelsen ikke deltager i generalforsamlingen, især når datoerne har været kendt siden november Uden for dette afsnit er dog Petanqueafdelingen. På deres generalforsamling var ca. halvdelen af medlemmerne mødt op, det kunne de andre afdelinger lære lidt af. Fodboldafdelingen havde også pænt besøg, men der var medlemmer fra såvel Osted Idrætsforening som Lejre Idrætsforening, da begge foreningers generalforsamlinger blev afholdt i Osted samtidig. Selvom fremmødet ikke har været så stort som ønskeligt, kunne de som kom konstatere at det er gået godt for de fleste afdelinger. Det vil føre for langt at referere detaljeret fra alle generalforsamlingerne, men generelt føles det fortsat som om, alle er inde i en positiv fase. I år var der valg af kasserer og et antal bestyrelsesmedlemmer. Der var genvalg til alle kassererne på nær Kim Nygaard fra Fodboldafdelingen, der efter mange år har valgt at overlade posten til en ny. Der har været en mindre udskiftning i de menige bestyrelsesmedlemmer

4 Jeg vil takke alle afgående bestyrelsesmedlemmer for det store arbejde, de har ydet i Osted Idrætsforening. Samtidig vil jeg byde de nye velkommen. Der er sket følgende udskiftninger: Afdeling Gået ud Kommet ind Badminton Janne Aukdal Brian Oddershede Billard Jan Vesselbye Bertil Petersen Fodbold Kasserer Kim Nyegaard Rene Mellerup Christian Møller Kasserer Christian Møller Peter Kjær Strandlyst Jacob Blond Georg Fellmann Motion Frank Jensen Kasper Nielsen Nedenstående afsnit om afdelingerne er skrevet af de enkelte afdelingsformænd. Badmintonafdelingen Badmintonafdelingen har i denne sæson haft stor succes, masser af mennesker på alle dage og tider. Vi er løbet ind i problemer på visse tider af dagen, der mangler plads til ungdoms spillere, de kan jo ikke træne sent hvor der er bedre plads. Motionister er der også fyldt godt op af. Vi har næsten solgt alle de tider der mulige, og der er folk der står klar til eventuelt ledige baner i næste sæson. Dog har vi ikke nogen der vil spille fra 22:00 til 23:00. Ældrebadminton holdene er overbooket, men det fungerer fint og man bytter rundt så alle er tilfredse. Der har også været stævne deltagelse, som har fungeret fint. Det er denne gruppe vi altid får hjælp fra, når der skal samles folk til juletræ osv. Senior holdene. Der trænes tirsdag og torsdag fra 20:00 til 22:00. Tirsdag er bedst besøgt da vi har ekstern træner på. Der er to hold i SBKr, første holdet spiller i serie 1 og andet holdet i serie 3. Vi ved lige nu ikke helt hvordan det går, men tror desværre de står til nedrykning. Det er godt vi har ungdomsafdelingen, så de kan løfte arven når de bliver senior spillere. Her er der fuldt booket til træningen og der kommer til stadighed nogle og prøver spillet af. Nogle bliver hængende og andre søger videre. Aktiviteten er stor og mange spillere er ude i weekender og spille, det være sig hold kampe eller turneringer på alle niveauer. Vi har alle niveauer i vores ungdomsafdeling, det er fra mesterspillere til nybegyndere på D niveau. Afdelingen har nogle meget dygtige og gode trænere, så der bliver trænet igennem og børnene er glade for deres trænere. Vi har et U13 C hold og et U15 hold der har chance for at spille om Sjællandsmesterskaberne i april. Nuværende Sjællandsmester er U15 Patrick Buhl i herredouble og i mixdouble, U15D Julie Heegaard i damesingle samt U13 M Rasmus Jensen i Herresingle. Til sidst er det vigtigt vi takker alle de frivillige der lægger så meget tid og energi i Badmintonafdelingen, uden den indsats var der ikke nogen afdeling. Billardafdelingen I Billardafdelingen er der flere gode Pool og keglespillere. Der er Elitespillere i POOL, der er sågar én som er udtaget til at spille sammen med og mod nogle af Europas bedste spillere. Navnet er Jan Keller, Jan har spillet kampe i Tyskland, Frankrig og Spanien. Til dette er Jan støttet med et sponsorat fra OIF Støtte på kr. 6000,00 over to år. Jan er også Sjællandsmester i Snooker nr. 2 har vi også i afdelingen, det er Jesper Nielsen. Vi har et 2. Divisionshold i pool, der har spillet sig op i 1. Division fra den nye sæson. Vi har et 3. Divisionshold og et Danmarksserie hold i kegler samt tre gode parhold. Imellem jul og nytår har vi fået malet og renoveret vores lokaler samt fået nye gardiner. Malingen er sponseret af Malermester Brian Petersen og udført af 5-6 medlemmer, stort tak til alle! Kig ned til os, vi tror I vil blive positivt overrasket. Vi er en lille, men effektiv afdeling af OIF

5 Fodboldafdelingen At vi har godt fat i børnefodbolden (ca. 160 spillere heraf 44 piger) blev bekræftet med et stort fremmøde til fællesopstart for børnefodbolden. Ca. 80 var mødt frem for at spille, hygge og lege. Her i blandt mange piger. For de ældre årgange opfyldte vi igen vores mål med fodbold for alle uanset talent, med hold tilmeldt i alle niveauer. Her har vi ca. 190 spillere, heraf 75 piger. Særlig glædeligt er det at det lykkes at holde liv i årg. 94, som ellers var ved at opløses. Ligeledes er det glædeligt, at vi har fået inddraget 5 ungdomsspillere i træning af de yngre bød også på tur til Gistrup. 149 børn i alderen 9-14 år og 32 ledere drog i Kristi Himmelfarts dagene til Nordjylland for igen at deltage i LKB cup. Der blev hygget og spillet en masse fodbold, og vi takker OIF Støtte for midler til turen til LKB Cup. År 2008 var også året hvor vi havde hele 2 LM er. Det første i august, hvor vi afholdt Lejremesterskab i 7 mandsfodbold, en super dag med godt vejr og masser af flot fodbold. Det andet LM var Landsmesterskabet for U-15 under DGI. Dette blev afholdt i september, under ledelse af Christian Møller og Finn Nonboe med hjælp fra ca. 40 frivillige hjælpere. Vi skulle stå for overnatning, forplejning og baner. Alt forløb over forventning, og ud over ros fra deltagerklubberne samt DGI, gav det også et pænt beløb i kassen. Senior. Året begyndte med at vores seniorer vandt DGI Indefodbold Landsmesterskabet. Holdet bestod af Mohammed Adlouni, Jeppe Kjær, Rasmus Sivert, Rasmus Hansen og Jeppe Ølvang. Stort tillykke til holdet med at det lykkes at vinde Landsmesterskab Slutstatus for seniorholdene blev at vores Sjællandsseriehold klarede den vanskelig forårssæson uden nedrykning, da dramaet på Brøndbys bane 2 i nedrykningskampen endte med en sejr til os over Herlev. Vi er blevet særligt udvalgt til at blive Venskabsklub med F.C. København i 2009, hvilken vi ser frem til. Alle vores medlemmer, ledere og trænere vil få en festlig dag i PARKEN i 2009, hvilke vi ser som en cadeau til vores arbejde i dagligdagen. Vi vil stadigvæk arbejde på etablering af en kunststofgræsbane i Lejre Kommune, selvom Lejre Kommune gav afslag i 2008 til etablering af banen i Vi søger igen i 2009 med henblik på at få etableret en kunstgræsbane. Håndboldafdelingen Håndboldafdelingen har i år ikke haft nogen aktiviteter jævnfør generalforsamlingsbeslutning i Vi har ladet afdelingen overgå til hvilende afdeling, så hvis der er nogle der vil starte en håndboldafdeling igen er der stadig hjælp og midler til at komme i gang. Motionsafdelingen I det forgange år har vi udskiftet alle vores håndvægte, så det nu er helt nye Technogym håndvægte, som er mere skånsomme overfor hænderne, samt et helt damesæt fra 1 til 10 kilo. De andre håndvægte går kun op til 34 kilo og det med begrundelse i, at vi IKKE ønsker steroide og hormon pumpede drenge i vores afdeling. Vi har ændret vores instruktør tider, så der nu ikke er faste tider en gang om måneden. Man kan nu booke instruktør helt individuelt, og på det tidspunkt som passer den enkelte motionist. Det gør det mere fleksibelt og der er meget mere tid til den enkelte og der kan lægges et mere præcist træningsprogram. Én af vores instruktører er også specialist indenfor kost og ernæring, mens den anden instruktør er uddannet fysioterapeut, til medlemmer med skader som skal genoptrænes. Vores kontingent fra 1. september 2009 vil være 800,- mod før 700,-. Det er fordi vi over de sidste to sæsoner har udskiftet næsten alt vores udstyr samt købt nye maskiner, og vi påtænker løbende at være helt opdateret med det rigtige udstyr. Man kan stadig melde sig ind i denne sæson til halv pris, 350 kroner, hvis man samtidig også melder sig ind for sæsonen 2009/2010. Vi er med i arrangementet Osted, byen med virkelyst og holder i den forbindelse Åbent Hus torsdag d. 28. april fra 19:00-22:00. Her vil der være en instruktør til stede til at vise rundt og fortælle om mulighederne for træning

6 Vores nye sæson starter 1. september 2009 og her vil der også komme et Åbent Hus arrangement, hvor alle kan møde op og se vores faciliteter og få en snak med vores instruktører. Dato for dette vil komme i løbet af august i lokalavisen. Petanqueafdelingen I forsommeren blev der lagt flisegange ved klubhuset og bag huset er der sat cykelstativer op til cykelparkering. Kanterne omkring petanque banerne er blevet malet. Jeg vil gerne sige tak til alle som hjalp til. Der blev afholdt Åbent hus tirsdag den 29. april, som var en succes, idet der på den baggrund kom syv nye medlemmer. Vi har haft fem hold med i kvartet-turneringen, hvor et hold spillede sig videre til slutrunden. Der er blevet afholdt klubmesterskab i double, hvor Finn og Margit Christensen vandt 1. præmie og Finn og Birgit Raagaard 2. præmie. Singlemesterskabet blev vundet af John Dehn. Vi har haft parkinsons syge fra Roskilde på besøg. Gæsterne var meget glade da vi lavede en lille turnering med dem, derefter hyggede vi os med kaffe og kage. Vi har derudover haft inviteret Viby og Hvalsø Petanque klub til en venskabsturnering. Medlemmerne i afdelingen har investeret i trøjer, så man kan se hvilken forening vi spiller fra. Det har været en god sæson, da vejret har været med os. I forbindelse med "De unges Døgn" havde vi otte unge mennesker nede og spille petanque. De var meget positive og syntes det var hyggeligt. Der er også blevet holdt en rigtig god julefest, hvor jeg gerne vil takke festudvalget, Jeg vil også gerne takke vores sponsorer. Vi ser frem til en ny og spændende sæson, hvor Petanqueafdelingen har 10 års jubilæum. Tennisafdelingen Tennissæson 2008 var begunstiget af rimeligt godt vejr og dermed tørre baner i modsætning til sæson 2007, hvor banerne ofte stod under vand. Desværre gav det sig ikke udslag i, at banerne blev fuldt udnyttet og at medlemmerne stod i kø for at komme til. Med lidt sortsyn kunne det tolkes, som om interessen for tennis er dalende. Vi håber det ikke og vi vil forsøge, at få lidt mere liv på banerne i år. Det er dog ikke trist det hele, idet vi havde den glæde, endelig at have fundet den ideelle ungdomstræner, som tiltrak mange juniorspillere. Det glæder os meget, idet det jo er fødekæden til afdelingen. I den anden ende har vi også en meget stor og aktiv ældreafdeling, som virkelig kan det der og som har forståelse for hygge og livsglæde. I årets løb blev der afholdt to træningsaftener, hvor en træner fra DGI forsøgte at lære fra sig. Dette vil også blive gentaget i år. Desværre blev der ikke afholdt klubmesterskaber. Vi håber at interessen er større i år mesterskaberne hører ligesom til i en tennisklub. Vi deltog med et enkelt hold i DGI-turneringen. Holdet havde stor succes og nåede finalestævnet for første gang. De fik dog ingen medaljer med hjem. Vel mødt til en ny sæson for nye og gamle spillere. Der er standerhejsning i klubhuset den 26. april OIF Støtte Som det sig hør og bør begynder OIF Støtte året med årets største arrangement: Party i Ostedhallen. I år var det Kim & Hallo der stod på scenen og igennem fem timer underholdte 300 feststemte gæster i den oppyntede hal. Som altid sørgede orkesteret for at der under den dejlige mad fra Osted Kro var fællessang ved og på bordene. 300 gæster på en gang kan lyde som mange, men når vi taler Party-regi er det desværre langt fra mange og langt under, hvad vi har haft i foregående år. Dette har vi taget konsekvensen af i 2009 og vil ikke afholde party, men i stedet lægge hovedet i blød for at komme med gode ideer til hvordan et nyt party kan holdes, sådan at Partyet i 2010 kan blive et brag af en fest. Partyet arrangerer vi sammen med Fodboldafdelingen og har udover dem haft hjælp af Billardafdelingen, som vi siger tak for hjælpen til. 23. juni Sankt Hans aften lå i år 2008 på en mandag, så vi var lidt spændte på at se hvor mange der kom til vores arrangement på idrætsanlægget. Heldigvis var fremmødet fint, sådan at vi - 6 -

7 fortsat har modet til at holde arrangementet også på hverdage. Årets båltaler var skuespilleren Steen Rasmussen der, holdt en meget sjov og fin tale om blandt andet hans ungdom, hvor han for Kirke Hyllinge spillede mod os fra Osted. Vi havde til dette arrangement hjælp fra Tennisafdelingen til hvem der skal lyde en stor tak, som der naturligvis også skal lyde til vores sponsorer der gav gaver til det amerikanske lotteri. I august genoptog vi endnu et af OFS s gamle arrangementer og afholdte Skovtursbingo. Med sponsoreret sild, pølser og oste fra henholdsvis Lykkeberg Sild, Osted Slagteren og Osted Ost lagde vi denne dejlige august søndag op til en dag i familiens skød. Efter den dejlige frokost, med dertilhørende drikkevarer, gik turen via Alfarvejen og en tur i Bondeskoven til spejderhytten, hvor der var pit. Efter tørsten var slukket var det af Hestehavevej og derefter langs åen for at komme tilbage til Klubhuset, hvor bingopladerne kunne indløses og tørsten endnu en gang slukkes. Jeg vil også her sige tak til de mange sponsorer, der gav mange fine bingo præmier samt Petanqueafdelingen for hjælpen. Vi gentager Skovtursbingo i 2009 måske under andet navn og håber på endnu flere deltagere denne gang. Juletræsfesten første søndag i advent, som vi afholder sammen med Osted Gymnastikforening, måtte vi desværre aflyse. Alt var klart, juletræet bestilt, julemanden havde sat kryds i kalenderen, bemandingen var klar, men da vi så på billetsalget måtte vi desværre tage den svære beslutning at aflyse. Vi havde ikke solgt halvdelen af billetterne, i forhold til året før, i forsalg og set i lyset af, at vi havde gjort mere for at opfordre til at købe i forsalg kunne vi ikke andet. Af den grund har vi dog ikke mistet modet. Juletræsfesten afholdes i 2009 anden søndag i advent, og der vil i år kun være mulighed for at købe billetter i forsalg. Som det ses af ovenstående er det enkelte afdelinger, der hjælper ved de forskellige arrangementer. Tidligere har det været sådan at hver afdeling skulle stille med en eller to til hvert arrangement, men nu er der altså en afdeling med til et arrangement. For dette arbejde får afdelingen 25 % af overskuddet. Eneste afdeling der ikke er med i denne ordning er Motionsafdelingen, men de kan så heller ikke søge støtte hos os. I år 2008 har udvalget delt ,97 kr. ud efter følgende fordeling: Afdeling Beløb Bemærkninger Badminton ,00 Diverse omkostninger ved deltagelse af enkelte spillere i diverse lokale, regionale og nationale stævner og turneringer Billard 3.000,00 Transportomkostninger for Jan Kellers deltagelse i interne turneringer 1.000,00 Omkostninger i forbindelse med ny hjemmeside 1.431,19 Del af overskud ved Party Fodbold ,00 Deltagergebyr, transportomkostninger m.m. ved deltagelse i LKB Cup i Jylland for 149 børn, hvoraf ca. en tredjedel har tilhørsforhold til OIF Petanque 200,00 Kursusgebyr til DGI regelkursus 974,75 Del af overskud ved Skovtursbingo Tennis 1.048,03 Del af overskud ved Sankt Hans I alt ,97 Herudover har vi dækket omkostningerne i forbindelse med deltagelse i førstehjælpskurserne der blev afholdt i efteråret, et beløb der andrager kr

8 Medlemstal Opgørelsesperiode: 1. januar til 31. december 2008 I hele Osted Idrætsforening har vi i 2008 haft en medlemsfremgang på 96 medlemmer. Fra 760 i 2007 til 856 medlemmer i Det er en fremgang på 12,6 %. Sidste år havde vi tilbagegang på et enkelt medlem. Vi har ikke haft så højt et medlemstal siden Opgørelse over det samlede antal medlemmer i Osted Idrætsforening: Samlet antal medlemmer i Osted Idrætsforening År Antal År Antal Oversigt over medlemsfordelingen efter alder og afdeling: Afdeling Under 25 år Over 25 år Medlemmer i alt antal afvigelse antal afvigelse Antal Afvigelse Badminton ,1 % ,7 % % Billard % ,9 % ,4 % Fodbold ,0 % ,8 % ,1 % Håndbold % % % Motion ,5 % ,0 % ,4 % Petanque 0 0,0 % ,1 % ,1 % Tennis ,5 % ,5 % ,1 % OIF i alt ,9 % ,4 % ,6 % Kommentar til medlemsopgørelse: Vi har i nyere tid ikke haft så stor fremgang i medlemstallet som i år, hvor vi er steget med 96 medlemmer. Det er især Motionsafdelingen der er gået frem fra 123 til 185, en stigning på 62 medlemmer eller 50 %. Fodbold- og Tennisafdelingen har også haft flot fremgang på henholdsvis 25 % og 21 %, hvor Fodboldafdelingen er gået frem med 52 medlemmer. Petanqueafdelingen har fået 5 medlemmer mere, det er en fremgang på 11 % som også er fint. Badmintonafdelingen har ligget på nøjagtigt samme medlemstal på 231 medlemmer både i 2007 og De har haft en tilbagegang på ungdom med 1 og fremgang i senior med et medlem. Det er dejligt at se, at der er kommet en tilgang på ca. 50 ungdomsmedlemmer. Her har Motionsafdelingen også lagt sig i spidsen med en fremgang på 13 medlemmer, men også Tennisafdelingen har fået gang i ungdommen igen. Ingen har kunnet slå Billardafdelingen, de har en ungdomsfremgang på 100 % fra 3 til 6 ungdomsmedlemmer. Motionsafdelingen har haft en flot fremgang de sidste 2 år. I 2007 og 2008 er de gået fra 112 til 185, en fremgang på 73 medlemmer. Det er meget flot, når det stadig foregår i de samme lokaler

9 Økonomi Osted Idrætsforening er en velstående forening såvel afdelingerne som hovedforeningen. På afdelingsgeneralforsamlingerne i februar måned blev der fremlagt og godkendt regnskab for Af disse regnskaber og balancer kan vi se følgende: Afdeling Over/Underskud Aktiver i alt Badminton kr kr Billard kr kr Fodbold kr kr Motion kr kr Petanque kr kr Tennis kr kr Hoved kr kr OIF Støtte kr kr I alt kr kr Vi skal være glade og stolte over vor forenings regnskaber, og de midler der er som aktiver. Det er godt at se, at bestyrelserne i såvel afdelingerne som hovedforeningen er ansvarlige i driften af foreningen. Vi skal huske, at det altid er bestyrelsen der står som ansvarlig for regnskabet overfor medlemmerne. Det er også bestyrelsen, der er ansvarlig for budgetterne der bliver vedtaget på generalforsamlingerne. Etiske retningslinier Vi har et sæt etiske retningslinjer som vi har haft siden De består af: Seksuelle krænkelser overfor børn, Behandling af børneattester, Etik, moral og fair play samt Doping. Seksuelle krænkelser overfor børn og børneattester er et meget vigtigt punkt, som afdelingerne skal være meget opmærksomme på. Der må ikke starte nogen ledere (trænere, holdledere m.m.) i afdelingerne, som har med børn og unge under 15 år at gøre, uden at der forinden er udfyldt revision af børneattest og der er kommet svar tilbage fra politiet. Når attesten er kommet tilbage og er blank kan lederen begynde sit arbejde i afdelingen. Vigtigheden af dette understreges af at vi netop har modtaget en mail fra Danmarks Idræts-Forbund, Danske Gymnastik og Idrætsforeninger og Dansk Firmaidrætsforbund, hvor i de med tydelig henvisning til lovgivningen gør klart, at foreningerne skal sørge for at have disse ting i orden før der sker ansættelse af ledere i foreningerne. Fodboldafdelingen har haft alle deres ledere til test hos politiet i Alle attester var blanke. I 2009 skal resten af afdelingerne have ledere, der har med børn under 15 år at gøre, til test. Bestyrelsen har besluttet, at vi skal have nye attester hvert andet år. Eventuel fusion med Lejre Idrætsforening På den ordinære generalforsamling i 2006 vedtog generalforsamlingen, efter forslag fra Fodboldafdelingen, at bestyrelsen skulle tage initiativ til at undersøge mulighederne for en eventuel fusion med Lejre Idrætsforening. Forretningsudvalget har holdt en række møder med LIF, hvor vi har drøftet mulighederne for en fusion. Disse møder er nu sat i stå, men kan blive genoptaget når de to badmintonafdelinger kan se en fordel i fusion eller når der opstår andre muligheder. Lejre Kommune Vi har et godt samarbejde med Lejre Kommune. I beretningen sidste år skrev vi, at haldriften ville være på plads 1. januar Det blev den af forskellige årsager ikke, da der gik politik i ordningen og ved at de nuværende halinspektører prøvede at spænde ben for forslaget. Nu ser det ud til at falde på plads indenfor de næste måneder. Vi er godt tilfredse med ordningen og den måde den er sammensat på. Der bliver et samarbejde mellem Osted- og Glimhallerne, hvor der bliver nedsat en bestyrelse der skal dække begge haller, - 9 -

10 og derefter bliver der ansat en halinspektør, også for begge haller. Det bliver spændende at se, hvordan det forløber nu da bestyrelsen bliver økonomisk ansvarlig for hallerne i form af lønninger, drift og vedligeholdelse samt nyanskaffelse. Samarbejde med andre foreninger Osted Idrætsforening glæder sig over det samarbejde vi har indenfor egne rækker. En forening som vores kan ikke fungere uden samarbejde, loyal opbakning og forståelse for hinanden. Vi har fortsat et meget godt samarbejde med Osted Gymnastikforening. Vi samarbejder om nogle arrangementer og er fælles om reklameskiltene i hallen. Vi er åbne for et tættere samarbejde og måske en kommende fusion. Derved kan vi trække på samme hammel for idrætten i Osted. Midt i 2008 blev OIF indbudt til at deltage i en ERFA gruppe, som har bestået i nogle år af Kirke Hyllinge IF, Viby IF, Tune IF, Vindinge IF og Borup IF. Alle foreninger med en hovedbestyrelse og afdelinger, på samme måde som vores forening er opbygget. Der holdes møde hvert halve år. Her er det meningen, vi skal tale om de forskellige erfaringer vi har drevet, hvilken nye tiltag vi vil lave, er der noget vi skal være på vagt overfor eller andet vi kan bruge hinanden til. De to møder, vi har deltaget i, har været meget positive. Kugleposten På et bestyrelsesmøde i august blev det besluttet, at Kugleposten ikke skulle udkomme mere. Den har eksisteret i 19 år og er blevet læst af mange borgere i Osted. Vi ved, der var mange som var meget glade for den information man fik ved at læse Kugleposten, men afdelingerne var sløve til at sende indlæg. Der skulle altid rykkes og udgivelsesdatoer måtte flyttes til manges utilfredshed. Det var også blevet dyrt at trykke Kugleposten. Vi må dog også sige, at vi må følge med tiden og med de muligheder vi nu har for information, Hjemmeside samt Nyhedsbrevet som udkommer digitalt, er den rigtige udvikling. Nyhedsbrev Nu, da Kugleposten ikke udkommer mere, har vi valgt, at Nyhedsbrevet skal overtage det meste af den information, der blev bragt der. Det er også noget nemmere og billigere at udsende nyhedsbreve end Kugleposten. Vi har i 2008 udsendt otte Nyhedsbreve og fra vi begyndte i 2003 til nu er der kommet 50 Nyhedsbreve, Kugleposten udkom 3 gange årligt. Det er på et bestyrelsesmøde besluttet, at afdelingerne og OIF Støtte skal skrive indlæg. Der er sat måneder på, hvornår afdelingernes indlæg skal komme. Udover de faste måneder har afdelingerne meddelt, at de i andre måneder også vil være med. Det er fint, så meget information som muligt. Nyhedsbrevet bliver sendt til ca. 350 mailadresser via hjemmesiden, hvor samtlige udsendte Nyhedsbreve også kan ses. Kender du nogen som vil have Nyhedsbrevet tilsendt på mail, så bed dem tilmelde sig på hjemmesiden eller giv besked til hovedformanden, og de vil modtage det direkte næste gang. Hjemmesiden I august sidste år fik vi en ny hjemmeside. Vi har fået en ny udbyder, det er DanaWeb, som har lavet en hjemmeside til os stort set helt fra bunden. Den er tilegnet en idrætsforening som vores med forskellige speciale ønsker. Vi er kommet godt i gang, nu er det op til afdelingerne at fylde rammerne ud i den nye hjemmeside. Det er afdelingerne selv, der med deres egen webmaster, har adgang til at rette i afdelingens sider. Det er vigtigt, der bliver lagt så meget information ind som muligt, og at det, der bliver for gammelt, bliver fjernet igen, når det ikke er relevant mere. Vedtægter De nuværende vedtægter er senest revideret i 2007, hvor der blev lavet en del rettelser så de er mere tidssvarende og skaber mere klarhed i det daglige arbejde. Vi har i år nogle få rettelser til vedtægterne. Det er små tilpasninger og justeringer

11 OIF Støtte OIF Støtte er gået i gang med deres tredje år. Deres formål er at samle penge ind, så afdelingerne kan søge tilskud til nogle af deres aktiviteter og uddannelser m.m. Afdelingerne hjælper OIF Støtte ved at sætte mandskab til rådighed for at kunne holde de enkelte arrangementer. For dette får de 25 % af overskuddet. Derefter kan alle søge tilskud fra den fælles pulje. Det er godt at se, at de arrangementer, de har taget sig af, er noget som samler byen og for den lokale befolkning. Det er også rart at se, at de lokale bakker op om arrangementerne og støtter, både økonomisk og med deltagelse. Ligeledes får udvalget god støtte af erhvervslivet i Osted og det siger vi tak for. I det kommende år vil udvalget arrangere Sankt Hans, Skovtursbingo og Juletræ, i 2010 Party. Alle arrangementer er for børn, unge og voksne, så det er bare om at bakke op. Fortsat held og lykke til udvalget er kommet godt i gang. Her tænker jeg såvel på det sportslige plan for afdelingerne, de mange aktiviteter på mødesiden, herunder det daglige bestyrelsesarbejde i foreningen, men også som før nævnt halordningen, lokaleudlån og andre møder. Den nye halordning, Lejremodellen som den hedder, bliver en stor aktivitet for OIF i dette år. Der bliver meget som skal falde på plads, og mange ting der skal tages stilling til. I den gamle ordning var det skolerne, der havde budget for hallen da den var en del af skolen. Nu kommer hallen til at være en selvstændig enhed med egen bestyrelse, som får budgetansvar. Der skal hurtigst muligt laves et fem års budget, så der bliver overblik over de reparationer og vedligeholdelse der er nødvendige. Der skal også findes penge til nyanskaffelser. Det bliver en spændende tid, vi går i møde. Fremtiden Vi håber, at Osted Idrætsforening vil eksistere langt ud i fremtiden, hvad enten det er som nu eller i en fusionsforening. Der vil altid være brug for idræt undersøgelser beviser at idræt er kommet for at blive. Det er ikke sikkert, at al idræt skal udøves på faste dage og tider eller under de former for træning, aktivitet og kampe, som vi kender i dag. Det er nok tid til at tænke lidt anderledes og følge med i de områder, som idrætsudøverne har tid og lyst til. Vi skal tænke anderledes, kreativt og forstå, hvornår den enkelte kan dyrke sin idræt. Det vil være godt, hvis afdelingerne tager det op på deres bestyrelsesmøder og tænker over en form, som vi måske ikke kender i øjeblikket. Hen over nogle år må vi se i øjnene, at vi skal tilpasse os den arbejdsindsats og fleksible arbejdstid folk har. Det må vi tage højde for og prøve at tilpasse tilbuddene efter. Vores ønske om en tilbygning til Ostedhallen står stadig højt på vores ønskeliste. Det er meget vigtigt, at vi kan knytte en multihal til vores anlæg. Derved kan vi få et stort lokale til Motionsafdelingen, der for længst er vokset ud af deres lokaler i Klubhuset. Dette skyldes både medlemsfremgang, hvor de er steget med 62 medlemmer. De nye maskiner, der er indkøbt og flere som de påtænker at købe for at tilgodese medlemmernes ønsker, kræver mere plads. Alt i alt er det på tide, at afdelingen får bedre forhold også set i lyset af ovenstående afsnit omkring nytænkning i tilbuddene til udøverne. Det er netop en afdeling som denne, der har træning uden for faste tider og form, der er brug for. Her kan medlemmer komme når de har tid og lyst. Ved haludvidelsen er der også tænkt på, at vi skal have bedre klubfaciliteter med møde-, teori- og klublokaler. Disse lokaler kan på andre tider af dagen bruges til andre aktiviteter såsom ældre, børn og unges møde og klubaktivitet. Alt i alt vil der kunne blive rigtig mange aktiviteter ved en udvidelse og samling for kulturelle aktiviteter på et sted, hvor der vil være opsyn og ordnede forhold

12 Tak til Som afslutning på denne beretning skal der lyde en stor tak til alle foreningens hjælpere, trænere, instruktører, holdledere, bestyrelsesmedlemmer, sponsorer og bidragsydere. Ligeledes vil jeg takke såvel Hovedbestyrelsen som Forretningsudvalget for et godt samarbejde. Tusind tak til alle samarbejde og sammenhold giver styrke i Osted Idrætsforening. Jens P. Andersen Hovedformand