Spørgsmål og svar til udbudsbekendtgørelsen - Version 3 af 7. november 2013

Transkript

1 Aarhus November 2013 Sagsnr tbr/tbr/hai Spørgsmål og svar til udbudsbekendtgørelsen - Version 3 af 7. november 2013 Lolland forsyning A/S har modtaget følgende spørgsmål til udbudsbekendtgørelsen angående rammeaftale vedrørende teknisk rådgivning: Spørgsmål 1: a. Er det et krav, at ansøger besidder samtlige kompetencer der efterspørges? Nej. Det er ikke et krav, at ansøgerne dækker samtlige de efterspurgte kompetencer, hvilket også er baggrunden for at der forudsættes indgået 8 rammeaftaler, og som en konsekvens heraf prækvalificeres et forholdsvist højt antal tilbudsgivere. Selvom ordregiver ikke har en forventning om, at ansøgerne besidder samtlige de efterspurgte kompetencer, vil det være en fordel for den enkelte ansøger, at dække et så stort antal af de efterspurgte kompetencer som muligt, da ordregiver i forbindelse med udvælgelsen (bedste tekniske kapacitet) lægger vægt på omfanget og kvaliteten af ansøgernes referencer inden for: Projektering og konstruktion Ledningsarbejde Arbejdsmiljø Hydraulik IT/SRO Planarbejde, ideoplæg og forprojektering Arkitektydelser Ledelsessystemer Tilsyn og byggesagkyndig bistand Jf. udbudsbekendtgørelsens pkt. IV.1.2) sammenholdt pkt. III.2.3). København Langelinie Allé København Ø Danmark Aarhus Frue Kirkeplads Aarhus C Danmark Shanghai, rep. kontor 83 Loushanguan Road Suite 2635, 26/F Shanghai, Kina T F E info@bechbruun.com Advokatfirma CVR-nr

2 2/6 b. Hvis nej til spørgsmål 1: Vil det være en fordel i forhold til udvælgelsen, at ansøger besidder alle kompetencer, således at det anbefales at ansøge i teams/konsortier? Ansøgerne må i lyset af antallet af tilbudsgivere, udvælgelseskriterier jf. spørgsmål 1 og den omstændighed at de udbudte rammeaftaler omfatter både små og større opgaver, på egen hånd vurdere, hvorvidt det er en fordel for den pågældende at ansøge i teams eller konsortier. Spørgsmål 2: Vi har med interesse gennemgået udbudsbekendtgørelsen for ovennævnte tjenesteydelse og har i den forbindelse et enkelt opklarende spørgsmål. Kan I på nuværende tidspunkt oplyse, om man fra ordregivers side ønsker at udbyde pågældende rammeaftale i dele eksempelvis opdelt i kompetencer? Eller ønsker ordregiver at tilbudsgiver i fasen for tilbudsgivning, præsenterer et tilbud der dækker samtlige potentielle ydelser i rammeaftalen? Selvom vi endnu ikke befinder os i denne fase, spørger vi naturligvis for at identificere den mest formålstjenstlige konsortiedannelse til prækvalifikationen. Rammeaftalen udbydes ikke i delaftaler jf. udbudsbekendtgørelsen pkt. II.1.8). Ordregiver har ikke en forventning om, at ansøgerne besidder samtlige de efterspurgte kompetencer, men omfanget og kvaliteten af ansøgernes kompetencer, vil indgå i udvælgelsen jf. spørgsmål 1 ovenfor. Spørgsmål 3: I prækvalifikationsmateriale af 17/ skriver I: Frist for modtagelse af ansøgninger om prækvalifikation er mandag den 15. november 2013 kl Den 15. november 2013 er en fredag, er det det der gælder?

3 3/6 Fristen for modtagelse af ansøgninger om prækvalifikationen er, som angivet i udbudsbekendtgørelsen, fredag den 15. november 2013 kl Spørgsmål 4: I forbindelse med jeres Udbud af rammeaftale vedr teknisk rådgivning til Lolland Forsyning, har vi følgende spørgsmål til den anmodning vi skal fremsende. Under punkt III.2.3) Teknisk kapacitet A Referencer. Der lægges op til at, vi skal aflevere referencer for de seneste 3 år inden for - Projektering og konstruktion - Ledningsarbejde - Arbejdsmiljø - Hydraulik - IT/SRO - Planarbejde, ideoplæg og forprojektering - Arkitektydelser - Ledelsessystemer - Tilsyn og byggesagkyndig bistand Til orientering er ovenstående meget vidtgående det vil i praksis betyde, at [ ] skal aflevere referencer for samtlige arbejder udført af vores ca. 120 m/k, der arbejder inden for ovenstående område - det er langt over 1000 referencer. Vi ved godt, at vi så kan vælge, at sortere og udvælge et antal relevante referencer. Her er det bare vores erfaring, at vi så udvælger for mange eller for få. Derfor vil vi gerne bede om, at I sætter en grænse på, hvor mange referencer i ønsker tilsendt. F.eks. kunne i skrive, at ansøgeren max må fremsende 10 referencer der fylder en side hver. Dette vil også lette jeres arbejde en del efterfølgende.

4 4/6 Kravet til omfanget af referencer begrænses, således at ansøgeren maksimalt kan aflevere 5 referencer inden for hvert af de følgende områder: Projektering og konstruktion Ledningsarbejde Arbejdsmiljø Hydraulik IT/SRO Planarbejde, ideoplæg og forprojektering Arkitektydelser Ledelsessystemer Tilsyn og byggesagkyndig bistand Hvis ansøgeren afleverer mere end 5 referencer, vil udelukkende de 5 første referencer indgå i prækvalifikationsvurderingen. Der vil ikke blive fastsat en grænse for, hvor mange sider én reference må fylde. Spørgsmål 5: Under punkt VI.3) Yderligere oplysninger: Prækvalifikationsansøgningen skal afleveres i 3 papireksemplarer (1 original og 2 kopier) samt i en digital pdf udgave på cd-rom eller usb-stik. Spørgsmål: Vil det være muligt, at få lov til at nøjes med, at fremsende anmodningen elektronisk i en vedhæftet som én samlet pdf fil? Ja. Det accepteres, at anmodningen enten afleveres i en digital pdf-udgave på cd-rom eller usb-stik, eller fremsendes elektronisk i en vedhæftet som én samlet pdf-fil. Spørgsmål 6: Det anføres i udbudsbekendtgørelsen, at den tekniske rådgiver for ovennævnte opgave skal udøve rådgivning i forbindelse med ledelsessystemer, personale og HR, arbejdsmiljø mm. Kan I sige mere om hvad det indbefatter? Skal den tekniske rådgiver eksempelvis være certificeret arbejdsmiljørådgiver?

5 5/6 Ydelsen omfatter rådgivning i forbindelse med udførelse af opgaver, der relaterer sig til arbejdsmiljøloven. Rådgivningen forventes udøvet af en teknisk rådgiver, der opfylder kravene for at blive en certificeret arbejdsmiljørådgiver. Derudover omfatter ydelsen rådgivning i forbindelse med håndtering af personaleudvikling- og ledelsessystemer. Spørgsmål 7: Vedr. udbud af rammeaftale vedrørende teknisk rådgivning til Lolland Forsyning er det anført i udbudsmaterialet i afsnit 3, at fristen for aflevering af prækvalifikationsmateriale er mandag den 15. november 2013 kl Ifølge min kalender er den 15. november 2013 en fredag. Er afleveringsfristen fredag den 15. november 2013 kl eller en mandag af anden dato i november i givet fald hvilken? Der henvises til besvarelsen af spørgsmål 3. Spørgsmål 8: Tak for spørgsmål/svar version 2. Jeg har imidlertid et tillægsspørgsmål til spørgsmål/svar nr. 4: Som det fremgår af spørgsmål/svar nr. 4, er antallet af referencer begrænset til 5 stk., for hver af følgende kompetenceområder: Projektering og konstruktion Ledningsarbejde Arbejdsmiljø Hydraulik IT/SRO Planarbejde, ideoplæg og forprojektering Arkitektydelser

6 6/6 Ledelsessystemer Tilsyn og byggesagkyndig bistand Hvert kompetenceområde dækker for hovedpartens vedkommende over 4 forsyningsområder (+ Renseanlæg). Dvs. fx kompetenceområderne Projektering og konstruktion, Ledningsarbejde, Hydraulik, Planarbejde, ideoplæg og forprojektering og Tilsyn og byggesagkyndig bistand hver især kun må have 5 referencer hver, men samtidig skal dække både fjernvarme, spildevand (både afløb og renseanlæg), vand og el. Konsekvensen heraf bliver, at der kun kan fremsendes ca. én reference pr. delkompetence (fx fjernvarme, ledningsarbejde). Vil man overveje, at opdele de allerede opstillede kompetenceområder på fagområder (fjernvarme, vand, el, spildevand (afløb og renseanlæg), således at der kan fremsendes op til fx 3 eller 5 referencer pr. delkompetence? Rammeaftalen dækker alle forsyningsområder/fagområder og Lolland Forsyning A/S stiller derfor ikke krav om, at referencerne opdeles på de enkelte forsyningsområder. Det er således op til den enkelte ansøger, at dokumentere ansøgerens bredde af kompetencer i forhold til de udbudte opgaver. Med henblik på at kunne dokumentere bredden og kvaliteten i de tilbudte referencer forhøjes det maksimale antal referencer fra 5 til 15 for hvert kompetenceområde (projektering og konstruktion etc.). Spørgsmål 9: Tak for det fremsendte. Vedr. svar på spørgsmål 4 ønskes det tydeliggjort om maksimum på 5 referencer for ydelserne Projektering og konstruktion Ledningsarbejde Arbejdsmiljø Hydraulik IT/SRO Planarbejde, ideoplæg og forprojektering Arkitektydelser Ledelsessystemer Tilsyn og byggesagkyndig bistand er pr. forsyningsart eller samlet for alle forsyningsarterne? Der henvises til besvarelsen af spørgsmål af 8.